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涉密公文管理規(guī)定篇一

第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實際情況，特制訂本制度。

第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。

第三條 按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。

(二)收文的管理

第四條 公文的簽收

1.單位所有文件(除領(lǐng)導訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。

2.對上級部門發(fā)來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。

第五條公文的編號保管

1. 收發(fā)員(文書) 拆封和簽收后應及時附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。

2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發(fā)員(文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導和承辦部門閱辦，重要文件或急作應立刻呈送領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

2.一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3.為加速文件運轉(zhuǎn)，收發(fā)員(文書)應在當天或第二天將文件送到領(lǐng)導和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第七條 文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導"批示"、"擬辦意見"辦公室應責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。

3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

4.文件閱完后，應交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。

5.辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。

6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學習有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。

(三)發(fā)文的管理

第八條 發(fā)文的規(guī)定

1.單位上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

2.各 群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。

3.對單位影響較大，涉及多個以上領(lǐng)導分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導班子研究決定后批準簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導批準簽發(fā)。

第九條 發(fā)文的范圍：

1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

2.黨支部、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：

(1)公布單位規(guī)章制度;

(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件;

(3)公布單位體制機構(gòu)變動或干部任免事項;

(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;

(6)其他有關(guān)重大事項;

3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：

(1)對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。

4.日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。

5.各科室如會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。

(四)發(fā)文程序與要求

第十條發(fā)文程序規(guī)定：

1.各科室需要發(fā)文，應事先向黨支部、行政辦公室提出申請;

2.黨支部、行政辦公室同意發(fā)文后，主辦科室應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;

3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;

4.文稿擬就后，擬搞人應填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級;

5.辦公室應根據(jù)黨支部、行政的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;

6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責);

7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚;

8.需經(jīng)會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽;

9.文稿審核會簽后，按批準權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導審定批準簽發(fā);

10.經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書)統(tǒng)一編號送打字室打印;

11.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名;

12.文件打字后，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實情況。

(五)文件的借閱和清退

第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須分管領(lǐng)導或辦公室主任同意后方可借閱。

第十二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條 辦公室收發(fā)員(文書)對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領(lǐng)導報告。

(六)文件的立卷與歸檔

第十五條 文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書)負責歸檔：

(1)上級機關(guān)來文，包括上級對單位報告、申請的批復;

(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;

(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄;

(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;

(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果;

(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等;

(7)上級機關(guān)領(lǐng)導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料;

(8)反映本單位生產(chǎn)活動、先進人物事跡及領(lǐng)導工作等的音、像攝制品;

(9)單位日志和大事記;

(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關(guān)材料。

2.業(yè)務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

第十六條 立卷要求

1.文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

2.立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。

(七)文件的銷毀

第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領(lǐng)導的共同監(jiān)督下銷毀。

第十七條 實施及修改 本辦法經(jīng)決策會通過后實施，修改時亦同。

涉密公文管理規(guī)定篇二

為了控制公司文件發(fā)放的適當范圍、作廢文件的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。

1、文件的發(fā)放：

(1)財務部、生產(chǎn)部、營銷部辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實施的文件，由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。

(2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時，必須將文件打印并復印好，由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時間并簽名后送綜合管理部，由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。

(3)任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的所有文件，由部門負責人簽字接收。如部門負責人不在，由部門在場人員簽名代收。代收人必須負責及時將文件轉(zhuǎn)給部門負責人。需個人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。

(4)需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學習材料等)，發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個人。

2、文件的更改：

(1)任何原因造成文件的個別字句需要更改，且更改后不影響整個文件版面的整潔美觀，由原編制形成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報直屬部經(jīng)理簽字認可)，連同編制形成部門負責人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。

(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字數(shù)多少和繁簡情況，可到現(xiàn)場為原件人更改，也可以收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時必須用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制形成部門負責人的私章。

3、文件的換頁：

(1)任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制形成將需修改頁面進行修改并打印、復印好，由其部門負責人書面寫明換頁情況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認可)送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。

(2)所有需換頁的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時間，將原頁銷毀。

4、文件的回收、作廢：

(1)因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因，造成原文件內(nèi)容與新文件內(nèi)容重復、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制形成部門負責人，安排原發(fā)放人予以回收。

(2)文件發(fā)放人在回收文件時，必須持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。

(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本年度平時未統(tǒng)一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。

(4)所有回收的文件均于回收當日送辦公室，由辦公室主任統(tǒng)一安排銷毀。

5、其它規(guī)定：

(1)任何部門以公司名義形成的文件討論稿或正式稿，必須發(fā)放到董事長兼總經(jīng)理、財務部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、公司各職能部門負責人及其他相關(guān)聯(lián)人員，以便了解公司政策方向，根據(jù)公司各方面情況系統(tǒng)地進行修改，確保接口部門的相互配合。

(2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都必須在檔案室存檔備案。

(3)任何文件相關(guān)部門負責人接收后必須領(lǐng)學或傳達應執(zhí)行的員工，認為有必要復印下發(fā)到相關(guān)員工時，須向原發(fā)放部門提出申請，由原發(fā)放部門復印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復印下發(fā)，避免文件使用范圍失控，造成有效和無效版本的混淆。

(4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的，發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員必須在“作廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。

(5)發(fā)放文件屬討論稿的，討論人組織討論結(jié)束后須按時交文件編制形成部門。

(6)文件發(fā)放人必須將已使用的“文件發(fā)放回收登記表”按季度裝訂成冊，妥善保管，以便備查或回收時使用。保存期限為三年。

6、任何人未經(jīng)總經(jīng)理批準，不得將公司文件私自提供給公司以外人員。則除承擔50元罰款外，對由此造成的一切后果負責。

7、本規(guī)定各條款如有違犯，對責任人每次罰款50元，由其直接領(lǐng)導開通用罰款單收繳。

涉密公文管理規(guī)定篇三

第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。

第二條 本公司公文，實行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

第三條各部室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。

第四條 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

文件機密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導根據(jù)文件內(nèi)容確定。

第五條 公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核(部門領(lǐng)導)、簽發(fā)(公司領(lǐng)導)打印、發(fā)文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

第六條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

草擬公文應注意以下事項：

(一)內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

(二)反映情況要客觀，實事求是。

(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。

(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。

第七條 各級領(lǐng)導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復;一般文件的，三天內(nèi)批復。

第八條 各級領(lǐng)導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導指示的，還應附批復件。

第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負責。總裁辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號：

(一)以公司名義對外發(fā)文，一律×××字(××年)××號;

(二)公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號;

(三)以工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號;

(四)公司監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號;

(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號;

(六)董事局委員會發(fā)文，用××董×字(××年××號;

(七)董事局委員會所屬機構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號;

(八)其他管理部門的發(fā)文，用×××字(××年)××號。

第十三條 董事會機構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文。

第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。

涉密公文管理規(guī)定篇四

為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高工作效益和辦理公文質(zhì)量，結(jié)合公司實際，特制訂本管理規(guī)定。

2 適用范圍本規(guī)定適用于公司機關(guān)、分子公司及各單位。

3 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用于本標準。 《國家行政機關(guān)公文格式》

《集團公司機關(guān)公文處理辦法》

《集團公司公文管理辦法》

4 職責

4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負責公司機關(guān)部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。

4.2各分子公司辦公室或相關(guān)部門負責本單位公文管理工作。

4.3公司主要領(lǐng)導負責公文的審閱簽發(fā)工作。

4.4行文部門負責公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。

4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導工作。

5 活動描述

5.1 管理原則

5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批復和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。

5.1.2 公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負責公司的公文處理工作，并負責指導公司分子公司和機關(guān)部室公文處理工作。

5.1.3 公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到準確、及時、安全，統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。

5.1.4 公文處理必須嚴格執(zhí)行國家和企業(yè)有關(guān)保密法規(guī)，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。

5.2 管理內(nèi)容

5.2.1 公文種類

5.2.1.1 通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級單位公文;傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免和聘用人員。

5.2.1.2 通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

5.2.1.3 報告：用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議或者意見，答復上級詢問的事項。

5.2.1.4 請示：用于向上級請求批示、批準的事項。

5.2.1.5 批復：用于答復下級單位的請示事項。

5.2.1.6 決定：用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。

5.2.1.7 意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。

5.2.1.8 會議紀要：用于記載和傳達會議情況和議定事項。

5.2.1.9 函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

5.2.1.10公告：用于向公司內(nèi)外、國內(nèi)外宣布重要事項。

5.2.2 公文格式

公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人)，主體(標題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。

5.2.2.1密級和緊急程度

涉及國家機密和商業(yè)經(jīng)濟秘密的公文，標明密級。涉及緊急事項的公文，標明緊急程度。

5.2.2.2 文頭

用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。

5.2.2.3 發(fā)文字號

包括單位代字、年份、序號、形式為“代字 [年份]序號”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā)，”，部門文頭發(fā)文代字為“a字”(a為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“××b發(fā)。年份用四位阿拉伯數(shù)字，序號為該代字流水號。聯(lián)合發(fā)文只標明主辦單位代字、序號。

5.2.2.4 簽發(fā)人

上行文應注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應為單位主要領(lǐng)導。

5.2.2.5 標題

準確簡要概括公文主要內(nèi)容，并可表明公文種類。

5.2.2.6 主送機關(guān)

公文的主要受理機關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

5.2.2.7 附件

如有附件，標明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進行標識。如：

附件： 1.××××××××××××

2.××××××××××××(后面不加標點符號)

5.2.2.8 印章除會議紀要外，各文種均加蓋印章;印章應與文頭相符。

5.2.2.9 成文時間

以負責人簽發(fā)日期為準。

5.2.2.10 附注

公文如有其他需要說明的事項，應加附注，用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標識;上行文應在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。

5.2.2.11 主題詞

按照《集團公司公文主題詞表》標注;同時結(jié)合企業(yè)實際，規(guī)定五種自由詞作為主題的補充，包括公文中關(guān)鍵的人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項目名、裝置(設(shè)備)名。主題詞不能超過5組。

5.2.2.12 抄送單位

公文如需除主送機關(guān)外的其他機關(guān)知曉或執(zhí)行，應注明抄送單位;抄送單位名稱應使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

