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教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇一
教務(wù)處是在學(xué)校黨委及分管校長督導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校教育教學(xué)管理的業(yè)務(wù)部門,主要工作職責(zé)如下:
一、貫徹黨的教育方針,執(zhí)行黨的教育政策,按國家頒布的課程標(biāo)準(zhǔn)和課程改革要求組織教學(xué),堅(jiān)持“以教學(xué)為中心、以質(zhì)量為核心”,面向全體學(xué)生實(shí)施素質(zhì)教育,努力提高教育教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。
二、保質(zhì)保量完成上級主管部門安排的各項(xiàng)工作任務(wù),圍繞學(xué)校每年制定的工作中心、工作目標(biāo)展開工作,推動(dòng)學(xué)校特色建設(shè)工作,在教育教學(xué)管理領(lǐng)域,努力完成學(xué)校《第二個(gè)十年教育改革與發(fā)展綱要》中擬定的目標(biāo)。
三、加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),全面提高教師素質(zhì),努力造就一支師德高尚、業(yè)務(wù)精湛、適合教育信息化的教師隊(duì)伍,為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
1、加強(qiáng)教師師德師風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化“三愛”教育和“三種意識(shí)”教育,進(jìn)一步提高全體教師的職業(yè)道德水平。
2、大力加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,堅(jiān)持組織教師參加校本培訓(xùn)及各級各類的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng),繼續(xù)實(shí)施“名師打造工程”、“園丁培養(yǎng)工程”、“青藍(lán)培養(yǎng)工程”,落實(shí)好名師和骨干教師的培養(yǎng)計(jì)劃,做好青年教師的傳幫帶工作。
3、制定教師學(xué)習(xí)現(xiàn)代化教育技術(shù)的系列培訓(xùn)計(jì)劃,使大部分教師能熟練的運(yùn)用現(xiàn)代化教學(xué)手段進(jìn)行教學(xué),逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。
4、建立健全面向全體、動(dòng)態(tài)管理、不斷優(yōu)化的教師評聘制度及多元化的教師評價(jià)體系,堅(jiān)持“以實(shí)績立身、靠貢獻(xiàn)晉級”的原則,做好教師綜合考評工作。
5、收集、整理教師資料,完善教師業(yè)務(wù)檔案。
四、制定學(xué)校學(xué)期或教學(xué)計(jì)劃并組織實(shí)施,做好學(xué)期或總結(jié)工作。
五、制定教學(xué)管理規(guī)章制度,做好各年級組、教研組、備課組、教師落實(shí)教學(xué)常規(guī)要求的督導(dǎo)、檢查及考核工作。
六、規(guī)范和落實(shí)教學(xué)常規(guī)管理工作,保證教學(xué)有序進(jìn)行。
1、負(fù)責(zé)編制“三表”,即教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表、課程表、作息時(shí)間表。
2、抓好學(xué)生學(xué)習(xí)的階段性檢測工作,負(fù)責(zé)考試安排、質(zhì)量分析、效果評價(jià)等工作。
3、規(guī)范教師的教學(xué)環(huán)節(jié),做好教師的備、教、批、輔、考等工作的督導(dǎo)、檢查及考核。
4、堅(jiān)持創(chuàng)新性的開展教師常規(guī)聽、評課活動(dòng),增強(qiáng)集體備課的實(shí)效性。
5、做好各學(xué)科教學(xué)資料的收集和整理工作,積累厚實(shí)的優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源。
6、立足課堂教學(xué),結(jié)合我校教學(xué)實(shí)際,努力構(gòu)建符合創(chuàng)新教學(xué)要求的“高效課堂”模式。
七、抓好年級組的管理工作,落實(shí)年級主任責(zé)任制,協(xié)助年級主任全面開展年級組工作。
八、協(xié)助教科室做好教育教研工作;協(xié)助政教處做好每年的招生工作;配合政教處、校團(tuán)委、校工會(huì)、校團(tuán)委廣泛開展學(xué)生、教師的文體活動(dòng),豐富師生的“第二課堂”;配合政教處、保衛(wèi)科做好師生的安全工作,確保師生重大安全責(zé)任事故為零。
九、做好教輔管理工作,負(fù)責(zé)教材、教師用書、教學(xué)用具、教學(xué)用品的訂購、管理、發(fā)放及回收工作。
十、制定各功能室的管理制度,抓好多媒體教室、實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室、圖書室的管理工作。督導(dǎo)教師積極利用現(xiàn)代化教育技術(shù)輔助教學(xué),提高電教設(shè)備及各供能室的利用率。
十一、做好學(xué)校的宣傳工作,及時(shí)反映教育教學(xué)的最新動(dòng)態(tài)及重大成果。
十二、完成學(xué)校交辦的其他工作。
襄陽市實(shí)驗(yàn)中學(xué)教務(wù)處。
2011.12.02。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇二
一、貫徹國家課程計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)和上級教育主管部門的指示;根據(jù)校長提出的學(xué)期工作計(jì)劃要點(diǎn),草擬學(xué)校教育、教學(xué)工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
二、指導(dǎo)教研組工作。審核教研組計(jì)劃,核實(shí)各科教學(xué)進(jìn)度,檢查教學(xué)質(zhì)量,提出指導(dǎo)性意見,指導(dǎo)教研組的教學(xué)研究活動(dòng),布置各階段教學(xué)工作;檢查教師的教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)情況,總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
三、協(xié)助黨總支和校長做好教師和有關(guān)職工的思想政治工作。
四、組織教師的文化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。協(xié)助校長組織好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、制訂教師進(jìn)修計(jì)劃,定期檢查執(zhí)行情況;組織教師外出教學(xué)觀摩及參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng);組織和鼓勵(lì)教師參加各級教學(xué)競賽和業(yè)務(wù)評比。
五、統(tǒng)籌規(guī)劃,做好師資力量的安排和調(diào)整工作。
六、組織好學(xué)生的考試工作,指導(dǎo)命題,督促閱卷并指導(dǎo)質(zhì)量分析。
七、領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)生積極開展各學(xué)科課外活動(dòng)、研究性學(xué)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。
八、負(fù)責(zé)全校排課、調(diào)課;與總務(wù)處協(xié)同做好教室的調(diào)配工作;編制校歷和作息時(shí)間表、各項(xiàng)活動(dòng)安排表;組織好每年度的招生、編班和畢業(yè)班工作,建立正常的教學(xué)秩序。
九、領(lǐng)導(dǎo)和督促有關(guān)人員做好學(xué)籍管理、文印工作,教科書、參考書的訂購發(fā)放和教師的考勤考評工作,建立教師業(yè)務(wù)檔案。
十、加強(qiáng)教學(xué)信息的對外交流,定期開展對外教學(xué)公開展示活動(dòng),及時(shí)反映我校教育教學(xué)改革成果;增強(qiáng)與友好學(xué)校的校際交流聯(lián)系。
十一、加強(qiáng)對圖書館、閱覽室、實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室、語音室、微機(jī)房的建設(shè)和管理,督促管理好各類教學(xué)資源和儀器。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇三
教務(wù)處是在校長領(lǐng)導(dǎo)下主管教學(xué)業(yè)務(wù)的職能部門,其職責(zé)是:
2、協(xié)助教學(xué)單位組織實(shí)施各類實(shí)踐教學(xué)活動(dòng);組織實(shí)施學(xué)生基本技能訓(xùn)練和考核
4、負(fù)責(zé)進(jìn)修生和旁聽生的接受和管理工作;
6、對教學(xué)過程進(jìn)行管理和監(jiān)控,組織對教師教學(xué)工作進(jìn)行評價(jià);
8、會(huì)同財(cái)務(wù)處編制教學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好教學(xué)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃分配及管理工作;
9、協(xié)助人事處做好教師資格審查及教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評定與聘任工作;
10、負(fù)責(zé)全校教材的供應(yīng),組織教材建設(shè)和研究工作;
11、負(fù)責(zé)院(系、部)教務(wù)員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;
12、做好語言文字工作;
13、完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門交辦的其他任務(wù)。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇四
1、在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹黨和國家關(guān)于高等教育和高等學(xué)校的法律、法規(guī)、方針、政策,執(zhí)行上級教育行政部門的指示、決定,遵循教育教學(xué)規(guī)律,圍繞學(xué)院的辦學(xué)目標(biāo),擬定教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提出教學(xué)改革的目標(biāo)和方案,確定教學(xué)工作計(jì)劃,制定教學(xué)方面的規(guī)章制度,提高教育教學(xué)質(zhì)量。
2、負(fù)責(zé)院歷的編排、印制、發(fā)放工作。
3、制定(修訂)并組織實(shí)施全日制本、??粕慕虒W(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱,并負(fù)責(zé)檢查與監(jiān)督實(shí)施情況。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的管理以及學(xué)科發(fā)展規(guī)劃的制定并組織實(shí)施,辦理學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予點(diǎn)申報(bào)的宏觀協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)審定本科專業(yè)的學(xué)科門類和專業(yè)設(shè)置數(shù)限額以內(nèi)的本、??茖I(yè)的設(shè)置調(diào)整工作,組織設(shè)置目錄外專業(yè)的論證和申報(bào)。
6、根據(jù)現(xiàn)有教學(xué)條件,合理、準(zhǔn)確地編制全院本、??聘鲗I(yè)、班級公共課授課表;及時(shí)做好教學(xué)過程中課程的調(diào)整,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行;負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)(停)課手續(xù).
