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物業(yè)管理部職責(zé)與工作內(nèi)容篇一
(2) 按照公司管理體系的總體要求,制訂客戶服務(wù)的具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作目標(biāo),并不斷修正、完善;
(3) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目來(lái)往文件的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,建立收發(fā)臺(tái)賬,做好公文的擬定、校驗(yàn)、印刷、傳遞、催辦和檢查文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)辦公用品采購(gòu)預(yù)算管理、做好每季度辦公用品盤(pán)存、申購(gòu)、出入庫(kù)登記工作,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批;負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)勞防用品的申請(qǐng),并配合公司做好發(fā)放、簽收工作;
(5) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)戶檔案資料的整理、更新、填寫(xiě)《業(yè)戶資料一覽表》并歸檔;
(6) 負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶二次裝修申請(qǐng);
(7)根據(jù)房屋裝修申請(qǐng)、審批等有關(guān)裝修管理制度,為業(yè)戶辦理二次裝修手續(xù),并建立業(yè)戶房屋裝修檔案。施工期間做好日常檢查的監(jiān)管工作,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并發(fā)放整改單,做好整改跟進(jìn)工作;
(8) 對(duì)客戶服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)與服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé),并協(xié)調(diào)配合好其他服務(wù)條線的工作,以滿足客戶的需求和公司的要求;
物業(yè)管理部職責(zé)與工作內(nèi)容篇二
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各部門(mén)工作,按制度要求對(duì)主管部門(mén)進(jìn)行工作考核;
2、熟悉和了解小區(qū)各系統(tǒng)的狀況,在緊急情況下能指揮處理各系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題;
3、對(duì)項(xiàng)目的收支情況負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)全體項(xiàng)目員工完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目不合格服務(wù)的處理及糾正、預(yù)防措施和跟蹤
5、按要求收集業(yè)主相關(guān)需求信息,并拿出組織實(shí)施方案
6、根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定對(duì)有關(guān)合同及分供方進(jìn)行評(píng)審
7、每年組織項(xiàng)目對(duì)業(yè)主進(jìn)行書(shū)面回訪調(diào)查,對(duì)項(xiàng)目的客戶細(xì)分工作負(fù)全責(zé)。
8、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)管理后期及前期介入工作,提高開(kāi)發(fā)商對(duì)公司的滿意度
9、做好項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌工作
10、負(fù)責(zé)對(duì)外與政府部門(mén)建立良好的公共關(guān)系等,維護(hù)與房管局、街道、社區(qū)、派出所、業(yè)主委員會(huì)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系;
11、熟悉客戶情況,建立良好的客戶關(guān)系,及時(shí)妥善處理各類(lèi)投訴,處理好與業(yè)主的關(guān)系;
12、積極響應(yīng)集團(tuán)及物業(yè)總公司號(hào)召,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)管理部職責(zé)與工作內(nèi)容篇三
1. 熟悉物業(yè)管理的相關(guān)政策、法規(guī)及行業(yè)服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);
2. 根據(jù)總公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)和管理指標(biāo),全面主持管理處的經(jīng)營(yíng)管理工作;
3. 制訂中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,審定管理處季、年度管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
4. 熟悉保潔、保安的管理作業(yè)流程;
5. 熟悉物業(yè)維修管理,成本的合理控管;
6. 負(fù)責(zé)各區(qū)域物業(yè)管理作業(yè)進(jìn)行定期督導(dǎo)與稽核;
7. 審定各區(qū)域物業(yè)管理年度財(cái)政預(yù)算和掌管各項(xiàng)費(fèi)用支出;
8.負(fù)責(zé)物業(yè)管理體系的正常運(yùn)作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)不合格項(xiàng)的處理和糾正,預(yù)防措施及跟蹤;
9.負(fù)責(zé)各項(xiàng)租用項(xiàng)目的監(jiān)管工作;
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,服從公司的工作安排。