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前臺(tái)行政工作職責(zé)(精選11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-06 03:13:06
前臺(tái)行政工作職責(zé)(精選11篇)
時(shí)間:2023-10-06 03:13:06     小編:薇兒

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前臺(tái)行政工作職責(zé)篇一

2、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;

3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作,按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);

5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

6、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜。

7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

前臺(tái)行政工作職責(zé)篇二

2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的'一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;

6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

8.執(zhí)行考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總

9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

前臺(tái)行政工作職責(zé)篇三

2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

4、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

5、負(fù)責(zé)加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;

8、完成校長交代的其他工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)篇四

職務(wù)名稱:前臺(tái)文員 所屬部門:人事行政部 直接上級:人事行政部經(jīng)理 管轄崗位:

1. 中專(普高)以上學(xué)歷。

2. 有良好的服務(wù)意識,待人親切有禮、謙虛。

3. 有端莊的外表,豐富的內(nèi)涵。

4. 有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。

5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158cm至168cm之間。

1. 負(fù)責(zé)來訪客人的接待,保持良好的禮節(jié)禮貌。

2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

3. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

4. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

5. 負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并存檔。

6. 負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

7. 負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

8. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對其負(fù)責(zé)。

9. 負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

10. 負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、備案并交財(cái)務(wù)部。

12. 負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13. 負(fù)責(zé)管理辦公室各類財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。

14. 負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見,為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

15. 有效利用自身工作經(jīng)驗(yàn),積極參與公司重大項(xiàng)目的特定安排,體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

前臺(tái)行政工作職責(zé)篇五

2、負(fù)責(zé)來訪人員登記與接待并做好引見工作;

3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

4、辦公用品的登記和發(fā)放;

5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);

6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù),比如會(huì)議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;

7、完成上級交代的其他事務(wù)性工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)篇六

二、日常辦公用品采購:負(fù)責(zé)日常辦公資源的采購及管理;

三、會(huì)議室管理:負(fù)責(zé)各會(huì)議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;

四、公司花木管理:負(fù)責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無枯萎;

五、考勤管理:負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;

六、公司各節(jié)假日小活動(dòng)的策劃。

前臺(tái)行政工作職責(zé)篇七

2. 開展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作,并編制報(bào)表

3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù),并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢

5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

6. 協(xié)助完成傳真、信件、報(bào)刊收發(fā)

7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)

8. 完成公司及部門交辦的其他工作

前臺(tái)行政工作職責(zé)篇八

2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),

3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理;

4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報(bào)工作;

5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號的及時(shí)關(guān)閉,辦理離職證明;

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會(huì)、文體活動(dòng)、團(tuán)建等;

7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及各類檔案資料的登記、整理;

前臺(tái)行政工作職責(zé)篇九

2、接聽客戶咨詢電話,用語規(guī)范,態(tài)度熱情禮貌;

3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;

4.負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印、傳真及登記;

5.負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);

6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)篇十

2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財(cái)稅部收集客戶相關(guān)資料;

3、負(fù)責(zé)商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護(hù)工作;

網(wǎng)絡(luò)銷售類:

2、負(fù)責(zé)商務(wù)中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;

3、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)篇十一

2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);

6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、接待來訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會(huì)議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

6、協(xié)助整理報(bào)銷,部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

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