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行政助理崗位職責要求篇一

2、負責人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理體系;

4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;

5、制定相關(guān)管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

7、公司勞動關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;

8、負責公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;

9、制定相關(guān)行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;

10、制定公司安全生產(chǎn)責任制及考核制度;

11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;

12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

13、安排公司客戶接待;

行政助理崗位職責要求篇二

1.負責訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉(zhuǎn)接;

2.協(xié)助行政預(yù)算的計劃并嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，負責各項行政費用的預(yù)算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

3.負責辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員處理并跟進完成;

4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);

5.負責供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);

6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

7. 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;

8.負責固定資產(chǎn)的管理，負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;

9.協(xié)助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;

10.協(xié)助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);

11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);

行政助理崗位職責要求篇三

1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

2、負責員工日?？记诠芾?

3、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放，登記;

4、負責辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;

5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動;

6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責要求篇四

1、負責辦公用品采購及發(fā)放，固定資產(chǎn)管理；員工生日報告及禮金、賀卡；

2、負責公司合同的整理和歸檔；

3、通訊錄更新，員工考勤管理；

4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排；

5、負責來訪人員的接待；

6、協(xié)助招聘事宜；

7、上級交辦的其他項。

行政助理崗位職責要求篇五

1、負責公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的歸類、管理工作。

2、負責各類營銷數(shù)據(jù)的整理，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;協(xié)助銷售總監(jiān)對相關(guān)市場數(shù)據(jù)做匯總、整理工作。

3、負責銷售人員周報的匯總統(tǒng)計，并就相關(guān)信息整理歸檔。

4、協(xié)助銷售總監(jiān)對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核，并做好歷史記錄。

5、接受委托，幫助區(qū)域經(jīng)理安排、聯(lián)系、接待來京重要客戶。

6、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù)、部門例會的組織召開，并做好會議記錄。

7、協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場活動的組織、召開工作，執(zhí)行具體會務(wù)性事務(wù)。

8、完成銷售總監(jiān)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責要求篇六

1. 統(tǒng)計收集

- sdr到期費用號反饋

- 區(qū)域經(jīng)理的行程表收集

- 區(qū)域預(yù)估更新

2. 數(shù)據(jù)處理

- 完成cm部門要求提交的數(shù)據(jù)分析-

3.日常行政

- 提供大區(qū)周會會議紀要

- 協(xié)助完成公司要求完成的統(tǒng)計

4.其他上級交辦事項

行政助理崗位職責要求篇七

1.記載員工出勤情況

2.考核計算扣加工資和加班工資等

3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

4安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動

5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

6.履行辦公日常職責

7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

行政助理崗位職責要求篇八

1、協(xié)助銷售部準備各項資料;

2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接;

3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;

4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

5、負責各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責要求篇九

行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責要求篇十

1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

4.參與公司績效管理、考勤等工作;

5.獎懲辦法的執(zhí)行;

6.會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

7.負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。