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部門職責(zé)說明書模板篇1

部門職責(zé)、崗位職責(zé)及2020年度工作計(jì)劃

二○一九年十二月三日

總裁辦

一、總裁辦部門職責(zé)

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式;

2、協(xié)助總裁召集、主持辦公會(huì)議;協(xié)助總裁完成組織機(jī)構(gòu)架設(shè)、崗位職員配置;

3、負(fù)責(zé)檢查、考核、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，并匯總各部門工作情況;

4、負(fù)責(zé)公司公關(guān)工作，跨部門管理、協(xié)調(diào)處理關(guān)系。

二、崗位職責(zé)

(一)崗位名稱：總裁

1、 組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，報(bào)批后監(jiān)督執(zhí)行。

2、 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的分解。

3、 組織建立完善公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

4、 負(fù)責(zé)董事會(huì)相關(guān)決定的落實(shí)。

5、 定期參加董事會(huì)，提報(bào)相關(guān)事項(xiàng)。

6、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程，負(fù)責(zé)相關(guān)工作審批。

7、 組織召開總裁辦公會(huì)，處理、協(xié)調(diào)相關(guān)各項(xiàng)工作。

8、 組織召開經(jīng)營(yíng)管理專項(xiàng)會(huì)議，處理相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理問題。

9、 負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。

10、負(fù)責(zé)公司副總裁、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的人事調(diào)整及聘任。

11、負(fù)責(zé)分管副總工作職責(zé)的分配。

12、負(fù)責(zé)各分管副總裁的考核工作。

13、協(xié)調(diào)處理與客戶、供應(yīng)商、政府、上級(jí)主管部門、媒體等外部關(guān)系維護(hù)。

14、協(xié)調(diào)處理集團(tuán)公司各部門工作關(guān)系。

15、完成董事會(huì)交辦的其他臨時(shí)工作。

(二)崗位名稱：副總裁

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;

2、將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;

3、制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;

4、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;

5、開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);

6、按時(shí)提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;

7、指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作;

8、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;

9、推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)和技術(shù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)教育，提高全體員工的整體素質(zhì);

10、檢查、督導(dǎo)公司的招聘培訓(xùn)工作，加強(qiáng)人力資源建設(shè)，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。

11、完成總裁臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)。

(三)崗位名稱：總裁助理

1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;

6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;

7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

8、協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

(四)崗位名稱：總裁辦主任

1、負(fù)責(zé)對(duì)董事長(zhǎng)(總裁)的指令、公司重大決策、重要會(huì)議決議及相關(guān)重要事項(xiàng)跟蹤督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等管理工作，及時(shí)反饋督辦結(jié)果。

2、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司辦公例會(huì)及其他如股東匯報(bào)會(huì)等會(huì)議的準(zhǔn)備，做好大會(huì)的秘書工作和會(huì)務(wù)工作，制作會(huì)務(wù)文件下發(fā)并督促會(huì)議文件的落實(shí)，對(duì)會(huì)議討論的重大問題組織調(diào)研并提出報(bào)告。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)和行政事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作，做好總裁辦有關(guān)行政事務(wù)接待及重要客人的接待工作。

三、部門年度工作計(jì)劃(2020年)

行政人事部

一、行政人事部門職責(zé)

1、協(xié)助總裁辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

3、負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;

4、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

5、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

6、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

7、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;

8、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，;

9、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

10、負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;

11、協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

12、負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;

13、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

14、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

二、崗位職責(zé)

(一)崗位名稱：行政人事部經(jīng)理

1、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化;建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度。

3、組織好日常的事務(wù)來(lái)客接待做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作;負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用;組織財(cái)務(wù)部與本部門相關(guān)人員每月對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行例行盤點(diǎn);

4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、集體宿舍的管理，根據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰;負(fù)責(zé)公司各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，處理公司一些突發(fā)事件;根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，制定評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系;管理公司重要資質(zhì)證件，起草及歸檔公司相關(guān)文件，同時(shí)負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;

5、負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;

6、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)

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