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前臺行政的工作職責簡潔篇一

2、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作;

3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā);

5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

6、協(xié)助技術(shù)部門投標等事宜。

7、上級領(lǐng)導交辦的其他事情。

前臺行政的工作職責簡潔篇二

2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;

5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權(quán);

8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。

前臺行政的工作職責簡潔篇三

1. 接待來訪者

接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應(yīng)向其秘書確認約見時間，并通知其接待。

2. 接待咨詢者

若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

3. 接聽電話

接聽電話時，應(yīng)先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

4. 接待推銷人員

上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

收到信件及報刊雜志時，應(yīng)快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是集團總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

1. 接待快遞員

熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

2. 轉(zhuǎn)交快遞

收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。

3. 與保安交接快遞工作

每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領(lǐng)取。

1. 會議前準備工作

主動關(guān)注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況，及時記錄準備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

2. 會議中服務(wù)工作

維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務(wù)工作。

3. 會議后完善工作

負責檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。

2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。

1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用

前臺有觸摸屏、電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

2.前臺電源管理

每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

3.公司鑰匙管理

前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應(yīng)妥善保管以備使用。

前臺行政的工作職責簡潔篇四

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;

4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、 負責辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;

7、 負責固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;

8、 負責團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;

9、 負責相關(guān)費用的報銷工作;

10、 領(lǐng)導交待的其它事項。

前臺行政的工作職責簡潔篇五

1.及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。

2.以正確的方式引導來訪者。

3.采購文具及其他辦公用品。

4.及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。

5.監(jiān)控打印物品的存儲情況，以確保供應(yīng)。

6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。

7.預(yù)訂出差人員的住宿及車、船、機票。

8.管理人員分配的其他任務(wù)。

前臺行政的工作職責簡潔篇六

1.負責總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢，處理重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

3.維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

4.辦公用品的登記、管理與發(fā)放，及時補充辦公耗材。負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

5.每日整理回收紙，若是a3紙張需裁成a4紙的大小，及時放入打印機托盤內(nèi)以備用，隨時添加。

6.每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

7.負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表和各項工作報表，做好整理歸檔工作。

8.參與、策劃相關(guān)會議，并擬寫通知，傳達相關(guān)人員，另外還需要負責會議記錄，會議結(jié)束后的材料的整理，并提交給行政主管審核，然后存檔，以備日后查閱。

9.負責做好公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

10.負責按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負責。

11.負責公司的酒店、機票、火車票的預(yù)定事務(wù)。

12.每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

13.每日下班前對公司門窗、安全用電方面進行檢查。

1.監(jiān)督綠色植物、魚缸的維護工作，每周進行一次維護。

2.每周報銷一次備用金。

3.及時訂水，購買水票，匯總水票使用清單。

1、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息，向領(lǐng)導提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導需要盡快辦理的有關(guān)工作。

2、每月對辦公用品進行盤點一次。

3、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

4、定期更新員工通訊錄。

1.每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

1.辦公環(huán)境的監(jiān)督與管理（綠化、整潔，桌椅、燈泡損毀的及時發(fā)現(xiàn)及報修更換）。

2.負責員工印制名片，刻章。

3.協(xié)助人事通知應(yīng)聘者面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

4.遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。

5.處理領(lǐng)導交代的臨時及其它事務(wù)。

前臺行政的工作職責簡潔篇七

2、負責辦公設(shè)備、辦公用品的清點、維護;

3、負責各部門銷量統(tǒng)計;

4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結(jié)的工作;

5、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;

6、負責公司紀律衛(wèi)生的獎罰;

7、做好來客接待工作;

8、負責公司的公共衛(wèi)生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

9、領(lǐng)導安排的其他工作。

前臺行政的工作職責簡潔篇八

2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)

5.負責接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負責會務(wù)安排

6.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等

7.協(xié)助市場部、教學部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

前臺行政的工作職責簡潔篇九

2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作，并編制報表

3. 實施固定資產(chǎn)的日常維護工作，做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)，并實施轉(zhuǎn)移、報廢

5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)

7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達

8. 完成公司及部門交辦的其他工作

前臺行政的工作職責簡潔篇十

2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓，

3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動合同的簽訂和管理;

4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理，社保的申報工作;

5、對離職員工辦理離職交接手續(xù)，企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉，辦理離職證明;

6、協(xié)助領(lǐng)導組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司的年會、文體活動、團建等;

7、負責公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政的工作職責簡潔篇十一

2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;

3、負責商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護工作;

網(wǎng)絡(luò)銷售類：

2、負責商務(wù)中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;

3、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。

前臺行政的工作職責簡潔篇十二

2、接聽客戶咨詢電話，用語規(guī)范，態(tài)度熱情禮貌;

3.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;

4.負責文件打印、復(fù)印、傳真及登記;

5.負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

6.維護前臺區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;

7. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺行政的工作職責簡潔篇十三

2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

4、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作;

8、有人事招聘經(jīng)驗。

前臺行政的工作職責簡潔篇十四

2、負責公司固定資產(chǎn)管理、維護以及倉庫的管理;

3、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作，簡歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理，管理員工檔案;

4、熟悉辦公軟件的使用，行政文件的整理歸檔 、報表整理等;

5、負責協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對外協(xié)調(diào)、日常接待;

6、負責分公司各種大小活動，參與大中型會議的組織和落實，提供崗位職責：

7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺行政的工作職責簡潔篇十五

2.、負責向客戶介紹學校的服務(wù)和設(shè)施;

3、協(xié)助日常辦公室事務(wù)，如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;

4、為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);

5、為上課學生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

6、領(lǐng)導安排的其他工作。

前臺行政的工作職責簡潔篇十六

2.負責處理校區(qū)日常的經(jīng)營報表及其它核算報表;

3.負責校區(qū)各類資產(chǎn)的維護和管理;

4.負責銷售合同、pos單、收據(jù)等財務(wù)相關(guān)內(nèi)容;

5.負責校區(qū)人員考勤管理工作;

6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

7.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作.