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綜合辦公室文秘崗位職責(zé)篇一

1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法，負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作。

2.負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工與員工生活等方面的實(shí)際情況，及時(shí)收集、整理有關(guān)信息，提出分析和改進(jìn)意見(jiàn)，重要問(wèn)題及時(shí)向副總裁、總裁匯報(bào)，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)及時(shí)解決。

3.負(fù)責(zé)制定、落實(shí)綜合辦公室工作計(jì)劃和綜合辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理行政、人事、車(chē)隊(duì)調(diào)度、后勤服務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)公司全體員工會(huì)議的組織執(zhí)行，做好會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄，紀(jì)要及會(huì)議室使用安排，督促檢查與本部門(mén)相關(guān)的會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。

5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)，公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦；做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。6.負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律并監(jiān)督執(zhí)行。

7.負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度，辦公設(shè)備、辦公用品的審核和采購(gòu)、發(fā)放工作。 8.協(xié)調(diào)各部門(mén)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政公章和受控文件的管理。

9.監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、辦公區(qū)、宿舍綠化工作。 10.11.做好部門(mén)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。

協(xié)助黨支部做好信息的搜集，加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度，擴(kuò)大企業(yè)的知名度，塑造企業(yè)良好形象。12.督促辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)管理建立公司人事檔案和勞動(dòng)合同，制定公司年度績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

3.根據(jù)崗位要求，協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員招聘與甄選。 4.落實(shí)員工薪酬與福利的分配。

5.負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法，建立健全員工培訓(xùn)，技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料。 6.及時(shí)辦理員工勞動(dòng)合同簽訂、解除并建立健全員工“五金”臺(tái)賬并做好個(gè)人賬戶的填寫(xiě)、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。7.負(fù)責(zé)員工有薪假登記和待遇的管理工作。8.人力資源的調(diào)研工作，了解人力資源市場(chǎng)狀況。

9.管理公司的人力資源配置，監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。 10.11.負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、報(bào)銷(xiāo)等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。

2.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)訪客人登記表》，及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人，來(lái)訪人員在公司一樓會(huì)客廳等候和會(huì)見(jiàn)，不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi)，謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。3.普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，禮貌親切，簡(jiǎn)潔清晰。

2 4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、郵件的收發(fā)。

5.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。 6.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資，考勤資料存檔。7.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

9.負(fù)責(zé)檢查公司飲用水的使用情況，及時(shí)補(bǔ)充。 10.11.12.13.14.15.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫(kù)的登記。

做好公司宣傳板報(bào)的出版、以及員工圖書(shū)室、健身房的管理工作。

統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假情況，并保管好請(qǐng)假條。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

1.圖書(shū)管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行圖書(shū)管理的規(guī)章制度。

2.圖書(shū)管理員要樹(shù)立為員工服務(wù)的思想，鉆研業(yè)務(wù)，掌握?qǐng)D書(shū)管理業(yè)務(wù)的基本技能，制定和執(zhí)行圖書(shū)館的管理工作。

3.具有完善的出版物進(jìn)出登記臺(tái)賬，做好員工的圖書(shū)出借和閱讀工作，不斷改進(jìn)工作方法，簡(jiǎn)化借閱手續(xù)，提高圖書(shū)流通率。

4.有計(jì)劃、有原則地選購(gòu)圖書(shū)，訂閱期刊，及時(shí)添購(gòu)新書(shū)籍，書(shū)柜，保證圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的合理使用。

5.按照?qǐng)D書(shū)編目的要求，對(duì)藏書(shū)分類(lèi)編目，新買(mǎi)的書(shū)刊及時(shí)分編上架，投入流通，不無(wú)故積壓。

3 6.經(jīng)常宣傳新書(shū)內(nèi)容，開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng)，做好書(shū)刊鑒別工作，嚴(yán)禁內(nèi)容不健康的書(shū)刊進(jìn)入圖書(shū)館。

