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資料管理崗位職責(zé)描述 資料管理工作內(nèi)容篇一
項(xiàng)目管理部職能與崗位職責(zé)
:項(xiàng)目管理中心人員、組織架構(gòu)第一部分:
公司副總經(jīng)理
公司總經(jīng)理助理
項(xiàng)目管理部部長(zhǎng)
部長(zhǎng)助理 部長(zhǎng)助理
技術(shù)質(zhì)量安全組 計(jì)劃信息檔案組
第二部分:項(xiàng)目管理部職能
項(xiàng)目管理部概括職能: 一、建立統(tǒng)一的管理模式、管理平臺(tái)、管理政策和管理標(biāo)準(zhǔn)。1.制訂科學(xué)、實(shí)用的管理制度、項(xiàng)目評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn)。2.3.檢查和督導(dǎo)各項(xiàng)目部對(duì)公司績(jī)效考核政策的落實(shí)情況并評(píng)估其完成情況。
對(duì)公司范圍內(nèi)工程技術(shù)人員、培訓(xùn)公司工程技術(shù)人才及項(xiàng)目管理人才,儲(chǔ)備、4.項(xiàng)目管理人員專(zhuān)業(yè)水平的定期評(píng)估、評(píng)價(jià)。
處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項(xiàng)目事項(xiàng)的審核、審批。5.施工等事項(xiàng)。營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)、招標(biāo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、項(xiàng)目建造中牽頭組織、6.協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)班子制定公司年度開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并跟蹤監(jiān)督落實(shí)情況。7.項(xiàng)目管理中心職能與崗位職責(zé)
項(xiàng)目管理部具體職能: 二、計(jì)劃管理: 1.制訂計(jì)劃管理制度及評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn)。1.1.審查各項(xiàng)目部上報(bào)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。1.2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目施工計(jì)劃的牽頭編制、審核、跟蹤、管控和評(píng)估。1.3.1.4.組織、實(shí)施項(xiàng)目巡檢。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)評(píng)估,擬訂項(xiàng)目階段性運(yùn)營(yíng)評(píng)估報(bào)告。1.5.技術(shù)、質(zhì)量及安全管理: 2.制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量管理制度及評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn)。2.1.制訂安全文明施工管理制度及評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn)。2.2.審批各項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)。2.3.審批各項(xiàng)目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更。2.4.審核、批準(zhǔn)各項(xiàng)目質(zhì)量及安全管理計(jì)劃或措施方案。2.5.負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目工程技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)及專(zhuān)業(yè)水平考核評(píng)估。2.6.管控、評(píng)估各項(xiàng)目工程質(zhì)量及安全文明施工情況。2.7.對(duì)工程質(zhì)量、安全等重大事故的認(rèn)定,提出整改和處理建議,并對(duì)整改落實(shí) 2.8.的跟蹤檢查。
信息與項(xiàng)目檔案管理: 3.制定、完善信息管理、檔案管理制度。3.1.收集、匯總、整理各類(lèi)項(xiàng)目信息資料、檔案。3.2.負(fù)責(zé)公司在建項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。3.3.。建立、完善并適時(shí)更新各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)(如合格承包商)3.4.組織、監(jiān)督各項(xiàng)目部工程檔案的歸檔管理與指導(dǎo)。3.5.牽頭、協(xié)調(diào)管理4.對(duì)公司相關(guān)職能部預(yù)計(jì)其已出現(xiàn)問(wèn)題以及需重大調(diào)整時(shí),項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中,4.1 門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào),共同解決問(wèn)題。
對(duì)各項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)中,上報(bào)集團(tuán)涉及工程技術(shù)、質(zhì)量、成本方面等重大事宜進(jìn)4.2 行協(xié)調(diào)和處理。
協(xié)調(diào)解決各項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中每月碰到的需要公司其他部門(mén)處理的收集并負(fù)責(zé)牽頭、4.3 問(wèn)題。
則由公司項(xiàng)目管理部協(xié)調(diào),如果各項(xiàng)目部確實(shí)需要公司牽頭、在對(duì)外協(xié)調(diào)時(shí),4.4 牽頭、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。