7、負(fù)責(zé)本(專)科生、研究生及經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意的其它課程所需教室的安排,做好教室的日常調(diào)度和臨時(shí)借用工作;負(fù)責(zé)全院性公共選修課開設(shè)的組織、安排。
8、做好全院教學(xué)運(yùn)行管理工作。負(fù)責(zé)全院本、??频恼n程安排和教室的調(diào)配使用;監(jiān)督各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況;分階段做好各教學(xué)環(huán)節(jié)的檢查工作;加強(qiáng)考試管理,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè);維護(hù)正常的教學(xué)秩序;做好教學(xué)督導(dǎo)和教學(xué)紀(jì)律督察工作。
9、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、教學(xué)手段建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量的評估檢查工作和設(shè)備管理等工作。制定課程建設(shè)計(jì)劃,改革教學(xué)內(nèi)容,改進(jìn)教學(xué)方法,提高課程教學(xué)質(zhì)量;制定教材建設(shè)規(guī)劃,組織教材和教學(xué)參考書的編寫及審定,負(fù)責(zé)全院教材的訂購供應(yīng)工作;協(xié)同網(wǎng)絡(luò)中心做好教學(xué)手段的現(xiàn)代化建設(shè);制定課程評價(jià)體系和質(zhì)量評估體系,做好教學(xué)質(zhì)量的評估檢查工作;編制教學(xué)設(shè)備需求計(jì)劃,做好設(shè)備經(jīng)費(fèi)管理工作,做好設(shè)備的采購、管理和維護(hù)。
10、開展高教研究相關(guān)工作,做好學(xué)院教學(xué)改革、教改項(xiàng)目的立項(xiàng)、教學(xué)成果的申報(bào)、評審工作。
11、負(fù)責(zé)全日制本、??粕淖?、報(bào)到、全院學(xué)生學(xué)籍、名冊和成績管理,處理實(shí)施學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)和學(xué)生學(xué)籍檔案管理、學(xué)位資格的審核及證書管理,以及學(xué)生學(xué)歷電子注冊,審核“優(yōu)秀專科生選拔制”的上報(bào)工作。
12、協(xié)同各二級學(xué)院(系)及有關(guān)部門做好教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文和其它實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的工作,做好實(shí)習(xí)基地建設(shè)和表彰工作,進(jìn)行教學(xué)改革與教學(xué)管理的研究,組織進(jìn)行教學(xué)改革的試點(diǎn)和試驗(yàn)、總結(jié)、推廣、交流成功的教學(xué)改革經(jīng)驗(yàn)和自治區(qū)級教學(xué)成果獎(jiǎng)的組織、推薦工作。
13、組織各級各類教學(xué)評比、評優(yōu)、評教工作及教師年度教學(xué)質(zhì)量考核的審定,促進(jìn)我院的專業(yè)建設(shè)與發(fā)展。
14、負(fù)責(zé)全院本(專)科畢業(yè)資格審核、學(xué)士學(xué)位授予資格審核及學(xué)歷、學(xué)位證書發(fā)放工作。
15、負(fù)責(zé)畢業(yè)證明書的換發(fā)及學(xué)歷證明的出具等工作。
16、負(fù)責(zé)全國大學(xué)英語等級考試、全國高等學(xué)校計(jì)算機(jī)等級考試和普通話水平測試的報(bào)名、考務(wù)、證書發(fā)放以及成績的統(tǒng)計(jì)、管理等工作。
17、完成上級及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇五
1.配合學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好日常教務(wù)工作,及時(shí)將各類通知發(fā)放至各年級,并上交學(xué)校所要的各類資料。
2.熟悉學(xué)部教學(xué)安排,做好日常的教學(xué)應(yīng)急預(yù)案。
3.負(fù)責(zé)各類材料的收集、上報(bào)工作;期末將資料分類,上交家校與行政服務(wù)中心,協(xié)助做好檔案歸檔工作。
4.做好學(xué)校安排的其他工作。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇六
教務(wù)處是在校長和主管教學(xué)的副校長領(lǐng)導(dǎo)下的教學(xué)業(yè)務(wù)主管機(jī)構(gòu),職責(zé)范圍是:
1.認(rèn)真貫徹黨的教育方針,負(fù)責(zé)擬訂全校教學(xué)工作計(jì)劃,總結(jié)教學(xué)方面各種經(jīng)驗(yàn);制定教學(xué)方面有關(guān)規(guī)章制度;研究并提出有關(guān)教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置及調(diào)整方案。
2.組織各系制定和實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、各課程教學(xué)大綱和各種教學(xué)文件;組織全校的教學(xué)研究工作和經(jīng)驗(yàn)交流;對教學(xué)改革提出具體方案。
3.組織教材及教學(xué)參考書的編寫和出版教材的審定工作,負(fù)責(zé)全校教材訂單的審定工作,審批主講教師使用的教材。
4.組織全校排課和教室的合理使用。
5.負(fù)責(zé)對教學(xué)全過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控和管理,組織專家對每位教師的教學(xué)水平做出客觀的評估。
6.對全校實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)和設(shè)備進(jìn)行管理。匯總審核各系制定的教學(xué)、生產(chǎn)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)的計(jì)劃和大綱及畢業(yè)答辯工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施、掌握執(zhí)行情況,寫出總結(jié)報(bào)告。
7.組織制定實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃,擬定年度實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)預(yù)算及分配方案、擬定儀器設(shè)備購置計(jì)劃,并進(jìn)行投資效益評估。
8.制定實(shí)驗(yàn)室工作條例和有關(guān)規(guī)章制度,掌握各實(shí)驗(yàn)室開出實(shí)驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量和水平,監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行、總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)、改善實(shí)驗(yàn)條件。
9.負(fù)責(zé)全校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的購置計(jì)劃、教學(xué)所需的各種材料和低值易耗品的計(jì)劃審核工作,教學(xué)儀器設(shè)備的維修。
10.統(tǒng)一組織管理校內(nèi)進(jìn)行的各級各類考試的考務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)生成績管理。
11.負(fù)責(zé)評審和頒發(fā)優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)。
12.負(fù)責(zé)組織全校教學(xué)工作量的計(jì)算和超工作量津貼的審核工作。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇七
教務(wù)處是學(xué)院主管教學(xué)、科研工作的職能部門,負(fù)責(zé)教學(xué)管理、圖書館管理和科研管理,協(xié)調(diào)各系(部)教學(xué)工作。主要職責(zé)如下:
一、負(fù)責(zé)擬定和組織實(shí)施學(xué)院教學(xué)工作計(jì)劃,制訂教學(xué)方面有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)教學(xué)文件,提出學(xué)院教育事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置及調(diào)整意見。
二、負(fù)責(zé)學(xué)科和專業(yè)建設(shè)。組織和指導(dǎo)專業(yè)規(guī)劃制訂和專業(yè)申報(bào)、專業(yè)設(shè)置和專業(yè)建設(shè)方案工作;組織院級重點(diǎn)課程、重點(diǎn)專業(yè)遴選和建設(shè)等工作;組織學(xué)院的教學(xué)改革研究、經(jīng)驗(yàn)交流以及教學(xué)工作會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議。
