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2023年行政助理的崗位職責(zé)和任職要求七篇(通用)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-02 08:56:00
2023年行政助理的崗位職責(zé)和任職要求七篇(通用)
時(shí)間:2023-04-02 08:56:00     小編:admin

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行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇一

2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的檔案建立,對(duì)財(cái)富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;

3、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級(jí)別變動(dòng)的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等工作;

4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營(yíng)銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;

5、對(duì)財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;

6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動(dòng)申請(qǐng);

7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會(huì)、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)赾rm系統(tǒng)中的報(bào)備;

8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱,接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的各類文件并及時(shí)報(bào)送;

9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會(huì)議的安排、記錄;

10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇二

1、負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理處理團(tuán)隊(duì)中事務(wù),匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)

2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)銷售合同等文件資料的管理,歸類,整理,保管,工作,以及團(tuán)隊(duì)的招聘任務(wù)

3、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,客戶接待準(zhǔn)備工作

4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的合同管理,合同填寫登記

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月團(tuán)隊(duì)活動(dòng)費(fèi)用并向上級(jí)報(bào)銷

6、負(fù)責(zé)活動(dòng)前準(zhǔn)備所需物料

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇三

1、在行政人事負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

2、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

3、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;

4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

5、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;

6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

7、負(fù)責(zé)物資采購及費(fèi)用報(bào)銷工作

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇四

1.負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì));

3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));

4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;

5.處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù);

6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開展組織;

7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;

8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇五

1. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護(hù)工作,并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時(shí);

2. 及時(shí)收集業(yè)務(wù)回報(bào)的客戶信息,匯總歸檔,并定時(shí)更新上報(bào);

3. 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部管理工作進(jìn)行跟進(jìn),并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)接公司職能部門,協(xié)助業(yè)務(wù)有效開展;

4. 按時(shí)完成公司要求的各項(xiàng)報(bào)表及匯總報(bào)告;

5. 嚴(yán)格服從公司安排,及時(shí)完成各項(xiàng)報(bào)表及數(shù)據(jù)收集工作,認(rèn)真完成公司安排開展的工作;

6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇六

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草公司管理制度、規(guī)章制度,熟悉網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

3、負(fù)責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作;

4、向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;

6、oa系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);

7、組織、策劃各類公司及員工活動(dòng);

8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇七

1、公司日常行政、人事管理的運(yùn)作,負(fù)責(zé)總公司前臺(tái)接待、電話接聽轉(zhuǎn)接等工作;

2、負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員;

3、負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理;

4、新員工的入職培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn);

5、配合總經(jīng)辦的各種工作;

6、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作及會(huì)議記錄;

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