7.愛(ài)護(hù)圖書(shū)財(cái)產(chǎn)，定期查庫(kù)賬物要清，經(jīng)常保持圖書(shū)館、閱鑒室和資料整潔通風(fēng)，做好防蟲(chóng)、防潮、防災(zāi)、防盜等安全保護(hù)工作。

車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹后勤服務(wù)精神，在本部門(mén)開(kāi)展規(guī)范化服務(wù)工作，不斷提高司機(jī)執(zhí)行“客戶至上，服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨的自覺(jué)性和規(guī)范化服務(wù)水平。 2.精通車(chē)隊(duì)業(yè)務(wù)，熟知交通法規(guī)和本地區(qū)街道、方位，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)車(chē)隊(duì)員工完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

3.認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，秉公辦事，做好駕駛員及車(chē)隊(duì)各崗位工作考核。 4.嚴(yán)格執(zhí)行《車(chē)輛維修管理規(guī)定》，及時(shí)組織車(chē)輛自修，從嚴(yán)掌握去修理廠修理。5.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)各種交通法規(guī)，教育駕駛員遵守交通規(guī)則，安全文明行車(chē)。

6.管理公司所有車(chē)輛的技術(shù)檔案、年審、保險(xiǎn)、違章處理工作。 7.車(chē)輛衛(wèi)生責(zé)任落實(shí)到人，督促檢查汽車(chē)駕駛員搞好車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

車(chē)隊(duì)司機(jī)崗位職責(zé)

1.認(rèn)真完成公司的派車(chē)任務(wù)要求，服從車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的調(diào)度指揮。

2.堅(jiān)持行車(chē)安全檢查，每次行車(chē)前檢查車(chē)輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。

3.安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽(tīng)從交通管理人員的指揮，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)，不開(kāi)“英雄車(chē)”、“賭氣車(chē)”。

4.每次出車(chē)回來(lái)后，車(chē)輛要停泊在指定位置，再次檢查車(chē)輛并鎖好門(mén)窗。

4 5.做好車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。對(duì)車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)。

6.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車(chē)輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車(chē)經(jīng)驗(yàn)。出車(chē)前要有足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車(chē)。

7.出車(chē)送達(dá)時(shí)，未經(jīng)乘車(chē)人允許不得離開(kāi)車(chē)輛，應(yīng)聽(tīng)從乘車(chē)人安排。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1.認(rèn)真貫徹“后勤服務(wù)前勤”的服務(wù)理念，負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂、行政倉(cāng)庫(kù)、物業(yè)維護(hù)、園林綠化、保安、保潔等后勤工作進(jìn)行管理。

2.全面負(fù)責(zé)后勤部日常管理工作，確保公司的安全、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)體系的正常運(yùn)行。

3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度，執(zhí)行上級(jí)的工作指令。 4.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行。5.制定本部門(mén)的月度、季度、年度考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

6.對(duì)員工宿舍進(jìn)行有效管理，合理分配，保證各項(xiàng)設(shè)施完好。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)組織修繕。

7.負(fù)責(zé)對(duì)水電維護(hù)、園林綠化、保安、保潔崗位進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公司環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施完好、安全、整潔。

8.負(fù)責(zé)督辦食堂主副食的采購(gòu)、點(diǎn)收，采取措施，改善員工生活，保障員工用餐以及接待用餐的質(zhì)量。

5 9.定期檢查食堂衛(wèi)生、炊具、物品管理工作，定期檢查易燃易爆品及防病蟲(chóng)、害，確保食品安全。10.準(zhǔn)確掌握低值易耗辦公物品的用量，做到合理利用,負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用發(fā)放工作。11.12.負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理、盤(pán)點(diǎn)復(fù)核，確保資產(chǎn)安全。統(tǒng)計(jì)公司的水電費(fèi)、電話費(fèi)、伙食等費(fèi)用的支出；招待煙酒、茶葉、禮品的數(shù)量，每月按時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提交報(bào)表。13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

后勤部經(jīng)理助理（兼行政倉(cāng)庫(kù)管理員）崗位職責(zé)