技術(shù)人員評(píng)估管理5.建立公司對(duì)工程技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)制度。5.1 定期對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、考核。5.2 定期對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)評(píng)估。5.3
第三部分:項(xiàng)目管理部人員崗位職責(zé)
項(xiàng)目管理部部長(zhǎng) 一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的管控工作。1.制訂并施行項(xiàng)目管理部的架構(gòu)、部門(mén)職能及崗位職責(zé)。2.調(diào)并根據(jù)項(xiàng)目管理制度體系的調(diào)整適時(shí)地增減、負(fù)責(zé)組織制訂各類(lèi)相關(guān)制度,3.整。
并按照相關(guān)制度規(guī)定組織制定項(xiàng)目施工總進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度要求,4.調(diào)整。
由本部門(mén)或與相關(guān)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,周工作計(jì)劃,月度、領(lǐng)導(dǎo)制訂本部門(mén)年度、5.部門(mén)共同完成。
并提出調(diào)整各項(xiàng)目部對(duì)公司績(jī)效政策的落實(shí)情況,督導(dǎo)和評(píng)估本部門(mén)、檢查、6.建議。
檢負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門(mén)及各項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、根據(jù)公司各類(lèi)計(jì)劃要求,7.查、評(píng)估、調(diào)整。組織月季度項(xiàng)目巡檢工作和主持各項(xiàng)目月度生產(chǎn)會(huì)議。8.處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項(xiàng)目事項(xiàng)的審核、審批。9.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員績(jī)效考評(píng)、考核工作。10.配合人力資源部進(jìn)行本部門(mén)及相關(guān)人員招聘工作。11.項(xiàng)目管理中心職能與崗位職責(zé)
部長(zhǎng)助理(分管工程技術(shù)、質(zhì)量)二、組織制訂工程質(zhì)量及安全文明施工管理制度及評(píng)估評(píng)分辦法和標(biāo)準(zhǔn)。1.負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目工程技術(shù)、工程質(zhì)量和安全文明施工的監(jiān)督管理工作。2.負(fù)責(zé)審批各在建項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、重大技術(shù)方案以工程變更工作。3.并提出整改意見(jiàn),安全文明施工進(jìn)行檢查和評(píng)估,組織對(duì)在建項(xiàng)目的工程質(zhì)量、4.。形成巡檢報(bào)告(月度、季度)
合同等技術(shù)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、配合公司各職能部門(mén)參與各項(xiàng)目工程招投標(biāo)工作,5.條款、要求的控制工作。
。組織對(duì)公司范圍內(nèi)所有工程技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)及考核 6.。負(fù)責(zé)對(duì)公司范圍內(nèi)所有工程技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)水平的評(píng)估 7.部長(zhǎng)助理(分管工程計(jì)劃、信息)
三、
組織制項(xiàng)目計(jì)劃管理制度及評(píng)估評(píng)分辦法和標(biāo)準(zhǔn)。1.負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目施工計(jì)劃的監(jiān)督管理工作。2.審核項(xiàng)目公司上報(bào)的實(shí)施計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目施工計(jì)劃的調(diào)整、審核、管控、評(píng)估工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目信息和檔案的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)工作。5.施工等事項(xiàng)的組織和協(xié)采購(gòu)、審核、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)、在各項(xiàng)目施工計(jì)劃實(shí)施中,6.調(diào)工作。7.并提出整改意見(jiàn),信息與檔案管理進(jìn)行檢查和評(píng)估,組織對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)展情況、。形成巡檢報(bào)告(月度、季度)
技術(shù)、質(zhì)量管理專(zhuān)員 四、負(fù)責(zé)制訂工程質(zhì)量及安全文明施工管理制度及評(píng)估評(píng)分辦法和標(biāo)準(zhǔn)。1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)目工程技術(shù)、工程質(zhì)量和安全文明施工的監(jiān)督管理工作。2.并提出修重大技術(shù)方案以工程變更工作,負(fù)責(zé)審核各在建項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、3.改意見(jiàn)。
審核各項(xiàng)目質(zhì)量及安全文明管理計(jì)劃; 4.并提出整改意見(jiàn),安全文明施工進(jìn)行檢查和評(píng)估,負(fù)責(zé)對(duì)在建項(xiàng)目的工程質(zhì)量、5.
