在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇一
2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準(zhǔn)私自為他人印刷材料。
3、對(duì)醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質(zhì)底稿與正式文件及時(shí)送交文檔管理員歸檔,同時(shí)發(fā)送到承辦部門(mén)。
4、定期通知設(shè)備技術(shù)員對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保證正常運(yùn)行。
5、愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn),做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴(yán)格遵守國(guó)家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,機(jī)要文件打印完畢后,及時(shí)進(jìn)行保密處理,防止泄密。
7、負(fù)責(zé)局域網(wǎng)文稿、集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽(tīng)處理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室公務(wù)開(kāi)支報(bào)賬及院領(lǐng)導(dǎo)、院辦人員獎(jiǎng)金、津貼領(lǐng)發(fā),配合辦公室內(nèi)務(wù)管理。
11、做好會(huì)務(wù)工作及會(huì)議室管理。
12、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇二
1.在**總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見(jiàn)。
3.負(fù)責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達(dá),并檢查、督促落實(shí)情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動(dòng)合同簽定及各類保險(xiǎn)手續(xù)、采購(gòu)、保管及財(cái)務(wù)工作。
4.主持草擬**整體工作計(jì)劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理做好**各項(xiàng)行政管理工作的安排,并負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)。
5.結(jié)合**實(shí)際草擬、修改適合**發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門(mén)起草的部門(mén)制度、規(guī)定等。
6.審核或起草以**名義發(fā)出的各類請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等重要公函,對(duì)外單位來(lái)文提出處理意見(jiàn)。
7.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理,督促檢查各崗位人員落實(shí)崗位職責(zé)。
8.負(fù)責(zé)中心重要會(huì)議的安排組織工作。
9.負(fù)責(zé)部門(mén)安全管理工作,督促部門(mén)人員樹(shù)立節(jié)能降耗意識(shí),保證年度目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。
10.負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇三
一、資產(chǎn)管理:
1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購(gòu)、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。
2、 低值易耗物品管理:維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。
3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車安排。
二、后勤工作:
1、 負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。
2、 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。
三、日常行政事務(wù):
1、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作。
3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作。
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
四、內(nèi)部員工管理工作:
1、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂。
2、 崗位分析、招聘:負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì),制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作。
3、 員工入職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng):?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。
4、 更新通訊錄、更新人員情況。
五、考核:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績(jī)效考核組織工作。
2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作。
六、薪酬:
1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作。
七、考勤管理:
1、考勤統(tǒng)計(jì):根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況,對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。
2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員,為相關(guān)考核提供依據(jù)。
3、對(duì)考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作。
八、員工福利工作:
1、 規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動(dòng)。
2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)批、購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律工作:
按照公司對(duì)員工管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督工作,對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;
七、其他工作:
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇四
1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作,協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)各部門(mén)和局屬各單位工作。
2.負(fù)責(zé)組織全局性的重大會(huì)議和活動(dòng),配合做好專題會(huì)議和活動(dòng)的組織工作。
3.負(fù)責(zé)局黨政機(jī)要、收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)局黨政主要事項(xiàng)的督促檢查工作。
5.負(fù)責(zé)局黨政文秘、信息工作,開(kāi)展調(diào)研工作。
6.負(fù)責(zé)管理局外事工作。
7.負(fù)責(zé)辦理市人大書(shū)面意見(jiàn)、政協(xié)提案、信訪和聯(lián)絡(luò)工作。
8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理工作,并負(fù)責(zé)局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。
9.負(fù)責(zé)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
10.負(fù)責(zé)水務(wù)史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。
11.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政管理、財(cái)務(wù)管理、國(guó)有資產(chǎn)管理、后勤管理、接待工作和獻(xiàn)血、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、計(jì)劃生育的管理工作。
12.會(huì)同信息管理部門(mén)開(kāi)展局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化工作,配合做好政務(wù)公開(kāi)工作。
13.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇五
一、當(dāng)好助手、參謀。與單位領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系,合理安排好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程,認(rèn)真履行事前請(qǐng)示與事后匯報(bào);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待來(lái)訪及來(lái)電、來(lái)信的處理工作;收集和了解各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),掌握教學(xué)和工作秩序,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;檢查督促上級(jí)交辦事項(xiàng),以及本單位各項(xiàng)決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;協(xié)調(diào)好各方面的工作,與學(xué)院有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系和溝通,加強(qiáng)協(xié)作配合。
二、安排并參加院系(部)務(wù)會(huì)議。負(fù)責(zé)院系(部)務(wù)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,參加單位辦公會(huì)議,負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等工作。