1.協(xié)助后勤部經(jīng)理的日常工作，積極協(xié)調(diào)后勤部門(mén)的各崗位，執(zhí)行后勤部經(jīng)理的工作安排。

2.對(duì)分管的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行日常清潔工作。

3.負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，對(duì)出入庫(kù)的物品進(jìn)行驗(yàn)收、登記，對(duì)不符合規(guī)定和手續(xù)的物品，有權(quán)拒絕入庫(kù)。

4.根據(jù)物品的體積、特性、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行合理擺放，并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，對(duì)不合格及有殘缺的物品應(yīng)特別注明。

5.保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好，并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲(chóng)、防盜等防護(hù)措施，確保物品質(zhì)量和庫(kù)房安全。 6.建立倉(cāng)庫(kù)管理資料，做到手續(xù)、記錄齊全。

7.發(fā)放物品堅(jiān)持"先進(jìn)先出"原則，合理利用降級(jí)物品的使用價(jià)值。 8.每月盤(pán)點(diǎn)，做好倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格。

9.對(duì)低值易耗品的的短缺情況隨時(shí)掌握，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6 10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

1.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格履行職責(zé)，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握維修專(zhuān)業(yè)技術(shù)，熟悉維修程序、材料、品種、性能，采取合理的維修方法，達(dá)到良好維修效果。

2.遵守電工操作安全制度，禁止違章作業(yè)，防止線路和人身安全事故的發(fā)生。 3.負(fù)責(zé)全公司供水、供電、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、消防等設(shè)施定期檢查、維修養(yǎng)護(hù)工作，遇突發(fā)事件立即投入搶修，確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行使用。4.負(fù)責(zé)全公司各種設(shè)備的安裝、保養(yǎng)和維修，并保證經(jīng)常處于完好狀態(tài)。并負(fù)責(zé)管理照明、水箱的自動(dòng)控制裝置。

5.對(duì)室內(nèi)外和公共場(chǎng)所的消防設(shè)施、所有電器設(shè)施（電線、燈具、插座、開(kāi)關(guān)）經(jīng)常進(jìn)行檢査，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。要避免和防止因電器設(shè)備發(fā)生故障而發(fā)生觸電、短路和火災(zāi)等事件。認(rèn)真做好全公司的用電線路及電器設(shè)備的維修，做到電路暢通、安全可靠。

6.對(duì)各處的水龍頭、水表、管道要經(jīng)常性巡查維修，并有記錄,做到不漏水和不無(wú)故停水,注意節(jié)水節(jié)電，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

7.通知應(yīng)換的電燈泡、日光燈管、啟輝器、開(kāi)關(guān)及水龍頭等小型設(shè)備,在接到通知后立即進(jìn)行更換、檢修,不得拖延。

8.認(rèn)真做好維修記錄，對(duì)所領(lǐng)用的器材要做好記載,妥善保管，不得損失和外流。節(jié)約使用維修材料、保養(yǎng)維修工具和器材，降低維修成本。9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

1.食堂管理員的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)各種食品的加工制作，保證食品質(zhì)量。 2.遵守作息時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)餐，不擅離職守，不脫崗、串崗。

3.服從分配，按質(zhì)、按量、按時(shí)烹制飯菜，做到飯菜可口、保質(zhì)保鮮。 4.遵守安全操作規(guī)程，正確使用操作工具，維護(hù)好廚房灶具、設(shè)備。5.嚴(yán)格執(zhí)行《食堂管理制度》加強(qiáng)個(gè)人衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生，搞好廚房、餐廳衛(wèi)生，保證吃到安全衛(wèi)生的食品。

6.上班前將工作服穿戴整齊，廚房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)另搞標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)小灶。 7.服務(wù)周到，禮貌待人。聽(tīng)取接受職工意見(jiàn)，努力鉆研業(yè)務(wù),提高烹飪技術(shù)。8.合理使用原材料，節(jié)約用糧、煤氣、水、電，愛(ài)護(hù)公物，管好物資。同時(shí)，做好防火、防盜、防毒、防腐工作。

9.服從后勤部調(diào)動(dòng)，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)餐廳的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。 2.負(fù)責(zé)餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護(hù)工作。3.負(fù)責(zé)餐廳的燒茶與幫廚工作。

