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行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇一
具體內(nèi)容如下:
(一)工作崗位職責(zé)
1、負責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2、負責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
公司行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;
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7、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的.進度和質(zhì)量,負責(zé)招聘面試,公司行政助理崗位職責(zé)。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》。
13、負責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長.
1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理.
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇二
1.1行政助理負責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。
1.3建立部分員工勞動福利檔案。
1.4建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。
2.員工培訓(xùn):
2.1行政助理配合、負責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。
2.3撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評估報告。
2.4調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。
2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標準。
2.6對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓(xùn)課程。
2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇三
職責(zé)一負責(zé)樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù),制作出庫單,打印快遞單據(jù);。
錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。
職責(zé)二負責(zé)貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計貨物庫存表。
錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。
職責(zé)三負責(zé)快遞物流費用核算、統(tǒng)計。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統(tǒng)計錄入核對。
職責(zé)四負責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理。
職責(zé)五協(xié)助處理銷售合同的制作。
職責(zé)六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇四
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。
10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇五
工作職責(zé):
1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;
3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;
4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施;
5.組織完善績效考核體系及相應(yīng)的激勵機制,建立有效的考評體系;
7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動企業(yè)文化建設(shè);
8.同時統(tǒng)籌集團行政工作。
任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達能力。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇六
協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問題。
1、人力資源、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;
3、有責(zé)任心、具有良好的`溝通和表達能力;
4、執(zhí)行力強,有良好的團隊合作精神、工作積極主動,能承受一定的壓力。協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問題。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇七
8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
行政助理的教育
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇八
8、負責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理
10、負責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇九
4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;。
6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;。
7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理。
8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;。
9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十
3、負責(zé)公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項的跟進與處理;。
4、負責(zé)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息更新管理;。
5、執(zhí)行人力資源管理各項事務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施;。
6、新員工入職培訓(xùn)及各類培訓(xùn)的參與;。
7、日常消防、安全、環(huán)保、綠化等協(xié)助管理;。
8、日常行政工作的跟進與處理;。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十一
3.負責(zé)庫房儲存物品的安全性,合理控制庫存量,完善出入庫手續(xù);。
4.負責(zé)分公司辦公設(shè)備管理,確保公司辦公設(shè)備的正常使用;。
6.負責(zé)分公司車輛調(diào)配維護和司機的管理,確保公司車輛保持良好的行駛狀態(tài);。
7.負責(zé)分公司總務(wù)年度預(yù)算編制工作,配合公司年度預(yù)算工作的順利完成;。
8.負責(zé)職場內(nèi)安全相關(guān)工作,及時采取整改措施,避免安全隱患。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十二
1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費用報銷預(yù)審等。
2、負責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。
3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報表。
4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。
5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十三
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔;
2、負責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
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行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十四
1.1負責(zé)公司電話接待來訪及客戶的售后服務(wù),針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門,酌情且適當(dāng)?shù)倪M行有效的處理。
1.2負責(zé)公司文件的制發(fā)及檔案管理,便于公司下屬子公司的調(diào)閱。
1.3負責(zé)公司內(nèi)部例會組織與會議紀要,負責(zé)下發(fā)會議通知、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔。
1.4負責(zé)公司車輛使用及日常管理,酌情安排用車。明確公司的制度,留存車輛使用及登記。
1.5負責(zé)公司行政票務(wù)訂購,日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等。
2.1負責(zé)公司與其它各部門的溝通與人員協(xié)調(diào):將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進工作。
2.2負責(zé)公司日常車輛的考核與監(jiān)管,及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發(fā)放等。
3、外部溝通。
3.1負責(zé)公司與政府職能部門的溝通,各子公司營業(yè)執(zhí)照年檢、工商稅務(wù)、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務(wù)得辦理。
3.2負責(zé)集團客戶關(guān)系的維護及公司的禮尚往來等事宜。
4、企業(yè)文化建設(shè)。
5、行政后勤工作。
5.1負責(zé)針對各部門上報的月申領(lǐng)辦公用品的預(yù)算表,統(tǒng)一申領(lǐng)、采購及發(fā)放。
5.2辦公用品,定期或不定期的監(jiān)盤、出入庫的登記及建立臺賬等,5.3負責(zé)辦公用品維修申報等。
6、突發(fā)事務(wù)處理及其他。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十五
1、會議、活動組織:負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:負責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢:負責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。
7、設(shè)備管理:負責(zé)現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設(shè)備維護。
8、事務(wù)工作:負責(zé)交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十六
3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實。
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度。
5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理。
勞動活動重要度基本描述。
實施管理活動dd執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù),例如維護信息,及處理文書工作。
與計算機打交道dd使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。
獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關(guān)的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應(yīng)對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。
組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級dd設(shè)計目標,并排列優(yōu)先級,組織并實施你的工作。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十七
1.負責(zé)出納事務(wù):
某現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;。
某負責(zé)購買發(fā)票,開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;。
某出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;。
某協(xié)助處理其他財務(wù)相關(guān)事務(wù);。
2.負責(zé)行政方面事務(wù):
某負責(zé)公司日常快遞的處理和跟蹤,以及月底的對賬工作;。
某負責(zé)公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預(yù)訂;。
某負責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,維護公司日常辦公秩序;。
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十八
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;。
2、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;。
3、負責(zé)人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。
4、建立、維護人事檔案;。
6、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);。
7、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
二、任職資格:
2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強;。
3、有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、有團隊協(xié)作精神。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十九
2、負責(zé)整理和歸檔辦公室文件;。
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇二十
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇二十一
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;。
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;。
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;。
6、上情下達,下情上傳;。
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)。
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;。
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;。
10、完成上級管理層交付的臨時工作;。
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。