每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫(xiě)一篇文章。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的范文呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來(lái)了解一下吧。

word怎么轉(zhuǎn)pdf手機(jī) word怎么轉(zhuǎn)pdf免費(fèi)網(wǎng)站篇一

有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按alt+shift+d鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下alt+shift+t組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！

3.快速多次使用格式刷

word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

4.快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題

選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。

5.快速將文本提升為標(biāo)題

首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按alt+shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按alt+shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

6.快速改變文本字號(hào)

word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在excel和wps 2000/office中同樣適用。

(2)選中文字后，按ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7.快速設(shè)置上下標(biāo)注

首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵ctrl+shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

小提示：詳見(jiàn)本刊前期《word xp中神奇的ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對(duì)快速、高效操作word很有借鑒意義。

8.快速取消自動(dòng)編號(hào)

雖然word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。

(1)當(dāng)word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下ctrl+z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；

(2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可；

9.快速選擇字體

為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊word工具欄，選擇“自定義“命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類(lèi)別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10.快速去除word頁(yè)眉下橫線

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快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題

選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。

快速將文本提升為標(biāo)題

首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按alt+shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按alt+shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

快速開(kāi)關(guān)任務(wù)窗格

快速選中多處文本

字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

word中新增了一個(gè)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄，它可以快速統(tǒng)計(jì)出文檔中的字符、行、頁(yè)、段落等的數(shù)目。如果您需要控制文檔的長(zhǎng)度，它可以為您提供很多幫助。打開(kāi)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄的方法是：鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，選擇快捷菜單中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”即可。

如果你要對(duì)文檔中的某項(xiàng)指標(biāo)(如“行”)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以單擊工具欄中間的下拉箭頭，從菜單中選擇“行”或字符、頁(yè)、段落等。稍等片刻，工具欄就會(huì)顯示出文檔的行數(shù)。如果單擊工具欄中的“重新計(jì)數(shù)”按鈕，再打開(kāi)下列表，可以查看文檔中所有指標(biāo)的具體數(shù)目。如果您對(duì)文檔進(jìn)行了修改，只要“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄是打開(kāi)的，按alt+c“重新計(jì)數(shù)”按鈕的快捷鍵，新的統(tǒng)計(jì)結(jié)果就會(huì)顯示在工具欄中。

快速關(guān)閉word

如果您用word打開(kāi)了多個(gè)文檔，一旦有急事需要離開(kāi)，逐個(gè)關(guān)閉文檔就顯得非常麻煩。此時(shí)您可以采用以下技巧快速關(guān)閉word：如果您的文檔全部在任務(wù)欄顯示，可以按住shift鍵單擊“文件”菜單中的“退出”命令，則打開(kāi)的全部文檔連同word會(huì)全部關(guān)閉。就是說(shuō)按住shift鍵以后，“文件”菜單中的“退出”命令變成了“全部退出”命令。

你也可以讓多個(gè)word文檔占用一個(gè)任務(wù)欄圖標(biāo)，這樣可以利用任務(wù)欄圖標(biāo)快速關(guān)閉文檔和程序。具體操作方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，取消“視圖”選項(xiàng)卡中的“任務(wù)欄中的窗口”復(fù)選項(xiàng)。“確定”以后，多個(gè)文檔只占用一個(gè)任務(wù)欄圖標(biāo)。此時(shí)您只要用鼠標(biāo)右鍵單擊任務(wù)欄上的word圖標(biāo)，選擇快捷菜單中的“關(guān)閉”命令；或者單擊word“文件”菜單中的“退出”命令，就可以快速關(guān)閉所有文檔和程序了。

恢復(fù)word

word能在發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)將當(dāng)前文件存盤(pán)，最大限度的防止用戶丟失文件。具體操作方法是：如果正在使用的word停止響應(yīng)，應(yīng)該立即打開(kāi)“開(kāi)始→程序→microsoft office 工具”菜單，單擊其中的“microsoft office應(yīng)用程序恢復(fù)”命令。選中對(duì)話框中停止響應(yīng)的word，若想恢復(fù)當(dāng)前打開(kāi)的文件，可以單擊“恢復(fù)應(yīng)用程序”或“重新啟動(dòng)應(yīng)用程序”按鈕。如果想關(guān)閉已經(jīng)停止響應(yīng)的程序，并且放棄對(duì)文件中最新更改的部分，可以單擊“結(jié)束應(yīng)用程序”按鈕。