4.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院落、綠化帶、停車(chē)區(qū)等公共區(qū)的地面的清潔工作。 5.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)各公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。6.負(fù)責(zé)餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作。

8 7.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。9.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)外果皮箱（垃圾桶）的清潔、清運(yùn)和消毒工作。10.負(fù)責(zé)餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作。11.對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

保安員崗位職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)公司財(cái)物、人員的安全保衛(wèi)工作。

2.負(fù)責(zé)對(duì)公司的設(shè)備設(shè)施（抽水）進(jìn)行巡視、檢査，消除安全隱患，并在適當(dāng)時(shí)候關(guān)閉電源、關(guān)閉門(mén)窗。 3.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記及管理。

4.負(fù)責(zé)對(duì)被帶離公司的公司財(cái)物情況進(jìn)行禮貌詢(xún)問(wèn)、核查。 5.負(fù)責(zé)突發(fā)事件的上報(bào)、處理。

6.負(fù)責(zé)外來(lái)車(chē)輛停放位置的指導(dǎo)、公司車(chē)輛的疏導(dǎo)，保證交通暢通；維護(hù)工作秩序的正常進(jìn)行。

7.負(fù)責(zé)對(duì)治安事件的處理，與公安、消防部門(mén)密切配合，做好公司的安全保衛(wèi)工作。

8.加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理和夜間檢査，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保公司的財(cái)產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)不安全因素，要及時(shí)提出處理意見(jiàn)，消除隱患；做到防患于未然。9.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

9 1.負(fù)責(zé)辦公樓大廳地面、墻面、玻璃等清潔工作

2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車(chē)區(qū)等公共區(qū)域地面的清潔工作。 3.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層走道、樓梯、樓梯扶手、會(huì)客廳等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。

4.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作。

1.負(fù)責(zé)大中小會(huì)議室的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。 2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車(chē)區(qū)等公共區(qū)的地面清潔工作。3.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層走道、樓梯、樓梯扶手等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。

4.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作。

5.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。 6.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。

10 7.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外果皮箱（垃圾桶）的清潔、清運(yùn)和消毒工作。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室文秘崗位職責(zé)篇二

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

2、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作；

3、管理公司重要資質(zhì)證件；

4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù)；

3、協(xié)助相關(guān)部門(mén)計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；

4、建立并管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料；

5、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜；

6、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的年度考核；

7、協(xié)助修訂員工手冊(cè)；

8 、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；

9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題；

10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平，制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法；

綜合辦公室文秘崗位職責(zé)篇三

（一）行政事務(wù)管理、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。1、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。3、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放管理。5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。6、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。8、負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案的管理，監(jiān)督其他部門(mén)、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。9、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書(shū)的統(tǒng)一管理。10、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書(shū)年檢手續(xù)的辦理。11、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。12、其它行政事務(wù)管理工作。13（二）信息管理、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。2、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。3（三）外聯(lián)工作、負(fù)責(zé)與本部門(mén)職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。1、負(fù)責(zé)公司外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的往來(lái)票務(wù)、住宿安排工作。2、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、接待工作。3、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。4、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

議。

完成公司交辦的其他工作。

辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)

基本信息 一、崗位編號(hào) 辦公室主任 崗位名稱(chēng)

文員/副主任 直接下級(jí) 執(zhí)行副總 直接上級(jí) 1 崗位定員 版本號(hào)

工作關(guān)系 二、工作職責(zé) 三、職責(zé)描述 序號(hào)

參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。1 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，并檢查決議的貫徹實(shí)施情況。2 3 匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿。4 負(fù)責(zé)企業(yè)行政文書(shū)、檔案的管理工作。

負(fù)責(zé)與上級(jí)政府部門(mén)的聯(lián)系工作及項(xiàng)目有關(guān)咨詢(xún)和聯(lián)系工作、相關(guān)辦證報(bào)建工作。5 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系，發(fā)揮參謀、助手作 6 用。

