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行政主管崗位內(nèi)容篇一
2、負(fù)責(zé)公司年度行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費(fèi)用;
3、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政后勤保障支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作;
4、負(fù)責(zé)起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)服務(wù)車輛管理等工作;
6、負(fù)責(zé)制定計(jì)劃并開展員工關(guān)懷、員工活動,改善組織氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;
7、負(fù)責(zé)開展對各部門、各項(xiàng)目的行政工作檢查,規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;
8、協(xié)助總裁處理日常事務(wù);
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政主管崗位內(nèi)容篇二
1、負(fù)責(zé)開拓和維護(hù)公司與政府、商業(yè)團(tuán)體、物業(yè)等良好關(guān)系維護(hù);
2、負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理布置工作在門店落實(shí)情況檢查,下店督導(dǎo)檢查;
3、負(fù)責(zé)辦理公司證照辦理與新增,負(fù)責(zé)相關(guān)資料收集與備案;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤存;
5、協(xié)助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;
6、協(xié)助公司財產(chǎn)險、公眾責(zé)任險的辦理;
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;
8、負(fù)責(zé)公司整體員工工服的統(tǒng)計(jì)審核、與增補(bǔ)計(jì)劃等;
9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)差旅票務(wù)及酒店預(yù)訂;
10、負(fù)責(zé)各類會議的相關(guān)工作溝通;
11、完成上級交辦的其他工作。
行政主管崗位內(nèi)容篇三
1、 協(xié)助上級制定部門月度/季度/年度費(fèi)用預(yù)算;
2、 協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
3、 負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實(shí)施方案;
4、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,車輛使用維護(hù)、臺賬的制作更新等;
5、 負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會物資的采買;
6、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;
7、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政主管崗位內(nèi)容篇四
1.推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),策劃、組織文化宣傳活動,持續(xù)改善員工對企業(yè)文化認(rèn)同度。
2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。
3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。
4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。
5.編制行政辦公用品、禮品采購計(jì)劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務(wù)的外聯(lián)與落實(shí)工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。
7接收上級來文,匯總政府獎補(bǔ)政策,組織實(shí)施申報。
8.依據(jù)部門年度目標(biāo)和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標(biāo)。
9.依據(jù)本部門員工的年度培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施,對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,以提高員工的工作技能。
行政主管崗位內(nèi)容篇五
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財產(chǎn)安全方面的管理工作;
3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位內(nèi)容篇六
1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;
2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/vi制作;
4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報表,文檔資料整理存放;
5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;
7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;
8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領(lǐng)取退還等;
9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
行政主管崗位內(nèi)容篇七
1. 根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策,制訂商場行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;
2. 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)商場行政管理工作,制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3. 維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作;
4. 組織、制定商場年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,并有效落地推進(jìn),提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 確保本部門所有員工 6 年職業(yè)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃,有效落實(shí)員工的培養(yǎng)與培訓(xùn)職責(zé);
6. 擬定并完善下屬的績效設(shè)計(jì)(包含但不限于指標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)值確定、評價標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,激勵方案匹配等),促使下屬自發(fā)自動,高績效產(chǎn)出;
7. 承擔(dān)反腐、違規(guī)的督查職責(zé);
8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作;
9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。