三、負(fù)責(zé)組織各系(部)制定、管理實(shí)施全日制大中專及各類成人教育的教學(xué)計(jì)劃和各專業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃、各課程教學(xué)大綱;協(xié)助各系、部做好校內(nèi)外實(shí)習(xí)基地建設(shè)工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院圖書和教材的管理工作,指導(dǎo)教材建設(shè)和評優(yōu)工作;搞好圖書館日常管理,做好全日制教材、圖書報(bào)刊資料的訂購工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院全日制大專生的學(xué)籍管理,包括注冊、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)及轉(zhuǎn)學(xué)、成績管理、學(xué)歷證書等。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院的考務(wù)工作,組織、安排各類考試。
七、負(fù)責(zé)全日制大中專課程教學(xué)情況的檢查、督導(dǎo)、評優(yōu)和教學(xué)事故認(rèn)定及上級部門對學(xué)院的各類教育教學(xué)評估檢查工作。
八、會(huì)同有關(guān)部門編制年度科研和全日制大中專教學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,擬定分配方案,監(jiān)督審核科研和教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用情況。
九、負(fù)責(zé)編制學(xué)院科研規(guī)劃,制定科研管理規(guī)章制度,組織實(shí)施學(xué)院科研工作,組織教學(xué)和科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、管理、評獎(jiǎng)和成果轉(zhuǎn)化等工作。
十、參與教師隊(duì)伍建設(shè)工作,協(xié)助制定教師培訓(xùn)計(jì)劃、教師工作量計(jì)算辦法及教學(xué)津貼編制核算工作,協(xié)助做好外聘教師聘用和學(xué)院教師的教學(xué)考核、評先工作。
十一、負(fù)責(zé)組織編制校歷,編寫教學(xué)進(jìn)度表、課程任務(wù)總表、各教學(xué)班級和教師課程表,以及教室的使用調(diào)度。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)的日常工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)院文印室工作,承擔(dān)學(xué)院的打字、文印、復(fù)印任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)院的教育統(tǒng)計(jì)和教育管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理工作;搞好教學(xué)和科研檔案立卷歸檔。
十五、負(fù)責(zé)本處綜合治理、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作,搞好本處的思想建設(shè)、組織建設(shè),制定本處下設(shè)機(jī)構(gòu)及人員的工作和崗位職責(zé)并認(rèn)真執(zhí)行。
十六、完成上級交辦的其他工作。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇八
3、負(fù)責(zé)面授班各教室的安全及環(huán)境衛(wèi)生等項(xiàng)管理工作;。
4、負(fù)責(zé)面授班教師材料收集,打印、復(fù)印、分發(fā)等項(xiàng)工作;。
6、接受所轄班級學(xué)生、家長的咨詢、投訴并將問題反饋給客服及相關(guān)管理人員;。
7、電話定期、不定期與所轄班級學(xué)生、家長進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、互動(dòng)、交流、溝通;。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇九
1、化驗(yàn)員必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度及《員工守則》。堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針。
2、化驗(yàn)員必須愛崗敬業(yè),堅(jiān)持客觀、公平、公正。
3、化驗(yàn)員應(yīng)以精益求精的態(tài)度對待工作,通過不斷學(xué)習(xí)提高個(gè)人素質(zhì)。
4、化驗(yàn)員應(yīng)熟悉本崗位儀器設(shè)備、藥品性能、技術(shù)操作規(guī)程和分析誤差,從而及時(shí)完成化驗(yàn)任務(wù)。
5、化驗(yàn)員應(yīng)提前上崗,穿戴好勞保防護(hù)用品,做好準(zhǔn)備工作。違者罰款10元。
6、遵守上下班時(shí)間,嚴(yán)禁離崗、串崗,化驗(yàn)室保持整潔、安靜,嚴(yán)禁打鬧。違者罰款10元。
7、非化驗(yàn)室人員嚴(yán)禁進(jìn)入化驗(yàn)室,特殊情況除外。
8、化驗(yàn)員每月應(yīng)參加學(xué)習(xí)總結(jié)一次。
9、化驗(yàn)員要把化驗(yàn)數(shù)據(jù)保密,僅供公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門及時(shí)掌握。違者重處。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇十
1.根據(jù)國家教育部或上級教育行政部門頒發(fā)的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱和教學(xué)意見,制定學(xué)校每學(xué)期的教學(xué)工作計(jì)劃。協(xié)助主管教學(xué)的副校長,做好全校的教學(xué)管理工作,落實(shí)學(xué)校對教學(xué)管理方面的目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃和措施,并進(jìn)行檢查、監(jiān)控、評估。
2.主持教務(wù)處的全面工作,根據(jù)學(xué)校工作要求,制定并實(shí)施教務(wù)處的工作計(jì)劃,并做好期末總結(jié)。
3.經(jīng)常了解掌握教師的教學(xué)情況和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,對年級、教研(備課)組的教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行檢查和指導(dǎo),落實(shí)教學(xué)常規(guī),定期召開并主持教務(wù)處,教研(備課)組長例會(huì)。
4.執(zhí)行學(xué)校對教學(xué)常規(guī)要求的各項(xiàng)規(guī)定,組織教務(wù)處工作人員,編制調(diào)整教學(xué)課表,對教師的教學(xué)常規(guī)的檢查、調(diào)查和評估,定期進(jìn)行檢查和評價(jià)。
5.協(xié)助校長做好期中、期末考試、階段考試的質(zhì)量分析、總結(jié)工作。
6.組織相關(guān)的教育教學(xué)教研活動(dòng)。負(fù)責(zé)學(xué)校各學(xué)科競賽活動(dòng)。
7.做好教學(xué)檔案、學(xué)生成績、學(xué)籍的管理工作。
8.領(lǐng)導(dǎo)電教室、圖書館、實(shí)驗(yàn)室、文印室、資料室的工作,對所屬各室、館專業(yè)管理人員進(jìn)行思想教育和工作指導(dǎo)。讓各室、館能充分發(fā)揮作用,為教學(xué)服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的各專用教室、圖書館、實(shí)驗(yàn)室的管理人同開展工作,負(fù)責(zé)對上述部門的日常管理。
9.完成校長交給的其他工作。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇十一
在學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校教學(xué)與教務(wù)管理工作。
1.貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于高等教育和高等學(xué)校的法律、法規(guī)、方針、政策,執(zhí)行上級教育行政部門的指示、決定,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行全校教學(xué)管理的決策和教學(xué)工作的組織協(xié)調(diào)工作。
2.遵循教育教學(xué)規(guī)律,圍繞學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo),擬定專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,提出學(xué)校專業(yè)設(shè)置與調(diào)整、教學(xué)改革的目標(biāo)和方案,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)全校的專業(yè)建設(shè)、專業(yè)申報(bào)工作,以應(yīng)用型人才培養(yǎng)為目標(biāo),推進(jìn)學(xué)校新一輪專業(yè)建設(shè)工作。
3.負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)方案的總體設(shè)計(jì),組織人才培養(yǎng)方案的制定和調(diào)整;組織制定和實(shí)施本、??平虒W(xué)計(jì)劃、各課程的教學(xué)大綱,制定教學(xué)方面的規(guī)章制度及有關(guān)教學(xué)文件;組織和實(shí)施帶有全局性和導(dǎo)向性的教學(xué)改革和教學(xué)建設(shè);負(fù)責(zé)全校教學(xué)工作的宏觀調(diào)控與整體性管理。
