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行政主管工作內(nèi)容和職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇一
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;
9、行政費(fèi)用審批;
行政主管工作內(nèi)容和職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇二
1、編制年度人力資源工作計(jì)劃,各項(xiàng)人事管理制度;
2、完成人員招聘和錄用工作;
3、開展員工入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn),建立員工個人成長檔案;
4、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同、崗位調(diào)動等內(nèi)部異動;
5、負(fù)責(zé)各類人才、職稱申報(bào)工作和9000外審工作;
6、負(fù)責(zé)薪資核算、績效評估;
7、員工福利申購,處理員工關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)公司后勤車輛、食堂和宿舍的管理工作;
9、 負(fù)責(zé)公司保潔、綠化和保安管理工作;
10、 組織和開展各類文娛等活動。
11、外聯(lián)及上級主管交代的其他事務(wù)
行政主管工作內(nèi)容和職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇三
1.基礎(chǔ)運(yùn)營銷售數(shù)據(jù)的匯總,分析及目標(biāo)管理跟進(jìn)
2.各項(xiàng)會議的統(tǒng)籌及跟進(jìn),會議紀(jì)要的記錄
3.配合大區(qū)提供各項(xiàng)工作支持
4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理
5.備用金管理及各項(xiàng)財(cái)務(wù)類登記報(bào)銷
6.員工團(tuán)建活動組織及福利發(fā)放
7.第三方資質(zhì)機(jī)構(gòu)的對接及跟進(jìn)
行政主管工作內(nèi)容和職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇四
1、負(fù)責(zé)人資管理各項(xiàng)流程的制定與完善,根據(jù)公司的工作需要,擬定公司新的制度;
2、負(fù)責(zé)職位說明書編制,并根據(jù)公司職位調(diào)整及時更新職位說明書;
3、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司的績效管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)員工面談,為改善公司人事管理提供建議;
5、跟進(jìn)員工晉升、工作輪換、調(diào)動及重要員工入離職等相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人員培訓(xùn)管理(培訓(xùn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行、修正、總結(jié)、評估與反饋);
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷及員工關(guān)系維護(hù),推行公司員工福利政策,組織員工活動等;
8、熟悉企業(yè)文化與員工激勵體系并可以具備實(shí)施執(zhí)行經(jīng)驗(yàn);
行政主管工作內(nèi)容和職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇五
一. 負(fù)責(zé)公司的全面管理和組織領(lǐng)導(dǎo)工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二. 負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會議,研究、處理總經(jīng)理辦公會議職權(quán)內(nèi)的各項(xiàng)工作。
三. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進(jìn)行。
四. 建立健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu),使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。
五. 制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作程序,各級人員的崗位職責(zé)并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作質(zhì)量落實(shí)。
六. 負(fù)責(zé)組織編制公司年度財(cái)務(wù)結(jié)算,做好財(cái)務(wù)審核監(jiān)督;審核各管理處月度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算;審核和簽訂各種對外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門的采購計(jì)劃。
七. 負(fù)責(zé)各部門主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
八. 有重點(diǎn)、定期或不定期地對一些部門或設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關(guān)部門整改。
九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象。
十. 以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作內(nèi)容和職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇六
1. 負(fù)責(zé)外部的來電、來訪的接待、登記、傳達(dá)等相關(guān)工作;
2. 負(fù)責(zé)各類文件的簽收與遞達(dá)工作;
3. 內(nèi)部行政事務(wù)的申請及安排(酒店、機(jī)票、火車票、快遞)
4. 協(xié)助整理、匯總供應(yīng)商結(jié)算對賬單據(jù)資料。
5. 協(xié)助上級辦理有關(guān)執(zhí)照之申請或續(xù)期;
6. 協(xié)助上級處理固定資產(chǎn)、易耗品之購買及管理;
7. 確保公司內(nèi)部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運(yùn)作;
8. 協(xié)助上級確保辦公室正確有效運(yùn)作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應(yīng)等;
9. 協(xié)助上級安排印刷工作,如名片、各類表格等.
行政主管工作內(nèi)容和職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇七
1、負(fù)責(zé)來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、 催辦和歸檔。
2、負(fù)責(zé)日常的行政會議安排和訪客接待工作。
3、負(fù)責(zé)證照管理,負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)證件年審、年檢工作。
4、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,滿足公司機(jī)構(gòu)用車的合理要求。加強(qiáng)對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費(fèi)用。
5、負(fù)責(zé)后勤設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、固定資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等工作。
6、負(fù)責(zé)辦公物資采購等。
7、完善職工福利,豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
8、完成辦公室其他行政事務(wù)。
行政主管工作內(nèi)容和職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇八
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作,做好人員規(guī)劃,時刻關(guān)注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;
2、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負(fù)責(zé)人事異動工作,包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等工作;
4、負(fù)責(zé)管理企業(yè)證照、商標(biāo)等資料,負(fù)責(zé)工商開業(yè)、變更等申請手續(xù);
5、考勤管理(考勤統(tǒng)計(jì),薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ;
6、辦公環(huán)境管理、維護(hù)整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;
7、訪客接待,備足適當(dāng)茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管工作內(nèi)容和職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇九
1、全面領(lǐng)導(dǎo)并管理行政部工作,提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)能力;
2、負(fù)責(zé)打造優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境,主導(dǎo)裝修、辦公環(huán)境改造等項(xiàng)目的方案策劃以及實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司大型活動的方案制定以及實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動的方案制定以及實(shí)施;
5、提升行政部服務(wù)支持工作水平,提升員工滿意度
;6、制定、修訂公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
7、處理公司其它日常行政事務(wù)。
行政主管工作內(nèi)容和職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇十
1、負(fù)責(zé)部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實(shí)執(zhí)行。
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;
3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動等進(jìn)行規(guī)范化管理;
4、根據(jù)公司需要,建立企業(yè)文化,并宣傳,策劃公司各項(xiàng)活動,例如生日會、年會等,公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、統(tǒng)一管理公司各部門制度與通知發(fā)文;
7、妥善安排客戶的來訪接待工作;
8、負(fù)責(zé)管理員工用餐、辦公區(qū)域清潔等后勤工作;
9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。