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行政前臺的主要職責篇一
(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
(3) 協(xié)助部門經理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
(4) 負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;
(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
行政前臺的主要職責篇二
1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底;
3、負責公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉遞工作;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關系信息登記、更新;
6、協(xié)助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;
7、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;
8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉;
9、協(xié)助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;
10、協(xié)助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。
行政前臺的主要職責篇三
1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預定;
3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;
4、負責日常文書、資料整理工作;
5、負責員工日常考勤管理與監(jiān)督等;
6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;
7、公司領導安排的其他臨時性工作。
行政前臺的主要職責篇四
1.負責員工考勤的統(tǒng)計
2.負責來訪人員的接待,引薦等
3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等
4.負責正確的引導員工入職,離職手續(xù)的辦理
5.公司快件的收取發(fā)放
6.負責登記并向上級領導匯報員工反應的一些問題
7.負責公司一些活動,條令的通知
8.根據(jù)公司要求,打印復印掃描相關文件,并及時補充已有紙質版文件和整理已有資料
9.整理員工檔案
10.維護辦公環(huán)境,及時安排人員值日
11.領導安排的其他工作等
12.約面試等工作
行政前臺的主要職責篇五
1、負責日常行政工作和辦公室事務;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案;
4、負責員工五險一金申報,考勤審核;
5、組織安排各種文體活動;
6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護管理工作;
7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政前臺的主要職責篇六
1、負責入離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂續(xù)簽與管理
2、社保增員、減員、報銷、繳費
3、核對每月考勤相關工作、工資核算
4、公司節(jié)日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)
5、前臺接待、日常行政工作
6、完成領導交待的其他事宜。
行政前臺的主要職責篇七
1、 負責行政辦公室日常事務及辦公區(qū)域的整潔、維護和保養(yǎng);
2、 負責固定資產和低值易耗品易耗品管理工作,負責辦公用品、設備的采購、分發(fā)、管理工作。
3、 負責員工考勤的統(tǒng)計及監(jiān)督;
4、 負責各類文件的流轉、寄發(fā)、送遞等;
5、 協(xié)會組織企業(yè)文化建設工作,包含會務組織、文體活動安排等;
6、 負責公司內水、電、物業(yè)管理費及房屋租賃費的繳納與審核;
7、 完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。
行政前臺的主要職責篇八
1、固定資產管理
2、負責新入職員工門禁卡發(fā)放
3、收發(fā)傳真、復印資料并做相應統(tǒng)計
4、接待來訪客人,接轉總機電話
5、辦公用品管理
6、工服、工鞋的發(fā)放
7、及時變更整理、發(fā)放通訊錄
行政前臺的主要職責篇九
1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;
3、 負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預約的工作;
4、 負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;
5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息;
6、 協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動;
7、 協(xié)助公司辦公室內的其他行政事務性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務性工作;
9、完成領導指派的臨時任務。
行政前臺的主要職責篇十
1、負責辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內部會議的會務安排工作;
3、公司內外文件資料的收發(fā)工作,按文件要求及時報送和分發(fā);
4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;
5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
6、協(xié)助技術部門投標等事宜。
7、上級領導交辦的其他事情。