4.組織制定創(chuàng)新課堂實(shí)施措施、工作計(jì)劃和工作方案,全面推進(jìn)創(chuàng)新課堂建設(shè)工作;組織全校教學(xué)研究與教學(xué)改革工作和教學(xué)研究經(jīng)驗(yàn)交流工作,組織教學(xué)成果的申報(bào)和評獎(jiǎng)工作,積極探索人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新,全面推進(jìn)人才培養(yǎng)模式改革。
5.負(fù)責(zé)全校本、專科生的課程安排和教室的調(diào)配使用;監(jiān)督各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的執(zhí)行;做好各教學(xué)環(huán)節(jié)的檢查工作。
6.根據(jù)學(xué)校課程建設(shè)、教學(xué)改革的需要,研究、確定學(xué)校教學(xué)資源配置方案,監(jiān)督檢查學(xué)校相關(guān)學(xué)習(xí)資源建設(shè)配置計(jì)劃的落實(shí)情況,及時(shí)做好整改工作安排。
7.負(fù)責(zé)社會(huì)實(shí)踐與實(shí)習(xí);教學(xué)實(shí)習(xí)基地管理;畢業(yè)論文與畢業(yè)設(shè)計(jì)管理。
8.負(fù)責(zé)全校學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、學(xué)籍管理以及畢業(yè)資格審核工作;核發(fā)本、??茖W(xué)歷證明及學(xué)位證書。
9.負(fù)責(zé)全校本、??茖W(xué)生的考試管理工作;組織安排各類考試的考務(wù)工作,組織檢查考試情況。
10.負(fù)責(zé)課程建設(shè)、教材建設(shè)、教學(xué)手段建設(shè)等工作。制定課程建設(shè)計(jì)劃,提高課堂教學(xué)質(zhì)量;制定教材建設(shè)規(guī)劃,組織教材和教學(xué)參考書的編寫及審定,負(fù)責(zé)全校教材的訂購工作。
11.負(fù)責(zé)全校教學(xué)質(zhì)量的評估檢查,組織院(部)教學(xué)工作評估、專業(yè)評估、課程評估和教師教學(xué)質(zhì)量評價(jià)等工作,建立健全教師教學(xué)檔案。
12.負(fù)責(zé)全校語言文字工作。
13.負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)委員會(huì)日常工作。
14.做好上級領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校黨委行政交辦的其他任務(wù)。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇十二
在校長及分管校長領(lǐng)導(dǎo)下,組織和管理全校教學(xué)工作。
一、根據(jù)教育部或上級教育行政部門頒發(fā)的教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)意見,制定學(xué)校每學(xué)期的教學(xué)工作計(jì)劃。
二、負(fù)責(zé)管理各年級教學(xué)工作,指導(dǎo)各年級的教學(xué)活動(dòng),落實(shí)教學(xué)常規(guī)。
三、指導(dǎo)教務(wù)員日常工作。如組織學(xué)生入學(xué),師生考勤,進(jìn)行排課調(diào)課,安排代課;制定作息時(shí)間,管理學(xué)生學(xué)籍和文書檔案,積累教學(xué)資料,搞好各種教學(xué)報(bào)表和文書工作;擬定教輔人員的崗位職責(zé)并經(jīng)常檢查督促。
四、組織好期中、期末考試,定期進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量分析,提出教學(xué)工作的改進(jìn)意見。嚴(yán)格執(zhí)行上級教育行政部門頒發(fā)的學(xué)生學(xué)業(yè)成績考查辦法。
五、負(fù)責(zé)教學(xué)改革和管理的調(diào)查研究工作,制定教學(xué)改革計(jì)劃,負(fù)責(zé)教學(xué)改革項(xiàng)目的立項(xiàng)及管理工作。
六、負(fù)責(zé)課程建設(shè)及評估工作,負(fù)責(zé)制定校本課程建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)課堂教學(xué)質(zhì)量評估工作;負(fù)責(zé)全校性選修課程的組織及管理。
七、有計(jì)劃地組織教師參加校內(nèi)外各種形式的業(yè)務(wù)進(jìn)修,不斷提高教師的業(yè)務(wù)水平。建立教師的業(yè)務(wù)檔案,做好教師的業(yè)務(wù)考核工作。
八、領(lǐng)導(dǎo)圖書館、實(shí)驗(yàn)室、資料室工作,對所屬各室、館專業(yè)管理人員進(jìn)行思想教育和工作指導(dǎo)。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇十三
1、協(xié)助處長分管常規(guī)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)行調(diào)節(jié),及常務(wù)工作和教學(xué)資源的協(xié)調(diào)。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校專業(yè)教學(xué)工作的開展,負(fù)責(zé)專業(yè)教研組的日常管理工作。
3、配合實(shí)習(xí)廠對各實(shí)習(xí)廠房的安全、設(shè)備的日常維護(hù)、衛(wèi)生進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)制定專業(yè)教學(xué)管理制度并組織實(shí)施,督促考核。
5、負(fù)責(zé)專業(yè)教學(xué)的教學(xué)日志管理,抽查教學(xué)日志的領(lǐng)取、送還、填寫情況。
6、負(fù)責(zé)審核學(xué)期專業(yè)教學(xué)授課計(jì)劃,任課教師配置。負(fù)責(zé)組織專業(yè)教學(xué)會(huì)議,督促檢查教師教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)進(jìn)度及教學(xué)指標(biāo)的落實(shí)情況。
7、負(fù)責(zé)對專業(yè)教師的工作進(jìn)行考核,組織填寫專業(yè)教師的業(yè)務(wù)檔案。
8、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)教學(xué)的月度、學(xué)期、年度工作計(jì)劃、總結(jié)的編寫并交給處長。
9、根據(jù)學(xué)校專業(yè)教學(xué)計(jì)劃組織編制生產(chǎn)實(shí)習(xí)教師教學(xué)安排。
10、負(fù)責(zé)組織專業(yè)課教研活動(dòng)和專業(yè)教師的公開課。
11、負(fù)責(zé)審批實(shí)習(xí)設(shè)施、設(shè)備、材料、工卡量具、場地的安排,組織實(shí)習(xí)考試、補(bǔ)考。
12、負(fù)責(zé)每月專業(yè)教師課時(shí)酬金的審核。
13、負(fù)責(zé)組織學(xué)生的技能競賽、參加校外各類技能比賽的相關(guān)工作。
14、負(fù)責(zé)專業(yè)教學(xué)的質(zhì)量管理工作。
15、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查教務(wù)員的工作。
16、負(fù)責(zé)學(xué)校新專業(yè)的開發(fā)。
出自 zgxlcd.com
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
1、具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中級及以上技術(shù)職稱。
2、具有較強(qiáng)的事業(yè)心,責(zé)任感,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勤奮敬業(yè)。
3、熟悉各項(xiàng)教學(xué)業(yè)務(wù),有一定的教學(xué)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4、具有一定的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇十四
教務(wù)處是負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)管理工作的職能部門,全面管理學(xué)校教學(xué)工作,在校長室領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要工作職責(zé)是:
一、貫徹黨的教育方針,全面掌握全校的教學(xué)動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)各處室做好教學(xué)管理工作。
不斷更新教育教學(xué)觀念,推動(dòng)教學(xué)改革與教學(xué)創(chuàng)新,提高教學(xué)效率。
二、根據(jù)上級教育主管部門有關(guān)教學(xué)工作指導(dǎo)文件的規(guī)定,組織制定學(xué)校的教學(xué)工作計(jì)劃、規(guī)章制度等。
三、按照上級文件要求和學(xué)校工作意見,制訂各科教學(xué)常規(guī)。
編排課程表和作息時(shí)間表,保證正常的教學(xué)秩序。
四、參與制定學(xué)校有關(guān)教育發(fā)展規(guī)劃,擬定并組織實(shí)施課程建設(shè)計(jì)劃,做好課程建設(shè)評估,落實(shí)課程改革的各項(xiàng)措施。