建立并健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理；組織、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理工作。7 負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書(shū)年檢手續(xù)的辦理。8 9 負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書(shū)的統(tǒng)一管理。

全面負(fù)責(zé)每月國(guó)土，建委，規(guī)劃（市區(qū)兩級(jí)）相關(guān)的報(bào)建，變更，檢查，并協(xié)調(diào)其下屬的質(zhì)監(jiān)，安 8 監(jiān)執(zhí)法隊(duì)。

協(xié)調(diào)消防，人防的檢查，執(zhí)法關(guān)系。9 負(fù)責(zé)組織月度計(jì)劃會(huì)議。10

直接下級(jí) 主任 直接上級(jí)

崗位定員 版本號(hào)1 工作關(guān)系 二、工作職責(zé) 三、職責(zé)描述 序號(hào)

1 負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)物品審核把關(guān)。

次。2負(fù)責(zé)做好年、月、周的考核工作（含日常勞動(dòng)紀(jì)律檢查），每周對(duì)各部門(mén)的工作督查不少于2 負(fù)責(zé)公司考核工作的匯總、整理、報(bào)審等相關(guān)工作。3 協(xié)助建立并健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理；協(xié)組織、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理 4 工作。

負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作，同時(shí)管理物業(yè)公司。5 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。6 組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評(píng)選工作。7 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織，安排工作。8 配合配合辦公室主任的對(duì)外聯(lián)系、報(bào)建、工程驗(yàn)收工作。9 10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政文秘崗位說(shuō)明書(shū)

基本信息 一、崗位編號(hào) 行政文員 崗位名稱(chēng)

直接下級(jí) 主任 直接上級(jí)

1 崗位定員 版本號(hào)

工作關(guān)系 二、工作職責(zé) 三、職責(zé)描述 序號(hào)

接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員。1 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理、匯編、保管工作。2 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。3 4 做好會(huì)議紀(jì)要。

負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。5 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的流轉(zhuǎn)、傳真件的收發(fā)工作。6 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記和相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及做好資產(chǎn)清查。7 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。8 9 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

綜合辦公室文秘崗位職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的`工作；

2、其他董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。

1、全日制本科以上學(xué)歷；

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn)；

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力；

5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng)，吃苦耐勞，講求效率和質(zhì)量。

綜合辦公室文秘崗位職責(zé)篇五

一、辦公室副主任職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理和日常培訓(xùn)；

2、負(fù)責(zé)行政、后勤、保衛(wèi)等各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；

5、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的安排及相關(guān)事宜，落實(shí)會(huì)議布置的各項(xiàng)任務(wù)。

二、辦公室行政人員職責(zé)

1、做好日常后勤事務(wù)工作，做好各類(lèi)文件的收發(fā)和歸檔管理工作；

2、負(fù)責(zé)各級(jí)各類(lèi)文件的發(fā)放和傳達(dá)工作；

4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放，合理使用；

5、負(fù)責(zé)辦公電話等通信費(fèi)用的繳納工作；

6、負(fù)責(zé)公司電腦、打印機(jī)等電子產(chǎn)品的簡(jiǎn)單維修工作，確保正常使用。

三、辦公室行政人員職責(zé)

1、做好公司來(lái)訪客人的接待工作；

2、做好辦公場(chǎng)所的保潔工作；

3、做好報(bào)紙的分類(lèi)，及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)，及時(shí)收取各類(lèi)

信件，按時(shí)送達(dá)相關(guān)人員；

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

1、認(rèn)真執(zhí)行總公司物資采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采

3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣，購(gòu)

4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保

管方法，防止物品保管不妥而受損失；

5、每月28日與材料會(huì)計(jì)和倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)賬，做到帳物相符。

1、出車(chē)前，例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常；

2、保管好車(chē)輛的各類(lèi)有效證件。做好日常出車(chē)行程、行車(chē)公

里數(shù)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)用的登記工作；

3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將辦公車(chē)輛隨便交給其他人駕駛；嚴(yán)

禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車(chē)；

4、做好車(chē)輛的清潔工作；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。