5.2.2.13 印發(fā)單位和日期

標明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時間。

5.2.2.14 印刷和裝訂

公文采用國際標準a4型紙張雙面印制，左側(cè)裝訂。

5.2.3 行文規(guī)則

5.2.3.1 行文應當確有必要，注重效用。

5.2.3.2 公司機關(guān)各部門根據(jù)職權(quán)范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文，不得對外正式行文。

5.2.3.3 向上級機關(guān)行文，應主送一個上級機關(guān)，如需其他上級機關(guān)閱知，可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。

5.2.3.4 一般不得越級請示或報告;除生產(chǎn)事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失，經(jīng)公司領(lǐng)導指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應抄送被越過的上級機關(guān)。

5.2.3.5 “請示”和“報告”在公文中不能并用;“請示”應一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。

5.2.3.6 除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外，工作要點、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種，必須以“通知”的形式印發(fā)。

5.2.4 發(fā)文辦理

5.2.4.1 發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。

5.2.4.2 草擬公文應當做到：

a. 符合國家的法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定，遵循上級機關(guān)的指示精神，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖;

b. 全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行;

c. 觀點明確、條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確，直述不曲，文字精練，字詞規(guī)范，標點正確;

d. 人名、地名、數(shù)字、引文準確;引用公文應先引標題后引發(fā)文字號;引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月、日;

e. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;

f. 根據(jù)行文目的和發(fā)文機關(guān)職權(quán)選擇適當?shù)奈姆N;

h. 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數(shù)字;

i. 應使用國家法定計量單位;

j.文中使用非規(guī)范化簡稱，應先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名;

k. 公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機打印的，排版要規(guī)范。

5.2.4.3 行文前，應填寫發(fā)文稿紙，標明起草人，主送機關(guān)和公文標題。

5.2.4.4 擬制的公文，由起草單位負責人進行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報送上級機關(guān)或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領(lǐng)導簽發(fā);涉及專項或某一系統(tǒng)工作的公文，由分管領(lǐng)導簽發(fā)。需要會簽的聯(lián)合行文，應在會簽欄注明會簽部門;簽發(fā)或會簽應署姓名和日期。

5.2.4.5 審核、簽發(fā)或會簽公文，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側(cè)裝訂線外書寫。

5.2.4.6 公文不準翻印，經(jīng)辦公室批準，可以復印或翻印。

5.2.4.7 擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的問題，主辦部門應當與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。

5.2.4.8 公文送負責人簽發(fā)前，應先經(jīng)起草部門負責人核稿、把關(guān)、簽字，然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進行審核，最后呈送公司(子公司)相應領(lǐng)導簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點是：

a. 是否確需行文，行文方式是否妥當;

b. 是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，是否符合上級有關(guān)精神和本單位實際;

c. 是否符合行文規(guī)則，公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數(shù)字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準確、恰當，文字、標點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計量單位，由辦文單位領(lǐng)導把關(guān)。

5.2.4.9 對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。

a. 文字質(zhì)量存在問題，如文字修改量不大，由經(jīng)理(黨委)辦公室負責修改;需要做重大修改的，由擬搞部門修改后再報審;

b. 違反公文辦理程序的，由擬稿部門補辦;

涉密公文管理規(guī)定篇五

1.目的： 為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程序，提高公文運轉(zhuǎn)時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。

2.適用范圍：

本制度適用于集團總公司、子公司。

3.職責范圍

3.1集團總裁辦

3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。

3.1.2負責公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負責指導各部門和各子公司的文件處理工作。

3.1.3負責建立健全公司文件管理制度，負責本制度的制定與修改。負責本制度的實施。

3.2 集團其它各部門、子公司

3.2.1不得以集團名義自行對外正式行文。

3.2.2負責按本制度規(guī)定執(zhí)行

4. 公文處理原則

4.1公文處理原則

4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。

4.1.2公文處理應按照行文要求和公文處理規(guī)范進行，做到準確、及時、安全、保密。

5. 公文的種類：

5.1公文的定義

5.1.1公司公文是實施管理、處理公務的具有特定效力和規(guī)范格式的公務文書，是傳達、發(fā)布指示、請示和答復問題，指導和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。

5.1.2常用的公文種類

常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規(guī)定、函、會議紀要等。

(一)決定、決議：對重要事項重大行為做出安排，用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。

(二)意見：用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。 (三)通知：用于傳達上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項。

(四)通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

(五)報告、請示：向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示、批準用“請示”。

(六)規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。

(七)函：是相互商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請求的公文。

(八)會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行。

6. 公文格式和行文規(guī)則

6.1公文格式和行文規(guī)則

6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸

(1).公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

(2).公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)。

6.1.2公文中圖文的顏色

除紅頭文件外，未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。

6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1).排版規(guī)格

正文用4號宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

(2).制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

(3).印刷要求

單面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100%，紅色油墨應達到色譜所標y80%，m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

(4).裝訂要求

公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

6.2公文中各要素標識規(guī)則

組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

6.2.1眉首

(1).公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

(2).秘密等級和保密期限

密級公文應分別標明“密級”字樣，用3號黑體字，頂格;密級分為abc三個等級。密級程度應由發(fā)文主管單位領(lǐng)導根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標識和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行。

(3).緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。

(4).發(fā)文機關(guān)標識

由公司全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成，即“湖南九州集團有限公司(文件)”或“九州集團”;對一些特定的公文可做相應的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團有限公司(通知)”。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。

發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

(5).發(fā)文字號

發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

②如發(fā)文單位為總裁辦，則具體格式為：

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

(6).簽發(fā)人

公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

涉密公文管理規(guī)定篇六

1. 總則

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

2. 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

3. 收文的管理

3.1 公文的簽收

3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

3.1.2 對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

3.2 公文的編號保管

3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導親啟文件，公司領(lǐng)導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。

3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。

3.3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。

3.3.2 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3.3.3 為加速文件運轉(zhuǎn)，機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

3.4 文件的傳閱與催辦

3.4.1 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

3.4.2 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。

3.4.3 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

3.4.4 文件閱完后，應送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。

3.4.5 辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。

3.4.6 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學習有關(guān)文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。

4. 發(fā)文的管理 4.1 發(fā)文的規(guī)定

4.1.1 全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

4.1.2 各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。

4.1.3 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領(lǐng)導分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導批準簽發(fā)。

4.2 發(fā)文的范圍

4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度;

② 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項;

④ 公布公司性的重大開發(fā)、項目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

⑤ 發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項。

4.2.3 公司上行文、外發(fā)文主要用于：

① 對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。

4.2.4 在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導批準后，由主管業(yè)務部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

4.2.5 凡各業(yè)務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。

4.2.6 各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文。

5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍

5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔： ① 上級機關(guān)來文，包括上級對公司報告、申請的批復;

② 公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;

③ 經(jīng)理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;

④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;

⑤ 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果;

⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等;

⑦ 上級機關(guān)領(lǐng)導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;

⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領(lǐng)導工作等的音像攝制品;

⑨ 公司日志和大事記;

⑩ 公司向上級請求批復的文件及上報的有關(guān)材料。

5.1.2 業(yè)務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

5.2 立卷要求

5.2.1 文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

5.2.2 立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

6. 文件的銷毀

6.1 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。

涉密公文管理規(guī)定篇七

一、一般車輛出入管理

1、允許出入之車輛

①、本公司工作車、員工自備車、商品車拖掛貨車、貴賓車等可免辦手續(xù)出入。 ②、顧客自駕車輛辦理手續(xù)后可出入。

③、特種車輛如110、119、120等警報車輛可以免辦手續(xù)出入。 ④、因工作需要，鏟車、吊車、垃圾車等工程車征得同意后可以出入。

2、不允許進入之車輛

工程用載重車、渣土車不得進入。

3、出入車輛之手續(xù)辦理

①、本公司工作車免辦手續(xù)進入。

②、員工自備車保安室可根據(jù)公司提供的《員工車輛登記表》，免辦手續(xù)予以放行。 ③、特種車輛如110、119、120等警報車輛出入，免辦手續(xù)予以放行。

④、運送設(shè)備、材料的各類貨車進入時，先由保安人員查驗，填寫《車輛進入自備物品清單》(一試兩聯(lián)，保安留存一聯(lián))，然后發(fā)放《停車卡》進入。出門時，保安回收《停車卡》，并根據(jù)《車輛進入自備物品清單》檢查后方可放行。

⑤、參觀、拜訪、辦事等車輛：進入時保安員發(fā)放《停車卡》;出門時，保安員回收《停車卡》放行。

⑥、如有回收公司廢品、機油等車輛出門，須憑財務開具的《出門條》方可放行。

二、業(yè)務車輛出入管理

1、銷售商品車出入管理

分三種車輛：

①新 車：沒有上牌的新車出門時，保安員回收收銀處開具的《出門條》放行。 ②二手車：二手車出門時，保安員回收收銀處開具的《出門條》放行。

③試乘試駕車：保安員查驗《外出試車客戶同意書》后放行，并登記出入時間、駕車人員。

2、維修裝飾車輛

車輛進入時，保安員發(fā)放《停車卡》，售后服務代表收回《停車卡》;維修裝飾竣工結(jié)算時，服務代表將《停車卡》移交收銀處，結(jié)清費用后，收銀處開具《出門條》，售后服務代表將《出門條》轉(zhuǎn)交客戶，車輛出門時保安員回收《出門條》放行。

