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行政主管崗位職責(zé)描述(6篇)

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行政主管崗位職責(zé)描述(6篇)
時(shí)間:2022-12-16 21:14:01     小編:zdfb

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行政主管崗位職責(zé)描述篇一

2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

3、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃。

4、管理人員編制。

5、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

8、負(fù)責(zé)審批各部門(mén)日常采購(gòu)計(jì)劃,安排實(shí)施物資采購(gòu)發(fā)放。

9、負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。

10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

11、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

12、組織與安排公司活動(dòng)。

13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生。

14、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。

15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)描述篇二

一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。

十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。

十四、企業(yè)文化建設(shè):

1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;

3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。

十五、公共關(guān)系管理:

1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);

2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。

行政主管崗位職責(zé)描述篇三

1、負(fù)責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù),配合上級(jí)做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5s的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

4、負(fù)責(zé)公司車輛等的管理工作,包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;

5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點(diǎn)、維護(hù)等;

6、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

8、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性的工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)描述篇四

1.負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽(tīng)和記錄;

2.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、引導(dǎo)工作;

3.負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;

4.負(fù)責(zé)部門(mén)文件和資料的發(fā)放工作;

5.負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

6.負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂(lè)場(chǎng)所的預(yù)訂工作;

7.負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作;

8.負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政主管崗位職責(zé)描述篇五

1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2、負(fù)責(zé)日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護(hù),課程評(píng)估。

3、配合教師教學(xué)工作,做好各項(xiàng)輔助工作;

4、管理學(xué)習(xí)紀(jì)律、完成各項(xiàng)事務(wù)性工作,如學(xué)員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;

5、協(xié)助做好各項(xiàng)目的教學(xué)計(jì)劃安排及教室使用安排;

6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果。

7、完成上級(jí)臨時(shí)性安排的工作。

8、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)描述篇六

1、全面負(fù)責(zé)公司的人事、行政、后勤工作;

2、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

3、負(fù)責(zé)考勤,員工入、離職手續(xù)的辦理,員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽,人事檔案的整理;

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;

5、建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

6、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括車輛、食堂、固定資產(chǎn)維護(hù)、辦公用品購(gòu)買等事務(wù);

7、負(fù)責(zé)組織和策劃公司年會(huì)、旅游及其它文娛活動(dòng)。

8、完成總經(jīng)理安排的其他工作。

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