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2023年行政辦公室的職責(zé)(11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-06 10:26:02
2023年行政辦公室的職責(zé)(11篇)
時(shí)間:2023-05-06 10:26:02     小編:zdfb

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行政辦公室的職責(zé)篇一

2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作的監(jiān)督管理

3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等

4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),其他來訪人員的接待及拜訪

5、院內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配

6、院內(nèi)會(huì)議的組織召開、相關(guān)報(bào)告的制作

7、和總部對(duì)接,以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政辦公室的職責(zé)篇二

1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進(jìn)行;

2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷優(yōu)化完善;

3、負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo),合理分析及時(shí)調(diào)整;

4、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)組織管理(包括年會(huì)、員工娛樂活動(dòng)、公司級(jí)會(huì)議)等;

5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,公文撰寫、發(fā)布;

7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

行政辦公室的職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

2、負(fù)責(zé)部門公文、ppt制作等文書工作,具備優(yōu)秀的文書寫作能力;

3、負(fù)責(zé)管控項(xiàng)目合同的簽訂、進(jìn)度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;

4、具有檔案管理專業(yè)知識(shí),負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng),紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn),并制定檔案管理制度;

5、行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;

6、領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議會(huì)務(wù)工作、會(huì)議紀(jì)要擬寫及協(xié)助重要事項(xiàng)督辦;

7、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對(duì)臺(tái)賬,定期盤點(diǎn);

8、協(xié)助重大活動(dòng)跟進(jìn)及執(zhí)行工作;

9、上司交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

行政辦公室的職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)教育部門的各類資料及年審;

2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類推文;

3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的組織和流程;

4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;

5、配合參加教辦各類會(huì)議;

6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

7、員工入職培訓(xùn)、績效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;

8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

行政辦公室的職責(zé)篇五

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;

2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

10、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

行政辦公室的職責(zé)篇六

1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

6、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護(hù);檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

8、公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外政府、企業(yè)的關(guān)系);

9、完成上級(jí)部門臨時(shí)交代的其他事宜。

行政辦公室的職責(zé)篇七

1.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3.協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);

4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項(xiàng)目整理

5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室的職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲(chǔ)藏、借閱等管理工作。

2、負(fù)責(zé)工作組oa流程提報(bào)及跟蹤工作。

3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。

7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

8、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。

行政辦公室的職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員的來訪登記與接待工作;

2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;

3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作

4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng);

6、協(xié)助上級(jí)其他臨時(shí)性任務(wù)。

行政辦公室的職責(zé)篇十

1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用,預(yù)算管理,費(fèi)用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

2、完善公司行政規(guī)章制度,推動(dòng)規(guī)范化流程管理

3、全面負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會(huì)議室管理等

4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點(diǎn)、登記,確保賬實(shí)相符

5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動(dòng)等項(xiàng)目

7、完成上級(jí)安排的其它事務(wù)

行政辦公室的職責(zé)篇十一

1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

2、負(fù)責(zé)參觀、來訪的貴賓接待,并要求場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)講解;

3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的辦理;

5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;

6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項(xiàng)招投評(píng)標(biāo),公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評(píng)估工作;

7、執(zhí)行公司采購計(jì)劃,保證物資供應(yīng),把控采購風(fēng)險(xiǎn)。

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