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行政前臺崗位職責簡要(模板5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-02 06:31:19
行政前臺崗位職責簡要(模板5篇)
時間:2023-04-02 06:31:19     小編:admin

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文,僅供參考,一起來看看吧

行政前臺崗位職責簡要篇一

2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

3、 負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預約的工作;

4、 負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;

5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯系信息;

6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務性工作;

9、完成領導指派的臨時任務。

行政前臺崗位職責簡要篇二

及時接聽總機來電和轉接;

及時收發(fā)各類郵件和快遞;

為公司所有部門提供必要的后勤支持;

保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現問題及時采取維護措施;

負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

公司內部活動的組織安排;

保證與其他供應商之間的合作順利進行,如辦公設施和文具供應商等;

與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺崗位職責簡要篇三

1、負責公司前臺日常工作。

2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真等工作。

3、負責各類___檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、負責公司的文件處理工作,打印、復印、掃描等相關工作。

6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

行政前臺崗位職責簡要篇四

1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

2. 內部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;

3. 以專業(yè)態(tài)度回應訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

5. 會議室預定管理,依據會議預定信息提供會前和會后服務;

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統的使用并跟進郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關信息;

9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺崗位職責簡要篇五

(1) 負責前臺接待工作;

(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

(3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

(4) 負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;

(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

(6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

(8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

6

1、負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規(guī)劃和執(zhí)行。

4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

8、完成部門領導交代的日常事務。

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