三、車輛檢查

1、上班時段出門的車輛，一般情況下可以免檢，可疑車輛必須檢查。

2、下班后外來車輛出門，一般情況下應檢查駕駛室、后備廂及貨廂。

3、對不服從檢查之車輛，保安員應對其解釋、勸導;仍不服從者及時報告上級主管處理;對強行沖關(guān)者登記其車牌號，必要時報警處理并禁止該車輛今后進入。

四、車輛停放

1、試乘試駕車一律停放在“試乘試駕停車位” 。

2、外來車輛一律停放“客戶停車位” 。

3、維修竣工車輛停放“竣工停車位” 。

4、二手車輛停放“二手車停車位” 。

5、運送物料車輛只能停放卸貨地點且卸貨完畢后必須離開。

6、因工作需要，鏟車、吊車、垃圾車等工程車輛停放于作業(yè)區(qū)內(nèi)，完畢后必須離開。

7、員工車輛暫停公司食堂后面的空地上。

8、車輛進入后必須服從保安指揮，依標識整齊停放，且車頭一律朝向展示大廳。

五、停車卡和《出門條》管理

1、《停車卡》和《出門條》是管控一切出入公司之車輛的工具，必須嚴格管理。行政部發(fā)放至保安室的《停車卡》數(shù)量必須登記備案。

2、《停車卡》損壞或遺失，必須在說明情況后由行政部補發(fā)。

3、保安室把當日收到的《出門條》于次日早上8:30在收銀處換回相等的《停車卡》。

涉密公文管理規(guī)定篇八

為加強隊伍建設(shè)，強化內(nèi)部管理，經(jīng)研究，制定本規(guī)定：

1、 全臺人員實行電腦刷卡考勤。工作人員每天上下班應持考勤專用磁卡進行刷卡。

2、 考勤刷卡及電腦統(tǒng)計實行專人管理，專管人員應不定期進行抽查，現(xiàn)場督促工作人員按規(guī)定刷卡。

3、 考勤卡每人一張，工作人員只準持本人磁卡刷卡，不得代他人刷卡，如發(fā)現(xiàn)有他人替代或替他人刷卡者，一次扣發(fā)雙方三個月獎金，二次以上扣發(fā)年獎。

4、 工作人員應按時上班，不得早退。凡遲到早退每次超過10分鐘，每月累計五次(含五次)以上，扣發(fā)月獎;遲到早退每月累計十次(含十次)以上，扣發(fā)月工資。全臺大會遲到者，每次扣發(fā)獎金100元，無故缺席者，扣發(fā)月獎。

5、 因公出差或請假而不能按作息時間刷卡的工作人員應及時辦理補卡手續(xù)，并由部室主任簽名證明，交辦公室考勤人員匯總登記。部室主任若出具假證明，視同替代他人刷卡進行處罰。出差單或請假條于豎月1日前送交辦公室登記、核銷，逾期不予受理。

6、 當班外勤記者必須按采訪任務通知時間提前15分鐘到位，若每月遲到一次者，扣發(fā)半個月獎金，遲到兩次者，扣發(fā)當月獎金。因遲到而影響重要采訪任務或造成不良影響的，視情節(jié)給予公開批評，扣發(fā)月獎、年獎、調(diào)換崗位，臺內(nèi)待崗以至紀律處分。外勤記者及駕駛員允許每天早晨上班和下午下班各刷一次卡。

7、 工作時間內(nèi)離開工作崗位要請假，未經(jīng)批準擅離工作崗位，每次超過一小時者，視為曠工。曠工一次者，扣發(fā)當月獎金;曠工兩次以上者，扣發(fā)當月工資、獎金，全年曠工累計三次以上者扣發(fā)年獎;經(jīng)常曠工和擅離職守者給予行政紀律處分直至下崗、辭退。

8、 工作人員請假，應事先填寫請假單，請假兩天(含兩天)以內(nèi)由部室主任審批;部室主任請假兩天(含兩天)以內(nèi)由分管臺長審批;請假兩天以上者，報臺長批準。非突發(fā)病等特殊原因口頭請假的，視為擅離工作崗位。

9、 請事假一周以上，扣發(fā)當月獎金;請病假按假期長短扣發(fā)獎金;請?zhí)接H假、婚假、喪假、產(chǎn)假，在國家規(guī)定期限內(nèi)，按月獎比例扣發(fā)獎金。超過期限請假的，視同事假;超過準假期限沒有補假的，視同曠工。

10、 考勤情況不僅作為發(fā)放月獎、年獎的依據(jù)，并作為年度考核、職務升降、職稱評聘和勞動用工的參考依據(jù)。

11、 本規(guī)定自20xx年4月1日起執(zhí)行。

涉密公文管理規(guī)定篇九

總則

第一條 為加強德森置業(yè)有限公司(以下簡稱：公司)財務管理，提高資金使用效率，

保證公司所有分公司各項工作的順利開展，根據(jù)公司現(xiàn)有分公司的實際情況，特制訂本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指分公司是指各地方項目設(shè)立的分支機構(gòu)(以下簡稱：分公司)。 報銷管理規(guī)定

各種發(fā)票應該符合公司的相關(guān)規(guī)定(原始發(fā)票)，否則不得報銷。當月費用必須在當月30日前將票據(jù)及相應的電子版本報銷單上交完畢。經(jīng)公司財務負責人復核手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備，金額計算是否準確，支付方式、支付單位是否妥當?shù)取秃藷o誤后，交由公司總經(jīng)理進行審批 。

1)審批流程：報銷人(經(jīng)辦人)填寫 → 分公司負責人審批 → 公司財務負責人審核→總經(jīng)理批準

2)報款流程：審批確認 → 財務負責人 → 出納付款

3)報銷時間：每月30日前將當月報銷票據(jù)(電子版)上報財務(延期報銷財務部門有權(quán)拒絕辦理) → 1日至4日財務復核 → 5日至6日總經(jīng)理審批 → 8日財務付款(電子支付)。

第一章 差旅費管理規(guī)定

第一條 差旅費用是指：員工因公赴外地出差期間發(fā)生的，往來車、船、飛機、訂票費用;出差期間的工作餐費(享有出差補助的不予報銷);其他小額零星費用。此外的其他費用不屬于差旅費用的報銷范圍。

第二條 出差借款

出差借款應本著節(jié)儉夠用的原則申請，出差借款超過500元的應該至少提前1天書面通知財務部門，并報部門批準，以便財務部門做好現(xiàn)金準備工作，否則財務部門可拒絕借款。

分公司負責人審核 公司財務部門審核 《出差申請表》人事部門備案

第三條 員工因工出差，應本著務實、高效的原則，事先安排好出差期間的日程計劃，合理控制出差人數(shù)、任務、地點、時間等，填寫《出差申請表》(附件一)，執(zhí)行審批流程。無論領(lǐng)導和員工，未經(jīng)批準不得擅自出差。 分公司負責人出差需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

第四條 所有人員出差前，需填寫出差申請表，寫明出差任務、時間、地點，返回后三日內(nèi)需撰寫出差報告，出差報告作為報銷附件。

第五條 出差人員須將出差申請表報送人事部門備案，作為考勤依據(jù)。無出差審批手續(xù)的人事部門一律按按曠工處理，財務部門不得報銷。

第六條 出差差旅費用支出標準

(一)各分公司負責人以下(不含)員工出差原則上應乘坐火車，特殊情況經(jīng)分公司負責人批準后方可(報批時應注明詳細理由)。

(二) 乘坐火車及長途汽車，憑鐵路部門、公路部門或汽車公司的乘車票據(jù)報賬?；疖囉喥笔掷m(xù)費不得超過10元/張。

(三)出差人員應按批準的出差地點路線乘車，如因私事未經(jīng)批準繞道乘車，其繞道的車費不予報銷。 (四)住宿標準

第七條 兩名同行員工赴同一地點出差，原則上只按一人標準報銷住宿費，報銷標準以 級別高者為準，如因工作原因確實需要單獨住宿的，應該事先提出申請，經(jīng)分公司負責人同意報財務審查后由總經(jīng)理批準。

第八條 員工到公司有宿舍的地區(qū)出差，原則上應住公司宿舍，不再報銷住宿費用

第二章 招待費管理規(guī)定

本規(guī)定所稱招待費用指因工作需要而開支的接待、娛樂、禮品、公關(guān)等交際應酬費用。

第一條 業(yè)務費用發(fā)生后，應及時取得有公司全稱抬頭的稅務發(fā)票和電腦小票 ，單筆支出200元(含)，報請分公司負責人批準;單筆支出 300元(含)，應該事前獲得公司總經(jīng)理批準。

第二條 業(yè)務費用發(fā)生后應及時填寫《招待費用申請表》(附件二)，將發(fā)票和消費清單 進行整齊、均勻的粘貼，按照相應審批標準和流程辦理報銷。

第三章 交通費管理規(guī)定

為節(jié)約開支，實現(xiàn)德森置業(yè)有限公司最終奮斗目標，各分公司領(lǐng)導有責任督促本公司員工辦理業(yè)務時乘坐公共汽車、地鐵等公共交通工具。

第七章 現(xiàn)金借款管理規(guī)定

第一條 為加強分、子公司財務管理，規(guī)范借款與報銷流程，合理控制各項費用支出，

特制定本規(guī)定。

第二條 本章所稱現(xiàn)金借款，指分公司員工因公司事務需要，向公司申請的各類臨時借款。 第二條 分公司駐外機構(gòu)及特殊崗位的員工，經(jīng)過審批，可以申請一定限額的備用金借款。

第三條 因公借款應提前辦理審批手續(xù)，出納收到手續(xù)完備、符合要求的《借款申請單》后，方可辦理。

第四條 因公借款審批流程

公司總經(jīng)理

各分公司負責人審核簽字 公司財務部門審核

第五條 各分公司主管領(lǐng)導在借款審批單上簽字批準后，即自動成為該筆借款的擔保人，對借款的償還負連帶責任。

第七條 借款只能用于借款單上所申請的項目，不能挪作他用。 其它：本財務管理制度為公司暫行制度。

德森置業(yè)有限公司 20xx年四月一日

附件一 德森置業(yè)有限公司員工出差申請表

(出差申請/借款/訂票/審批)

申請日期： / / no.:

領(lǐng)款人簽收：

經(jīng)辦人：

附件二 得森置業(yè)有限公司招待費用申請表

招待費用申請表

上級主管領(lǐng)導： 分、子公司領(lǐng)導： 申請人：

注：招待費超過200元(含)的應該由分公司負責人事先批準;300元(含)以上的應由公司總經(jīng)理事先批準。

涉密公文管理規(guī)定篇十

一、總則

1、各種車輛歸本單位所有，其資產(chǎn)及使用管理由單位機關(guān)辦公室統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)派(定向配置車輛除外)。

2、單位車輛管理部門要本著“為單位服務、為業(yè)務服務”的宗旨，對申請派車的單位(部門)或個人要熱情周到、妥善安排、明確答復、及時派車，若派車確有困難時，應如實說明原因或提出其他變動建議。

