總結(jié)不僅僅是對(duì)過(guò)去的總結(jié)，也是對(duì)未來(lái)的規(guī)劃和展望。一個(gè)好的總結(jié)應(yīng)該具備客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的特點(diǎn)。范文中的觀點(diǎn)和分析有一定的啟發(fā)作用，對(duì)我們提高總結(jié)水平有一定的幫助。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇一

3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;。

4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;。

5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;。

6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;。

7、辦公用品的預(yù)定，管理，維護(hù)，中心物資的管理維護(hù)，中心費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇二

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。

10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇三

職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。

根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù)，制作出庫(kù)單，打印快遞單據(jù);。

錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息，定時(shí)盤(pán)點(diǎn)樣品庫(kù)存。

職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜，統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表。

錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息，每日發(fā)送銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)信息，每月定時(shí)盤(pán)點(diǎn)貨物庫(kù)存。

職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。

根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)。

職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理。

職責(zé)五協(xié)助處理銷(xiāo)售合同的制作。

職責(zé)六完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇四

具體內(nèi)容如下：

(一)工作崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)

2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快;

公司行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào);

5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物;

7、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

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8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9、督察招聘的.進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試，公司行政助理崗位職責(zé)。

10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》。

13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

4、初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng).

1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

3、參與公司公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇五

4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);。

6、部門(mén)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以及月結(jié)核對(duì)款單工作;。

7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。

8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及宿舍管理;。

9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇六

1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2建立公司人事檔案，部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。

1.3建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。

1.4建立員工簡(jiǎn)明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

1.5建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息，并建立臨時(shí)檔案。

2.員工培訓(xùn)：

2.1行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。

2.3撰寫(xiě)每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評(píng)估報(bào)告。

2.4調(diào)查各部門(mén)培訓(xùn)情況及建議，不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。

2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問(wèn)題。

2.9不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長(zhǎng)期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

2.6對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。

2.7配合各部門(mén)制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。

2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇七

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

行政助理的教育

初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)20xx年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表；

5、閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇八

8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與企業(yè)行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇九

協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問(wèn)題。

1、人力資源、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

2、能熟練操作各類(lèi)辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備；

3、有責(zé)任心、具有良好的`溝通和表達(dá)能力；

4、執(zhí)行力強(qiáng)，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、工作積極主動(dòng)，能承受一定的壓力。協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問(wèn)題。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十

4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)門(mén)店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負(fù)責(zé)門(mén)店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

3.做好門(mén)店費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。

4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十一

工作職責(zé):

1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;

3.組織開(kāi)展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;

4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;

5.組織完善績(jī)效考核體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的考評(píng)體系;

7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);

8.同時(shí)統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作。

任職資格:

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達(dá)能力。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十二

1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，專(zhuān)接和傳達(dá)專(zhuān)號(hào)電話信息。

2、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。

3、協(xié)助＂資質(zhì)管理專(zhuān)員＂網(wǎng)上收集政府對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)、造價(jià)的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。

4、負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對(duì)公司發(fā)展有利的信息，并整理、分類(lèi)、登記、上報(bào)。

5、負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類(lèi)、登記、上報(bào)。

6、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)。

7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。

8、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的出售，文件費(fèi)收取。

9、協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。

10、承辦員工考勤和外出登記。

11、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。

12、保管前臺(tái)放置的各類(lèi)資料和物品。

13、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。

14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。

15、協(xié)助組織公司活動(dòng)。

16、負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過(guò)前臺(tái)泄密。

17、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十三

1.負(fù)責(zé)起草公司會(huì)議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

2.協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)，配合承辦公司重要會(huì)議和重大活動(dòng)，參與公司重要來(lái)訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。

3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。

4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十四

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日帶給考勤報(bào)表并存檔；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

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行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十五