三、起草文書(shū)資料。負(fù)責(zé)起草或?qū)徍吮締挝坏耐ㄖ?、決定、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等文稿及其它各項(xiàng)文書(shū)資料。
四、規(guī)范文書(shū)管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類往來(lái)文件和信函材料,按辦文程序提出擬辦理意見(jiàn),組織好上級(jí)文件的傳達(dá)、閱文、催辦及落實(shí)工作;做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報(bào)下發(fā)工作,保證文稿規(guī)范無(wú)差錯(cuò);做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作;負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作,管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁(yè)、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作,嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。
五、管好印章。院系(部)辦公室主任(副主任)是本單位黨政印章的管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項(xiàng)具體規(guī)定,堅(jiān)持原則,管好印章。
六、其它行政事務(wù)。負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)帳冊(cè)的登記與管理工作;制訂本單位辦公用品的`物資供應(yīng)計(jì)劃,并按有關(guān)規(guī)定做好物品的進(jìn)、出、派發(fā)等管理工作;做好來(lái)賓的接待工作,安排節(jié)假日和重要活動(dòng)期間的值班工作;負(fù)責(zé)辦理教職工請(qǐng)銷假手續(xù);領(lǐng)導(dǎo)并督促教務(wù)員、辦事員等辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),做好本單位教職工的考勤管理工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇六
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
五、制定公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況。
六、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。
七、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理。
八、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議,布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄。
九、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
十、根據(jù)公司情況開(kāi)展好公司活動(dòng)。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇七
一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá),做好來(lái)文來(lái)電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件、簡(jiǎn)報(bào)等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報(bào)、下發(fā)的文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗(yàn),做好情況通報(bào)、信息交流工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項(xiàng)的安排、督查與落實(shí)工作。
四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。
五、分解各級(jí)各部門(mén)考核任務(wù),落實(shí)考核責(zé)任,組織迎接市縣兩級(jí)目標(biāo)責(zé)任制考核。
六、負(fù)責(zé)組織好信息上報(bào)與對(duì)外宣傳工作。
七、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。
八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會(huì)議,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,做好會(huì)議記錄和考勤。
九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生清潔、來(lái)信來(lái)訪接待、印鑒使用、報(bào)刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計(jì)劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇八
1、 學(xué)習(xí)了解掌握礦整體工作的思路,熟悉全礦生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、安全等方面的政策法規(guī)、措施、辦法、規(guī)章制度等知識(shí),切實(shí)做好秘書(shū)的基礎(chǔ)工作。
2、 注重工作實(shí)踐的總結(jié)和積累,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度的學(xué)習(xí)與研究,不斷豐富自己的知識(shí)面,努力提高秘書(shū)工作的水準(zhǔn)。
3、 細(xì)心捕捉、深刻領(lǐng)會(huì)礦領(lǐng)導(dǎo)的思路,把握煤礦階段性工作進(jìn)程,實(shí)事求是地起草領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié)、工作報(bào)告,達(dá)到指導(dǎo)全礦實(shí)踐和完善煤礦管理的目的。
4、 協(xié)助主任抓好辦公室的文書(shū)、檔案、小車的使用、會(huì)議服務(wù)、辦公室衛(wèi)生等日常工作。
5、 組織起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文書(shū)處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、 根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)指示和辦公室統(tǒng)一安排,就煤礦重大決策的執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查,保證各項(xiàng)決策落到實(shí)處,產(chǎn)生作用。
7、 主動(dòng)與其他科室部門(mén)聯(lián)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,完成難度大、任務(wù)重、時(shí)間緊的文秘工作任務(wù)。
8、認(rèn)真承辦礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇九
機(jī)關(guān)黨委辦公室是機(jī)關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門(mén),機(jī)關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是:
一、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委決定,負(fù)責(zé)擬定、落實(shí)機(jī)關(guān)黨委的工作日程;負(fù)責(zé)落實(shí)機(jī)關(guān)黨委會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄和會(huì)議文件的印發(fā);督促和檢查機(jī)關(guān)黨委會(huì)決議、決定的貫徹落實(shí)情況,并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)同志。
二、協(xié)助機(jī)關(guān)黨委書(shū)記起草機(jī)關(guān)黨委年度工作要點(diǎn)、總結(jié)和機(jī)關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡(jiǎn)報(bào)等。做好各類文件、材料的歸檔工作。
三、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委的中心工作任務(wù),深入基層,開(kāi)展調(diào)查研究,抓住工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,做好下情上報(bào),上情下達(dá)等信息工作,為機(jī)關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線,抓好機(jī)關(guān)黨組織建設(shè),督促和指導(dǎo)各黨支部積極開(kāi)展黨建工作,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時(shí)期高校機(jī)關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。
五、認(rèn)真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng),做好發(fā)展黨員工作。在上級(jí)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀(jì)教育和黨風(fēng)廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委的黨費(fèi)收繳工作。
六、認(rèn)真做好教職工思想政治工作,結(jié)合機(jī)關(guān)工作特點(diǎn),圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識(shí)學(xué)習(xí)。
七、做好機(jī)關(guān)工會(huì)活動(dòng)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇十
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門(mén)布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí),監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績(jī)考核、安全防火檢查等工作。
4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。