3、為保障單位領(lǐng)導隨時開展工作和處理緊急事務，實行專車專用。

4、定向配置車輛相對固定,由用車單位(部門)責任人負責日常管理和調(diào)派，但必須按照此規(guī)定執(zhí)行，指定符合車輛駕駛條件的人員駕駛，服從單位領(lǐng)導因需要臨時派遣。

5、單位分管主任負責指導和協(xié)調(diào)有關(guān)車輛使用和管理的重大問題。

二、用車程序與要求

凡動用單位車輛(除中心領(lǐng)導和特殊情況用車外)，原則上必須先申報、登記，經(jīng)機關(guān)辦公室上報主任批準方可出車。必須按“四個保證”和“兩項制度”的要求作出安排。

(一)“四個保證”

1、保證單位緊急公務或特殊情況用車。在本縣范圍內(nèi)，如果情況(公務)緊急，直接電話告知車輛管理人員即可出車。如果臨時無車，也可以先打出租車，相關(guān)費用待事后由機關(guān)辦公室核實經(jīng)主任簽批后,到財務科報銷。

2、保證單位領(lǐng)導工作用車。單位領(lǐng)導用車按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不實行登記制度和派車單制度，確保隨時隨地工作用車。

3、保證市場檢查工作用車。屬本單位統(tǒng)一組織的安全檢查、專項督查和工作會議等工作，由機關(guān)辦公室統(tǒng)一安排車輛。其他會議、公差或同時多路出差，原則上乘坐火車、客車或公交車等交通工具。

4、保證單位機關(guān)在縣內(nèi)的公務和事務用車。

屬上述“四個保證”范圍之內(nèi)的事項一般應當派車，在現(xiàn)有車輛不能同時做到“四個保證”時，按照“先急后緩”的原則予以保證，順序如下：緊急公務或特殊情況用車——單位領(lǐng)導工作用車——檢查工作用車——市區(qū)內(nèi)公務和事務用車。

(二)“兩項制度”

1、用車登記制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門在市內(nèi)短時用車)。需用車的單位(部門)或個人，應提前告知機關(guān)辦公室車輛管理人員，經(jīng)分管主任同意后在《用車登記簿》上進行登記，載明時間、事由和地點然后出車。如果公務或事務較緊急也可以先出車后登記。

2、派車單制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門縣城內(nèi)用車時間超過一天以上或者超出太和縣轄區(qū)用車)。需用車的單位(部門)或個人，原則上須提前半天填寫派車單，說明事由、出車時間、到達地點等，經(jīng)單位主任審批后，由機關(guān)辦公室車輛管理人員憑單派車，無派車單原則上不派車。

三、車輛維修與保養(yǎng)

1、途中維修。外出執(zhí)行任務的車輛發(fā)生故障，需要進行臨時維修時，應事前電話報經(jīng)單位主任同意后方可維修，歸隊后由乘車人證明，機關(guān)辦公室驗收后予以認可并補辦相關(guān)手續(xù)。

2、在市區(qū)內(nèi)維修(保養(yǎng))。在市區(qū)內(nèi)維修(保養(yǎng))應事前填寫報修單，由分管主任審核后報單位主任審批，經(jīng)批準后憑報修單到指定維修點進行維修(保養(yǎng))。送修時，必須有中心兩名人員在場;維修時，駕駛員應盡量在場監(jiān)督維修;維修好后，駕駛員對修理項目及質(zhì)量在維修結(jié)算單上簽字認可。維修經(jīng)費由機關(guān)辦公室、財務科憑報修單及原始維修結(jié)算單到維修點統(tǒng)一辦理結(jié)帳手續(xù)，報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后報銷。

3、審批權(quán)限。單車一次維修費用可能在200元以下的，由機關(guān)辦公室書面報中心分管主任批準;可能在200(含200元)元以上的，由機關(guān)辦公室書面報中心分管主任審核后由中心主任批準。所有車輛維修費均有單位主任簽字報銷。各車輛的維修費用單獨登記，每半年張榜公布一次，接受群眾監(jiān)督。

4、車輛確需補充隨車用品(如香水、車用臘、空氣清新劑、坐墊等)時，由駕駛員向單位主任直接提出申請，批準后再去購買。

5、機關(guān)車輛保險費、養(yǎng)路費、維修點、洗車點、大宗油料訂購費及有關(guān)車輛行駛的手續(xù)，由中心主任按照“貨比三家”原則具體辦理。

6、駕駛員的差旅費、小額外購油料費、停車費、過橋過路費經(jīng)單位主任審核簽字后，每半個月報銷一次。

四、油料購買與供給

1、單位所有車輛采用“一車一卡”和“三對口”方法對油料進行管理，即每輛車建立一個單獨的加油卡，駕駛員憑加油卡加油和結(jié)算，不得將加油卡上的汽油(柴油)轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)賣給他人。

2、機關(guān)辦公室定期憑《派車單》和《用車登記簿》登記統(tǒng)計，對派車單里程、行駛里程和百公里耗油量“三對口”考核，每月匯總一次并張榜公布，接受群眾監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并請示單位主任作出處理。

3、單位車輛管理人員每月底到供油發(fā)卡網(wǎng)點統(tǒng)計各車耗油情況，測算下月購油量或燃油補助費用，及時辦理購油或燃油補助撥款有關(guān)手續(xù)，并合理分撥到各車。

五、司機職責與管理

(一)駕駛員職責

駕駛員應在單位主任的領(lǐng)導下自覺履行以下職責：

1、認真學習黨的有關(guān)方針政策，積極參加集體活動，不斷提高自身素質(zhì)，牢固樹立為單位服務的思想，保證安全行車，熱情服務，愛惜車輛，遵章守紀，爭當文明駕駛員。

2、認真學習并貫徹執(zhí)行單位制定的車輛管理規(guī)定和各項規(guī)章制度與禁酒令，服從管理，聽從安排，積極完成工作任務，嚴禁酒后上崗或駕駛車輛。

3、定期檢查和保養(yǎng)車輛，及時消除安全隱患，自覺遵守道路交通規(guī)則，精心保養(yǎng)車輛，保證車況良好，車容整潔，確保車輛和人身安全。

4、上班時間(不出車時)，應在各自崗位待命，做到隨叫隨到，熱情周到，準點出車，安全行駛，不借故拖延，不私自出車，不將車輛借與他人駕駛。

5、駕駛員的休假原則上按照休假計劃實施，在休假、病(事)假期間，其車輛須交由單位統(tǒng)一管理，根據(jù)工作需要安排使用。

6、認真鉆研駕駛技術(shù)，不斷提高駕駛技能，做到文明駕駛，禮貌行車，盡量節(jié)約油料，降低耗費。

7、出車返回后，應檢查車輛狀況，做好再次出車的各項準備工作，晚上必須將車輛進庫或停放在指定位置。

(二)駕駛員的管理

駕駛員的管理采取平時考評與年終測評相結(jié)合的方法，由機關(guān)辦公室報請主任辦公會議研究組織實施。

平時考評，主要由機關(guān)辦公室依據(jù)單位有關(guān)管理規(guī)定具體組織實施，并加強對駕駛員的政治思想和作風紀律教育，定期開展安全教育和安全檢查，經(jīng)常組織駕駛員學習交通法規(guī)、專業(yè)技術(shù)，及時召開會議傳達有關(guān)精神，講評工作情況，增強大家的服務意識、安全意識、節(jié)約意識和組織紀律觀念。

年終測評，每年結(jié)合年終工作進行，由單位全體人員采取無記名投票的形式進行。

1、測評項目分為思想道德、駕駛技術(shù)、服務態(tài)度、遵紀守法和綜合素質(zhì)等五個方面內(nèi)容。

2、測評等次分優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個檔次，凡綜合素質(zhì)得60%(含)以上不合格票的駕駛員，定為不合格駕駛員。

3、凡經(jīng)綜合考核(平時考評與年終測評相結(jié)合)定為不合格的駕駛員，予以批評教育，不享受駕駛員有關(guān)福利與獎勵。

5、連續(xù)兩年綜合考核為不合格的駕駛員調(diào)整工作或停駕。

6、連續(xù)兩年綜合考核為不合格的，又不服從組織安排或重新安排崗位后當年度考核仍不合格的駕駛員按停職待崗處理。

7、駕駛員全年發(fā)現(xiàn)三次(含)以上酒后駕駛現(xiàn)象的即為不合格。

8、凡當年有40%以上的駕駛員經(jīng)民主測評定為不合格等次的，單位分管主任在年度述職大會上作出說明;有50%以上的駕駛員定為不合格等次的，單位分管主任在機關(guān)大會上作檢查，并不享受單位當年年終相關(guān)獎勵。

(三)駕駛員的聘任

1、單位機關(guān)根據(jù)工作需要聘任駕駛員，聘期為一年(試用期3個月)。聘任駕駛員原則上依單位在職人員為主，報請單位主任批準。

2、聘任駕駛員要簽訂駕駛員責任書與服務承諾書，由機關(guān)辦公室入檔備案。

3、擬聘用的駕駛員必須是男性，熱愛祖國，熱愛社會主義，忠于黨忠于人民，遵紀守法，自愿車輛駕駛工作。身體健康，適應本中心日常用車及應急用車的需要，駕齡在3年以上。

4、聘任的駕駛員應遵守單位和各單位(部門)的有關(guān)管理規(guī)定，不折不扣地履行職責，按照本規(guī)定進行獎罰和測評。

六、駕駛員獎勵與處罰

(一)獎勵

1、行車公里獎。每季度結(jié)算安全公里獎一次，由機關(guān)辦公室統(tǒng)計各車輛行駛安全公里數(shù)和獎勵金額(每公里按0.1元計提)，由辦公室上報，分管主任審核，單位主任審批后實施。

2、車輛安全獎。凡年度內(nèi)實現(xiàn)安全行車的駕駛員均可獎勵，經(jīng)費從保險公司返還獎勵額中列支(保險公司有返還即獎，無返還時則自動取消該項獎)，年終由機關(guān)辦公室提出獎勵意見，報主任辦公會議批準后實施。