3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);。

4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決;。

5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;。

6、上情下達(dá)，下情上傳;。

7、保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)。

8、處理各部門(mén)人員的報(bào)帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;。

9、協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;。

10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;。

11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十六

1、會(huì)議、活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作。

6、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

7、設(shè)備管理：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。

8、事務(wù)工作：負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十七

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;。

2、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;。

3、負(fù)責(zé)人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。

4、建立、維護(hù)人事檔案;。

6、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);。

7、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。

二、任職資格：

2、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng);。

3、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十八

3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)。

4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度。

5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理。

勞動(dòng)活動(dòng)重要度基本描述。

實(shí)施管理活動(dòng)dd執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù)，例如維護(hù)信息，及處理文書(shū)工作。

與計(jì)算機(jī)打交道dd使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進(jìn)行編碼、寫(xiě)軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。

獲取信息dd觀察、獲取或者透過(guò)其它相關(guān)的渠道獲取信息。

與主管、同事或下屬溝通dd透過(guò)電話、書(shū)寫(xiě)、電子郵件或應(yīng)對(duì)面的方式與上級(jí)、同事、或下屬進(jìn)行溝通。

組織、計(jì)劃并對(duì)工作排列優(yōu)先級(jí)dd設(shè)計(jì)目標(biāo)，并排列優(yōu)先級(jí)，組織并實(shí)施你的工作。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十九

1、負(fù)責(zé)公司證照辦理、變更、注冊(cè)等事宜，以及公司對(duì)外政府部門(mén)的對(duì)接和相關(guān)事項(xiàng)處理。

2、負(fù)責(zé)辦公用品、保潔用品的采購(gòu)、庫(kù)存臺(tái)賬、分發(fā)與成本控制。

3、負(fù)責(zé)快遞及物流管理工作，包含快遞供應(yīng)商的聯(lián)系與維護(hù)、快遞的收發(fā)管理。

4、負(fù)責(zé)公司辦公報(bào)修、改造及日常后勤保障問(wèn)題的對(duì)接及解決。

5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的付款和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，參與相關(guān)預(yù)算的制定和費(fèi)用分析。

6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)管理，包含保潔等。

7、負(fù)責(zé)員工就餐及住宿的安排和管理。

7、上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇二十

1.1負(fù)責(zé)公司電話接待來(lái)訪及客戶的售后服務(wù)，針對(duì)客戶投訴問(wèn)題及信息反饋給各部門(mén)，酌情且適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行有效的處理。

1.2負(fù)責(zé)公司文件的制發(fā)及檔案管理，便于公司下屬子公司的調(diào)閱。

1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部例會(huì)組織與會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)下發(fā)會(huì)議通知、與會(huì)人員的簽到及會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)存檔。

1.4負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用及日常管理，酌情安排用車(chē)。明確公司的制度，留存車(chē)輛使用及登記。

1.5負(fù)責(zé)公司行政票務(wù)訂購(gòu)，日常的行程的安排及差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核等。

2.1負(fù)責(zé)公司與其它各部門(mén)的溝通與人員協(xié)調(diào)：將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。

2.2負(fù)責(zé)公司日常車(chē)輛的考核與監(jiān)管，及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發(fā)放等。

3、外部溝通。

3.1負(fù)責(zé)公司與政府職能部門(mén)的溝通，各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、工商稅務(wù)、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務(wù)得辦理。

3.2負(fù)責(zé)集團(tuán)客戶關(guān)系的維護(hù)及公司的禮尚往來(lái)等事宜。

4、企業(yè)文化建設(shè)。

5、行政后勤工作。

5.1負(fù)責(zé)針對(duì)各部門(mén)上報(bào)的月申領(lǐng)辦公用品的預(yù)算表，統(tǒng)一申領(lǐng)、采購(gòu)及發(fā)放。

5.2辦公用品，定期或不定期的監(jiān)盤(pán)、出入庫(kù)的登記及建立臺(tái)賬等，5.3負(fù)責(zé)辦公用品維修申報(bào)等。

6、突發(fā)事務(wù)處理及其他。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇二十一

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)