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辦公室文秘崗位職責(zé)篇一
1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。
2、印章保管:加強(qiáng)使用前審查、審核,做好用章登記臺(tái)帳。
3、廠發(fā)文:文稿起草及時(shí),文件格式規(guī)范,政策把關(guān)無(wú)失誤,無(wú)文字錯(cuò)誤。
4、會(huì)務(wù)管理:會(huì)議通知及時(shí),服務(wù)到位,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)需要出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要。
5、檔案管理工作:加強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任,歸檔及時(shí)規(guī)范,確保查找文件方便,文件借閱有登記。
6、負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作,負(fù)責(zé)行政信息材料的編發(fā),按上級(jí)部門要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要,做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。
8、信訪:認(rèn)真接待,態(tài)度良好,記錄準(zhǔn)確,反映及時(shí)。
9、接待:安排合理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),服務(wù)到位。
10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù),辦理及時(shí),高效。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識(shí)的'宣傳。
3、起草安全文件、規(guī)章制度,搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,安全檢查等。
辦公室文秘崗位職責(zé)篇二
辦公室秘書崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)篇四
1-1做好文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作;
1-2做好來(lái)電的接聽(tīng)、記錄和傳達(dá)工作;
1-4做好公司來(lái)賓接待服務(wù)工作;
1-5做好公司各類行政會(huì)議的通知工作;
1-7做好公司名片的'印制工作。
2-1做好公司文件資料的收集、整理工作,并按其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類;
2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作;
2-4做好不具保存價(jià)值的文件資料的銷毀工作。
3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作;
3-2做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報(bào)批、使用登記和離職回收工作;
3-3做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃,提出申購(gòu)意見(jiàn),做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存;
3-4做好各類辦公用品的入庫(kù)和分類保管工作,做到入庫(kù)有驗(yàn)收,出庫(kù)有手續(xù),保證賬實(shí)相符。
4-1做好飲用純凈水的訂購(gòu)、接收和登記工作;
4-3做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)批工作;
4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)篇五
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10、對(duì)控制成本的方法提出建議。
辦公室文秘崗位職責(zé)篇六
很多小伙伴都應(yīng)聘過(guò)很多職位,那么大家知道文秘的崗位職責(zé)是什么嗎?文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。下面是小編為大家整理的辦公室文秘工作崗位職責(zé)5篇,希望能幫助到大家!
一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。
四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;
3、負(fù)責(zé)金融法制工作,管理全行機(jī)要
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報(bào)導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;
5、承辦支行政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理,制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;
7、根據(jù)上級(jí)要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定和實(shí)施本行科技工作計(jì)劃;
8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;
9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號(hào),做好印發(fā)登記并存檔,確保無(wú)差錯(cuò)。
3.參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。
4.保管公司會(huì)議記錄。
5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。
6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。
7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.完成公司電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來(lái)訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。
6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)篇七
一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。
三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努 力提高工作水平和工作效率。
四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程, 并做好會(huì)議記錄, 同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記 薄。
六、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。
七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。
八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。
十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。
辦公室文秘崗位職責(zé)篇八
我在沒(méi)有真正接觸機(jī)要工作以前,一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力。
自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái),我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗,開(kāi)始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時(shí)看似簡(jiǎn)單輕松的機(jī)要工作,不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時(shí)時(shí)處處處都要講政治、講安全、講程序,時(shí)效性、準(zhǔn)確性性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就就很容易出問(wèn)題,而且很可可能是大問(wèn)題。半年來(lái)的學(xué)學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無(wú)小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強(qiáng)烈烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文文件下載及地鐵oa辦公平平臺(tái)電子文件上傳及掃描工工作;各類會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密密紙的銷毀;密級(jí)文件的清清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們們手上的日常工作紛繁交錯(cuò),往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。
這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考考慮有無(wú)疏漏之處,確保工工作的正確率。當(dāng)我們每每天面對(duì)著各類文件、資料料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好好的工作習(xí)慣,越是工作繁繁忙越要分清輕重緩急,做做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害””。
二、高度的紀(jì)律意識(shí)識(shí)是做好機(jī)要工作的底線辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)牡闹行臉屑~,是指揮部各種種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵鍵集散地。因此,機(jī)要秘書書要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。做好涉密文件的管理理工作是機(jī)要秘書的重要工工作之一,其中機(jī)要文件的的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)規(guī)定的。
所以,機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透透露的絕不透露,不該說(shuō)的的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我們收到文文件后,首先要注意傳遞文文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)之間的分工,了解各部門門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書書在這種情況下更要注意做做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動(dòng)的的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵我所從事的的機(jī)要秘書崗,可能是每天天與指揮部各處室打交道最最頻繁、最一線接觸的崗位位。因此,機(jī)要秘書必須具具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為為基層服務(wù),在不影響正常常工作的情況下,只要能做做到的,不分份內(nèi)份外,都都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類文文件的中心集結(jié)地,無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)進(jìn)行了掃描,與電子文件同同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及其他部門的同事隨時(shí)調(diào)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級(jí)部門加快辦理速速度。在不違反保密規(guī)定的的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),,及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。四、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神是熱熱愛(ài)機(jī)要工作的“秘訣”隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱縱深推進(jìn),指揮部績(jī)效考核核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理理規(guī)章逐步建立健全,辦公公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。
在這個(gè)年輕的集集體里,我們努力克服人手手相對(duì)較少的困難,力爭(zhēng)一人多崗、一專多能,個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部部門提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴赴,無(wú)私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛(ài)崗如家。
我所在的機(jī)機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年10月份,機(jī)要室室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)10097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年年文件辦理的工作量將比去去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10計(jì)947件,其中有上上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函函、下屬公司請(qǐng)示,也有我我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦辦。為此,機(jī)要秘書工作也也常常不限于8時(shí)之內(nèi),,8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。數(shù)不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開(kāi)辦公室。
由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。年輕的我們,在得與失、苦與樂(lè)、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏踏實(shí)實(shí),樂(lè)于奉獻(xiàn)。面對(duì)各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會(huì)覺(jué)得得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛心情,認(rèn)真面對(duì),一定能將將機(jī)要工作做得更好。