快速去除word頁(yè)眉下橫線

修復(fù)文檔

為了挽救因死機(jī)、停電等故障丟失的文檔，word新增了修復(fù)文檔功能。如果發(fā)生了死機(jī)、停電等故障，下一次打開(kāi)程序時(shí)，當(dāng)時(shí)處理的文檔會(huì)顯示在“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中。用戶可以按以下原則保留文件：假如文件標(biāo)題中含有紅色的“已修復(fù)”字樣，則該文件要比含有“原始文件”字樣的文件包含更多有用信息。如果您要查看系統(tǒng)對(duì)文件的修復(fù)情況，應(yīng)當(dāng)選中“文檔恢復(fù)”窗格中的文件名，單擊右邊的下拉按鈕，選擇菜單中的“顯示修復(fù)”命令即可。您可以選擇菜單中的“另存為”命令，將修復(fù)后的文件保存到其他位置。如果您選擇“關(guān)閉”，則彈出一個(gè)對(duì)話框，讓您選擇“刪除”還是“保存”。

快速發(fā)送文檔

word的“常用”工具欄均帶有一個(gè)“電子郵件”按鈕。單擊它可以在當(dāng)前窗口顯示“發(fā)送副本”工具欄，其界面與outlook express很相似，您只要輸入收件人的e-mail地址和主題等，就可以將當(dāng)前文檔作為e-mail正文發(fā)送，單擊“附件”按鈕還可以添加更多的文件。

顯示過(guò)寬文檔

在打開(kāi)文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲臋n過(guò)寬，屏幕上顯示不全。這可怎么辦，總不能看一行就拖動(dòng)一次水平滾動(dòng)條吧！這時(shí)我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后選中“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過(guò)改變顯示比例使文字適于普通視圖或頁(yè)面視圖中的文檔窗口。這時(shí)我們可以單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁(yè)寬”選項(xiàng)即可。我們還可以切換到web版式視圖中，使文字自動(dòng)換行。

改變文檔的缺省目錄

所有office文檔的缺省目錄是c盤(pán)下的my documents文件夾，根據(jù)工作需要，我們可以很方便地改變它。單擊“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”命令，單擊“文件位置”選項(xiàng)卡，會(huì)顯示一列選項(xiàng)和它們當(dāng)前存儲(chǔ)的目錄。在“文件類(lèi)型”列表中選中文檔，單擊“更改”按鈕，進(jìn)入“更改位置”對(duì)話框。單擊“查找范圍”框中的向下箭頭，選中想要的文件夾即可。

關(guān)閉語(yǔ)法錯(cuò)誤標(biāo)記

在鍵入時(shí)word可以對(duì)我們鍵入的文字進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查，在頁(yè)面上可以看到紅紅綠綠的波浪線。如果你覺(jué)得這些線太影響視覺(jué)效果，可以將其隱藏。在狀態(tài)欄上的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法狀態(tài)”圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏語(yǔ)法錯(cuò)誤”項(xiàng)，語(yǔ)法檢查出來(lái)的錯(cuò)誤標(biāo)記就全都不見(jiàn)了。如果要詳細(xì)設(shè)定，可以在右鍵菜單中選擇“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”選項(xiàng)卡，在這里我們可以詳細(xì)設(shè)定拼寫(xiě)和語(yǔ)法的屬性。

另有妙用的ctrl+z

大家都知道，ctrl+z的作用是撤消上一個(gè)操作，能使我們?cè)诰帉?xiě)文檔過(guò)程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，ctrl+z還有特殊的作用。先舉一個(gè)例子，在沒(méi)有改變word缺省設(shè)置的情況下，在空行中輸入：“1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其變?yōu)轫?xiàng)目編號(hào)的形式，并在下一行添加了“2、”字樣。這時(shí)如果按backspace鍵，可以刪除第二行中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一行中的項(xiàng)目編號(hào)形式，也就是說(shuō)第一行中的“1、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選。這時(shí)，ctrl+z就發(fā)揮作用了。我們?cè)谳斎搿?、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”敲回車(chē)后，順手按一下ctrl+z，一切都o(jì)k了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)也沒(méi)變。原來(lái)系統(tǒng)有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”并敲回車(chē)后，系統(tǒng)做了兩件事，先是換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。我們按了一下ctrl+z，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒(méi)發(fā)生一樣，系統(tǒng)“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改，這里就不再細(xì)說(shuō)了。大家可以根據(jù)此原理去發(fā)現(xiàn)ctrl+z的更多妙用。

控制轉(zhuǎn)換的字體

有時(shí)打開(kāi)別人傳來(lái)的文檔，發(fā)現(xiàn)里面含有自己計(jì)算機(jī)中尚未安裝的字體。如果打開(kāi)的文檔中包含這樣的字體，word會(huì)將字體替換為機(jī)器中已安裝的字體。如何來(lái)控制要替換的字體呢？我們可以這樣做：?jiǎn)螕簟肮ぞ邫凇辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，再單擊“兼容性”選項(xiàng)卡。單擊“字體替換”按鈕。在“字體替換”下，在“文檔所缺字體”中選擇所缺少的字體名稱(chēng)。在“字體替換”列表框中，選擇用以替換的另一種字體，再單擊兩次“確定”，系統(tǒng)就會(huì)按要求進(jìn)行字體的轉(zhuǎn)換。

