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資料管理員工作職責描述篇一
2.負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作,并運用現代化軟件編制資料清單,建立資料庫;
3.負責各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔,制定公司檔案管理制度;
4.及時處理文件的簽收、傳閱、催辦工作,并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作,負責公司各類行政會議的通知,相關會議記錄、會議紀要、會議決議的印發(fā);
5.協助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理,負責出差旅程記錄及費用審核;
6.完成上級領導交付的其他工作
資料管理員工作職責描述篇二
1、生產日報表編制統計;
2、生產周裝箱標簽編制打印;
3、k3的錄入及打單;
4、負責生產辦公室的整齊、整潔,保持一定的5s要求
5、辦理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔、
6、完成領導交待的其他事情。
資料管理員工作職責描述篇三
1、熟悉公司產品,進行產品相關主題資料文案編輯;
2、現有產品技術資料的更新、整理、歸檔;
3、協助提煉和挖掘公司產品賣點及詳情介紹等;
4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與制作工作;
5、部門資料歸檔管理;
6、協助處理部門其它內部事務。
資料管理員工作職責描述篇四
1、負責施工資料臺帳的管理、維護;
2、負責施工過程中資料的收集、審查、歸檔,及借閱管理;
3、負責各項目工程數據資料的收集、整理;
4、負責將工程管理部信息傳達到各項目部,并收集、匯報反饋信息;
5、工程采購材料訂單入庫(eas系統);
6、負責施工資料的驗收與移交等。
資料管理員工作職責描述篇五
協助研發(fā)部經理制定相關專業(yè)的設計規(guī)范及本部門的工作計劃。
協助研發(fā)部經理制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。
負責產品圖號、型號的登記下發(fā)工作。
負責研發(fā)部圖紙、技術資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。
負責跟蹤、監(jiān)督項目計劃的有效實施。
負責研發(fā)部各項數據統計、分析并匯報研發(fā)部經理。
負責研發(fā)部標準化的建設及管理,圖紙標準化的審核。
負責定型項目資料的移交工作。
負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,并跟蹤實施結果。
負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。
負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。
負責公司erp系統物料編碼的錄入工作。
完成上級領導交代的其他任務。
資料管理員工作職責描述篇六
1.合同管理;
2. 印鑒管理;
3.證照管理;
4.檔案借閱;
5.外來文件及對外發(fā)文處理;
6.到期合同提醒和風險合同提示;
7.組織資料及合同管理培訓和檢查;
8.資料管理的戰(zhàn)略導向和執(zhí)行標準;
資料管理員工作職責描述篇七
1、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;
2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,協調業(yè)主,監(jiān)理單位、分包單位處理現場資料各種報驗蓋章手續(xù);
3、充分了解工程施工進度,做好并統一項目部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;
4、有實驗檢測相關專業(yè)知識,了解相關施工及驗收規(guī)范,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;
5、及時協助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;
6、做好各項目相關技術資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯系單、現場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等);
7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作,以及工程項目依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像檔案、技術、經濟方面的簽證資料的整理、收集;
8、制訂資料員培訓計劃并組織實施,建立人才培養(yǎng)機制,提高資料員整體素質。9、協助項目經理完成日常事務工作及臨時性工作。
資料管理員工作職責描述篇八
1、 組織項目每日例會召開;
2、 每日項目巡查影像資料的拍攝并上傳項目群;
3、 每日工人及分包班組考勤簽到并上傳;
4、 項目日報制作并上傳項目群;
5、 針對領導提出的問題落實現場整改并閉環(huán);
6、 及時制作工程簽證、聯系單、驗收單龔等工程資料并跟蹤完善簽字流程
7、 根據領導安排做好現場施工管理
8、 施工方案、進度計劃的編制
資料管理員工作職責描述篇九
1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求,對監(jiān)理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進行檢查,發(fā)現不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。
2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗收,工程竣工后,及時將竣工資料交至當地城建檔案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。
3) 督促項目各參建單位按公司質量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。
4)根據公司相關文件要求,負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時與物業(yè)公司做好相關資料的移交。
5) 負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。
6) 負責項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發(fā)放。
7) 負責與各參建單位之間有關資料的聯系對接,協助收集整理與工程有關的資料。
8) 完成領導交辦的其他工作。
資料管理員工作職責描述篇十
1、負責項目現場所有資料的收集、整理、歸檔。
2、負責接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
3、負責接收項目業(yè)主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料,并做好登記、
歸檔工作。
4、負責發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收
發(fā),保管制度。
6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性
進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種文件。
8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。
9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。
10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。
資料管理員工作職責描述篇十一
1、區(qū)域返修組后臺信息管理 ;
2、區(qū)域工程移交資料的審核及歸檔;
3、區(qū)域工程退保資料的審核及歸檔;
4、區(qū)域合約規(guī)劃的管理;
5、區(qū)域零星工程的核價及付款跟進;
6、區(qū)域回款、付款的跟進管理