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行政前臺(tái)工作職責(zé)篇一
2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)、公司級(jí)會(huì)務(wù)支持,領(lǐng)導(dǎo)客人接待;
5.負(fù)責(zé)日常用品采購(gòu)及行政費(fèi)用報(bào)銷;
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、設(shè)備接入及會(huì)務(wù)服務(wù);
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進(jìn)行疫情防疫工作);
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),檔案管理、會(huì)議組織、復(fù)印掃描文檔等;
3、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作,收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;
4、負(fù)責(zé)物品采購(gòu),包括辦公設(shè)備及辦公用品;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),錄入、盤查與維護(hù),各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
6、負(fù)責(zé)各類員工團(tuán)建活動(dòng)的組織,包括每周下午茶及各部門團(tuán)建活動(dòng)支持;
7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)篇三
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、酒店、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)、公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
6、負(fù)責(zé)每月考勤制作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)篇四
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
4.負(fù)責(zé)展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
行政前臺(tái)工作職責(zé)篇五
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備以及物品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、維護(hù)以及倉(cāng)庫(kù)的管理;
3、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作,簡(jiǎn)歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理,管理員工檔案;
4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報(bào)表整理等;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對(duì)外協(xié)調(diào)、日常接待;
6、負(fù)責(zé)分公司各種大小活動(dòng),參與大中型會(huì)議的組織和落實(shí),提供崗位職責(zé):
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)篇六
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,做好統(tǒng)計(jì)與轉(zhuǎn)遞工作;
6、維護(hù)前臺(tái)及辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)整理并核對(duì)部分公司報(bào)銷發(fā)票;
8、負(fù)責(zé)公司流程制度建立與完善,公司內(nèi)部活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)辦公室其他日常行政事務(wù)工作;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)篇七
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待工作;
2.負(fù)責(zé)會(huì)議及行程安排工作;
3.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及出入庫(kù)管理;
4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對(duì)其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)篇八
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、會(huì)務(wù)服務(wù)(包括會(huì)議前期安排、后期跟進(jìn))
8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
行政前臺(tái)工作職責(zé)篇九
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢與傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;
3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購(gòu)與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)與培訓(xùn)組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)篇十
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個(gè)教室衛(wèi)生管理;
4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;
5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;
6. 認(rèn)真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。