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采購部的經(jīng)理崗位職責(zé)篇一
1、建立和完善公司招標(biāo)采購管控體系,組織制訂并優(yōu)化招投標(biāo)相關(guān)業(yè)務(wù)流程及制度,明確采購紀(jì)律與規(guī)范,確立必要的采購流程、工具、模版和方法,確保招標(biāo)合約中心招標(biāo)采購管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn);
2、協(xié)同合約管理部與成本管理中心、城市公司做好合約規(guī)劃編制,明確合約項(xiàng)目、合約范圍、動(dòng)態(tài)成本、付款方式(資金平衡);
3、編制與審核年度、季度、月度、周招標(biāo)采購計(jì)劃;負(fù)責(zé)進(jìn)行單項(xiàng)招標(biāo)立項(xiàng)的審核;負(fù)責(zé)進(jìn)行招標(biāo)計(jì)劃與實(shí)施的對比分析,并進(jìn)行招標(biāo)計(jì)劃完成的總結(jié);
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)對招標(biāo)文件進(jìn)行組卷,協(xié)調(diào)工程、設(shè)計(jì)等部門配合提供相關(guān)資料發(fā)放招標(biāo)文件,組織協(xié)調(diào)踏勘、答疑質(zhì)詢、清標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)放中標(biāo)通知書等;負(fù)責(zé)工程類、材料設(shè)備類合同的簽訂及流程的審批直至蓋章完成移交與歸檔;
5、領(lǐng)導(dǎo)組織日常招標(biāo)采購的執(zhí)行,監(jiān)督檢查與協(xié)調(diào)招標(biāo)采購進(jìn)程、效率及成本控制;
6、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施集中采購和戰(zhàn)略采購;
7、甲控乙供材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià);
8、指導(dǎo)與檢查城市公司的招標(biāo)采購工作;
9、負(fù)責(zé)招標(biāo)采購資料檔案的管理,確保招標(biāo)采購有關(guān)業(yè)務(wù)資料、文件的立卷、歸檔和保管工作有序規(guī)范,今后書面與電子文檔完整、分類細(xì)致并有據(jù)可查。
1、大專以上學(xué)歷,工程管理類,工民建,土木工程等相關(guān)專業(yè);
2、10年左右房地產(chǎn)招標(biāo)采購工作經(jīng)驗(yàn),其中國內(nèi)百強(qiáng)知名房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3~5年優(yōu)先考慮,擔(dān)任招標(biāo)采購部門經(jīng)理5年以上,熟知各種造價(jià)軟件并熟練運(yùn)用;
3、具備招投標(biāo)及合約管理豐富知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),熟悉工程做法及計(jì)劃運(yùn)營要求,具備豐富供應(yīng)商資源,熟知材料設(shè)備市場情況,對成本指標(biāo)較敏感,熟悉市場及環(huán)深片區(qū)的成本指標(biāo),有較強(qiáng)全鏈條成本管理意識(shí),對成本管理關(guān)鍵點(diǎn)具有較強(qiáng)的敏感性。
4、有良好的職業(yè)操守,廉潔自律,無經(jīng)濟(jì)問題前科;
5、有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)及溝通能力;
6、談判及管控能力強(qiáng),專業(yè)知識(shí)融通貫匯。
采購部的經(jīng)理崗位職責(zé)篇二
直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直接下級(jí):食品采購員、物資采購員
執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理的工作指令,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。全面負(fù)責(zé)酒店物資食品采購工作。
熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅(jiān)持貨比三家的規(guī)定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價(jià)格合理質(zhì)量好的各類物資及食品。
熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動(dòng)態(tài),會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況,合理、科學(xué)地編制年度、季度、月度采購計(jì)劃。
積極配合搞好物資食品管理工作,加強(qiáng)成本財(cái)產(chǎn)管理部聯(lián)系,做好物資平衡工作,及時(shí)處理呆滯物資,加速物資周轉(zhuǎn)。
制訂物資采購程序,建立各項(xiàng)物資采購管理制度,提出對物資采購工作責(zé)任制和考核的獎(jiǎng)懲措施。
主動(dòng)協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時(shí)改進(jìn)采購工作。
加強(qiáng)采購合同的管理,嚴(yán)格合同條款的把關(guān),認(rèn)真執(zhí)行合同法,確保經(jīng)濟(jì)合同的合法履行。
負(fù)責(zé)審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報(bào)請總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓(xùn),加強(qiáng)員工的組織紀(jì)律性,認(rèn)真貫徹財(cái)務(wù)部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。
采購部的經(jīng)理崗位職責(zé)篇三
1、制定并完善采購制度和采購流程:
(1)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
(2)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;
2、制定并實(shí)施采購計(jì)劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃;
(2)組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃;
(3)根據(jù)采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
(4)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
3、采購成本預(yù)算和控制:
(1)編制年度采購預(yù)算,實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;
(3)對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);
4、選擇并管理供應(yīng)商:
(1)根據(jù)公司的`物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商;
(2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價(jià)格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查;
(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
1、工民建或園林相關(guān)專業(yè),??埔陨蠈W(xué)歷;
2、具有園林行業(yè)3年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);或成本、合同管理的5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),具備一定的預(yù)決算能力;
3、了解建筑、園林工程相關(guān)規(guī)范、法律及法規(guī),熟悉建筑材料設(shè)備特性、市場行情及供應(yīng)渠道,在材料設(shè)備品質(zhì)控制等方面具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4、精通采購流程、商務(wù)談判、采購合同制定及履約管理;
5、具有較強(qiáng)的談判、分析、評估能力,優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、組織與開拓能力;
6、敬業(yè)踏實(shí),具有良好的職業(yè)素養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)精神。
采購部的經(jīng)理崗位職責(zé)篇四
第一條主持采購部各項(xiàng)工作,提出公司物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
第二條調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況。指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
第三條審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
第四條熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。
第五條監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
第六條按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
第七條認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
第八條在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購實(shí)施情況。
第九條每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理審閱,以便于上級(jí)主管掌握全公司的采購項(xiàng)目。