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前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一

2、接待來訪人員并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

5、協(xié)助完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作;

6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)及管理;

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二

2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動(dòng)策劃等行政工作;

5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

6、日常費(fèi)用報(bào)銷(順豐快遞費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)房屋租賃費(fèi)、保潔費(fèi)、打印機(jī)租賃費(fèi)、綠植租賃費(fèi)、飲水機(jī)租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。)

7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機(jī)的`使用權(quán);

8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三

2）支出報(bào)銷、借款時(shí)，要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核；

3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待；

4）做好客戶來訪登記手續(xù)，并將信息準(zhǔn)確錄入的upc；

5）校區(qū)課間對(duì)于學(xué)生的紀(jì)律維持，保持前臺(tái)沒有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

6）負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺(tái)區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；

7）每周前臺(tái)鮮花、每日飲用水訂購(gòu)工作；

8）定期盤點(diǎn)各類校區(qū)資產(chǎn)，負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉(cāng)庫(kù)管理；

9）校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向城市拓展部門申請(qǐng)維護(hù)；

10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四

1. 接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對(duì)方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

2. 接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

3. 接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺(tái)是總機(jī)電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī)，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接；接聽咨詢電話，若在前臺(tái)接到咨詢電話，如對(duì)方不明確自己的咨詢顧問是誰(shuí)，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

4. 接待推銷人員：上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷，會(huì)影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門員工直接與其對(duì)接。

5. 面試人員：請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

6. 接待頻繁往來的相關(guān)人員：

a) 快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部。

b) 物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作；

c) 送水公司，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水，每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個(gè)即可。每月月底結(jié)賬，填寫請(qǐng)款單提交辦公室主任，向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。

4. 結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票，確認(rèn)無誤后，填寫支出單，報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。

5. 每周一定時(shí)查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；

6. 公司備用門卡的管理，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用；

7. 公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜；

8. 收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；

9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

10. 新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11. 積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。

a) 來客人數(shù)確認(rèn)：會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù)，為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備；

b) 會(huì)議室桌椅布置：在開會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔，會(huì)議椅歸位；

d) 相機(jī)：準(zhǔn)備公司相機(jī)，為來客拍照留念所用。

f) 預(yù)訂酒店：如需為來客預(yù)訂酒店，確認(rèn)主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。

a) 為開會(huì)人員添加茶水；

b) 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持；

c) 安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作；

a) 組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

b) 如遇重要客戶來訪，應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

d) 會(huì)議后器材的歸庫(kù)：會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫(kù)，將相機(jī)及其他器材放回原處；

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五

2.負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;

3.負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備等工作;

4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機(jī)票、火車票及酒店等;

5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購(gòu)買、日常維護(hù)工作;

6.協(xié)助市場(chǎng)部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁(yè)、微信公眾號(hào)推廣更新工作;

7.協(xié)助行政主管完成其他工作。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六

1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理，對(duì)異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

4、收發(fā)各類文件、信函，收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

5、負(fù)責(zé)考勤管理，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時(shí)提出改善意見并跟進(jìn)處理。

6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七

2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費(fèi)用的`結(jié)算;

4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計(jì);

6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八

2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

4、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

5、負(fù)責(zé)加盟校、家長(zhǎng)的投訴電話的接聽、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;

8、完成校長(zhǎng)交代的其他工作。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇九

1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機(jī)號(hào)碼，對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺(tái)空置無人，如有特殊情況，找人接替。

（1）對(duì)來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請(qǐng)來訪者到會(huì)議室稍坐，及時(shí)聯(lián)系其要找的人。

（2）對(duì)面試人員，請(qǐng)面試人員出示招聘簡(jiǎn)歷，帶到會(huì)議室等待，準(zhǔn)備好招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水），隨時(shí)關(guān)注來賓是否需要加水，會(huì)客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會(huì)客完畢后將煙缸清洗干凈）

3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用；

5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定；

7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會(huì)議時(shí)，須提前到會(huì)議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會(huì)議座椅的擺放和清潔等；會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議室回歸整齊。

13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會(huì)、辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)

15，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時(shí)，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對(duì)快遞公司對(duì)賬單，報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機(jī)票、火車票及賓館預(yù)訂；

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

4、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;

5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

6、部門內(nèi)部臨時(shí)安排的其他工作;

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十一

2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、對(duì)客戶進(jìn)行電話拜訪和回訪工作，并做相關(guān)記錄;

4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十二

二、日常辦公用品采購(gòu)：負(fù)責(zé)日常辦公資源的采購(gòu)及管理;

三、會(huì)議室管理：負(fù)責(zé)各會(huì)議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;

四、公司花木管理：負(fù)責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系，保證公司花木常年茂盛無枯萎;

五、考勤管理：負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;

六、公司各節(jié)假日小活動(dòng)的策劃。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十三

2、負(fù)責(zé)來訪人員登記與接待并做好引見工作;

3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

4、辦公用品的登記和發(fā)放;

5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);

6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù)，比如會(huì)議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;

7、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十四

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)快遞、文件等;

3、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理;

4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室，會(huì)議用品采買等;

5、火車票、飛機(jī)票及酒店預(yù)定;

6、辦理新員工工卡，離職人員工卡收回等管理工作;

7、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

8、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;

9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

10、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。