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物業(yè)資料員崗位職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責(zé)篇一
(1)、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,執(zhí)行iso9001質(zhì)量體系程序管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目與公司、業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、材料、設(shè)備供應(yīng)商、分包商、政府管理部門及其他有關(guān)部門之間往來(lái)文件、圖紙、合同、工程資料的管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤;
(2)、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
(3)、做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作;
(4)、按業(yè)主、監(jiān)理公司及檔案館的要求負(fù)責(zé)施工資料的整理、分類、分冊(cè)、組卷、匯總、歸檔、裝訂和移交工作工作,真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料,有效文字資料包括但不限于招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等;
(5)、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管,工程竣工后負(fù)責(zé)將項(xiàng)目資料移交一份到公司;(6)、對(duì)所有資料要做到分門別類、查找方便,及時(shí)清理、更新、作廢相關(guān)圖紙、資料,保證相關(guān)圖紙、資料不被誤用;
(7)、參與施工生產(chǎn)管理,及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息;
(8)、負(fù)責(zé)復(fù)驗(yàn)材料的取樣、送檢工作,確保材料檢驗(yàn)合格;
(9)、參加工程驗(yàn)槽、地下室驗(yàn)收、主體驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收,被準(zhǔn)備好所需資料;(10)、負(fù)責(zé)各類施工合同的備案、工程質(zhì)量、安全的報(bào)監(jiān)及工程施工許可證的取得;
(11)、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤;
(12)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各類文件、材料、各項(xiàng)規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復(fù)印工作;
(13)、配合公司預(yù)算合約部做好合同管理,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好合同交底,并填報(bào)《合同交底表》
(14)、處理好各種公共關(guān)系;
(15)、完成項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)資料員崗位職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責(zé)篇二
物業(yè)資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案,有關(guān)記錄的文件,資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。
2、在檔案柜上標(biāo)明存放類別。
3、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。
4、妥善保管秘密文件,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。
5、員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料,他人無(wú)權(quán)翻閱,保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過(guò)目。
6、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對(duì)過(guò)期的文件資料,要及時(shí)清理,無(wú)保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。
7、積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理,應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段,做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。
8、會(huì)同有關(guān)部門、在購(gòu)置重要設(shè)備到貨時(shí),檢查驗(yàn)收文件材料,并及時(shí)歸檔。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料管理員崗位職員責(zé)
第一章
總 則
一、為了規(guī)范本公司員工各崗位工作制度,特制定星島嘉和(北京)物業(yè)管理有限公司資料管理員崗位職責(zé)
二、應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),遵守職業(yè)道德,做到:愛崗敬業(yè)、依法辦事、客觀公正。
第二章
崗位:資料管理員 直接上級(jí): 崗位職責(zé):
資料管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案,有關(guān)記錄的文件,資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。
2、在檔案柜上標(biāo)明存放類別。
3、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。
4、妥善保管秘密文件,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。
5、員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料,他人無(wú)權(quán)翻閱,保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過(guò)目。
6、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對(duì)過(guò)期的文件資料,要及時(shí)清理,無(wú)保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。
7、積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理,應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段,做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。
8、會(huì)同有關(guān)部門、在購(gòu)置重要設(shè)備到貨時(shí),檢查驗(yàn)收文件材料,并及時(shí)歸檔。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
本人完全認(rèn)可并同意遵守資料管理員崗位職責(zé)。
資料管理員: 身份證號(hào)碼: 日 期:
物業(yè)資料員崗位職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責(zé)篇三
資料員崗位職責(zé)
一、崗位要求:
(一)、熟悉商品砼試驗(yàn)室資料管理的基本知識(shí)。
(二)、熟練操作辦公自動(dòng)化。(三)、具備1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。二、工作內(nèi)容:
(一)、負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)資料的出具登記,發(fā)放工作。(二)、負(fù)責(zé)各類技術(shù)資料原始記錄的歸檔、保管工作。(三)、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的收集、保管工作。(四)、負(fù)責(zé)辦理存檔技術(shù)資料借閱登記工作。
(五)、按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求,填寫并出具完整的產(chǎn)品技術(shù)資料,并對(duì)出具資料的準(zhǔn)確性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。
(六)、配合試驗(yàn)室的其它試驗(yàn)工作。
鄭州市鑫盛混凝土有限公司檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室
物業(yè)資料員崗位職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責(zé)篇四
物業(yè)資料員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案,有關(guān)記錄的文件,資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、1 存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。
在檔案柜上標(biāo)明存放類別。、2 任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還、3 時(shí)間。
不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,妥善保管秘密文件,、4 不準(zhǔn)帶離辦公室。
保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人無(wú)權(quán)翻閱,員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料,、5 他人過(guò)目。
要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對(duì)過(guò)期的文件資料,要及時(shí)清理,無(wú)保、6 存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。
規(guī)范化和程做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段,積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理,、7 序化。
會(huì)同有關(guān)部門、在購(gòu)置重要設(shè)備到貨時(shí),檢查驗(yàn)收文件材料,并及時(shí)歸檔。、8 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。、9
資料管理員崗位職員責(zé)
則 總 第一章
為了規(guī)范文公司員工各崗位工作制度,特制定星島嘉和(北京)物業(yè) 一、管理有限公司資料管理員崗位職責(zé)
應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),遵守職業(yè)道德,做到:愛崗敬業(yè)、依法辦事、二、客觀公正。
第二章 資料管理員崗位職責(zé)
崗位:資料管理員
直接上級(jí): : 崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案,有關(guān)記錄的文件,資料的簽發(fā)、發(fā)、1 放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。、2 在檔案柜上標(biāo)明存放類別。任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),登記日期、用途、經(jīng)、3 手人及歸還時(shí)間。
不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,妥善保管秘密文件,、4 不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。
保管人員也不準(zhǔn)將這些他人無(wú)權(quán)翻閱,員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料,、5 資料擅自給他人過(guò)目。
要及時(shí)對(duì)過(guò)期的文件資料,以免資料堆積混亂,要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,、6 清理,無(wú)保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。