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行政助理職責(zé)描述 行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇一

2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；

3、協(xié)助打印、掃描文件；

4、有會務(wù)活動時，登記會議室使用情況，準(zhǔn)備茶水、用品，對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進(jìn)行報備手續(xù)等工作；

5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù)；

6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；

7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；

8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號日常維護(hù)等工作。

行政助理職責(zé)描述 行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇二

1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;

7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;

9、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理職責(zé)描述 行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇三

1、前臺接待

負(fù)責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

2、會議管理

負(fù)責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;

負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

3、后勤服務(wù)

落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報修工作;

負(fù)責(zé)寫字樓費用的核對和請款工作;

負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

負(fù)責(zé)檔案管理工作。

4、招聘協(xié)助

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

5、企業(yè)文化活動管理

組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關(guān)人員任職要求

行政助理職責(zé)描述 行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇四

1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)?、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報表工作；

2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

3、負(fù)責(zé)文具申購、辦公維修、維護(hù)工作；

4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理

5、負(fù)責(zé)社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理職責(zé)描述 行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇五

1、負(fù)責(zé)樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);

3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);

4、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;

5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;

6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;

7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;

行政助理工作職責(zé)4

1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;

2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;

3.負(fù)責(zé)各類行政費用統(tǒng)計管理;

4.負(fù)責(zé)員工文體活動管理;

5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);

6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作職責(zé)5

1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。

2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。

3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等

4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;

5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;

6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;

7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;

1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計劃，跟蹤銷售進(jìn)度;

2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關(guān)系;

3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作，包括會議的記錄，商務(wù)對接，合同簽訂等;

4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運營，包括內(nèi)容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動策劃等;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理職責(zé)描述 行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇六

1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；

4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件；

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；

8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。

行政助理職責(zé)描述 行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇七

1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試

3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

4、組織、實施員工文化娛樂活動

5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動

6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項；

行政助理職責(zé)描述 行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇八

1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好人事、行政相關(guān)工作；

2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理；

3、協(xié)助公司各類會務(wù)及活動的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作；

4、核對和統(tǒng)計員工日?？记跀?shù)據(jù)；

5、維護(hù)各招聘渠道，篩選簡歷，預(yù)約面試等輔助招聘工作；

6、協(xié)助開展公司績效考核工作

7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團(tuán)建活動等；

8、負(fù)責(zé)北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理

9、管理人事相關(guān)文件和檔案等

10、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)

11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新；

12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

行政助理職責(zé)描述 行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇九

1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運營工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行；

2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；

3、負(fù)責(zé)公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集；

4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職

1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理職責(zé)描述 行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十

1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會議紀(jì)要。

2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù)，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。

行政助理職責(zé)描述 行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十一

1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);

2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助公司客戶接待，業(yè)務(wù)對接等工作;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理職責(zé)描述 行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十二

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、負(fù)責(zé)公司銷售統(tǒng)計，制作報表及相關(guān)分析;

3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

行政助理職責(zé)描述 行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十三

1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等)，負(fù)責(zé)前臺工作;

2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預(yù)定、布場準(zhǔn)備工作等;

3、響應(yīng)公司總部的工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

5、組織公司的活動、團(tuán)隊建設(shè);

6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);

8、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理職責(zé)描述 行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十四

1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作;

2、負(fù)責(zé)各項通知的上傳下達(dá)，及落地情況檢查;

3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;

4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;

5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;

6、負(fù)責(zé)每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;

7、辦公用品的預(yù)定，管理，維護(hù)，中心物資的管理維護(hù)，中心費用的報銷。

行政助理職責(zé)描述 行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十五

1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項規(guī)定

2.制定并落實相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。

3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

6.負(fù)責(zé)消防器材的點檢記錄工作

7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新

8.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

行政助理職責(zé)描述 行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十六

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

3、協(xié)助主管對于各類工作進(jìn)行審核工作。

4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。

6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動。

7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。