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最新人力行政工作職責和內容(精選12篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-26 22:33:03
最新人力行政工作職責和內容(精選12篇)
時間:2023-09-26 22:33:03     小編:FS文字使者

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

人力行政工作職責和內容篇一

2、負責部門各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取;

3、組織、安排應聘人員的面試;

4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);

5、組織、實施員工文化娛樂活動;

6、管理公司人事的檔案;

7、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

8、負責人事、倉庫管理等工作;

人力行政工作職責和內容篇二

2、負責固定資產的申購、審批、管理負責,組織資產盤點和日常維修保養(yǎng)工作;

3、負責公司水電、物業(yè)管理等費用報銷工作;

4、督促會議室預定和使用規(guī)則,保持會議室的設備正常及環(huán)境整潔;

5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

6、來訪接待、電話轉接;

人力行政工作職責和內容篇三

2、負責行政部相關事務的管理協調、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產管理、安全管理;

3、負責公司商務接待統(tǒng)籌安排,與相關政府、機關、事業(yè)單位保持良好溝通對接;

4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續(xù)簽等檔案管理;

5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養(yǎng)等后勤保障管理;

6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;

7、負責信息化及網絡建設管理;

8、負責團隊人員工作規(guī)劃、工作指導、監(jiān)督及團建建設。

人力行政工作職責和內容篇四

2、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環(huán)境管理;

3、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購和管理;

4、負責公司車輛調度和管理;

5、客戶接待相關工作;

6、做好公司的其他行政后勤工作和領導交辦的相關工作。

人力行政工作職責和內容篇五

一、日常行政事務處理:

1、辦公室整潔工作:每一天日常衛(wèi)生清潔,定期澆花/樹,確保公司良好工作環(huán)境;

2、郵件報刊收發(fā)工作:每一天報刊、郵件收發(fā),并定期進行清理、歸類;

3、電話接聽及來訪接待:接聽電話要使用禮貌用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用;對來訪者要使用禮貌用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

4、文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應將文件資料傳到達應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發(fā)后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。

5、例會組織與記要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態(tài)。

6、車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車在市內參加各種活動(如統(tǒng)一培訓),派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等務必用車的狀況時可酌情批準派車。公司組織群眾活動,酌情安排用車。

7、考勤統(tǒng)計及管理:每月月底(30日或31日)準時將本月考勤統(tǒng)計出來,并制作報表交財務部門,以便納入工資結算。

8、水電登記與管理:每月定期查看并登記水電使用狀況,并制作報表交財務部門,同時協助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。

9、日常制度監(jiān)管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、行政管理工作:

1、制度建立與完善:根據公司發(fā)展的實際狀況,制定出合乎公司現狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化推薦,并在公司發(fā)展中及時調整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2、部門溝通與人員協調:了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務的進展狀況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。

發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

三、外部溝通

1、政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。

2、合作伙伴(客戶)溝通:要注意多方了解與業(yè)務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫忙進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。

3、注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應在征求總經理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴(客戶)的友好關系。在業(yè)務合作中,適時提醒總經理并根據總經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或簡單的就餐,與合作伙伴(客戶)建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

四、企業(yè)文化建設(除個性注明外,企業(yè)文化建設工作由公司顧問分管負責)

1、核心價值觀

2、企業(yè)精神

3、企業(yè)道德

4、經營理念

5、企業(yè)vi設計(章程、簡介、統(tǒng)一標識)

6、公司大事記(由行政人事部負責)

7、員工行為準則/員工手冊

8、員工活動組織(由行政人事部負責)

9、節(jié)日福利物資組織與發(fā)放(由行政人事部負責)

五、外聯工作

1、證照年檢及資質審核(如:營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、車輛年檢等)

2、外部事務辦理

六、行政后勤工作

1、辦公用品及物資采購

2、辦公用品及物資管理及發(fā)放

3、管理成本控制

七、突發(fā)事務處理及其他交辦工作

八、招聘信息發(fā)布工作

人力行政工作職責和內容篇六

2、協助總經理了解公司經營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

4、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行等;

5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;

6、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經理閱批并轉有關部門處理;

7、對總經理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經理完成結果及具體工作內容;

行政部長:

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結;

2、負責制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績效管理;

4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;

5、組織開展企業(yè)文化建設活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

6、負責公司的日常行政監(jiān)督管理和事務的統(tǒng)籌協調。

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人力行政工作職責和內容篇七

1根據公司下達銷售任務指標,進行銷售費用預算分解,對銷售費用使用合理化、價值化有效管控。

2銷售人員費用報銷管控、績效分析、人員選擇等各項決定提供有效方案。

3負責銷售合同等銷售內勤資料的管理。

4負責客戶資源的管理、銷售會議組織等。

5主持重大客戶合同評審工作,組織建立銷售部合同臺賬,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

6負責各辦事處人員管理及銷售業(yè)務的管理。

7負責銷售部應收賬款的管理工作。

8負責大項目跟蹤工作及部分客戶的接待工作,負責售后客戶回訪工作。

9.其他領導安排的任務

人力行政工作職責和內容篇八

2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

人力行政工作職責和內容篇九

與保險公司聯系購買各種相關保險;

負責辦公室的日常管理工作;

負責辦公室、門店房租等付款事宜;

嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;

協助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動和各種會議;

協調企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協會以及各類相關單位的關系;

妥善安排外來人員的來訪接待工作;

完成領導交給的其他任務。

人力行政工作職責和內容篇十

1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協調、檢查各部門的實施狀況;

1.2搞好信息的采集,為各部門帶給切實有效的信息服務工作;

1.3負責組織、承辦公司有關會議,并構成和發(fā)布會議紀要;

1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2.公文處理

2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

3.檔案管理

3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

4.人事管理

4.1本著以人為本的管理體系;

4.2體現公平、合法為基準,以業(yè)績導向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

5.后勤服務

5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

人力行政工作職責和內容篇十一

3、 做好日、月、數據統(tǒng)計相關報表,并隨時匯報直總經理。

4、 協助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責,監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。

5、 負責辦公用品的采購及領用。

6、 負責采購、結算原材料、輔料等。

7 維護公司辦公環(huán)境等

8、 完成總經理交辦的其他或臨時性工作。

人力行政工作職責和內容篇十二

負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

協助領導做好各部門的'人員調配工作;

負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;

負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;

負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;

負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;

做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作;

負責公司員工體檢的組織工作;

負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;

協助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領導交辦的其他任務。

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