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國(guó)家涉密文件管理規(guī)定篇一

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。

第一條密級(jí)劃分

保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開(kāi)文件等四個(gè)級(jí)別：

1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展的前途命運(yùn)，對(duì)公司根本利益有著決定性影響的保密文件;

2、“機(jī)密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的保密文件;

3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件;

4、內(nèi)部公開(kāi)文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門(mén)內(nèi)部公開(kāi)，向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的保密文件。

第二條密級(jí)確認(rèn)

保密文件由擬制人根據(jù)文件密級(jí)不同，提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn)，在確認(rèn)之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無(wú)關(guān)的人。

密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限為：

1、絕密文件與機(jī)密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

2、秘密文件由各部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

3、內(nèi)部公開(kāi)文件由發(fā)文部門(mén)根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。

第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)

密級(jí)確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。

1、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加蓋“絕密”專(zhuān)用印章，其專(zhuān)用章戳由總裁保管。

2、機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“機(jī)密”字樣。

3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的左上角打印“秘密”字樣。

4、內(nèi)部公開(kāi)文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。

第四條文件打印

1、絕密、機(jī)密文件：由專(zhuān)門(mén)人員打印。

2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤(pán)文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。

第五條分發(fā)

1、絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。

2、內(nèi)部公開(kāi)文件可以按部門(mén)分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。

3、絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開(kāi)和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

4、在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

第六條查閱、申請(qǐng)復(fù)制

1、查閱權(quán)限：

查閱公司文件必須填寫(xiě)檔案借閱審批單。

絕密文件、機(jī)密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。

秘密文件：項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。

2、嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫(xiě)復(fù)印申請(qǐng)單，機(jī)密文件必須

交由總裁批準(zhǔn)，秘密文件由部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

第七條文件保管、存檔

1、絕密、機(jī)密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開(kāi)文件一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。

2、絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。

3、如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，盡快挽回影響。

1)公司絕密以及行政機(jī)密、秘密文件在在檔案室存檔;

第八條保密責(zé)任

1、絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。

2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。

3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開(kāi)文件。

4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。

第九條過(guò)期文件的銷(xiāo)毀

超過(guò)保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級(jí)別鑒定審批的無(wú)價(jià)值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理。并且制定銷(xiāo)毀清冊(cè)入檔保存。

第十條監(jiān)督和檢查

各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時(shí)對(duì)本部門(mén)機(jī)要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條附則

1、本制度由遼寧緣泰集團(tuán)石油化工有限公司負(fù)責(zé)解釋;

3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;

總經(jīng)理簽字：

年 月 日

國(guó)家涉密文件管理規(guī)定篇二

一、檔案人員崗位責(zé)任制

1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書(shū)。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。

4、切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

5、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，造具銷(xiāo)毀清冊(cè)，寫(xiě)出鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷(xiāo)毀。

6、保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作，堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。

7、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動(dòng)地提供檔案資料，做好咨詢(xún)服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

8、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。

9、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門(mén)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。

10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí)，還要對(duì)單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

二、檔案保管制度

1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類(lèi)別排列存放。

4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號(hào)。

5、維護(hù)檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲(chóng)劑。

6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

三、檔案保密制度：

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬(wàn)無(wú)一失。

3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。

四、檔案移交制度：

1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。

2、應(yīng)移交的檔案包括文書(shū)檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、會(huì)議檔案等各門(mén)類(lèi)、載體的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。

3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開(kāi)崗位。

五、檔案立卷歸檔制度

1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)準(zhǔn)確，合理組卷。

4、立卷要做到書(shū)面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標(biāo)量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書(shū)檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年六月前移交檔案室，其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。

7、檔案室對(duì)文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

六、檔案統(tǒng)計(jì)制度：

1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。

3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。

5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

七、檔案的開(kāi)發(fā)利用

1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。

2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔，嚴(yán)禁涂改。

3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。

八、檢查與考核

1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門(mén)工作計(jì)劃，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。