五、組織課堂教學(xué)質(zhì)量評估和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),研究并解決教學(xué)管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)處置教學(xué)事故。
六、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理,負(fù)責(zé)招生、編班、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等工作,審查畢業(yè)生資格、辦理及發(fā)放畢業(yè)證。
七、負(fù)責(zé)教學(xué)過程管理,組織巡課查課、學(xué)情調(diào)查、作業(yè)批改檢查、輔導(dǎo)檢查等,評定教學(xué)質(zhì)量優(yōu)秀獎(jiǎng)、教學(xué)成果獎(jiǎng)和其他有關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)。
八、負(fù)責(zé)學(xué)科競賽工作,制定各類學(xué)科競賽計(jì)劃,組織參加各種學(xué)訓(xùn)活動(dòng),及時(shí)。
總結(jié)表彰。
九、負(fù)責(zé)全校教材的征訂、審查和認(rèn)定工作。
十、負(fù)責(zé)組織各級各類考試的考務(wù)工作。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇十五
4.申請辦理進(jìn)出口貨物減稅、免稅等事宜;。
5.協(xié)助海關(guān)辦理進(jìn)出口貨物的查驗(yàn)、結(jié)關(guān)等事宜;。
6.應(yīng)當(dāng)由報(bào)關(guān)員辦理的其他報(bào)關(guān)事宜。
報(bào)關(guān)員的法律責(zé)任。
(一)、報(bào)關(guān)員因工作疏忽造成應(yīng)當(dāng)申報(bào)的項(xiàng)目未申報(bào)或者申報(bào)不實(shí)的,海關(guān)可以暫停其6個(gè)月以內(nèi)報(bào)關(guān)執(zhí)業(yè),情節(jié)嚴(yán)重的,取消從業(yè)資格。
(二)、被暫停職業(yè)期間,恢復(fù)從事報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)后1年內(nèi)再次被暫停報(bào)關(guān)執(zhí)業(yè)的,海關(guān)可以取消其報(bào)關(guān)從業(yè)資格。
(三)、非法代理他人進(jìn)行報(bào)關(guān)或者超出海關(guān)準(zhǔn)予的從業(yè)范圍的,處5萬元以下罰款,暫停其6個(gè)月以內(nèi)報(bào)關(guān)執(zhí)業(yè),情節(jié)嚴(yán)重的,取消報(bào)關(guān)從業(yè)資格。
(四)、向海關(guān)工作人員行賄的,消其報(bào)關(guān)從業(yè)資格,并處10萬元以下罰款。構(gòu)成行賄罪的,不得重新取得報(bào)關(guān)從業(yè)資格。
(五)、提供虛假資料騙取海關(guān)注冊登記、報(bào)關(guān)從業(yè)資格的,取消其報(bào)關(guān)從業(yè)資格,并處30萬元以下罰款。
(六)海關(guān)予以警告,并處人民幣20xx元以下罰款的情形。
1、有報(bào)關(guān)員執(zhí)業(yè)禁止行為的。
2、報(bào)關(guān)員海關(guān)注冊內(nèi)容發(fā)生變更,未按規(guī)定向海關(guān)辦理變更手續(xù)的。
另:未取得報(bào)關(guān)從業(yè)資格從事報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的,予以取締,沒收違反所的,可以并處10萬元以下罰。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇十六
一.教務(wù)處是校長領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)工作的行政職能機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)貫徹的教育方針和上級行政部門的指示,實(shí)施國家教委指定的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱。
二.組織管理教學(xué)業(yè)務(wù),如教師備課、上課、作業(yè)批改、課外輔導(dǎo)、試驗(yàn)及考試成績考核、課外活動(dòng)等工作。
三.領(lǐng)導(dǎo)教研工作,召開教研組長會(huì)議,安排教研例會(huì),審查各科教研計(jì)劃,建立教師業(yè)務(wù)檔案,督促教師執(zhí)行崗位職責(zé),組織教師業(yè)務(wù)進(jìn)修。
四.負(fù)責(zé)教學(xué)日常工作,如排課、調(diào)課、考績、檢查自習(xí)課、教學(xué)報(bào)表及文書工作。
五.會(huì)同政教處管理教育行政事務(wù),如招生、編班、管理學(xué)籍和中考建檔工作等。
六.管理學(xué)校的教學(xué)設(shè)備,儀器、圖書、教具等。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇十七
教導(dǎo)處是負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)管理、教學(xué)研究、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控管理的職能部門。在校長及分管教學(xué)副校長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其主要職責(zé)是:
一、教學(xué)計(jì)劃管理。
1、根據(jù)上級教育行政部門的有關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合本院的實(shí)際情況,制定學(xué)校教學(xué)規(guī)章制度和教學(xué)管理文件,并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)全校各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃編制的組織、管理工作及教學(xué)計(jì)劃審定的組織工作,對各系(部)教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行負(fù)檢查及指導(dǎo)責(zé)任。
3、負(fù)責(zé)編制分學(xué)期的教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃,對各教學(xué)環(huán)節(jié)提出總體協(xié)調(diào)意見,安排每學(xué)期課程及其它環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)、教室和其它教學(xué)場所,確定各科目的考核方式。
二、教學(xué)運(yùn)行管理。
4、負(fù)責(zé)校歷、課表的編排、發(fā)布及運(yùn)行中的調(diào)整控制,保證全校教學(xué)秩序的穩(wěn)定。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中師資調(diào)配的宏觀調(diào)控。
6、負(fù)責(zé)教學(xué)用房的運(yùn)行調(diào)控。
7、負(fù)責(zé)全校性教學(xué)事務(wù)協(xié)調(diào)工作及教學(xué)中突發(fā)事件的處理或協(xié)調(diào)工作。
8、建立教學(xué)信息采集和統(tǒng)計(jì)制度。對新生入學(xué)情況、學(xué)生學(xué)習(xí)情況和考試情況等主要教學(xué)信息定期采集并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以不斷改進(jìn)學(xué)校的教學(xué)工作。
三、教學(xué)質(zhì)量管理。
9、對全校教學(xué)質(zhì)量負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)建立科學(xué)合理的教學(xué)評估、督導(dǎo)體系,形成分析、評價(jià)、反饋制度,營造良好的教學(xué)環(huán)境,達(dá)到最佳教學(xué)效果。
10、負(fù)責(zé)全校性教學(xué)檢查、質(zhì)量評價(jià)的方案制定及組織。
11、開展日常教學(xué)檢查、抽查。指導(dǎo)及檢查系(部)日常教學(xué)工作及教學(xué)質(zhì)量評估工作的開展。
12、主要負(fù)責(zé)上級教育行政部門組織的教學(xué)檢查、質(zhì)量評估的組織工作及相關(guān)事務(wù)的對外聯(lián)系、院內(nèi)協(xié)調(diào)工作。
13、負(fù)責(zé)全校性教學(xué)競賽的組織及管理。
14、定期組織全校教學(xué)工作會(huì)議,總結(jié)、交流教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)。
四、師資隊(duì)伍管理。
15、負(fù)責(zé)學(xué)校師資隊(duì)伍整體發(fā)展規(guī)劃的編制及實(shí)施指導(dǎo)、檢查工作。
16、積極推行教師崗前培訓(xùn)制度、教師任職資格制度。采取措施,協(xié)助學(xué)校、指導(dǎo)系(部)建立一支人員精干、素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、專兼結(jié)合、特色鮮明、相對穩(wěn)定的教師隊(duì)伍。
17、全面推行專業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人、課程負(fù)責(zé)人制度,形成以專業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人、課程負(fù)責(zé)人為主體的骨干教師隊(duì)伍。
