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行政辦公室工作職責(zé)篇一

2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

6、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護(hù);檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);

9、完成上級(jí)部門臨時(shí)交代的其他事宜。

行政辦公室工作職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

2、負(fù)責(zé)參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;

3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的辦理;

5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;

6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項(xiàng)招投評(píng)標(biāo)，公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評(píng)估工作;

7、執(zhí)行公司采購計(jì)劃，保證物資供應(yīng)，把控采購風(fēng)險(xiǎn)。

行政辦公室工作職責(zé)篇三

1.在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

3.會(huì)務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

4.對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

5.協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等;

6.完成上級(jí)交辦的其他行政工作。

行政辦公室工作職責(zé)篇四

1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;

2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;

3 負(fù)責(zé)來訪客人接待相關(guān)工作;

4 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等工作;

5 負(fù)責(zé)組織部門例會(huì)及相關(guān)事宜;

6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政辦公室工作職責(zé)篇五

1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;

2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;

3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;

7、策劃員工團(tuán)建等工作。

行政辦公室工作職責(zé)篇六

1、院內(nèi)各項(xiàng)制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行

2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作的監(jiān)督管理

3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等

4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，其他來訪人員的接待及拜訪

5、院內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配

6、院內(nèi)會(huì)議的組織召開、相關(guān)報(bào)告的制作

7、和總部對接，以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政辦公室工作職責(zé)篇七

1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起，過程控制和跟蹤;

2、擬定有關(guān)合同并對合同進(jìn)行存檔和保管;

3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報(bào)銷;

4、會(huì)議室預(yù)定及管理;

5、會(huì)議紀(jì)要的撰寫;

6、部分項(xiàng)目工作;

行政辦公室工作職責(zé)篇八

1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5s管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

2、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

3、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;

4、考勤管理：每個(gè)月員工考勤情況;

5、處理公司對外接待工作;

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期集體活動(dòng)，生日會(huì)、茶點(diǎn)、飲水等購買;

7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂，名片制作

8、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時(shí)更新;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代事務(wù)。

行政辦公室工作職責(zé)篇九

1，負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

2，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

3，負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

4，負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。

5，負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

6，負(fù)責(zé)公司各類基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理。

7，負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

8，負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作，統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

9，負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

10，負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

行政辦公室工作職責(zé)篇十

1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用，預(yù)算管理，費(fèi)用分析，提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

2、完善公司行政規(guī)章制度，推動(dòng)規(guī)范化流程管理

3、全面負(fù)責(zé)職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會(huì)議室管理等

4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點(diǎn)、登記，確保賬實(shí)相符

5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動(dòng)等項(xiàng)目

7、完成上級(jí)安排的其它事務(wù)

行政辦公室工作職責(zé)篇十一

1.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3.協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);

4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項(xiàng)目整理

5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室工作職責(zé)篇十二

1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報(bào)銷、分?jǐn)偟裙ぷ?

3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;

5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動(dòng)的提醒等;

6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。