2、本標(biāo)準(zhǔn)由市社區(qū)服務(wù)中心辦公室每年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員的依據(jù)。

本回答由企業(yè)管理分類(lèi)達(dá)人 李雪推薦

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zxy22334455

20xx-03-11

檔 案 管 理 制 度

一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

二、 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、 檔案管理員的職責(zé)：

1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策。嚴(yán)格遵守《檔案管理法》。

2.積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。

3.集中統(tǒng)一管理公司各類(lèi)檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提

高檔案管理水平。

4.定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀，無(wú)失、泄密事件。

5.做好借閱和利用效果登記;做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類(lèi)和綜合工作。

6. 保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

四、 檔案的借閱

1.因工作需要，公司員工需借閱檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理核批。

2. 公司檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批。

3.檔案借閱者必須做到：

① 愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

五、檔案的銷(xiāo)毀

1. 公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。

2. 當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3. 凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

4. 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5. 在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

國(guó)家涉密文件管理規(guī)定篇三

一、目的：

為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本規(guī)定

二、范圍：

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、目錄、清單、合同、協(xié)議、記錄等。

三、密級(jí)劃分

保密文件分為機(jī)密文件、保密文件和內(nèi)部公開(kāi)文件：

1、“機(jī)密”文件：指泄露會(huì)使公司的安全及利益受到嚴(yán)重?fù)p害的保密文件;

2、“保密”文件：指關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展，對(duì)公司根本利益有影響的保密文件;

3、內(nèi)部公開(kāi)文件：指在公司內(nèi)部公開(kāi)，向外擴(kuò)散可能對(duì)公司的利益造成損害的文件。

四、密級(jí)確認(rèn)

保密文件根據(jù)文件密級(jí)不同，由擬制人提交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做密級(jí)確認(rèn)。

密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限：

1、機(jī)密文件：公司總經(jīng)理確認(rèn)。

2、保密文件：各部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)。

3、內(nèi)部公開(kāi)文件：發(fā)文部門(mén)根據(jù)需要確認(rèn)。

五、密級(jí)標(biāo)識(shí)

1、機(jī)密文件應(yīng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“機(jī)密”字樣。

2、保密文件應(yīng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“保密”字樣。

3、內(nèi)部公開(kāi)文件應(yīng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“受控”字樣。

六、打印和發(fā)放

1、機(jī)密文件、保密文件、內(nèi)部公開(kāi)文件需專(zhuān)人打印。

2、文件發(fā)放要有記錄。機(jī)密文件、保密文件須發(fā)至收文人本人并有簽收記錄。內(nèi)部公開(kāi)文件可按部門(mén)發(fā)放。

3、如確需對(duì)外提供保密文件的，應(yīng)按密級(jí)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)后，在提供前應(yīng)先與需要方簽訂保密協(xié)議。

七、查閱、復(fù)制

1、查閱權(quán)限：

查閱文件須填寫(xiě)檔案借閱審批單。

機(jī)密文件：總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

保密文件：部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、復(fù)制權(quán)限：

復(fù)制文件須填寫(xiě)復(fù)印申請(qǐng)單。

機(jī)密文件：總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

保密文件：部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

八、保管、存檔

1、機(jī)密文件：文件的簽收人和簽發(fā)人保管。

2、保密文件：收件人保管。

3、內(nèi)部公開(kāi)文件：部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。

4、機(jī)密、保密文件的查閱和復(fù)制應(yīng)在文件保管處登記，以備核查。

5、機(jī)密、保密文件的保管人若將文件丟失，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，挽回影響。

6、機(jī)密、保密文件須在存檔室存檔。

九、管理責(zé)任

1、保管人不得擅自復(fù)制機(jī)密、保密文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。

2、不得讓未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制、摘抄機(jī)密、保密文件。

3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的機(jī)密、保密和內(nèi)部公開(kāi)文件。

4、以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。

十、文件的銷(xiāo)毀

過(guò)保存期限的經(jīng)總經(jīng)理審批的無(wú)價(jià)值的文件，保管人員應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行清理。并制定銷(xiāo)毀清冊(cè)保存。

