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企業(yè)辦公室部門職責 公司行政辦公室職責及工作內容篇一
2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業(yè)務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
企業(yè)辦公室部門職責 公司行政辦公室職責及工作內容篇二
1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
8、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
企業(yè)辦公室部門職責 公司行政辦公室職責及工作內容篇三
1、統(tǒng)籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優(yōu)化的內容及方向建議
2、完善公司行政規(guī)章制度,推動規(guī)范化流程管理
3、全面負責職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會議室管理等
4、建立固定資產制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符
5、供應商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務需求及時篩選優(yōu)質供應商
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務
企業(yè)辦公室部門職責 公司行政辦公室職責及工作內容篇四
1,負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。
2,負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4,負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。
5,負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6,負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。
7,負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8,負責公司質量體系、環(huán)境體系、安全生產體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產權貫標工作。
9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10,負責上級交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室部門職責 公司行政辦公室職責及工作內容篇五
1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理;
2、負責參觀、來訪的貴賓接待,并要求場館現(xiàn)場講解;
3、負責企業(yè)文化活動的組織安排;
4、負責公司各項工商事務的辦理;
5、負責行政費用支出與管控;
6、負責公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標,公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;
7、執(zhí)行公司采購計劃,保證物資供應,把控采購風險。
企業(yè)辦公室部門職責 公司行政辦公室職責及工作內容篇六
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。