范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
如何把word文檔轉成pdf office篇一
談起這個問題,我們就不能不說起樣式。在默認情況下,我們在word下建立的文檔都是基于normal模板的,鍵入的文字會自動應用一些特定的樣式。如:文本區(qū)的文字會自動應用“正文”樣式,頁眉區(qū)的文字會自動應用“頁眉”樣式。
所謂的樣式其實是應用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改變文本的外觀。當應用樣式時,只需執(zhí)行一步操作就可應用一系列的格式,大大提高了工作效率。normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特征,而“頁眉”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式。所以,自動應用“頁眉”樣式的頁眉會出現(xiàn)一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷,要去除它就不難了。
如果僅僅想去除頁眉下的橫線,最為便捷的就是改變頁眉的樣式。例如,我們在編輯頁眉時可以把頁眉的樣式換成“正文”。因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內容,頁眉下自然也就不會出現(xiàn)橫線了。
改變頁眉的樣式,你失去的可能不僅僅是一條橫線,還有其他一些包含在“頁眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們,可以修改“頁眉”樣式,在“頁眉”樣式中去除有關橫線的相應格式內容。如在word 2000中,我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”,在隨后出現(xiàn)的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁眉〕和〔更改〕按鈕(見圖1),此時“修改樣式”對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的〔格式〕按鈕,選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設置”下的“無”,最后依次點擊按鈕〔確定〕和〔應用〕。你會發(fā)現(xiàn)頁眉下的橫線同樣消失了。
修改“頁眉”樣式后,當前文檔中頁眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當前節(jié)的`頁眉,可以在編輯頁眉時依次選擇“格式→邊框和底紋”,在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設置”下的“無”。特別要提醒的是:“邊框和底紋”對話框中的“應用范圍”項一定是“段落”,而不是“文字”。
即便用以上的各種方法刪除了橫線,但在word下給新建立的文檔添加頁眉時,你會發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了。要想和頁眉橫線“永別”,有兩個選擇:
(1)在修改“頁眉”樣式時,勾選“修改樣式”對話框中的“添至模板”復選框。
(2)建立一個自己的文檔模板,并且指定該模板為默認模板,當然該模板中肯定沒有那條橫線。
如何在word2007文檔中插入分頁符
分頁符主要用于在word2007文檔的任意位置強制分頁,使分頁符后邊的內容轉到新的一頁。使用分頁符分頁不同于word2007文檔自動分頁,分頁符前后文檔始終處于兩個不同的頁面中,不會隨著字體、版式的改變合并為一頁。用戶可以通過三種方式在word2007文檔中插入分頁符:
如何把word文檔轉成pdf office篇二
打開受保護的文檔,依次單擊“文件→另存為”,彈出“另存為”對話窗口,在“保存類型”中選擇“word97—2000&6.0/95—rtf(*.doc)”, 再給文檔取個名字,單擊“保存”按鈕。關閉文檔再次打開,然后再依次執(zhí)行“工具→解除文檔保護”,這時就不會再提示輸入密碼了。
在另存為時,也可將文件類型選擇為html,然后打開html文件,選擇其中的內容將其復制到新文檔中即可。
啟動word,然后依次單擊“插入→文檔”,彈出“插入文件”對話窗口,選擇那個有保護的文件,單擊“插入”按鈕,加密碼保護的文檔插入到新文檔中,文檔保護就自動被取消了。
在有窗體保護的word文檔上單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“打開方式→寫字板”,用寫字板打開后就可以復制或是修改里面的內容了,也可用另存為的方法來取消文檔保護,但是這種方法會造成word文檔中的一些圖片或表格丟失。