十一、監(jiān)督和檢查

部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)本部門(mén)機(jī)密、保密文件的保密情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反規(guī)定的行為要及時(shí)糾正，并作好控制情況的相關(guān)記錄，公司對(duì)各部門(mén)保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反規(guī)定的要通報(bào)批評(píng);嚴(yán)重的要給予處分，造成重大損失的要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

國(guó)家涉密文件管理規(guī)定篇四

隨著公司的發(fā)展與規(guī)範(fàn)，企業(yè)秘密的重要性也越來(lái)越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的洩露和流失，特針對(duì)文件管理制定如下規(guī)定：

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)佈和擴(kuò)散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)定、備忘錄等。

第一條密級(jí)劃分

保密檔根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開(kāi)檔等三個(gè)級(jí)別：

1、機(jī)密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露會(huì)使公司的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害 的保密檔案，包括以下幾類(lèi);

1.1 財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

1.2 對(duì)高層管理者的考核報(bào)告;

1.3 對(duì)高層管理者工資分配方案及所屬文件;

1.4 涉及項(xiàng)目成本、利潤(rùn)的報(bào)告或論證材料;

1.5 公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料;

1.6 公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料。

2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密檔;

2.1 公司注冊(cè)及相關(guān)文件;

2.2 技術(shù)資料、爆炸圖、原理圖、新項(xiàng)目id圖紙等重要圖紙;

2.3 立項(xiàng)報(bào)告、產(chǎn)品發(fā)進(jìn)度分析報(bào)告;

2.4 含有價(jià)格信息的bom，成本分析表等。

2.5涉及公司尚未公開(kāi)或不宜公開(kāi)情報(bào)的來(lái)往文書(shū)，以及與相關(guān)方簽訂合同、協(xié)議文

本;

2.6戰(zhàn)略合作夥伴的商業(yè)信息，如;對(duì)帳單、訂單及以盈利為目的的技術(shù)方案等;

2.7 公司在申請(qǐng)過(guò)程的尚未得到批復(fù)專(zhuān)利信息

2.8公司其它認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。

3、內(nèi)部公開(kāi)文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門(mén)內(nèi)部公開(kāi)，向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的受控文檔。

3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各種工作條例、規(guī)章制度;

3.2 一般業(yè)務(wù)工作來(lái)往文件(不涉及機(jī)密、秘密的文件);

3.3 各類(lèi)一般性的請(qǐng)示、通知、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映等;

3.4 行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;

3.5 一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告;

3.6 有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件;

3.7 財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等各類(lèi)行政交接手續(xù)憑證。

第二條密級(jí)確認(rèn)

保密檔由擬制人根據(jù)檔密級(jí)不同，提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn)，在確認(rèn) 之前不得將檔內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無(wú)關(guān)的人。

密級(jí)確認(rèn)的具體許可權(quán)為：

1、機(jī)密檔由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

2、秘密檔由各部門(mén)或?qū)０附?jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

3、內(nèi)部公開(kāi)檔由發(fā)文部門(mén)根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。

第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)

密級(jí)確認(rèn)後，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。

1、機(jī)密文件應(yīng)根據(jù)文件類(lèi)型，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機(jī)密文件章”

2、秘密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“秘密”字樣。

4、內(nèi)部公開(kāi)文件行政類(lèi)應(yīng)加蓋 “內(nèi)部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章

第四條檔列印

1、機(jī)密文件：由專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)列印。

2、秘密：由起草人員排好版經(jīng)確認(rèn)ok後，應(yīng)加密存檔。未經(jīng)授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴(kuò)散到第三方。

第五條分發(fā)

1、機(jī)密、秘密檔的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。機(jī)密、秘密檔必須發(fā)至收件人本人，並由收件人簽收。

2、內(nèi)部公開(kāi)檔可以按部門(mén)分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部電腦網(wǎng)路上發(fā)佈。

3、絕密、機(jī)密檔嚴(yán)禁在電腦網(wǎng)路上發(fā)佈、公開(kāi)和傳送，秘密檔如需在網(wǎng)路上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

