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行政主管工作職責(zé)描述(九篇)

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行政主管工作職責(zé)描述(九篇)
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行政主管工作職責(zé)描述篇一

2、給新員工入職入檔,并進(jìn)行公司基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn);

3、員工考勤管理,日常工作績(jī)效考核推進(jìn),協(xié)助工資體系核算;

4、公司內(nèi)部管理體系執(zhí)行,包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車(chē)輛管理、物資采購(gòu)等;

5、公司內(nèi)部活動(dòng)組織推進(jìn)執(zhí)行,拜訪人員接待;

6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證等資質(zhì)和證照的申報(bào)、年審;

7、公司辦公物資采購(gòu)、設(shè)備維修以及公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理;

8、完成總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)交辦的其他任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)描述篇二

1、資質(zhì)管理-各類(lèi)特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的跟進(jìn);

2、防疫物資的發(fā)放及臺(tái)賬的記錄管理;

3、門(mén)衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類(lèi)檢查表的整理留存;

4、門(mén)衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;

5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進(jìn)及監(jiān)督;

6、固定資產(chǎn)管理。

行政主管工作職責(zé)描述篇三

1、 協(xié)助總經(jīng)理分管部門(mén)組織公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)制定、評(píng)審并執(zhí)行。

2、 協(xié)助總經(jīng)理分管部門(mén)團(tuán)隊(duì)搭建、制度制定并執(zhí)行,績(jī)效考核,組織建立流程、崗位說(shuō)明書(shū)并定期完善。

3、 協(xié)助總經(jīng)理分管部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)工作并匯總。

4、 協(xié)助人力行政部公司招聘工作,組織好招聘事項(xiàng),,

5、 收集匯總營(yíng)銷(xiāo)部考核相關(guān)資料并提交。

6、 負(fù)責(zé)上海分公司辦理員工五險(xiǎn)一金,新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、生活保障等事項(xiàng)的工作。

7、 執(zhí)行崗位6s工作及區(qū)域6s監(jiān)督檢查工作;

8、完成日常及臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng);

行政主管工作職責(zé)描述篇四

1、熟悉人力資源六大模塊。

2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

3、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃。

4、管理人員編制。

5、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

8、負(fù)責(zé)審批各部門(mén)日常采購(gòu)計(jì)劃,安排實(shí)施物資采購(gòu)發(fā)放。

9、負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。

10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

11、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

12、組織與安排公司活動(dòng)。

13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生。

14、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。

15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管工作職責(zé)描述篇五

1、負(fù)責(zé)崗位設(shè)置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓(xùn),年初要制定一年的培訓(xùn)計(jì)劃(批發(fā)、協(xié)助零售),并做好人才儲(chǔ)備工作;

2、做好公司的檔案管理及證照年檢,及時(shí)傳遞各種信息;

3、負(fù)責(zé)收集公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

4、配合部門(mén)經(jīng)理執(zhí)行、落實(shí)各類(lèi)管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào);

6、配合和幫助其他部門(mén)舉辦各種活動(dòng);

7、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)工作(各項(xiàng)規(guī)章制度),開(kāi)展員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施及考評(píng);公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓(xùn)工作;要配合質(zhì)監(jiān)部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn);

8、做好各種報(bào)表匯總統(tǒng)計(jì)及相關(guān)帳目工作,包括考勤統(tǒng)計(jì)、中藥飲片部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)批;

9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;

10、及時(shí)更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;

11、及時(shí)積極的完成部門(mén)經(jīng)理交辦的重點(diǎn)工作。

行政主管工作職責(zé)描述篇六

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。

2、堅(jiān)決貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際情況制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴(yán)格落實(shí)公司規(guī)章制;同時(shí)負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門(mén)與部門(mén)之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);

4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)做好各部門(mén)人員的思想工作,保持公司良好的的`環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

5、組織安排公司會(huì)議、本部門(mén)會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位;

6、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;

8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的安排用車(chē),滿足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。

9、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。

10、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

11、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好。

12、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同等相關(guān)工作。

13、提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢(xún)、法律建議

14、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度。

15、全力負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。

16、負(fù)責(zé)公司日常接待工作,為來(lái)客人員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),突顯公司禮儀文化。

17、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)描述篇七

1、負(fù)責(zé)的員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理等人事規(guī)章制度;

2、薪資報(bào)表制訂和發(fā)放,完善薪酬及員工激勵(lì)制度;

3、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理工作;

5、定期組織公司召開(kāi)例會(huì),及時(shí)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,監(jiān)督會(huì)議議題落實(shí)情況;

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目綜合行政事務(wù)。

行政主管工作職責(zé)描述篇八

1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司日常接待管理工作;

4、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)晤管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)及出入庫(kù)管理工作;

6、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作;

7、負(fù)責(zé)公司車(chē)差管理工作;

8、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理工作;

9、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃、統(tǒng)籌實(shí)施工作;

10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及福利的方案及落地工作;

11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及公司安排的其他工作內(nèi)容。

行政主管工作職責(zé)描述篇九

1、有安全主任資格證,在機(jī)械設(shè)備行業(yè)從事過(guò)行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;

2、主導(dǎo)公司消防、安保等工作負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

3、負(fù)責(zé)公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;

4、負(fù)責(zé)員工工傷的處理和申報(bào),并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報(bào)處理。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

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