將樣式傳給其他文檔

某一文檔中創(chuàng)建了幾種樣式后，如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。打開(kāi)一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對(duì)話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對(duì)話框中，打開(kāi)的文檔中的一列樣式會(huì)顯示在左邊，模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次我們就可以從文檔中使用這些格式了。

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1、快速選擇詞組

在中文詞語(yǔ)(或英文單詞)的任意一個(gè)字(或字母)上雙擊鼠標(biāo)，可快速選中該詞組。

2、快速選取整個(gè)段落

當(dāng)我們想要選擇某個(gè)段落時(shí)，可在頁(yè)面左側(cè)雙擊鼠標(biāo)，能夠快速選取當(dāng)前的整個(gè)段落。

3、快速選擇引號(hào)文本

將光標(biāo)放在引號(hào)之間的文本上，然后雙擊鼠標(biāo)，可以快速選中包括引號(hào)在內(nèi)的引號(hào)及文本內(nèi)容。

4、在word頁(yè)面任意位置即點(diǎn)即輸

6、雙擊格式刷連續(xù)使用

在word中使用格式刷時(shí)，如果想每次只要復(fù)制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷，我們可以鼠標(biāo)“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠標(biāo)左邊就會(huì)永遠(yuǎn)的出現(xiàn)一個(gè)小刷子，可以重復(fù)使用格式刷復(fù)制格式。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕。

7、快速隱藏兩頁(yè)間空白區(qū)域

有時(shí)，為了便于查看文檔，我們會(huì)將頁(yè)面之間的空白區(qū)域隱藏。方法非常簡(jiǎn)單，只需將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到兩頁(yè)間且光標(biāo)變?yōu)樯舷录^形狀時(shí)雙擊，即可隱藏兩頁(yè)之間的空白。

8、快速打開(kāi)對(duì)話框

word中，雙擊橫向標(biāo)尺或豎向標(biāo)尺的任意位置區(qū)域，可以快速打開(kāi)”頁(yè)面設(shè)置“對(duì)話框；雙擊標(biāo)尺上的縮進(jìn)滑塊，可以快速打開(kāi)”段落“對(duì)話框。

此外，雙擊插入的文本框、圖形或圖片等對(duì)象，可以分別快速打開(kāi)”設(shè)置文本框格式“、”設(shè)置自選圖形格式“和”設(shè)置圖片格式“對(duì)話框。

9、快速切換窗口大小

調(diào)整word窗口大小時(shí)，雙擊標(biāo)題欄的任意位置區(qū)域，可以在窗口最大化和還原狀態(tài)之間切換。

10、快速退出word

絕大多數(shù)人在退出word時(shí)，通常都是點(diǎn)擊界面右上角的x按鈕關(guān)閉軟件。其實(shí)還可以雙擊標(biāo)題欄最左邊word文檔標(biāo)記，快速退出word。若窗口左側(cè)沒(méi)有word文檔標(biāo)記，直接單擊空白處，也可快速退出word。如果當(dāng)前文檔沒(méi)有保存，則會(huì)彈出對(duì)話框以提示保存。

11、剪切/粘貼

在word中，如要快速剪貼和粘貼某些文本，我們最常用的方法是按【ctrl+x】和【ctrl+v】組合鍵。但是你知道嗎？利用shift和其他功能鍵組合同樣能實(shí)現(xiàn)相同效果。

選中某段文字后，按【shift + delete】組合鍵可將所選的文本剪切到剪貼板中，再按【shift + insert】組合鍵可將被剪切的文本粘貼至當(dāng)前光標(biāo)處。

12、 代替鼠標(biāo)右鍵

word中，按【shift +f10】組合鍵可以代替鼠標(biāo)右鍵。

選擇某個(gè)對(duì)象，然后按下【shift+f10】組合鍵，即會(huì)在當(dāng)前位置彈出執(zhí)行了鼠標(biāo)右鍵的菜單命令，此鍵堪稱(chēng)鍵盤(pán)俠的福音。

13、插入空行

在word表格中，【shift】鍵還可以幫助我們快速插入空行，方法為：

選擇單元格，這里可根據(jù)需要插入的行數(shù)來(lái)選擇，需要插入多少行，就選取多少行。然后按住【shift】鍵，向下拖拽，即可插入空行。

14、一鍵改變大小寫(xiě)

