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最新前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)還要負(fù)責(zé)招聘 行政文員前臺(tái)崗位職責(zé)(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-27 06:30:27
最新前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)還要負(fù)責(zé)招聘 行政文員前臺(tái)崗位職責(zé)(四篇)
時(shí)間:2023-03-27 06:30:27     小編:zdfb

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前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)還要負(fù)責(zé)招聘 行政文員前臺(tái)崗位職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)面試人員的接待、公司參觀、引見(jiàn);

3、負(fù)責(zé)電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;

4、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā),以及復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等工作;

5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;

6、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的日常管理;

7、負(fù)責(zé)公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,并時(shí)刻保持整潔干凈;

8、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理;

9、負(fù)責(zé)訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

10、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

11、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)還要負(fù)責(zé)招聘 行政文員前臺(tái)崗位職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對(duì)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記簿》)

2、客戶(hù)入座后,主動(dòng)給客戶(hù)倒水并說(shuō):請(qǐng)喝水。待客戶(hù)離開(kāi)后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。

3、如有推銷(xiāo)人員到我公司,應(yīng)及時(shí)制止,可將其資料留下,不讓其進(jìn)入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來(lái)訪(fǎng)經(jīng)理,應(yīng)先通報(bào),得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。

4、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

5、每日負(fù)責(zé)接收外來(lái)信件、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門(mén)。負(fù)責(zé)把當(dāng)日?qǐng)?bào)紙放在報(bào)架上,將舊報(bào)紙放指定地點(diǎn)。

6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。

7、管理飲水,登記、發(fā)放水票。

8、公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。

前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)還要負(fù)責(zé)招聘 行政文員前臺(tái)崗位職責(zé)篇三

1. 時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

2. 負(fù)責(zé)日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》,及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪(fǎng)人員在公司一樓等候和會(huì)見(jiàn),謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。

3. 普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),用語(yǔ)禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。

4. 監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

5. 統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情況,并保管好請(qǐng)假條。

6. 每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,并移交財(cái)務(wù)部,考勤資料留底存檔。

7. 承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù),以及臨時(shí)資料,通告的編輯打印和公布。

8. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。

9. 負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

10. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。

12. 負(fù)責(zé)公司安全,每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門(mén)窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶(hù)、門(mén)要鎖好,斷開(kāi)電源。

13、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。

14、公司員工外出,前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫(xiě)《員工外出登記表》。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。

前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)還要負(fù)責(zé)招聘 行政文員前臺(tái)崗位職責(zé)篇四

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員做好前臺(tái)接待工作。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受行政主管分配的臨時(shí)工作。

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