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辦公室行政主管崗位職責(zé)描述篇一

2.熟悉國家勞動(dòng)法，負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理，管理員工檔案;

3.負(fù)責(zé)社保、個(gè)稅管理，日常申報(bào)、增減員、社保基數(shù)調(diào)整及相關(guān)待遇申報(bào);

4.負(fù)責(zé)執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實(shí)施，并根據(jù)需要進(jìn)行及時(shí)修改調(diào)整。

審核考勤申請(qǐng)，統(tǒng)計(jì)及分析與薪酬相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)，編制考勤報(bào)表，考勤正確率達(dá)到99.5%，

6.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理、更新和盤點(diǎn)、辦公室用品的采購、報(bào)銷與發(fā)放

7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查、人員行為規(guī)范的檢查

8.參與行政多個(gè)模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā)，協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化，提出并完成的優(yōu)化需求20多條，參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、活動(dòng)申請(qǐng)系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線

9.協(xié)助組織各大型活動(dòng)，如年會(huì)、各節(jié)日活動(dòng)、店慶、籃球比賽等

辦公室行政主管崗位職責(zé)描述篇二

1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫;

2、集團(tuán)層面工作計(jì)劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫;

3、“評(píng)優(yōu)評(píng)先”材料的處理(材料組織、上報(bào)等);

4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況，并反饋。

6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況;

7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實(shí)信息化建設(shè)(包括erp、oa等系統(tǒng));

9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù);

10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

辦公室行政主管崗位職責(zé)描述篇三

1、堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);

3、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi);

7、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

9、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

10、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;

11、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;

11、加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);

12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室行政主管崗位職責(zé)描述篇四

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?？记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對(duì)外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

是個(gè)很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆(每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé)，但大體的事情很相近))，每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請(qǐng)事、病、婚、喪假等)，那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會(huì)找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購!(肥差，相當(dāng)于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前)

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來取。(也是個(gè)肥差，特別是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時(shí)候，光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)(背后說壞話)

辦公室行政主管崗位職責(zé)描述篇五

1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作，負(fù)責(zé)資產(chǎn)、檔案、會(huì)議等行政管理工作;

2、負(fù)責(zé)大型接待、外聯(lián)接待、活動(dòng)組織、會(huì)務(wù)組織和安排;

3、負(fù)責(zé)公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;

4、根據(jù)公司日常辦公需求，做好上傳下達(dá)的工作;

5、根據(jù)公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運(yùn)轉(zhuǎn);

6、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

辦公室行政主管崗位職責(zé)描述篇六

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質(zhì)證件;

7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

10、對(duì)控制成本的方法提出建議。

辦公室行政主管崗位職責(zé)描述篇七

1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃;

2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，配合、協(xié)調(diào)各部門工作，負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作和計(jì)劃的督辦和檢查;負(fù)責(zé)公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

3、組織公司會(huì)議安排，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng);

4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來文件處理工作;

5、組織公司全部辦公用品采購、驗(yàn)收管理工作：合格供應(yīng)商的評(píng)審和各類物質(zhì)采購工作;

6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作;

7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動(dòng)

8、主持編制財(cái)產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理;對(duì)公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理;

9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;

10、對(duì)公司的安勤配置進(jìn)行規(guī)劃，合理配置安勤人員;對(duì)安勤人員的工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);

11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責(zé)描述篇八

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳;

2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理;

3、做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;

4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā);

5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;

6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

辦公室行政主管崗位職責(zé)描述篇九

1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神，對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).

2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來，做好各項(xiàng)工作申報(bào)，并協(xié)助主任做好對(duì)外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。

5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會(huì)議，并確保會(huì)議室的正常使用，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。

6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請(qǐng)與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。

7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。

10、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

辦公室行政主管崗位職責(zé)描述篇十

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。

8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。

12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展。

13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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辦公室行政主管崗位職責(zé)描述篇十一

1-建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;

2-負(fù)責(zé)工作分析、職位說明書與定崗定編工作，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改善方案;

3-根據(jù)人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調(diào)配方案，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲(chǔ)備工作，為公司年度經(jīng)營業(yè)務(wù)與管理的有效開展提供人力保障與支持;

4-組織實(shí)施公司的培訓(xùn)計(jì)劃，達(dá)到開發(fā)人才，提高員工素質(zhì)，滿足公司發(fā)展的目的;

5-負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進(jìn)，建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍;

6-負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設(shè)與維護(hù)，及時(shí)收集員工的各種信息，了解員工的各種動(dòng)態(tài)，做好人事調(diào)查工作。

7-對(duì)公司行政、后勤、接待活動(dòng)等事務(wù)進(jìn)行管理，為公司各項(xiàng)工作提供后勤保障和支持。