資料管理崗位職責(zé)描述 資料管理工作內(nèi)容篇二
【2011財(cái)務(wù)管理資料】都是一個(gè)山的狐貍,你跟我講什么聊齋,站在離你最近的地方,眺望你對(duì)別人的微笑,即使心是百般的疼痛 只為把你的一舉一動(dòng)盡收眼底.刺眼的白色,讓我明白什么是純粹的傷害。財(cái)務(wù)部主管崗位責(zé)任制
4、1 工作目的:按照財(cái)務(wù)管理制度的要求正確組織分公司財(cái)務(wù)核算,管理營(yíng)運(yùn)資金,為公司決策提供依據(jù);嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全完整;正確監(jiān)控產(chǎn)品、物資儲(chǔ)存,保證產(chǎn)品、物資安全;嚴(yán)格控制成本費(fèi)用,形成最佳效益。
4、2 工作要求:
4、2、1 工作細(xì)致、果斷、責(zé)任心強(qiáng)。
4、2、2 會(huì)計(jì)科目設(shè)置合理,成本計(jì)算準(zhǔn)確,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析真實(shí),嚴(yán)格審核把關(guān)。
4、3 工作責(zé)任:
4、3、1 負(fù)責(zé)組織分公司的經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核分公司會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并向上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)告工作,按上級(jí)規(guī)定時(shí)限及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算。
4、3、2 負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員搞好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記帳、算帳、報(bào)帳,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。
4、3、3 建立健全財(cái)務(wù)管理及倉(cāng)庫(kù)正確的收、發(fā)、存手續(xù)、規(guī)章并監(jiān)督執(zhí)行;檢查倉(cāng)庫(kù)工作,督促帳、卡、物的清晰一致。
4、3、4 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使屬下員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)、操作程序和管理制度,能獨(dú)立工作,并使各員工對(duì)本部門(mén)其他崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所了解。
4、3、5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)分公司各部門(mén)搞好經(jīng)濟(jì)核算。
4、3、6 負(fù)責(zé)做好分公司資金管理,督促財(cái)務(wù)人員按規(guī)定程序、手續(xù)及時(shí)做好貨款現(xiàn)金收訖,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)帳、存款,保證日常合理開(kāi)支需要的供給。
4、3、7 負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門(mén)的聯(lián)系,協(xié)助分公司經(jīng)理/廠(chǎng)長(zhǎng)處理好與這些部門(mén)的關(guān)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)動(dòng)向。
4、3、8 遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開(kāi)支,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度。
4、3、9 合理制定分公司各部門(mén)的生產(chǎn)指標(biāo)、成本費(fèi)用、專(zhuān)項(xiàng)資金和流動(dòng)資金定額,精打細(xì)算,確保經(jīng)濟(jì)效益。
4、3、10 督促、檢查分公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)、物資的使用、保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)產(chǎn)、物資管理中存在的問(wèn)題,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理。
4、3、11 組織財(cái)務(wù)人員,定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,分析分公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)提出建議,促進(jìn)企業(yè)不斷提高管理水平。
4、3、12 負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)物資月度、季度、年度盤(pán)點(diǎn)及員工薪資核算。
4、3、13 保存分公司關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門(mén)員工完整地保管公司的一切帳冊(cè)、報(bào)表憑證和原始單據(jù)。
4、3、14完成直屬上司交付的其他工作。
4、4 衡量標(biāo)準(zhǔn):
4、4、1 能否形成合理有效的財(cái)務(wù)及倉(cāng)管操作系統(tǒng),各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、到位。
4、4、2 財(cái)務(wù)資料齊全,倉(cāng)庫(kù)物資一清二楚,財(cái)經(jīng)紀(jì)律嚴(yán)明。
4、5 工作要點(diǎn):全面細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、有條理、積極主動(dòng);費(fèi)用的把關(guān),申購(gòu)物資的抽查、落實(shí),資產(chǎn)的保全,財(cái)務(wù)收支運(yùn)作良好。
4、6 工作禁忌:工作無(wú)計(jì)劃及散亂、工作決策不果斷,制度多落實(shí)少,粗心,不負(fù)責(zé)任。財(cái)務(wù)部
直接上級(jí):分管副總經(jīng)理
下屬部門(mén):會(huì)計(jì)核算科、財(cái)務(wù)科、稽核科
部門(mén)性質(zhì):會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理
管理權(quán)限:受總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作全過(guò)程的管理權(quán)限,并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理、公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的專(zhuān)職管理部門(mén),對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1、堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3、組織編制公司撲、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作;
6、負(fù)責(zé)編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。全同信息部、經(jīng)營(yíng)部等有關(guān)部門(mén),組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì),
總結(jié)
經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。同時(shí),提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測(cè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向;7、有權(quán)參加各類(lèi)經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策;
8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專(zhuān)項(xiàng)基金的管理。會(huì)同經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、行政后勤等管理部門(mén),辦理固定資的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;
9、負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理。會(huì)同營(yíng)銷(xiāo)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén),定期組織清查盤(pán)點(diǎn),做到賬卡物相符。同時(shí),區(qū)別不同部門(mén)和經(jīng)營(yíng)部門(mén),層層分解資金占用額,合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金;
10、負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門(mén)做好盤(pán)點(diǎn)清查工作,并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi);
11、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級(jí)或三級(jí)經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭(zhēng)做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化;
12、負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;
13、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;
14、負(fù)責(zé)進(jìn)銷(xiāo)物資貨款把關(guān)。對(duì)進(jìn)銷(xiāo)物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購(gòu)貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽字同意,方可支付;