5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見(jiàn),積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來(lái)人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料,職稱評(píng)聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理?xiàng)l例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評(píng)優(yōu)、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇十一
職位描述
1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團(tuán)的日常工作和完成本人的分管工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和管理,建立健全的各項(xiàng)規(guī)章制度,使公司各項(xiàng)管理工作逐步規(guī)范化。
2、執(zhí)行勞動(dòng)人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度,核定和完善社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)保護(hù)及安全措施,維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)信息的收集、調(diào)研工作,協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟(jì)改革方案,協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃及年度計(jì)劃。
4、做好上傳下達(dá),下傳上報(bào),公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。
6、完成上級(jí)日常交辦的工作。服從工作安排。
任職要求:
學(xué)歷:大學(xué)本科
專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理、金融
有寫(xiě)作能力,有較好的溝通能力,有較好的組織能力,熟練使用辦公軟件。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇十二
1、在總經(jīng)理及業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下積極而努力工作;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)管理日常工作;
3、協(xié)調(diào)公司的部門(mén)間工作關(guān)系;
4、制定并落實(shí)公司各項(xiàng)工作制度,負(fù)責(zé)有關(guān)重要會(huì)議的組織安排和重要文件、報(bào)告的起草;
5、負(fù)責(zé)公司印信管理,收文的承辦、管理;發(fā)文的起草、打印、發(fā)放等工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目報(bào)件的起草和組卷及管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)下重要事項(xiàng)的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;
8、協(xié)助公司各部門(mén)搜集整理相關(guān)資料,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)使用;
9、負(fù)責(zé)公司招待費(fèi)管理、考勤、安排節(jié)假日值班;
10、負(fù)責(zé)公司通訊、寬帶、閉路電視管理;
11、負(fù)責(zé)公司客人的接待與通報(bào)工作;
12、負(fù)責(zé)公司辦公用品統(tǒng)計(jì)、采買(mǎi)、發(fā)放及管理工作;
13、負(fù)責(zé)公司車輛使用、安全、維護(hù)、保養(yǎng)工作;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇十三
經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書(shū)一名
科員一名
做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,客觀地估計(jì)實(shí)際情況,在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí),提出真知灼見(jiàn),并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門(mén)服務(wù),為一線服務(wù),做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實(shí)事求是,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、一線滿意、各部門(mén)滿意。
(一)部門(mén)崗位職責(zé)
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動(dòng)合同,牽頭組織各類會(huì)議、培訓(xùn)。
(二)人員崗位職責(zé)
1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理后勤
2、主任
(1)負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計(jì)劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開(kāi)展工作。
(3)負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報(bào)材料的草擬、審核。
(4)負(fù)責(zé)分公司辦公會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、總支會(huì)、班子會(huì)的安排與記錄。
(5)對(duì)上級(jí)批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。
(6)負(fù)責(zé)公司管理人員登記、動(dòng)態(tài)管理。
(7)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報(bào)。
(8)負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。
(9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。
(10)牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。
(11)對(duì)分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。
3、副主任:
(1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
(2)負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資管理。
(3)負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄,及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。
(4)作好新員工的錄用工作。
(5)負(fù)責(zé)分公司的勞動(dòng)保險(xiǎn)管理和社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納。
(6)負(fù)責(zé)辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
(7)負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險(xiǎn)卡的登記及相關(guān)費(fèi)用。
(8)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理、鑒定及簽證
4、文書(shū)
(1)負(fù)責(zé)公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。
(3)負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的分送處理。
(4)負(fù)責(zé)檔案管理工作。
(5)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作
(7)協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。
5、科員:
(1)負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的管理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應(yīng)工作。
(3)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供應(yīng),印刷品的印刷、供應(yīng)、管理工作。
(4)負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
(5)負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇十四
一、嚴(yán)格要求自己,具有一定的責(zé)任心,處處起到模范帶頭作用,對(duì)待問(wèn)題一視同仁,處理問(wèn)題公平、公正、公開(kāi)。
二、認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門(mén)制定的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度,隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,并提出修改建議。
四、了解掌握員工思想狀況和技能特長(zhǎng),科學(xué)合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門(mén)的排班表。
五、落實(shí)培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。
六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費(fèi)環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。
七、了解客情,善于聽(tīng)取顧客的建議并提出合理可行的整改意見(jiàn),并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。
八、做好本部門(mén)各種會(huì)議、會(huì)場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。
九、每月做好本部門(mén)各類物品盤(pán)點(diǎn)工作,向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。
十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。