3、加班補貼。在崗駕駛員平時加班(含雙休日)每天補助20元;法定節(jié)假日期間，加班工資按值班安排表發(fā)放。確在“五一”、“十一”、春節(jié)三個長假中，出車執(zhí)行市場巡查、督查等任務的按實際天數(shù)(不超過法定假日)計發(fā)補貼。

(二)處罰

1、不履行職責、不遵守紀律、不服從調(diào)度、不服從管理、經(jīng)常無故遲到早退或變相消極怠工的;不恪守職業(yè)紀律，散布小道消息，造成不良影響的;亂填亂報發(fā)票或索要物品的。有上述行為之一，一經(jīng)查實，取消當事人當年度各項獎勵，責成如數(shù)退還所報發(fā)票的金額款和索要物品折算的費用款。

2、年度內(nèi)，一次無正當理由拒不出車的，扣發(fā)1個月的獎金福利，并對應扣減年度獎金和福利;二次無正當理由拒不出車的，扣發(fā)3個月的獎金福利和6個月的行車安全公里獎，并對應扣減年度獎金和福利;三次無正當理由拒不出車的，責令停駕待崗一年，待崗期間只享受國家規(guī)定的基本待遇(基本生活費270元)，不享受任何津貼、獎金和福利。

3、駕駛員公車私用的或未按本規(guī)定出車的，予以誡勉提醒。

4、駕駛員酒后駕駛車輛的，發(fā)現(xiàn)一次扣除當月福利補貼。違反交通規(guī)則被處罰的，責任全部由駕駛員個人承擔。

5、對公共財產(chǎn)造成損失的，按照“有責要賠，無責不賠”的辦法予以處罰。具體如下：

(1)未經(jīng)批準私自出車或?qū)④囕v擅自借與他人駕駛造成損失的，費用全部由駕駛員個人承擔。

(2)一次事故造成經(jīng)濟損失的，取消當年的各項獎勵，并按照責任大小，對應賠償系數(shù)，對公共財產(chǎn)損失進行賠償(一次性最高賠償金額不超過20xx元)，凡一次性賠償超過20xx元，責令停駕待崗半年，取消當年的各項獎勵，待崗期間待遇只享受國家規(guī)定的基本待遇(基本生活費270元)。

賠償額(元)=(事故直接經(jīng)濟損失額(元)- 保險公司理賠額(元))×賠償系數(shù)

涉密公文管理規(guī)定篇十一

一、目的：為了控制生產(chǎn)成本，規(guī)范公司物料管理，保證生產(chǎn)正常進行，物流暢通，加強倉儲人員責任心，特制定本制度。

二、運用范圍：公司所有倉庫及涉及部門

三、內(nèi)容：

1、物料管理包括：物品購買程序、物品入庫程序、物品領(lǐng)用程序、工具管理程序、倉庫管理制度。

2、物品購買程序：

(1)凡因生產(chǎn)或工作需要，需購置原材料或其它物品，必須由需求部門組長提出申請，并填寫《請購單》，統(tǒng)一由主管審核，廠長批準以后采購部門方可購買，否則由采購部門負責。

(2)玻璃原片由生產(chǎn)部計劃文員申請，生產(chǎn)廠長審批;五金、輔料、勞保用品由其倉管員申請，采購經(jīng)理審批;機械零配件、電器由機修工負責申請，生產(chǎn)廠長審批，百葉原材料、輔料由其倉管員負責申請，技術(shù)部經(jīng)理審批;其它由各部門負責。

(3)各部門在編制采購計劃時，必須確定合適的數(shù)量，保證所需的物品不應發(fā)生囤料。造成倉庫占用大量資金。為避免數(shù)量嚴重超標，各責任部門應根據(jù)生產(chǎn)實際需要和采購周期，制定安全庫存量上報審批。

(4)采購人員必須按照《請購單》上寫的物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量進行采購，并確保按時到貨。

(5)倉管員在到貨時憑送貨單驗收到貨的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、供應商的名稱、到貨時間等內(nèi)容。做好與質(zhì)檢部門的聯(lián)系，填寫《入庫單》并會同質(zhì)檢人員簽字，同時做好電子檔臺賬。

(6)采購員必須做好返工與退貨的跟蹤，以免使公司造成損失。對本公司造成實際性損失的，則須向供應商進行索賠。

3、物品入庫程序：

(1)玻璃原片由生產(chǎn)部叉車司機負責點數(shù)接收，倉管員進行質(zhì)量檢驗、簽收，填寫《入庫單》會同叉車工簽字。

(2)玻璃輔料及公司工具由倉管員簽收并填寫《入庫單》，采購經(jīng)理簽字。

(3)百葉原材料、輔料由其倉管簽收并填寫《入庫單》，技術(shù)經(jīng)理簽字。

(4)倉管人員進行數(shù)量清點，確定要入庫的材料數(shù)量與《送貨單》、《入庫單》相符。如倉管員沒有進行清點，而將貨物入庫時，造成的損失由倉管員負責賠償。

4、物品領(lǐng)用程序：

(1)各部門領(lǐng)用材料必須憑《出庫單》到倉庫領(lǐng)用材料，嚴禁私自到倉庫領(lǐng)用材料。

(2)《出庫單》由用料部門組長開具，由各部門主管或廠長審核批準，倉庫才能辦理發(fā)料。

(3)各部門主管在審核時，必須抱著對公司負責任的態(tài)度，嚴格把關(guān)，審核所要領(lǐng)用的材料是否真是工作所需要，是否需要那么多的量。

(4)倉管員發(fā)料時，必須根據(jù)《出庫單》上載明的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量進行發(fā)料，不得多發(fā)。屬于連續(xù)性的物品，不得多發(fā)給一個部門(例：手套，護腕等)。

(5)各部門的倉庫領(lǐng)用材料必須指定專人，并經(jīng)各部門主管同意，領(lǐng)用人員名單在各部門主管，公司管理部備案。

5、工具管理程序：

(1)工具管理涉及工具保管、購買、使用、報廢、調(diào)換、退回等內(nèi)容。

(2)倉庫須建立專門的工具賬本，對每件工具祥細記錄，工具的入庫、在庫、出庫、退回、報廢、調(diào)換等詳細內(nèi)容。

(3)員工領(lǐng)用工具需填寫《工具領(lǐng)用單》經(jīng)各部門主管批準同意后倉庫才能發(fā)放。沒辦理手續(xù)倉庫私自發(fā)放的，由倉庫管理員負責。

(4)員工領(lǐng)用工具由本人保管，在使用時應文明操作，做好維護保養(yǎng)工作，凡使用不當或丟失、損壞的由本人負責賠償。

(5)員工因各種原因離開公司須先到倉庫辦理工具退庫手續(xù)，并有倉庫管理員簽字。人事部門才能辦理離職手續(xù)，對缺損的工具由人事部門在核算工資予以扣除。

(6)倉管員在辦理退庫手續(xù)時，倉管員仔細檢查工具的好壞，如不能確定則叫設(shè)備管理員共同確定。否則損失的工具由倉管員負責。

(7)因使用時間或其它原因工具要求調(diào)換的，則應填寫《工具調(diào)換申請單》同所在部門主管及設(shè)備管理員審核同意，才能到倉庫辦理調(diào)換手續(xù)。

(8)各部門提出所要的工具，須有各部門提出填寫《請購單》，報請廠長同意，采購員才能采購。

6、倉庫管理制度：

(1)要求各部門，特別是各倉管員必須嚴格按本制度規(guī)定的程序序進行操作，嚴禁私自更改。

(2)財務部對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對不符合規(guī)定要求的應立即匯報廠長，并提出整改意見。

(3)對不能按本制度進行操作，視情況輕重分別給予警告、經(jīng)濟處罰。對屢教不改的，又屢次屢犯的，作調(diào)離工作崗位或開除出廠處理。

(4)對提出完善意見被公司采納的，特給予公開表彰并給予經(jīng)濟獎勵。

四.其他規(guī)定

1.本制度的修訂權(quán)和解釋權(quán)屬公司管委會

2.本制度自20xx年3月1日公布執(zhí)行。

xx有限公司

涉密公文管理規(guī)定篇十二

為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。

一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。

二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費詳單核定話費。

三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元，保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報，總經(jīng)理批準同意，辦公室增補話費。

四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后，到辦公室充值，并進行登記，月末在通訊補助費中扣除。

五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進行處理。

六、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。

八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

涉密公文管理規(guī)定篇十三

為了規(guī)范車間叉車的使用，特制定《關(guān)于叉車使用管理規(guī)定篇》。具體內(nèi)容如下：

一、 責任人

叉車責任人為車間叉車司機，隸屬于車間進行管理

二、 責 任

1、 遵守公司的各項規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定。

2、 服從車間管理，保質(zhì)保量地完成班長及調(diào)度安排的日常各項工作任務。

3、 維護車輛的清潔和完整，經(jīng)常對其安全附件和性能檢查，并按規(guī)定進維修和保養(yǎng)。

4、 嚴禁酒后駕車。

三、 使用管理

1、 車輛嚴禁超載、超速、載人，杜絕駕駛員以外的人隨意動用車輛(叉車司機如因故不能正常上班，當班班長及調(diào)度可臨時頂崗);

2、 車輛在作業(yè)過程中嚴禁急停、急剎車、急轉(zhuǎn)彎，限速行駛;

3、 車輛開始作業(yè)前需檢查制動情況，作業(yè)扣需將叉車在指定位置停放，嚴禁在生產(chǎn)線隨意停車;

4、 行駛過程中調(diào)節(jié)好叉車臂高度，避免劃傷地面。

四、 處 罰

1、 司機人員在作業(yè)過程中，如叉壞物資將按公司材料原價賠償損失。

2、 在作業(yè)過程中，不服從車間指揮，經(jīng)核實第一次罰款50元并警告批評;第二次給予加倍處罰。

3、 在車間內(nèi)超速行駛，第一次處罰50元并警告批評;第二次給予加倍處罰;

4、 司機人員在作業(yè)過程中撞壞附屬物及公共財產(chǎn)，視其情節(jié)罰款或按財產(chǎn)原價賠償。

5、 上班時間，司機人員嚴禁脫崗、睡覺。經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款50元并警告批評;第二次給予加倍處罰;

6、 下班后，需將叉車停放到指定地點，并將叉車臂降到地面高度，如違規(guī)處罰50元/次;

