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辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇一

二、負(fù)責(zé)公司的'公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂。

13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

20、負(fù)責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。

21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇二

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé)；

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況；

3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。

4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作；

5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實施工作；

6、負(fù)責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作；

7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案；

8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作；

9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；

10、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件；

11、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作；

12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；

13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；

14、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員；

16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；

17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況；

18、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜；

19、負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作；

20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作；

21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；

22、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核；

23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告，下達(dá)上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件；

24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作；

25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作；

26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和計劃生育等工作；

27、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動和各項集體活動；

28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；

29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

30、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；

31、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；

32、負(fù)責(zé)處理公司對外的公關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作，策劃公司的`對外宣傳、廣告等大型活動；

33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度；

34、負(fù)責(zé)提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄；通知召開公司例會和臨時性會議；傳達(dá)公司會議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作；

35、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會議決議的情況，深入基層調(diào)查研究，經(jīng)常聽取群眾意見和建議，為總公司決策提供依據(jù)；

36、主動承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作，完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作；

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇三

1.負(fù)責(zé)公司所有費用報銷;

2.員工入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂，續(xù)簽與管理;

4.負(fù)責(zé)對員工的'居住證積分、積分落戶等事項;

5.考勤補貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;

6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務(wù);工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務(wù);

7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請，并走釘釘流程;

8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;

10.安排的其他工作;

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇四

1、前臺接待，來訪電話接轉(zhuǎn);

2、日常郵件、快遞的`收發(fā)與登記;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點、維護(hù);

4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;

5、機票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計，協(xié)助處理各類費用報銷;

6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化，與物業(yè)的溝通接洽;

7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

8、上級安排的其他工作。

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇五

1、日常接待來訪人員;

2、辦公用品采辦;

3、熟練運用office等辦公軟件;

4、快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)律師;

5、策劃組織員工活動;

6、獨立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運營;

7、協(xié)助辦理律師、律所年審工作。

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇六

1、做好物資的出入庫管理；

2、做好書院的物資采購申請相關(guān)流程，保證庫房的最低庫存，做好成本管理；

3、定期核算員工餐，客餐成本等情況；

4、做好書院質(zhì)量管理；

5、做好物品收貨驗收，對供應(yīng)商的'供貨質(zhì)量提出建議；

6、對庫房物資進(jìn)行分類管理，做到先進(jìn)先出，物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費；

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇七

1、負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);

2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的'提交與跟蹤;

3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù);

4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;

5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護(hù)及分析;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇八

1、負(fù)責(zé)招聘，通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;

2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理，新員工入職培訓(xùn)，勞動合同等協(xié)議簽訂;

3、員工關(guān)系維護(hù)，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移，社保/公積金每月的操作;

4、員工檔案管理，每月的人事報表信息及時更新;

5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會，節(jié)日活動，年會等活動策劃和籌備工作;

6、完成上級交代的`其它任務(wù)。

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇九

1.負(fù)責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待，體現(xiàn)本公司的良好形象

2.負(fù)責(zé)辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

3.負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織，并指定人員記錄及跟蹤;

4.負(fù)責(zé)對公司車輛的.管理工作;

5.負(fù)責(zé)對公司印信、公文等進(jìn)行統(tǒng)一管理，防止核心信息外泄;

6.負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理，做好辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作;

7.負(fù)責(zé)對各類突發(fā)事件進(jìn)行處理，并及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

8.負(fù)責(zé)制定各項保潔指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)，確保公司衛(wèi)生狀況達(dá)標(biāo);

9.負(fù)責(zé)制訂公司安全管理工作計劃，并落實計劃內(nèi)容;

10.負(fù)責(zé)編制后勤費用預(yù)算，合理控制后勤管理費用支出。

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇十

1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控；

2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同資料管理；

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會務(wù)旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合；

4、負(fù)責(zé)國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務(wù)事項安排；

5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理；

6、負(fù)責(zé)公司（“6s”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等）企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合；

7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項目的'成本核算控制；

8、負(fù)責(zé)公司和上級布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實；

9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機構(gòu)等社會組織的友好合作及事項處理；

10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核；

11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證，并予不斷持續(xù)完善；

12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。