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行政辦公室文秘的職責(zé)(4篇)

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行政辦公室文秘的職責(zé)(4篇)
時(shí)間:2022-12-16 20:50:45     小編:zdfb

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來(lái)看一看吧。

行政辦公室文秘的職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;

3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送,協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作,推動(dòng)信息工作水平提升;

4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì)議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;

5、根據(jù)工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、日程提醒、文件呈報(bào)簽發(fā)、單據(jù)報(bào)銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。

6、有較好的文字功底和寫作能力;

7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)合作;

8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心,工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮,能夠吃苦耐勞;

行政辦公室文秘的職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專題會(huì)的組織,做好會(huì)議記錄,并督促、跟進(jìn)各部門工作的開展情況;

2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、資料等,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn),分類呈送文件,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

4、總經(jīng)理各類活動(dòng)日程的安排,配合總經(jīng)理處理后勤工作,參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;

5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門間關(guān)系,關(guān)注公司內(nèi)信息流通,做好上傳下達(dá)等工作;

6、績(jī)效管理:評(píng)估、校對(duì)各職能部門負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核文件,提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核;

7、輔助開展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作:政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)接待等;

8、其他綜合性行政事務(wù):處理、存檔各類綜合性文件。

行政辦公室文秘的職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。

4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。

5、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)。

6、負(fù)責(zé)員工考勤。

7、負(fù)責(zé)公司招聘。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。

行政辦公室文秘的職責(zé)篇四

1、做好來(lái)訪客戶的接待與咨詢,做好信息的記錄,定期回訪告知咨詢者培訓(xùn)動(dòng)態(tài);

2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā),做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、處理公司的文件與檔案;

4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;

5、整理員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄,做好每月考勤記錄;

6、負(fù)責(zé)各部門的溝通與協(xié)調(diào);

7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;

8、配合各部門完成工作,完成上級(jí)交辦的其它工作事務(wù)。

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