18、建立科學(xué)合理的教師業(yè)務(wù)考核管理辦法,努力實(shí)現(xiàn)教師工作量完成情況、教學(xué)質(zhì)量優(yōu)劣與教師評優(yōu)評先、教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘相結(jié)合。
五、專業(yè)及課程建設(shè)管理。
19、根據(jù)學(xué)??傮w發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)學(xué)校專業(yè)發(fā)展規(guī)劃的編制,負(fù)責(zé)學(xué)校增設(shè)專業(yè)申報(bào)的組織及協(xié)調(diào)工作。充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),努力形成自己的特色專業(yè)。
20、結(jié)合實(shí)際制定院級重點(diǎn)專業(yè)、優(yōu)質(zhì)課程、試題庫建設(shè)管理辦法,負(fù)責(zé)院級重點(diǎn)專業(yè)、優(yōu)質(zhì)課程的申報(bào)、審批、驗(yàn)收評審。
六、考試管理。
21、負(fù)責(zé)學(xué)??荚嚬ぷ鞒绦蚝椭贫鹊慕?,嚴(yán)格考試過程管理,認(rèn)真組織考后分析和總結(jié)工作。
22、負(fù)責(zé)學(xué)校各類考試考務(wù)工作的安排和實(shí)施,對院級各類考試負(fù)全責(zé)。
23、以逐步實(shí)現(xiàn)教考分離為目標(biāo),加強(qiáng)試題庫建設(shè),逐步形成學(xué)校骨干課程試題庫。
七、教材管理。
24、加強(qiáng)學(xué)校教材建設(shè)及管理,科學(xué)地選配教材,確保教材的質(zhì)量和教材內(nèi)容的先進(jìn)性。
25、負(fù)責(zé)各專業(yè)教材的征訂、采購、入庫、發(fā)放、結(jié)賬及教材帳目管理工作,及時(shí)公示教材費(fèi)的使用情況,做好畢業(yè)生的教材費(fèi)結(jié)算工作。
八、教學(xué)檔案管理。
26、建立完備的檔案管理體系,負(fù)責(zé)教學(xué)、教師、教研、成績等相關(guān)檔案的建立及管理工作。
九、其它工作。
27、積極接受學(xué)校及有關(guān)部門的檢查與指導(dǎo),認(rèn)真完成學(xué)校交辦的其它工作。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇十八
1、編排課表:每期開學(xué)提前三天排課,在上課的前一天,將個(gè)人課表和班級課表發(fā)于教師與班主任手中。運(yùn)行一周統(tǒng)一調(diào)整穩(wěn)定后,編印出分專業(yè)課表一式三份。
2、調(diào)課:教師因出差、開會(huì)、生病等需要調(diào)課時(shí),應(yīng)提前一天將調(diào)課通知單送達(dá)專業(yè)辦,或教師來不及上課應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)辦或班主任安排教師頂課或改上自習(xí)。
3、發(fā)布教務(wù)行政方面的通知。
4、發(fā)放與回收教務(wù)管理表冊并予以登記和裝訂成冊。按時(shí)裝訂教務(wù)檔案,并移交檔案室。
5、統(tǒng)計(jì)上報(bào)有關(guān)教師方面的資料、數(shù)據(jù)。
6、考務(wù)工作:(1)編制考試時(shí)間和科目表、考室考號(hào)表和監(jiān)考教師表;(2)收取和交付印制試卷,分裝保管試卷和考試時(shí)分發(fā)試卷。
7、建立題庫:及時(shí)收集裝訂好每次統(tǒng)一考試和外來試題的題卷及答案,填好目錄表。借用要登記,并及時(shí)收回。
8、教師工作考核:根據(jù)學(xué)校制定的考核方案進(jìn)行。如屬一次性的考核項(xiàng)目,該項(xiàng)內(nèi)容發(fā)生后就及時(shí)收取和記下考核數(shù)據(jù);如屬學(xué)期總結(jié)性考核項(xiàng)目,則在16至20周內(nèi)收集數(shù)據(jù),實(shí)施考核;凡已定案的考核數(shù)據(jù)應(yīng)向教師公布。如有疑問及時(shí)解釋和校對。期末總結(jié)時(shí),將教師學(xué)期(或?qū)W年)考核總分予以公布。每期建立好《教師業(yè)務(wù)檔案》。
9、檢查教案:每學(xué)月一次進(jìn)行全面檢查。平時(shí)部分抽查時(shí),做好基本情況記載。檢查完后,做好必要的統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)反映給教務(wù)主任及主管校長。參與組織優(yōu)質(zhì)教案評比。
10、協(xié)助教務(wù)主任完成教學(xué)常規(guī)管理工作。打印有關(guān)教務(wù)表冊。
11、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)造性地開展工作。做好本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)工作。
12、若不能履行工作職責(zé),致使工作失誤達(dá)二次及以下的,在處室范圍內(nèi)進(jìn)行批評教育,如工作失誤達(dá)三次及以上的,當(dāng)年不能評優(yōu)。經(jīng)批評教育仍不能履行職責(zé)的,下年在崗位聘任中不得進(jìn)行續(xù)聘。如工作失誤造成經(jīng)濟(jì)損失,則由本人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
1、參與招生工作:提取新生檔案,填寫錄取名冊,編寫新生分班名單。
2、報(bào)到注冊:發(fā)放新舊生“報(bào)到單”、新生分班名單、注冊簿和記分冊。
3、清理學(xué)生學(xué)籍檔案和流失生情況:(1)舊生在兩周內(nèi)清好,包括對退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、插班等學(xué)籍變動(dòng)的處理工作,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)教務(wù)主任。對學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)必須經(jīng)主管校長或教務(wù)主任同意,才能辦理相關(guān)證明。(2)開學(xué)兩周內(nèi)清理好新生名冊,并將新生名冊輸入計(jì)算機(jī),以備查用。
4、及時(shí)下發(fā)和回收有關(guān)學(xué)生學(xué)習(xí)管理的表冊。按時(shí)裝訂學(xué)籍檔案,并移交檔案室。
(1)作息時(shí)間表,發(fā)至各班及各辦公室,每年一次。
(2)學(xué)籍卡,健康卡每期期初按時(shí)發(fā)出和期末按時(shí)收回。收回時(shí)檢查,填寫質(zhì)量不合格的應(yīng)予返工。
(3)按時(shí)回收教師的記分冊,及時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績分析表,并報(bào)教務(wù)主任和分管校長。
5、填報(bào)上級下發(fā)的有關(guān)學(xué)生方面的表冊。
6、檢查學(xué)生作業(yè):每月一次,每期11和19周全面檢查,平時(shí)部分抽查,檢查時(shí)做好記載,檢查后作出情況分析,并及時(shí)反映給教務(wù)主任和主管校長。
7、統(tǒng)計(jì)各班學(xué)生成績,協(xié)助專業(yè)辦組織補(bǔ)考工作。公布試讀生和留級生名單,并記入學(xué)籍卡。
8、協(xié)助教務(wù)員完成《教師業(yè)務(wù)檔案》的填寫和考務(wù)工作。
9、畢業(yè)生工作:填寫畢業(yè)生登記表;畢業(yè)考試報(bào)名表和學(xué)生升學(xué)檔案;抄錄統(tǒng)計(jì)畢業(yè)考試成績;填寫畢業(yè)生成績上報(bào)表、審查畢業(yè)生資格;填發(fā)畢業(yè)證書;填寫職高生對口升大學(xué)學(xué)生名冊、政審、填寫送審檔案,抄錄升學(xué)考試成績。
10、保管好學(xué)生學(xué)籍檔案,為校內(nèi)外有關(guān)人員提供服務(wù)。按查閱檔案規(guī)定辦理,檔案只能抄錄、復(fù)印,不能取走。
11、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),創(chuàng)造性地開展工作。做好本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)工作。
12、若不能履行工作職責(zé),致使工作失誤達(dá)二次及以下的,在處室范圍內(nèi)進(jìn)行批評教育,如工作失誤達(dá)三次及以上的,當(dāng)年不能評優(yōu)。經(jīng)批評教育仍不能履行職責(zé)的,下年在崗位聘任中不得進(jìn)行續(xù)聘。如工作失誤造成經(jīng)濟(jì)損失,則由本人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
保證教師的考核工作能按《教師法》之規(guī)定,客觀、公正、準(zhǔn)確地執(zhí)行。認(rèn)真加強(qiáng)平時(shí)和期末考核工作,其崗位職責(zé)如下:
1、考勤全校教師上課和早晚自習(xí)的輔導(dǎo)出勤情況,準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)。若有教師無故缺席,應(yīng)及時(shí)報(bào)告教務(wù)主任和值周領(lǐng)導(dǎo)共同核實(shí),并每天公布上課、早、晚缺勤情況。
2、統(tǒng)計(jì)全校教師出勤考核數(shù)據(jù),每學(xué)月結(jié)算并公布一次教師考勤情況。每學(xué)月準(zhǔn)確、如實(shí)地造好課時(shí)津貼表一式三份上報(bào)教務(wù)主任和校長。每期期末統(tǒng)計(jì)公布考核結(jié)果,并及時(shí)準(zhǔn)確填寫教師考核檔案。
