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2023年行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 13:44:01
2023年行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求(十二篇)
時間:2023-02-27 13:44:01     小編:zdfb

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行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇一

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

4、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

8、負責固定資產、辦公設備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;

9、行政費用審批;

行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇二

1、編制年度人力資源工作計劃,各項人事管理制度;

2、完成人員招聘和錄用工作;

3、開展員工入職培訓和在職培訓,建立員工個人成長檔案;

4、負責公司員工勞動合同、崗位調動等內部異動;

5、負責各類人才、職稱申報工作和9000外審工作;

6、負責薪資核算、績效評估;

7、員工福利申購,處理員工關系;

8、負責公司后勤車輛、食堂和宿舍的管理工作;

9、 負責公司保潔、綠化和保安管理工作;

10、 組織和開展各類文娛等活動。

11、外聯(lián)及上級主管交代的其他事務

行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇三

(1) 編制管理費用預算并根據月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預算可控;

(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;

(3) 根據車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;

(4) 根據對應接待方案,安排預訂公務酒店/餐飲,完成結算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項業(yè)務工作的順利開展;

(5)根據公司會務需求,籌辦年會、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求,協(xié)助準備相關會議物料及網絡支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;

(6)根據企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;

(7)根據辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理,確保公司財產、網絡、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環(huán)境。

行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇四

1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

2) 參與年度預算編制,協(xié)助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;

3) 負責組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;

4) 負責部門內各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發(fā)放等行政事務工作;

5) 負責各類活動的組織及執(zhí)行;

6) 協(xié)助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;

7)固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇五

1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

8、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇六

1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權限內的執(zhí)行;

2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案;

3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;

4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作;

5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;

6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;

7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關事項的處理;

8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,新員工轉正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進行培訓工作。

9、負責公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數(shù)額核算制作相關資料填報、負責解答員工社保相關政策。

10、總經理交辦的其它臨時性工作。

行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇七

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、收發(fā)公司快遞、報刊、物品等,并做好登記管理和轉遞工作以及行政關聯(lián)通知撰寫發(fā)文工作。

3、負責公司5s考勤核對。

4、負責完成公司的接待工作。

5、負責資產管理(固定資產和辦公室?guī)齑?:辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6、公司合同管理:所有公司內外部合同管理,權限管理,出入合同登記及時裝訂入檔。

7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇八

1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統(tǒng)計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協(xié)調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;

2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執(zhí)行,跟進物流發(fā)貨情況;

3、處理客戶對賬,發(fā)票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統(tǒng)計、分析;

4、匯總區(qū)域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數(shù)據、庫存數(shù)據等相關銷售數(shù)據統(tǒng)計匯總,并形成報表;

5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;

6、負責組織營銷中心內部會議、團隊文化活動等;

7、營銷中心相關的其他銷售行政工作;

行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇九

1、負責單位日常行政工作;

2、負責單位業(yè)務接待工作;

3、負責人力資源工作;

4、建立健全各項規(guī)章制度;

5、負責宣傳形象工作;

6、物業(yè)管理工作;

7、其他工作。

行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇十

1.負責前臺接待,做好接待與引見工作,快遞的收發(fā)傳達;

2.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生(包括復印件、空調及打卡機等),協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作

3.負責固定資產的管理

4.負責公司的訂餐和飲用水,負責行政費用的把控和報銷

5.負責行政流程的制定、完善和優(yōu)化,使各部門的配合更高效;

6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的采購

7.負責員工考勤的計算;

8.負責員工活動的組織以及節(jié)假日福利的發(fā)放

行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇十一

1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

2、完成各項行政工作相關數(shù)據統(tǒng)計分析報告,并據此對公司發(fā)展提出合理化建議;

3、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;

4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調工作;

5、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;

6、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

7、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

8、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇十二

1、根據業(yè)務發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀,完善人力資源管理制度體系及業(yè)務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);

2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃; 向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

3、根據公司業(yè)務發(fā)展需要,匯總部門人力需求并有效推進招聘計劃;

4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;

5、負責企業(yè)文化的建設與宣傳;

6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

7、跟進落實行政事務工作,指導行政專員開展具體工作。

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