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2023年行政主管崗位職責(zé)和任職要求(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-05 19:03:02
2023年行政主管崗位職責(zé)和任職要求(十二篇)
時(shí)間:2023-05-05 19:03:02     小編:zdfb

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行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇一

2)負(fù)責(zé)部門例會(huì)和重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;

3)負(fù)責(zé)費(fèi)用監(jiān)控與報(bào)銷;

4)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

5)采買、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

6)負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修、保養(yǎng)、年檢工作;

7)負(fù)責(zé)外聯(lián)及接待工作;

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇二

1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進(jìn)行檢測、年審、維護(hù)和保養(yǎng),維護(hù)車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項(xiàng)檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;

4、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;

5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇三

?負(fù)責(zé)編寫并調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)、崗位說明書、人事制度、員工薪酬福利、晉升方案;

?管理公司入、離職人員的信息檔案工作,完善公司必需的各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)資料;

?完成公司人力資源流程性工作:招聘初選、入職、轉(zhuǎn)正、合同簽訂、離職、請假等日常手續(xù)的辦理;

?對員工崗位配置提出建議,并做好人員儲(chǔ)備;

?辦理公司人員的社會(huì)保險(xiǎn)等工作;

?員工考勤、打卡、出勤管理,并在月初做好上月考勤、工資明細(xì)及匯總;

?負(fù)責(zé)公司處理協(xié)調(diào)員工關(guān)系,受理員工投訴,處理相關(guān)的勞資糾紛;

?負(fù)責(zé)指定并修訂辦公室管理制度;

?組織并籌辦公司會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)、客戶接待工作;

?維護(hù)公司與政府部門、地方勞動(dòng)部門、合作關(guān)系企業(yè)等外界的公共關(guān)系;

?做好公司企業(yè)文化建設(shè);

?管理員工宿舍;

?上級安排的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇四

1、統(tǒng)籌管理公司行政工作,行政管理相關(guān)制度的建立、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導(dǎo);

2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;

3、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

5、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;

7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇五

1、成本管控:做好年度/月度集團(tuán)行政類費(fèi)用預(yù)算、成本的統(tǒng)計(jì)、分析及管控;

2、采購管理:做好行政所需供應(yīng)商渠道開發(fā)、評審,有效進(jìn)行成本監(jiān)控,并組織做好采購工作;

3、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點(diǎn)實(shí)施,確保帳、物一致;

4、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標(biāo)準(zhǔn)制定及工作安排,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標(biāo)準(zhǔn);主導(dǎo)辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;

5、餐飲管理:負(fù)責(zé)保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;

6、活動(dòng)籌備與組織:做好公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)等組織與籌備工作;

7、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環(huán)境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫登記,保證物資合理供應(yīng)。

8、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待、會(huì)務(wù)管理及關(guān)系維護(hù)。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇六

1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待及總機(jī)電話接聽、快件來往簽收工作;

2. 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì),考情表制作;

3. 負(fù)責(zé)部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話預(yù)約,郵件通知,入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作;

4. 負(fù)責(zé)行政備用金、行政預(yù)算的制定,報(bào)銷及機(jī)票的購買;

5. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

6. 辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)的制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護(hù)。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇七

1.獨(dú)立承擔(dān)行政管理工作,擬訂、完善公司各類行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、監(jiān)督執(zhí)行;

2.參與公司重要客戶接待項(xiàng)目的會(huì)務(wù)統(tǒng)籌工作;

3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理(包括日常更新、盤點(diǎn)、登記等工作)、禮品庫房管理(日常出入庫管理及盤點(diǎn)工作);

4.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用、采購費(fèi)用及營業(yè)性合同的統(tǒng)計(jì)及基礎(chǔ)分析;

5.日常的行政事務(wù)外聯(lián)工作;

6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理秘書工作,完成總經(jīng)理安排的日常事務(wù)性工作,包括文件的審批、報(bào)送、重要客戶接待安排。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇八

1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;

2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會(huì)、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動(dòng)及各類商務(wù)娛樂活動(dòng);

3、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

4、負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護(hù)、年審、保險(xiǎn)的相關(guān)事宜等;

行政主管具體有哪些職責(zé)要求31、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,跨項(xiàng)目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃管理及運(yùn)營調(diào)整應(yīng)對項(xiàng)目的執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項(xiàng)目運(yùn)營管理目標(biāo)的達(dá)成;

2、協(xié)助統(tǒng)籌項(xiàng)目計(jì)劃管理及執(zhí)行,能獨(dú)立完成項(xiàng)目運(yùn)營管理系統(tǒng)的梳理、跟進(jìn)執(zhí)行及項(xiàng)目落地方案,給予項(xiàng)目總結(jié)分析匯報(bào);

3、為各項(xiàng)目管理人員提供工作計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、工作流程標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行培訓(xùn)和管理,并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)目標(biāo)完成度考評;

4、輔助總經(jīng)理推動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程;

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇九

1. 工作重心偏重人事,負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)崗位招聘、薪酬福利等工作;

2. 負(fù)責(zé)員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;

3. 負(fù)責(zé)公司每月薪酬的制表及核算;

4. 負(fù)責(zé)人事檔案的整理、完善和保管;

5. 公司各類行政管理工作;

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇十

1、負(fù)責(zé)接待到訪的客人及接聽客戶來電;

2、負(fù)責(zé)向客戶介紹中心的服務(wù)和設(shè)施;

3、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

4、負(fù)責(zé)上課期間學(xué)員與家長的接待,及課前準(zhǔn)備課后收尾工作;

5、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印等。

6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)前臺(tái)客服工作并進(jìn)行考核;

7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;

8、完成校長安排的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇十一

1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,在總裁制定戰(zhàn)略時(shí),搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。

2、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

3、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。

7、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。

8、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進(jìn)行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,并及時(shí)把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報(bào)。

9、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。

10、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。

11、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件,負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的會(huì)議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時(shí),接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時(shí)做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。

14、總裁交辦的其他事務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇十二

1、組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運(yùn)營手冊》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;

2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準(zhǔn)化管理程序執(zhí)行;

3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機(jī)制,推動(dòng)內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制;

4、實(shí)施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,出具審計(jì)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;

5、企業(yè)oa流程搭建、維護(hù)、更新與答疑;

6、知識(shí)產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的管理,包括:注冊、維護(hù)監(jiān)控及證件管理等;

7、法務(wù)的日常對接(以合同審核為主);

8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動(dòng)組織、后勤保障及檔案管理等;

9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);

10、部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作事項(xiàng)。

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