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2023年文件收發(fā)員崗位職責(zé) 收發(fā)員崗位職責(zé)風(fēng)險點(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-26 11:35:09
2023年文件收發(fā)員崗位職責(zé) 收發(fā)員崗位職責(zé)風(fēng)險點(5篇)
時間:2024-07-26 11:35:09     小編:zdfb

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文件收發(fā)員崗位職責(zé) 收發(fā)員崗位職責(zé)風(fēng)險點篇一

二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準(zhǔn)確,按收文要求逐項登記清楚。

三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。

四、文件傳閱工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,分別送有關(guān)人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。

五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點,發(fā)現(xiàn)短缺,及時查找,確保文件的安全。

六、文書材料的歸卷和立卷工作:當(dāng)年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。

七、發(fā)文:負責(zé)打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發(fā)文編號登記。

八、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文件收發(fā)員崗位職責(zé) 收發(fā)員崗位職責(zé)風(fēng)險點篇二

1、負責(zé)物料編號的管理,并負責(zé)新物料編號的申請;

2、負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行生產(chǎn)物料的篩選和評估;

3、負責(zé)評估工程更改,并同步對相應(yīng)的表格進行變更;

4、負責(zé)維護及完善erp系統(tǒng)中表格的信息及物料替代清單;

5、負責(zé)產(chǎn)品版本的切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;

6、負責(zé)支持采購。外協(xié)。生產(chǎn)過程對數(shù)據(jù)的需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準(zhǔn)確;

文件收發(fā)員崗位職責(zé) 收發(fā)員崗位職責(zé)風(fēng)險點篇三

1、 負責(zé)對業(yè)主(用戶)的郵件管理。

2、 收發(fā)員或保安負責(zé)對郵件的接收,并檢查數(shù)量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應(yīng)填寫《郵件登記表》。

3、 對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應(yīng)直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當(dāng)班時間收件人不在的,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責(zé)分發(fā)。

4、 對查無收件人或地址不詳?shù)泥]件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。

5、 發(fā)現(xiàn)遺失業(yè)主/用戶的郵件,要及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結(jié)果應(yīng)注明在《郵件收發(fā)登記表》。

6、 認真按照質(zhì)量文件中表格運用操作。

文件收發(fā)員崗位職責(zé) 收發(fā)員崗位職責(zé)風(fēng)險點篇四

1.主要任務(wù)

(1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。

(2)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。

(3)收發(fā)主任要做好商品的進、銷、存、調(diào)等各個工作環(huán)節(jié)的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結(jié),杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對本部門在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進行監(jiān)督。

(4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。

(5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。

(6)做好本貨物進、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。

2.工作關(guān)系

(1)受部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

(2)接受本店計財科監(jiān)督。

(3)檢查指導(dǎo)本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務(wù)處理工作。

(4)與其他部門為平行、協(xié)作關(guān)系。

3.崗位責(zé)任

(1)對帳單報表的合法、準(zhǔn)確性、合理性負責(zé)。

(2)對到貨物品及時開包、錄入準(zhǔn)確、按時分發(fā)負責(zé)。

文件收發(fā)員崗位職責(zé) 收發(fā)員崗位職責(zé)風(fēng)險點篇五

1.及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;

2.及時送達學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的報刊及信件等;

3.及時做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;

4.嚴(yán)格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);

5.協(xié)助做好學(xué)院每年度的報刊征訂、核對工作;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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