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2023年行政助理崗位職責和要求五篇(精選)

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2023年行政助理崗位職責和要求五篇(精選)
時間:2023-04-02 10:41:38     小編:admin

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

行政助理崗位職責和要求篇一

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

3、協(xié)助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>

5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調工作。

9、協(xié)助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

行政助理崗位職責和要求篇二

1. 招聘:面試接待與指引,緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習生招聘協(xié)助;內推軟文撰寫與發(fā)布

2. 入職:候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認,加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

3. 部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動

4. 會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用

5. 財務相關:財務報銷等各種財務流程的處理、收集發(fā)票

6. 零食購買:每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

7. 其它領導交辦的事情

行政助理崗位職責和要求篇三

教學支持:

1、負責教學部、教務部資料的整理歸檔;

2、負責課程剪輯及課程平臺的維護(需要會剪輯軟件的基本使用);

新媒體平臺維護;

1、負責視頻內容在各視頻平臺的分發(fā);

2、各新媒體平臺的留言管理;

行政助理崗位職責和要求篇四

1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待,以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問,積極促成業(yè)務合作并做好相關記錄;

3. 負責辦公室日常辦公采購、領用,維護等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務;

6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務;

7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調。

行政助理崗位職責和要求篇五

1. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護工作,并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準確與及時;

2. 及時收集業(yè)務回報的客戶信息,匯總歸檔,并定時更新上報;

3. 負責對內部管理工作進行跟進,并協(xié)助業(yè)務經理對接公司職能部門,協(xié)助業(yè)務有效開展;

4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

5. 嚴格服從公司安排,及時完成各項報表及數(shù)據(jù)收集工作,認真完成公司安排開展的工作;

6. 完成部門領導安排其他工作。

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