7、 工作期間飲酒或酒后上崗，處罰100元/次;

8、 叉車司機嚴禁在作業(yè)過程中嚴禁載人，如違規(guī)處罰50元/次;

9、 叉車司機工作結(jié)束后，未將鑰匙帶走，或?qū)⒉孳嚱挥绍囬g操作者作業(yè)，如違規(guī)處罰100元/次;

10、 嚴禁將車間各項標識牌、標識線等進行破壞，在加油后需檢查是否存在漏油等情況，在叉運作業(yè)中需將叉車臂提升到合適高度，避免將地面進行劃傷，如違規(guī)處罰100元/次;

編制： 審核： 批準：

生產(chǎn)部

20xx年11月6日

涉密公文管理規(guī)定篇十四

一、安全用電管理規(guī)定

1、宿舍統(tǒng)一使用36v電源照明，員工不得擅自改、加裝、拆卸室內(nèi)供電設(shè)施，禁止動用和損壞配電箱、開關(guān)、燈具等用電設(shè)施。

2、宿舍內(nèi)，禁止使用電爐子、熱得快、電飯煲、電磁爐、電暖器、電熱毯、不能自動斷電電水壺、油汀、電吹風、電炒鍋、干燒棒等大功率電器，如需加熱食物等，到自炊間加熱。

3、宿舍內(nèi)，嚴禁私拉亂接電線和在室內(nèi)搭接電源電線，禁止使用變壓器將36v電源轉(zhuǎn)變到220v電源。

4、宿舍空調(diào)設(shè)置控制用電定時裝置，統(tǒng)一時間供斷電。

5、室內(nèi)一旦發(fā)生線路、用電設(shè)備故障，必須通知電工處理，其他任何人不得私自處理。

6、員工離開宿舍時，必須關(guān)閉室內(nèi)所有電源，并進行檢查后，方可離開。

二、違章用電處罰規(guī)定

1、員工擅自改、加裝、拆卸室內(nèi)供電設(shè)施，動用和損壞配電箱、開關(guān)、燈具等用電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)一次罰責任人500元，項目經(jīng)理、安全員、工長各300元。

2、宿舍內(nèi)，使用電爐子、熱得快、電飯煲、電磁爐、電暖器、電熱毯、不能自動斷電電水壺、電吹風、電炒鍋、干燒棒等大功率電器，發(fā)現(xiàn)一次罰責任人500元，項目經(jīng)理、安全員、工長各300元。

3、宿舍內(nèi)，嚴禁私拉亂接電線和在室內(nèi)搭接電源電線，禁止使用變壓器將36v電源轉(zhuǎn)變到220v電源，發(fā)現(xiàn)一次罰責任人500元，項目經(jīng)理、安全員、工長各300元。

4、員工離開宿舍時，未關(guān)閉室內(nèi)所有電源，發(fā)現(xiàn)一次罰責任人500元，項目經(jīng)理、安全員、工長各300元。

三、分公司、項目檢查執(zhí)行規(guī)定

1、項目部每周由項目經(jīng)理帶隊，全體管理人員參加，對宿舍進行不少于兩次的專項檢查，對于查出的問題落實整改，進行處罰，做好記錄。

2、項目安全員每天與電工對宿舍進行檢查，對于查出的問題落實整改，進行處罰，做好記錄。

3、各工長每天對自己責任區(qū)域內(nèi)職工宿舍用電進行自查自糾，對違章用電行為進行制止。

4、分公司將不定期對項目宿舍用電進行檢查，如項目經(jīng)理未每周帶隊進行檢查兩次，未見相關(guān)檢查處罰記錄，罰項目經(jīng)理500元;如項目安全員未每天對宿舍進行檢查，未見相關(guān)檢查處罰記錄，罰安全員300元;如工長未每天對自己責任區(qū)域內(nèi)職工宿舍進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)一處違章用電，罰工長200元。

5、分公司、項目部對有違反上述規(guī)定的人和事，有權(quán)處理并根據(jù)違反情況輕重，給予處罰，嚴重者提交當?shù)毓矙C關(guān)處理。

涉密公文管理規(guī)定篇十五

一、目的

為了更好的發(fā)揮薪酬的吸引、激勵作用，保障項目的正常運作，調(diào)動保安員的積極性和主動性，特制定本管理辦法。

二、范圍

公司各項目保安崗位的員工

三、原則

1、貫徹按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則，引入市場機制，合理拉開差距。

2、堅持公平性與薪酬水平競爭力的結(jié)合，既要以社會勞動力價格為依據(jù)，使公司的薪酬水平在吸引和留住人才上具有強有力的市場競爭力，又要考慮到企業(yè)的承受能力，以本企業(yè)的現(xiàn)狀為基礎(chǔ)。

3、注重薪酬的激勵作用，薪酬分配與企業(yè)和個人的績效掛鉤。

4、實現(xiàn)薪酬的動態(tài)變化，并注重薪酬制度的高效、簡潔、實用和易于操作。

四、工資結(jié)構(gòu)

1、固定工資=基本工資+工齡工資+崗位工資+績效工資+社保和福利+獎金+補貼

五、工資核算

1、基本工資：含長沙市最低工資標準+退伍軍人證+保安員證

1.1基本工資的確定是根據(jù)長沙市政府公布的最低工資標準為準，隨著公布的數(shù)據(jù)調(diào)整而調(diào)整。

1.2 20xx年長沙最低工資標準為1390元//月

1.3 退伍軍人：退伍證100元/月 保安員證：50元/月

2、工齡工資

2.1在公司連續(xù)工作滿1年以上工齡工資為50元/月;

2.2 滿3年以上，加20元/月，滿5年以上加50元/月，滿8年以上加至200元月封頂;

2.3 員工連續(xù)請假超過15天或年內(nèi)請假累計超過30天者，取消工齡按新員工待遇執(zhí)行并重新計算工齡(總經(jīng)理特批的除外)。

2.4員工辭職后又復職，原工齡取消，按照新入職時間重新計算工齡。 2.5試用期間不計算工齡。

3、崗位工資

3.1 因不同項目的崗位要求設(shè)置崗位等級工資

3.2 崗位工資從入職開始，原則上從一級開始，但因崗位的特殊性、崗位時間長短(8小時、9小時和12小時)、崗位難度、工作要求、工作經(jīng)驗等可同崗不同薪;

3.3 崗位工資的級別根據(jù)每年績效考核結(jié)果上下浮動而定，參見《保安員績效考核制度》。

4、績效工資

4.1 原則上績效工資為工資總額的20%;

4.2根據(jù)公司實際情況，所有保安員崗位的績效工資均為100元。(三等100元，二等200元，一等300元);

5、社保和福利

5.1 入職簽訂勞動合同后，公司給予購買工傷險和意外傷害險(此險不計入工資部分;

5.2 購買社保為勞動合同法強制購買，但因很多員工已購買社?；蜣r(nóng)村保險，申請自愿放棄購買的權(quán)利，補助部分與保險扣款部分之間的差額補入工資。(直接在原工資基礎(chǔ)上補200元，很多公司都是這么補的)。

5.3 福利見公司總薪酬制度 6、獎金

6.1 獎金分為全勤獎和年終獎。

6.2 全勤獎為100元/月，凡每月有請假的均取消當月全勤獎;

6.3 年終獎根據(jù)公司效益，給予員工每年年終發(fā)放，獎金具體數(shù)額需報董事長批示而定。 7、補貼

7.1 公司給予每個值夜班的保安員夜班補貼50元/月;

7.2 因項目不同，給予存在職業(yè)安全風險的保安崗位100元/月，如項目建設(shè)時灰層巨大;

7.3 因項目不同，給予在高溫下或高寒下工作的保安崗位200元/月，一般高溫季節(jié)為6-8月，高寒季節(jié)為12-2月;

7.4 公司給予過年未回家仍在值班崗位的正式入職的保安員當月600元補貼，試用期員工和兼職員工不享受此補貼，如需享受需申請具體費用特批;

7.5 參加大型活動的員工有特勤補貼，根據(jù)活動的大小補貼數(shù)額不等。

六、工資支付

1、工資支付日期為每月的20日，上月的考勤作為當月工資發(fā)放依據(jù);

2、績效工資可延后至25日發(fā)放。

3、直接將工資全部匯入員工的招商銀行賬戶，個別員工采取現(xiàn)金發(fā)放。 4、此工資為稅前薪酬，按國家有關(guān)規(guī)定，公司將從員工工資中代扣代繳個人所得稅、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險。

5、試用期

5.1試用期員工工資原則上按所在其崗位的80%上發(fā)放;

5.2試用期員工均無績效工資;

6、兼職員工工資根據(jù)需要，在80元/天-100元/月，兼職結(jié)束后結(jié)算。

7、離職處理

7.1 員工被解除勞動合同或申請離職時，工資結(jié)算依據(jù)當月出勤日數(shù)乘以日崗位工資比例計算;

7.2 已解除勞動合同或申請離職不享受績效工資或獎金等;

7.3 試用期未滿7天，提出離職員工原則上不結(jié)算工資。

七、保密規(guī)定

1、本制度設(shè)計的薪資數(shù)據(jù)為公司機密，任何員工不得以各種方式和途徑探聽他人薪資金額，不得在公開場合談論與薪資待遇相關(guān)的問題，如發(fā)現(xiàn)與員工有此行為，按公司紀律處分，情節(jié)嚴重，講立即解聘。

2、薪資數(shù)據(jù)管理獎實行受限共享原則，直接主管可以掌握直接下屬薪資狀況。 八、附則

1、本辦法由行政人事部負責解釋。 2、本辦法自發(fā)文之日起實施。

行政人事部

20xx年11月22日

涉密公文管理規(guī)定篇十六

一、目的

為提高公司員工整體形象和精神面貌，規(guī)范公司形象管理，特對員工工裝管理做如下規(guī)定。

二、規(guī)定適應范圍：公司各部門、各店

三、工裝規(guī)定

1、 工裝由公司統(tǒng)一定制

2、 女員工工裝每套五件套，每人兩套，每套120元，所有員工不設(shè)洗工裝日。

3、 班長{含保安外的男員工}以上管理人員人每人兩套工裝，每年補助150元，共補助兩年，不設(shè)洗工裝日。要求外套為黑色或藍色西服，襯衣為白襯衣，必須打領(lǐng)打;夏季為白色短袖，黑或藍色褲子{女士可以著裝黑或藍裙子}。