15、認(rèn)真完成甕領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 財(cái)務(wù)部主管崗位責(zé)任制
4、1 工作目的:按照財(cái)務(wù)管理制度的要求正確組織分公司財(cái)務(wù)核算,管理營(yíng)運(yùn)資金,為公司決策提供依據(jù);嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全完整;正確監(jiān)控產(chǎn)品、物資儲(chǔ)存,保證產(chǎn)品、物資安全;嚴(yán)格控制成本費(fèi)用,形成最佳效益。
4、2 工作要求:
4、2、1 工作細(xì)致、果斷、責(zé)任心強(qiáng)。
4、2、2 會(huì)計(jì)科目設(shè)置合理,成本計(jì)算準(zhǔn)確,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析真實(shí),嚴(yán)格審核把關(guān)。
4、3 工作責(zé)任:
4、3、1 負(fù)責(zé)組織分公司的經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核分公司會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并向上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)告工作,按上級(jí)規(guī)定時(shí)限及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算。
4、3、2 負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員搞好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記帳、算帳、報(bào)帳,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。
4、3、3 建立健全財(cái)務(wù)管理及倉(cāng)庫(kù)正確的收、發(fā)、存手續(xù)、規(guī)章并監(jiān)督執(zhí)行;檢查倉(cāng)庫(kù)工作,督促帳、卡、物的清晰一致。
4、3、4 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使屬下員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)、操作程序和管理制度,能獨(dú)立工作,并使各員工對(duì)本部門(mén)其他崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所了解。
4、3、5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)分公司各部門(mén)搞好經(jīng)濟(jì)核算。
4、3、6 負(fù)責(zé)做好分公司資金管理,督促財(cái)務(wù)人員按規(guī)定程序、手續(xù)及時(shí)做好貨款現(xiàn)金收訖,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)帳、存款,保證日常合理開(kāi)支需要的供給。
4、3、7 負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門(mén)的聯(lián)系,協(xié)助分公司經(jīng)理/廠(chǎng)長(zhǎng)處理好與這些部門(mén)的關(guān)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)動(dòng)向。
4、3、8 遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開(kāi)支,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度。
4、3、9 合理制定分公司各部門(mén)的生產(chǎn)指標(biāo)、成本費(fèi)用、專(zhuān)項(xiàng)資金和流動(dòng)資金定額,精打細(xì)算,確保經(jīng)濟(jì)效益。
4、3、10 督促、檢查分公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)、物資的使用、保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)產(chǎn)、物資管理中存在的問(wèn)題,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理。
4、3、11 組織財(cái)務(wù)人員,定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,分析分公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)提出建議,促進(jìn)企業(yè)不斷提高管理水平。
4、3、12 負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)物資月度、季度、年度盤(pán)點(diǎn)及員工薪資核算。
4、3、13 保存分公司關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門(mén)員工完整地保管公司的一切帳冊(cè)、報(bào)表憑證和原始單據(jù)。
4、3、14完成直屬上司交付的其他工作。
4、4 衡量標(biāo)準(zhǔn):
4、4、1 能否形成合理有效的財(cái)務(wù)及倉(cāng)管操作系統(tǒng),各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、到位。
4、4、2 財(cái)務(wù)資料齊全,倉(cāng)庫(kù)物資一清二楚,財(cái)經(jīng)紀(jì)律嚴(yán)明。
4、5 工作要點(diǎn):全面細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、有條理、積極主動(dòng);費(fèi)用的把關(guān),申購(gòu)物資的抽查、落實(shí),資產(chǎn)的保全,財(cái)務(wù)收支運(yùn)作良好。
4、6 工作禁忌:工作無(wú)計(jì)劃及散亂、工作決策不果斷,制度多落實(shí)少,粗心,不負(fù)責(zé)任。財(cái)務(wù)部
直接上級(jí):分管副總經(jīng)理
下屬部門(mén):會(huì)計(jì)核算科、財(cái)務(wù)科、稽核科
部門(mén)性質(zhì):會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理
管理權(quán)限:受總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作全過(guò)程的管理權(quán)限,并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理、公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的專(zhuān)職管理部門(mén),對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1、堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3、組織編制公司撲、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作;
6、負(fù)責(zé)編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。全同信息部、經(jīng)營(yíng)部等有關(guān)部門(mén),組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。同時(shí),提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測(cè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向;
7、有權(quán)參加各類(lèi)經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策;
8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專(zhuān)項(xiàng)基金的管理。會(huì)同經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、行政后勤等管理部門(mén),辦理固定資的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;
9、負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理。會(huì)同營(yíng)銷(xiāo)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén),定期組織清查盤(pán)點(diǎn),做到賬卡物相符。同時(shí),區(qū)別不同部門(mén)和經(jīng)營(yíng)部門(mén),層層分解資金占用額,合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金;
10、負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門(mén)做好盤(pán)點(diǎn)清查工作,并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi);
11、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級(jí)或三級(jí)經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭(zhēng)做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化;
12、負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;
13、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;
14、負(fù)責(zé)進(jìn)銷(xiāo)物資貨款把關(guān)。對(duì)進(jìn)銷(xiāo)物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購(gòu)貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽字同意,方可支付;
15、認(rèn)真完成甕領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。