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2023年行政前臺工作職責描述 行政前臺工作職責考核及權(quán)限(十一篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-11 10:35:33
2023年行政前臺工作職責描述 行政前臺工作職責考核及權(quán)限(十一篇)
時間:2023-02-11 10:35:33     小編:zdfb

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行政前臺工作職責描述 行政前臺工作職責考核及權(quán)限篇一

2.負責會議及行程安排工作;

3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

4.負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

5.負責公司制度的執(zhí)行;

6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;

7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。

行政前臺工作職責描述 行政前臺工作職責考核及權(quán)限篇二

1、負責公司日常的訪客接待工作;

2、負責進行日常辦公室環(huán)境的維護,確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;

4、 負責行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

5、負責年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應商比價等工作;

6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺工作職責描述 行政前臺工作職責考核及權(quán)限篇三

1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。

2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

3、負責員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;

4、負責公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;

6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時供應。

行政前臺工作職責描述 行政前臺工作職責考核及權(quán)限篇四

1. 負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;

4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復印打印資料等內(nèi)容;

5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

行政前臺工作職責描述 行政前臺工作職責考核及權(quán)限篇五

1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢與傳達;

2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

3、負責人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計;

4、負責人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動與培訓組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。

行政前臺工作職責描述 行政前臺工作職責考核及權(quán)限篇六

1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

7、會務(wù)服務(wù)(包括會議前期安排、后期跟進)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺工作職責描述 行政前臺工作職責考核及權(quán)限篇七

1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫工作;

4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。

5、負責訂水、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,做好統(tǒng)計與轉(zhuǎn)遞工作;

6、維護前臺及辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;

7、負責整理并核對部分公司報銷發(fā)票;

8、負責公司流程制度建立與完善,公司內(nèi)部活動的策劃與執(zhí)行;

9、負責辦公室其他日常行政事務(wù)工作;

10、完成上級領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。

行政前臺工作職責描述 行政前臺工作職責考核及權(quán)限篇八

1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

4.負責展廳的講解;

5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

6.兼任總經(jīng)理秘書。

行政前臺工作職責描述 行政前臺工作職責考核及權(quán)限篇九

1.負責及時準確接聽顧客電話,并做好來電咨詢工作,重要事項記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和登記、引導。

3.配合領(lǐng)導完成部分文件的打印,復印,文字工作。

4.負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。

5.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志日常整理。

6.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記。

行政前臺工作職責描述 行政前臺工作職責考核及權(quán)限篇十

1.負責來訪人員的接待與安排;

2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達,負責各類文件的整理、歸檔和保管;

3.負責辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

4.負責集團級、公司級會務(wù)支持,領(lǐng)導客人接待;

5.負責日常用品采購及行政費用報銷;

6.負責會議室管理、設(shè)備接入及會務(wù)服務(wù);

7.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

行政前臺工作職責描述 行政前臺工作職責考核及權(quán)限篇十一

1、負責前臺來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

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