4、 保安夏裝每人兩套，發(fā)放夏裝時需繳納工裝費用40元，離職時工裝歸個人所有。冬裝根據(jù)市場行情制定價格，每人兩套，折舊與女員工相同。 裝制定標準

四、工裝管理要求

1、 公司辦公室統(tǒng)一制定換季工裝的調(diào)整時間，員工著裝應保持清潔、整潔、美觀、大方，任何人不得修、損壞工裝的整體設(shè)計，為防止丟失，丟失工裝者按原價賠償。

2、 員工工作不滿一年離職者，少工作一個月，每月按工裝折舊20元，最高折舊扣100元，同時工裝收回;工作超過一年但不滿兩年離職者，少工作一個月，每月扣工裝折舊10

元，最高折舊扣50元，同時工裝收回;工作滿兩年{含兩年}以上離職者，不再扣除工裝折舊費，同時工裝收回。

3、 班長{含保安外的男員工}以上管理人員，按照公司統(tǒng)一要求自己做工裝，自轉(zhuǎn)正后的第一月開始，每工作一個月補助10元，工作滿一年者，共補助150元，離職當月不再補助，工裝歸個人所有。

4、 己補助150元的管理人員，第一年未工作滿一年離職的，每少工作一個月，每月扣10元;工作滿一年后按每月補助10元執(zhí)行，只補助一年，共補助150元，離職當月不再補助，工裝歸個人所有。

5、 工裝已到位的員工，須在上班時間著工裝，暫無工裝人員，在上班時須著裝與公司工裝款式、顏色相近的衣服。各部門負責人及時檢查本部門員工的著裝情況，確保員工著裝達到良好的效果，維護本公司的整體形象。

6、 所有員工工作時間著裝標準的管理按公司下發(fā)的《員工現(xiàn)場管理規(guī)范》執(zhí)行。

五、凡有以下情況者，視情節(jié)輕重予以適當?shù)奶幜P或辭退;

1、 利用公司工裝、工牌在外做不正當事情者;

2、 著工裝工牌而在外破壞本公司名譽或肇事者。

六、本規(guī)定與以前有沖突的以本規(guī)定為準，本規(guī)定未涉及部分以原規(guī)定為準。

七、本規(guī)定自二0xx年六月一日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸辦公室。

滑縣萬家福商貿(mào)有限公司 20xx年5月26日

涉密公文管理規(guī)定篇十七

一、嚴禁油氣儲罐超溫、超壓、超液位操作和隨意變更儲存介質(zhì)。

二、嚴禁在油氣罐區(qū)手動切水、切罐、裝卸車時作業(yè)人員離開現(xiàn)場。

三、嚴禁關(guān)閉在用油氣儲罐安全閥切斷閥和在泄壓排放系統(tǒng)加盲板。

四、嚴禁停用油氣罐區(qū)溫度、壓力、液位、可燃及有毒氣體報警和聯(lián)鎖系統(tǒng)。

五、嚴禁未進行氣體檢測和辦理作業(yè)許可證，在油氣罐區(qū)動火或進入受限空間作業(yè)。

六、嚴禁內(nèi)浮頂儲罐運行中浮盤落底。

七、嚴禁向油氣儲罐或與儲罐連接管道中直接添加性質(zhì)不明或能發(fā)生劇烈反應的物質(zhì)。

八、嚴禁在油氣罐區(qū)使用非防爆照明、電氣設(shè)施、工器具和電子器材。

九、嚴禁培訓不合格人員和無相關(guān)資質(zhì)承包商進入油氣罐區(qū)作業(yè)，未經(jīng)許可機動車輛及外來人員不得進入罐區(qū)。

十、嚴禁油氣罐區(qū)設(shè)備設(shè)施不完好或帶病運行。

涉密公文管理規(guī)定篇十八

1、學校根據(jù)教學和管理工作需要，將公司統(tǒng)一配發(fā)的 電腦交給工作，教學保存與使用。

2、辦公用電腦除指定保存使用人外，其他人員未經(jīng)允許不得擅自使用電腦，偷看他人資料;因教學任務變更、教室辦公室調(diào)整，按照“機隨人走”的原則，由使用保存人帶電腦搬移。

3、非指定使用人一律不準隨意動用辦公用電腦，特殊原因需使用者必須經(jīng)保存使用人在場并同意方可。如違反，處以指定使用人和動用人每次罰款50元。

4、指定保存使用人要妥善保管和維護所配用的電腦，設(shè)備丟失或人為損壞，保存使用人要負全部責任并照價賠付。

5、機箱后有封條，指定保存使用人不得擅自拆開機箱。如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件須向行政部網(wǎng)絡管理中心報告，由網(wǎng)絡中心處理，否則造成的后果自負。

6、辦公用電腦用于教學、管理等工作使用，不得利用電腦上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽不正當網(wǎng)站。除工作需要查資料、發(fā)郵件外不得隨便上網(wǎng)。

7、不準用學校電腦、打印機打印私人資料，不準將學校資料外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款200元。涉及學校保密資料另作處理。

8、如因工作或個人原因辭職、離職，須將電腦交回公司或照價付款后自行帶走。

保存使用人認同簽字：

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年 月 日

涉密公文管理規(guī)定篇十九

一、目的

為進一步加強垃圾清運管理，防止拋撒污染，控制二次污染，建立環(huán)境衛(wèi)生管理長效機制，維護西大溝鎮(zhèn)(場)環(huán)境衛(wèi)生，根據(jù)實際情況，制定本管理制度。

二、適用范圍

西大溝鎮(zhèn)(場)各單位、各村隊，各外委單位、臨時檢修單位。

三、職責

1、西大溝鎮(zhèn)人民政府對生活垃圾和工業(yè)垃圾的清運進行監(jiān)督。

2、民政辦負責對道路兩側(cè)亂堆、亂放垃圾的確認。

四、垃圾清運程序

1、工業(yè)垃圾池容積率達到80%，必須立即當天清運完畢。

2、生活垃圾容積率達到50%，必須當天清運完畢。

(四)質(zhì)量標準

1、垃圾按指定地點裝載。

2、裝載適量，覆蓋嚴密，不撒漏、飛揚。

3、裝載車輛按規(guī)定的時間、路線行駛。

4、車走場清，垃圾容器周圍2米凈，垃圾容器外體凈。

5、道路上、道路兩側(cè)撒落垃圾在最后一車垃圾清運出必須清掃干凈。

(六)監(jiān)督管理

1、西大溝鎮(zhèn)辦公室不定期對工業(yè)和生活垃圾的清運情況進行抽查，并將現(xiàn)場存在的問題及時通知責任單位或站所予以整改。

五、考核

1、將工業(yè)垃圾倒入生活垃圾池內(nèi)，一次處罰500元。

2、未按要求將工業(yè)或生活垃圾指定存放，一次處罰500元。

3、隨意傾倒、堆放垃圾，一次處罰500元。

4、未按要求清運，一次處罰1000元。

5、清運垃圾車輛或傾倒垃圾車輛沿途拋撒、遺漏的垃圾未清理干凈，一次處罰1000元。

6、對檢舉、揭發(fā)亂扔亂倒垃圾的單位和個人予以表彰，并給予200-500元獎勵。

六、附則

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

涉密公文管理規(guī)定篇二十

第一條 職工集體戶成員的遷入。由外地調(diào)入、分配、海外歸國到我院工作，但在本市無產(chǎn)權(quán)房的職工，經(jīng)醫(yī)院同意，其戶口落入我院職工集體戶口的，具體辦法如下：

落戶者應持有《戶口遷移證》等有關(guān)材料到后勤保障部出具落戶許可證明，到所屬轄區(qū)的派出所辦理落戶手續(xù)。

第二條 職工集體戶成員的遷出。職工集體戶的成員具有以下條件之一時須將本人及子女戶口遷出：

㈠在本地有合法固定住所的;

㈡在本地有直系親屬(指配偶、子女、父母等)可以投靠的;

㈢屬離退休人員或辭職、工作調(diào)動、解除勞動合同等已離開工作單位的。

第三條 職工集體戶成員子女的出生登記。對于職工集體戶成員所生子女的戶口登記應根據(jù)下列情況辦理：

㈠新生嬰兒父母雙方一方為集體戶，另一方為家庭戶的，應按照經(jīng)常居住地登記戶口的原則，將新生嬰兒戶口登記在父或母所屬家庭戶之中。

㈡新生嬰兒父母雙方均為集體戶，且確無直系親屬可以投靠又無合法固定住所的，可按隨父或隨母原則在所屬集體戶辦理出生登記。

㈢新生嬰兒落入我院職工集體戶，需準備的材料如下：

新生兒的《醫(yī)學出生證明》、計劃生育手冊、夫妻雙方的戶口、身份證、結(jié)婚證原件及復印件、醫(yī)院出具落戶許可證明，到所屬轄區(qū)派出所辦理落戶手續(xù)。

第四條 職工集體戶成員的死亡登記。職工集體戶成員死亡的，應由其親屬或其部門人員持死亡證明、學校介紹信、醫(yī)院證明等材料及時到駐地派出所申報死亡人員的死亡登記。

第五條 職工集體戶成員的“三投靠”(夫妻間投靠、子女投靠父母、父母投靠子女)。由于集體戶成員沒有合法固定住所，故不能辦理“三投靠”。

第六條 職工集體戶口由專人專管。

第七條 如果出現(xiàn)政策性變化，以公安部門最新出臺政策為準。

第八條 本規(guī)定由保后勤保障部負責解釋。

二oxx年六月十三日

涉密公文管理規(guī)定篇二十一

為了適應公司快速發(fā)發(fā)展的需要，強化和規(guī)范公司各駐外辦事處的資產(chǎn)管理，確保公司資產(chǎn)安全和專業(yè)庫存量的真實性以及時滿足市場銷售需求，降低公司與辦事處經(jīng)營的風險，特制定以下內(nèi)勤管理規(guī)定。