3、每期結(jié)束時(shí)按要求進(jìn)行全期教職工課時(shí)和考勤匯總造冊。
4、保管好教師請假條,教師病事假一律憑領(lǐng)導(dǎo)審批后的假條為據(jù)。課外工作折算課時(shí),一律憑主管校長簽條為據(jù)。
5、協(xié)助教務(wù)處其它人員完成突擊工作。
6、考核員的出勤由值周領(lǐng)導(dǎo)考核。按時(shí)考核,有事請假由教務(wù)員或?qū)W籍員臨時(shí)代行職責(zé)。每天應(yīng)按時(shí)在教務(wù)處上班。
7、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),創(chuàng)造性地開展工作。做好本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)工作。
8、若不能履行工作職責(zé),致使工作失誤達(dá)二次及以下的,在處室范圍內(nèi)進(jìn)行批評教育,如工作失誤達(dá)三次及以上的,當(dāng)年不能評優(yōu)。經(jīng)批評教育仍不能履行職責(zé)的,下年在崗位聘任中不得進(jìn)行續(xù)聘。如工作失誤造成經(jīng)濟(jì)損失,則由本人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
圖書資料室管理員崗位職責(zé)。
總則:管好學(xué)校圖書資料,做好借閱工作;管理好學(xué)生教材的征訂與發(fā)放工作,其具體工作職責(zé)如下:
一、圖書資料管理和借閱工作。
1、遵守圖書資料室的規(guī)章制度,保持圖書室的衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序及安全工作。
2、圖書、教參到后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類編目登錄上架,出借。并做好新書與新教材的介紹工作,屬有關(guān)處室和領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用書,應(yīng)及時(shí)通知到各處室。
3、按時(shí)開放,服務(wù)周到,態(tài)度熱情,一視同仁。
4、管好圖書財(cái)產(chǎn)帳務(wù),每年進(jìn)行一次清理,剔除過期和報(bào)損圖書,將清理賬目與總務(wù)處核對后報(bào)教務(wù)處和校長備案。
5、保護(hù)好圖書室內(nèi)的公物,做好愛護(hù)圖書的教育宣傳工作,做好圖書資料和教材的四防(防潮、防蛀、防鼠、防盜)工作。如因責(zé)任事故圖書資料及公物受到損失,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
二、訂購與發(fā)放教材。
1、根據(jù)學(xué)校招生計(jì)劃和舊生人數(shù)征訂和采購新舊生及教師所用教材。
2、每學(xué)期第三學(xué)月中應(yīng)將本期征訂及采購來的教材進(jìn)行清理并填寫《征訂及采購教材清單》和《剩余教材清理統(tǒng)計(jì)表》,一式三份,上報(bào)教務(wù)主任和分管校長審閱備案。
3、開學(xué)時(shí)要及時(shí)發(fā)放師生所用教材、教參。發(fā)放時(shí)做到登記準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)調(diào)濟(jì)好余缺教材。
4、學(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)課本一律不退。
5、每學(xué)期第二學(xué)月應(yīng)將該期教材發(fā)放和余缺情況進(jìn)行清理,并填報(bào)《學(xué)生教材發(fā)放情況統(tǒng)計(jì)表》,一式二份上報(bào)教務(wù)主任和分管校長審閱備案。
6、每學(xué)期第四學(xué)月對各班學(xué)生所用教材算出人頭帳,一式三份,及時(shí)上交教務(wù)處和總務(wù)處結(jié)算公布書本費(fèi)使用情況。
7、教師借用的教材、教參注意登記,并在期末分專業(yè)部造表一式三份上報(bào)教務(wù)處和總務(wù)處。
三、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),創(chuàng)造性地開展工作。做好本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)工作。
四、若不能履行工作職責(zé),致使工作失誤達(dá)二次及以下的,在處室范圍內(nèi)進(jìn)行批評教育,如工作失誤達(dá)三次及以上的,當(dāng)年不能評優(yōu)。經(jīng)批評教育仍不能履行職責(zé)的,下年在崗位聘任中不得進(jìn)行續(xù)聘。如工作失誤造成經(jīng)濟(jì)損失,則由本人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
閱覽室管理員崗位職責(zé)。
總則:負(fù)責(zé)閱覽室報(bào)刊,開放閱覽及過刊裝訂等項(xiàng)工作,其具體工作職責(zé)如下:
一、按時(shí)征訂報(bào)刊,根據(jù)學(xué)校教學(xué)、實(shí)習(xí)、生產(chǎn)、經(jīng)營及科研的實(shí)際需要和預(yù)算經(jīng)費(fèi)的多少選擇征訂,每年征訂一次,自辦發(fā)行的報(bào)刊可臨時(shí)征訂,征訂清單一式三份交教務(wù)處和學(xué)校審核后定案。
二、按時(shí)領(lǐng)取和陳列報(bào)刊,供師生閱覽,及時(shí)填寫期刊收發(fā)卡,作為期刊登記憑證,對脫期和延期刊物進(jìn)行催詢,對所缺期刊,年底要一式三份統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
三、過期刊物和報(bào)紙及時(shí)整理,裝訂保管,裝訂工作由閱覽室管理員完成。月刊半年裝訂一次,雙月刊、季刊一年裝訂一次,日報(bào)每月裝訂一次,周報(bào)半年裝訂一次。裝訂好的刊物應(yīng)裱褙,標(biāo)明刊名與期數(shù),上架供閱覽。
四、閱覽室的期刊與報(bào)紙,包括過期的,一般不外借,特殊情況要借出,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行借閱手續(xù)。
五、做好閱覽室衛(wèi)生與安全工作,隨時(shí)保持清潔衛(wèi)生,安靜舒適的閱覽環(huán)境,保護(hù)好閱覽室公物的安全,應(yīng)監(jiān)督師生嚴(yán)格遵守《閱覽室規(guī)則》。
六、按時(shí)向師生開放:中午12:30—2:20(冬季)12:30—2:40(夏季)下午5:20—6:20(冬季)5:40—6:40(夏季)。
七、及時(shí)向師生介紹報(bào)刊信息,并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)部傳遞可用信息。
八、每月按時(shí)將師生閱覽情況分月統(tǒng)計(jì)上報(bào),一式三份。
九、每期開學(xué)初協(xié)助圖書室發(fā)放學(xué)生用書。
十、按時(shí)更換“讀報(bào)欄”中的報(bào)紙,供師生閱覽。
十一、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),創(chuàng)造性地開展工作。做好本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)工作。
十二、若不能履行工作職責(zé),致使工作失誤達(dá)二次及以下的,在處室范圍內(nèi)進(jìn)行批評教育,如工作失誤達(dá)三次及以上的,當(dāng)年不能評優(yōu)。經(jīng)批評教育仍不能履行職責(zé)的,下年在崗位聘任中不得進(jìn)行續(xù)聘。如工作失誤造成經(jīng)濟(jì)損失,則由本人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
1、積極參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,服從工作安排,搞好本職工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊的征訂、收發(fā)、登記。
3、做到報(bào)刊交接簽字,收發(fā)數(shù)目清楚。
4、對郵政投遞缺、漏情況及時(shí)追查。
5、做好報(bào)刊的剪貼及閱報(bào)欄工作。
6、做好匯款、包裹、特快等郵件的登記、簽收、簽發(fā)工作,保證投遞時(shí)間。
7、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度和郵政信件投遞要求,依法做好本職工作,嚴(yán)禁侵犯通信權(quán)利。
8、做好郵票、信封代售和學(xué)生信件的代發(fā)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
9、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),創(chuàng)造性地開展工作。做好本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)工作。
10、若不能履行工作職責(zé),致使工作失誤達(dá)二次及以下的,在處室范圍內(nèi)進(jìn)行批評教育,如工作失誤達(dá)三次及以上的,當(dāng)年不能評優(yōu)。經(jīng)批評教育仍不能履行職責(zé)的,下年在崗位聘任中不得進(jìn)行續(xù)聘。如工作失誤造成經(jīng)濟(jì)損失,則由本人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
1、負(fù)責(zé)教研室的公物管理和清潔衛(wèi)生工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)科組教研會(huì)的考勤和教研會(huì)的記錄工作;