我們?cè)谥谱鱳ord文檔時(shí)，有時(shí)難免要輸入英文。然而英文的大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換常是一件讓我們頭痛的事，難道要一個(gè)個(gè)調(diào)整么？這時(shí)，只需掌握【shift+f3】快捷鍵就能提高效率了。

17、對(duì)齊表格上下的豎線

alt 鍵除了用來(lái)豎向選擇文本，最大功用在于微調(diào)。按住 alt 鍵不放，再拖拽表格邊線，就可以無(wú)級(jí)微調(diào)表格框線了。

18、 快速多級(jí)編號(hào)

寫(xiě)過(guò)論文的人都知道，給標(biāo)題添加章節(jié)編號(hào)用手工輸入是非常痛苦的。如果你會(huì)正確使用多級(jí)列表，排版會(huì)輕松很多。

19、文字轉(zhuǎn)表格

一看到要做成 excel ，有人會(huì)把文字復(fù)制到 excel 里，用分列、轉(zhuǎn)置甚至是公式把文字處理成一列。但是其實(shí)你只需要一次替換就夠了。

20、表格跨頁(yè)，標(biāo)題行怎么重復(fù)到每一頁(yè)？

你干過(guò)復(fù)制標(biāo)題行一頁(yè)一頁(yè)復(fù)制插入的傻事嗎？其實(shí)光標(biāo)點(diǎn)進(jìn)表格以后，在表格工具欄-【布局】的最右側(cè)有一個(gè)【重復(fù)標(biāo)題行】按鈕，快去試試。

21、 三步，ppt 立馬變 word

學(xué)生黨、開(kāi)會(huì)黨，經(jīng)常需要把課件、會(huì)議的 ppt 內(nèi)容轉(zhuǎn)成 word 打印出來(lái)，操作需要頻繁的復(fù)制粘貼，極度浪費(fèi)時(shí)間和精力。

接下來(lái)用三步，就可以節(jié)省 n 小時(shí)復(fù)制粘貼工作，在幾秒的時(shí)間內(nèi)立馬搞定。

按 f12鍵，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，點(diǎn)擊【保存類(lèi)型】，選擇【大綱/rtf文件】，確定；然后使用 word 打開(kāi)即可。

21、畫(huà)示意圖，怎么不一個(gè)個(gè)點(diǎn)選對(duì)齊？

在 word 里選擇形狀，要按著 ctrl 一個(gè)個(gè)選，特別麻煩。其實(shí)只要在繪制形狀之前先點(diǎn)擊【新建繪圖畫(huà)布】，然后在畫(huà)布中插入形狀，就能像在 ppt 里一樣，批量選中、修改和對(duì)齊了。

22、每次畫(huà)線條都要點(diǎn)插入？

只要右鍵單擊要插入的圖形，選擇【鎖定繪圖模式】，就可以反復(fù)插入這個(gè)形狀。

23、填充序號(hào)

如果表格中有許多的客戶信息、商品，通常需要對(duì)其排序。此時(shí)，我們可以通word項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)為在單元格中快速添加編號(hào)。

操作方法：

(1)選中需要填充序號(hào)的單元格，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】-【編號(hào)】按鈕右側(cè)的下拉按鈕， 在彈出的菜單中選擇“定義新編號(hào)格式”命令。

(2)打開(kāi)“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框，在“編號(hào)格式”文本框刪除原編號(hào)后的小圓點(diǎn)，在“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇需要的樣式，點(diǎn)擊“確定”按鈕。此時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所選表格就會(huì)按照從上到下(或從左到右)的順序開(kāi)始自動(dòng)填充序號(hào)了。

實(shí)際的運(yùn)用過(guò)程中，我們會(huì)遇到各種各樣的序號(hào)，比如”第1名“、學(xué)號(hào)”2018001“等等情況。我們同樣可以通過(guò)自動(dòng)編號(hào)實(shí)現(xiàn)序號(hào)的自動(dòng)填充，免去手輸入的煩惱。

24、填充文本

我們?cè)趙ord中使用表格時(shí)，經(jīng)常需要在表格中輸入許多相同的文本，如果手工輸入這些相同文本的話，會(huì)比較麻煩。其實(shí)，使用word軟件自帶的“多級(jí)列表”功能，可以很輕松地讓填充。

操作方法：

(1)首先按住ctrl鍵選擇要填充文本的多個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】-【多級(jí)列表】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“定義新的多級(jí)列表”命令。

(2)級(jí)別選擇“1”，編號(hào)格式輸入你想要填充的內(nèi)容，就大功告成了。

25、填充顏色

為了讓表格更美觀且方便查看，我們常常需要對(duì)表格進(jìn)行顏色填充，怎么操作呢？

操作方法：

首先選擇需要填充顏色的單元格，然后點(diǎn)擊【表格工具】-【設(shè)計(jì)】-【底紋】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇需要的顏色即可。