第一條、辦事處經(jīng)理是本單位財務工作的主要責任人，對公司在本單位的所有資產(chǎn)安全負第一責任，負責對內(nèi)勤的日常工作進行督促檢查。

第二條、公司派駐各辦事處的內(nèi)勤人員為公司資產(chǎn)監(jiān)管的第一責任人員 ，是辦事處執(zhí)行銷售公司營銷政策及財務規(guī)定的管理責任人，對公司在本單位的庫存商品、銷售回款、債權(quán)等資產(chǎn)負直接管理責任并有權(quán)否定辦事處的一切違規(guī)行為并有義務向銷售公司進行匯報。

第三條、內(nèi)勤人員需嚴格按照公司的相關(guān)財務制度、財經(jīng)紀律及公司對辦事處審計實施細則之規(guī)定以及銷售公司的相關(guān)管理規(guī)定對辦事處資產(chǎn)進行嚴格監(jiān)督管理。

第四條、公司財務部對內(nèi)勤的日常工作進行常規(guī)考核和不定期檢查相結(jié)合的方式進行(具體要求見考核細則);對于考核不合格的內(nèi)勤人員，將對其進行經(jīng)濟處罰并建議公司領(lǐng)導調(diào)換其工作。

第五條、各內(nèi)勤工作人員要努力提高自己的專業(yè)適應和綜合能力，公司將逐步要求各內(nèi)勤人員具有會計人員從業(yè)資格證。對于目前自學報考從業(yè)資格證的人員，如果取到證書，銷售公司將給予報銷考試相關(guān)費用。從20xx年6月1日起，對有會計人員從業(yè)資格證的內(nèi)勤將給予每月100元的專業(yè)技能補貼，對于無會計人員從業(yè)資格證的內(nèi)勤將每月降低100元工資。

第六條、各辦事處內(nèi)勤人員需在每月日下午5點之前報送…表;未按時報送的將按內(nèi)勤考核細則進行處罰。。

第七條、內(nèi)勤人員因故請假超過一天的，除辦事處經(jīng)理同意外必需向公司財務部內(nèi)勤科報備同時做好休假期間的資產(chǎn)管理安排。

第八條、本規(guī)定從下發(fā)之日起生效，與本規(guī)定相沖突的內(nèi)勤管理制度以本規(guī)定為準，由公司財務部負責解釋。

涉密公文管理規(guī)定篇二十二

第一條為了加強票據(jù)管理，維護金融秩序，根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》(以下簡稱票據(jù)法)的規(guī)定，制定本辦法。

第二條在中華人民共和國境內(nèi)的票據(jù)管理，適用本辦法。

第三條中國人民銀行是票據(jù)的管理部門。

票據(jù)管理應當遵守票據(jù)法和本辦法以及有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，不得損害票據(jù)當事人的合法權(quán)益。

第四條票據(jù)當事人應當依法從事票據(jù)活動，行使票據(jù)權(quán)利，履行票據(jù)義務。

第五條票據(jù)當事人應當使用中國人民銀行規(guī)定的統(tǒng)一格式的票據(jù)。

第六條銀行匯票的出票人，為經(jīng)中國人民銀行批準辦理銀行匯票業(yè)務的銀行。

第七條銀行本票的出票人，為經(jīng)中國人民銀行批準辦理銀行本票業(yè)務的銀行。

第八條商業(yè)匯票的出票人，為銀行以外的企業(yè)和其他組織。

向銀行申請辦理匯票承兌的商業(yè)匯票的出票人，必須具備下列條件：

(一)在承兌銀行開立存款賬戶;

(二)資信狀況良好，并具有支付匯票金額的可靠資金來源。

第九條承兌商業(yè)匯票的銀行，必須具備下列條件：

(一)與出票人具有真實的委托付款關(guān)系;

(二)具有支付匯票金額的可靠資金。

第十條向銀行申請辦理票據(jù)貼現(xiàn)的商業(yè)匯票的持票人，必須具備下列條件：

(一)在銀行開立存款賬戶;

(二)與出票人、前手之間具有真實的交易關(guān)系和債權(quán)債務關(guān)系。

第十一條支票的出票人，為在經(jīng)中國人民銀行批準辦理支票存款業(yè)務的銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社開立支票存款賬戶的企業(yè)、其他組織和個人。

第十二條票據(jù)法所稱"保證人"，是指具有代為清償票據(jù)債務能力的法人、其他組織或者個人。

國家機關(guān)、以公益為目的的事業(yè)單位、社會團體、企業(yè)法人的分支機構(gòu)和職能部門不得為保證人;但是，法律另有規(guī)定的除外。

第十三條銀行匯票上的出票人的簽章、銀行承兌商業(yè)匯票的簽章，為該銀行的匯票專用章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。

銀行本票上的出票人的簽章，為該銀行的本票專用章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。

銀行匯票專用章、銀行本票專用章須經(jīng)中國人民銀行批準。

第十四條商業(yè)匯票上的出票人的簽章，為該單位的財務專用章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。

第十五條支票上的出票人的簽章，出票人為單位的，為與該單位在銀行預留簽章一致的財務專用章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章;出票人為個人的，為與該個人在銀行預留簽章一致的簽名或者蓋章。

第十六條票據(jù)法所稱"本名"，是指符合法律、行政法規(guī)以及國家有關(guān)規(guī)定的身份證件上的姓名。

第十七條出票人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的，票據(jù)無效;背書人、承兌人、保證人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的，其簽章無效，但是不影響票據(jù)上其他簽章的效力。

第十八條票據(jù)法所稱"代理付款人"，是指根據(jù)付款人的委托，代其支付票據(jù)金額的銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社。

第十九條票據(jù)法規(guī)定可以辦理掛失止付的票據(jù)喪失的，失票人可以依照票據(jù)法的規(guī)定及時通知付款人或者代理付款人掛失止付。

失票人通知票據(jù)的付款人或者代理付款人掛失止付時，應當填寫掛失止付通知書并簽章。掛失止付通知書應當記載下列事項：

(一)票據(jù)喪失的時間和事由;

(二)票據(jù)種類、號碼、金額、出票日期、付款日期、付款人名稱、收款人名稱;

(三)掛失止付人的名稱、營業(yè)場所或者住所以及聯(lián)系方法。

第二十條付款人或者代理付款人收到掛失止付通知書，應當立即暫停支付。付款人或者代理付款人自收到掛失止付通知書之日起12日內(nèi)沒有收到人民法院的止付通知書的，自第13日起，掛失止付通知書失效。

第二十一條付款人或者代理付款人在收到掛失止付通知書前，已經(jīng)依法向持票人付款的，不再接受掛失止付。

第二十二條申請人申請開立支票存款賬戶的，銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社可以與申請人約定在支票上使用支付密碼，作為支付支票金額的條件。

第二十三條保證人應當依照票據(jù)法的規(guī)定，在票據(jù)或者其粘單上記載保證事項。保證人為出票人、付款人、承兌人保證的，應當在票據(jù)的正面記載保證事項;保證人為背書人保證的，應當在票據(jù)的背面或者其粘單上記載保證事項。

第二十四條依法背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)，任何單位和個人不得凍結(jié)票據(jù)款項;但是，法律另有規(guī)定的除外。

第二十五條票據(jù)法第五十五條所稱"簽收"，是指持票人在票據(jù)的正面簽章，表明持票人已經(jīng)獲得付款。

第二十六條通過委托收款銀行或者通過票據(jù)交換系統(tǒng)向付款人提示付款的，持票人向銀行提交票據(jù)日為提示付款日。

第二十七條票據(jù)法第六十二條所稱"拒絕證明"應當包括下列事項：

(一)被拒絕承兌、付款的票據(jù)的種類及其主要記載事項;

(二)拒絕承兌、付款的事實依據(jù)和法律依據(jù);

(三)拒絕承兌、付款的時間;

(四)拒絕承兌人、拒絕付款人的簽章。

票據(jù)法第六十二條所稱"退票理由書"應當包括下列事項：

(一)所退票據(jù)的種類;

(二)退票的事實依據(jù)和法律依據(jù);

(三)退票時間;

(四)退票人簽章。

第二十八條票據(jù)法第六十三條規(guī)定的"其他有關(guān)證明"是指：

(一)醫(yī)院或者有關(guān)單位出具的承兌人、付款人死亡的證明;

(二)司法機關(guān)出具的承兌人、付款人逃匿的證明;

(三)公證機關(guān)出具的具有拒絕證明效力的文書。

第二十九條票據(jù)法第七十條第一款第(二)項、第七十一條第一款第(二)項規(guī)定的"利率"，是指中國人民銀行規(guī)定的流動資金貸款利率。

第三十條有票據(jù)法第一百零三條所列行為之一，情節(jié)輕微，不構(gòu)成犯罪的，由公安機關(guān)依法予以處罰。

第三十一條簽發(fā)空頭支票或者簽發(fā)與其預留的簽章不符的支票，不以騙取財物為目的的，由中國人民銀行處以票面金額5%但不低于1000元的罰款;持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。

第三十二條金融機構(gòu)的工作人員在票據(jù)業(yè)務中玩忽職守，對違反票據(jù)法和本辦法規(guī)定的票據(jù)予以承兌、付款、保證或者貼現(xiàn)的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告、記過、撤職或者開除的處分;造成重大損失，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

第三十三條票據(jù)的付款人對見票即付或者到期的票據(jù)，故意壓票、拖延支付的，由中國人民銀行處以壓票、拖延支付期間內(nèi)每日票據(jù)金額0.7‰的罰款;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告、記過、撤職或者開除的處分。

第三十四條違反中國人民銀行規(guī)定，擅自印制票據(jù)的，由中國人民銀行責令改正，處以1萬元以上20萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的，中國人民銀行有權(quán)提請有關(guān)部門吊銷其營業(yè)執(zhí)照。

第三十五條票據(jù)的格式、聯(lián)次、顏色、規(guī)格及防偽技術(shù)要求和印制，由中國人民銀行規(guī)定。

中國人民銀行在確定票據(jù)格式時，可以根據(jù)少數(shù)民族地區(qū)和外國駐華使領(lǐng)館的實際需要，在票據(jù)格式中增加少數(shù)民族文字或者外國文字。

第三十六條本辦法自20xx年10月1日起施行。