4、負(fù)責(zé)收集、登記教師教研論文、賽課等獲獎(jiǎng)情況;
5、負(fù)責(zé)《南川職教》的組稿和發(fā)放工作;
6、負(fù)責(zé)所有教學(xué)研究的檔案整理工作,每期裝訂檔案一次;
7、積極完成學(xué)校和處室臨時(shí)分配的工作任務(wù)。
8、若不能履行工作職責(zé),致使工作失誤達(dá)二次及以下的,在處室范圍內(nèi)進(jìn)行批評教育,如工作失誤達(dá)三次及以上的,當(dāng)年不能評優(yōu)。經(jīng)批評教育仍不能履行職責(zé)的,下年在崗位聘任中不得進(jìn)行續(xù)聘。如工作失誤造成經(jīng)濟(jì)損失,則由本人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
1、做好各實(shí)作室設(shè)施設(shè)備登記工作;
3、協(xié)助處室領(lǐng)導(dǎo)完成學(xué)生校外實(shí)(見)習(xí)的聯(lián)系工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生專業(yè)技能等級鑒定的報(bào)名組織工作和證書的發(fā)放工作;
5、負(fù)責(zé)學(xué)生專業(yè)技能課的試卷印制、發(fā)放和成績統(tǒng)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)所有實(shí)訓(xùn)檔案的整理工作,每期裝訂檔案一次;
7、每學(xué)期末要對計(jì)算機(jī)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行專項(xiàng)檢查;
8、積極完成學(xué)校和處室臨時(shí)分配的工作任務(wù)。
9、若不能履行工作職責(zé),致使工作失誤達(dá)二次及以下的,在處室范圍內(nèi)進(jìn)行批評教育,如工作失誤達(dá)三次及以上的,當(dāng)年不能評優(yōu)。經(jīng)批評教育仍不能履行職責(zé)的,下年在崗位聘任中不得進(jìn)行續(xù)聘。如工作失誤造成經(jīng)濟(jì)損失,則由本人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇十九
一、在主管副院長領(lǐng)導(dǎo)下,主持本處室全面工作,負(fù)責(zé)組織部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針以及學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,主持制定教務(wù)處發(fā)展規(guī)劃和學(xué)年(期)教學(xué)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
三、根據(jù)學(xué)院規(guī)劃,負(fù)責(zé)提出有關(guān)學(xué)院專業(yè)建設(shè)、教學(xué)改革、教學(xué)科研等方面的意見和建議,協(xié)助分管教學(xué)的副院長定期或不定期地召開教學(xué)工作例會(huì)或?qū)n}工作研究會(huì)。
四、協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)對全院教學(xué)工作進(jìn)行宏觀組織、綜合協(xié)調(diào)及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,對全校性重大教學(xué)改革提出方案措施。
五、負(fù)責(zé)組織制訂各種教學(xué)規(guī)章制度、日常教學(xué)的運(yùn)行與監(jiān)控,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)高職高專的教學(xué)工作。
六、負(fù)責(zé)日常教學(xué)運(yùn)行管理、實(shí)踐教學(xué)、學(xué)籍管理、教科研管理及師資培訓(xùn)、教材圖書管理,做好全院性的教學(xué)資源統(tǒng)籌安排。
七、組織實(shí)施人才培養(yǎng)模式、課程體系與教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與手段等改革。
八、組織實(shí)施全院教師的業(yè)務(wù)考核,負(fù)責(zé)本部門教職工考核管理。
九、負(fù)責(zé)具體組織指導(dǎo)全院的對外交流等活動(dòng),積極推進(jìn)教學(xué)改革與創(chuàng)新。
十、協(xié)助人事處做好師資隊(duì)伍建設(shè)。
十一、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇二十
根據(jù)分析結(jié)果,做成8d(英文)分析報(bào)告書。
了解半導(dǎo)體生產(chǎn)工藝及流程;了解fa(不良解析)設(shè)備、使用方法、作業(yè)流程者優(yōu)先;
理工類本科或以上學(xué)歷;電子,材料,化學(xué)相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先;
能夠熟練使用英語進(jìn)行讀寫;具有初級日語能力者優(yōu)先;
具有較強(qiáng)的.溝通、協(xié)調(diào)能力。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇二十一
1、協(xié)助教務(wù)主任實(shí)施學(xué)校的教學(xué)工作計(jì)劃,處理教務(wù)處日常教學(xué)事務(wù)工作。
2、按時(shí)編制校歷和課程表、作息時(shí)間表及課外活動(dòng)表,及時(shí)安排調(diào)課、代課,以保證正常的.教學(xué)秩序。
3、做好學(xué)籍管理工作,按照規(guī)定辦理學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀和注銷等手續(xù),健全學(xué)籍檔案,做好在籍生的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
4、做好期中、期末考試日程安排及成績統(tǒng)計(jì)工作。
5、做好高考、會(huì)考、綜合考試報(bào)名登記及考務(wù)工作。
6、搜集保存各種教學(xué)資料。
7、收發(fā)各類表冊,搞好匯編歸檔工作。
8、安排填寫學(xué)籍卡、操行評語和成績報(bào)告單,負(fù)責(zé)填寫畢業(yè)、肆業(yè)、休學(xué)證書。
教務(wù)員職責(zé)解析: 管理學(xué)校行政工作的重要角色篇二十二
行政秘書的。
大家都應(yīng)該知道吧,那么你會(huì)如何解析每一條工作職責(zé)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書崗位職責(zé)解析的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
第一、行政秘書的工作職責(zé)首先是要聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示,然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好,特別是一天的會(huì)客定要做到及時(shí)的安排和合理的分配,領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。
第二、做好行政秘書要有很強(qiáng)的能力,你必須承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和布置,另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車,出差的票務(wù)和食宿也要安排好。
第三、行政秘書要知道自己的工作要領(lǐng),一般領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交給你一些保管的公司用品,這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章,你還需要承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準(zhǔn)備。
第四、要做好自己的工作,你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,一般來說你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購工作,另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好,還要把領(lǐng)用的情況登記下來。
第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎,大家要準(zhǔn)備的工作很多,一般的工作還有名片印制和報(bào)刊雜志訂閱這類工作,同時(shí)你要及時(shí)的收發(fā)這些東西,另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。
第六、我們做行政秘書需要負(fù)責(zé)你自己企業(yè)的黨委會(huì)的指標(biāo)工作,另外還要辦好企業(yè)會(huì)議以外的其他會(huì)議的人員通知,這方面的工作很瑣碎,一定要提前確定人數(shù),提前通知領(lǐng)導(dǎo)。
第七、你工作還有負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼的事情,而且要及時(shí)的把這些情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),寫好書面情況。
第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計(jì)工作,這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好,完善企業(yè)員工的整體資料,發(fā)放的時(shí)候要全部統(tǒng)計(jì)好。