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行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇一

2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

3、協(xié)助整理公司各分支機構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù)，確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準(zhǔn)確性;

4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認，并讓指定負責(zé)人初審;

5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進行抽查;

6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產(chǎn)去向;

7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查，并對普查結(jié)果進行核對分析，及時上報資產(chǎn)異常情況;

8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司，提供可調(diào)配資源;

9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司，統(tǒng)計報表及其它資料;

10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理，分期歸檔;

11、其他行政事項;

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇二

1、協(xié)助前線開展工作;

2、公司日常行政管理的工作;

3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計工作;

4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇三

1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6s管理、辦公用品采購

2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

3、會議規(guī)劃、召開及行政事務(wù)辦理;

4、組織安排公司各種會務(wù)、團建活動;

5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇四

1、負責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員。

2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

5、負責(zé)辦公用品物資采購與盤點

6、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇五

(1) 負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏延誤;

(2) 負責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;

(3) 負責(zé)公司合同申報和協(xié)議的整理;

(4)負責(zé)員工考勤匯總及匯報考勤情況;

(5)負責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發(fā)放;

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇六

1、 協(xié)助行政部進行內(nèi)務(wù)、安全管理;

2、 訪客接待，協(xié)助會議場地準(zhǔn)備;

3、 辦公室設(shè)備運轉(zhuǎn)維護協(xié)助;

4、 參與公司行政、采購事務(wù)管理;

5、 接聽總機電話，信件收發(fā)及傳遞;

6、 行政經(jīng)理交辦的事宜。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇七

1、 負責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。

2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項目體驗預(yù)約;

3、 與學(xué)員咨詢交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的問題，為學(xué)員提供合理的項目實訓(xùn)實操計劃安排。

4、 針對學(xué)員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答、達成簽單

5、 收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學(xué)員信息，促進簽單。

6、 協(xié)助團隊成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動。

7、 負責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程，接聽學(xué)員來電、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;

8、 負責(zé)完成部門下達的工作任務(wù)，在上級的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。

9、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo)，制定并完成月、季、年度銷售計劃

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇八

1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試

3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

4、組織、實施員工文化娛樂活動

5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動

6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項；

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇九

1.負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

2.人事檔案管理，建立人才檔案;

3.負責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計工作;

4.負責(zé)人事資料的錄入、維護和管理;負責(zé)人事資料的錄入、維護和管理;

5.組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

6.負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;

7.負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理;

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十

1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十一

1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項資料;

2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接;

3：對市場各項招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;

4、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

5、負責(zé)各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十二

1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;

2、組織安排公司各項會議、活動、接待;

3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;

4、負責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作;

5、維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;

6、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十三

教學(xué)支持：

1、負責(zé)教學(xué)部、教務(wù)部資料的整理歸檔;

2、負責(zé)課程剪輯及課程平臺的維護(需要會剪輯軟件的基本使用);

新媒體平臺維護;

1、負責(zé)視頻內(nèi)容在各視頻平臺的分發(fā);

2、各新媒體平臺的留言管理;

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十四

1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;

2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

3、負責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

4、負責(zé)企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;

5、負責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作;

7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓(xùn)籌備工作;

8、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十五

1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2. 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達相關(guān)制度;

5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

6. 安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會議室清潔整理、會務(wù)安排。

7、獎懲辦法的執(zhí)行

8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

9. 負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

10、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

12、 負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

14、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進行.

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十六

1、負責(zé)前臺服務(wù)，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。

2、負責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

3、負責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護。

4、負責(zé)會務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會議室的預(yù)訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費用的結(jié)算工作。

5、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結(jié)算機票費用。

6、負責(zé)做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

7、負責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

8、 負責(zé)工衣定制及管理工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的工作。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十七

1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;

2、跟蹤項目進度表，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，制作相關(guān)報表，協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

3、跟進運營總監(jiān)個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

5、安排部門各項會議預(yù)定并發(fā)送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀(jì)要;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;