4、在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，並在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

第六條查閱、申請(qǐng)複製

1、查閱許可權(quán)：

查閱公司檔必須填寫(xiě)檔案借閱審批單。

1.1 機(jī)密文件：公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)。

1.2 秘密文件：公司副總經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

2、嚴(yán)禁複製機(jī)密檔。

2.1 申請(qǐng)複製檔必須填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)單，機(jī)密檔必須交由總經(jīng)理批準(zhǔn)，秘密檔由副總

經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

第七條檔保管、存檔

1、機(jī)密檔由檔案的簽發(fā)人或授權(quán)人親自保管。秘密檔由收件人本人保管。內(nèi)部公開(kāi)檔一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。

2、機(jī)密、秘密檔的查閱人和機(jī)密、秘密檔的複製應(yīng)當(dāng)在檔保管人處進(jìn)行登記，以備核查。

3、如機(jī)密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)彙報(bào)情況，儘快挽回影響。

第八條保密責(zé)任

1、機(jī)密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些檔。

2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、複製和摘抄機(jī)密、秘密文件。

3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開(kāi)文件。

4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事 責(zé)任。

第九條過(guò)期檔的銷(xiāo)毀

1. 機(jī)密文件和秘密文件經(jīng)權(quán)責(zé)人員確認(rèn)無(wú)價(jià)值后，檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理并用碎紙機(jī)粉碎銷(xiāo)毀。

2. 內(nèi)部公開(kāi)檔作廢，行政類(lèi)不做統(tǒng)一處理，各部門(mén)自行負(fù)責(zé)處置;體系受控文件由文控統(tǒng)一回收處理。含有技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝參數(shù)的文件及bom直接用碎紙機(jī)粉碎銷(xiāo)毀。其它可做再生紙使用。

第十條監(jiān)督和檢查

各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)機(jī)密、秘密檔的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時(shí)對(duì)本部門(mén)機(jī)要檔的控制情況有所記錄，並應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者 已經(jīng)造成重大損失的情況要立即彙報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條附則

1. 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后立即生效行;

制定： 審核： 批準(zhǔn)：

國(guó)家涉密文件管理規(guī)定篇五

為《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》，進(jìn)一步規(guī)范*市各級(jí)行政機(jī)關(guān)規(guī)范性文件管理，推進(jìn)政府法治建設(shè)，制定本辦法。

一、規(guī)范性文件的概念

規(guī)范性文件是指各級(jí)人民政府及其派出機(jī)關(guān)、縣級(jí)以上人民政府所屬工作部門(mén)和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織，在法定職權(quán)范圍內(nèi)依照法定程序制定、發(fā)布的針對(duì)不特定的多數(shù)人和特定事項(xiàng)，涉及或者影響公民、法人或者其他組織權(quán)利義務(wù)，在本行政區(qū)域或其管理范圍內(nèi)具有普遍約束力，能夠反復(fù)適用的行政措施、決定、命令或者指示等行政規(guī)范。

二、規(guī)范性文件的制定要求

(一)符合法律、法規(guī)、規(guī)章;

(二)語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，符合國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式;

(三)不得設(shè)定行政審批、行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制事項(xiàng);

(四)不得設(shè)定行政性事業(yè)性收費(fèi);

(五)政府所屬工作部門(mén)制定的規(guī)范性文件，標(biāo)題中不得冠以行政區(qū)域名稱(chēng);

(六)對(duì)社會(huì)、公民具有普遍約束力的規(guī)范性文件必須在媒體上公布。

三、規(guī)范性文件的備案審查

(一)備案審查原則

有件必備、有備必審、有錯(cuò)必糾。

(二)備案審查機(jī)關(guān)

政府法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本級(jí)人民政府和政府辦公廳(室)規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本級(jí)人民政府所屬工作部門(mén)以及下級(jí)人民政府規(guī)范性文件的備案審查。

政府工作部門(mén)的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門(mén)規(guī)范性文件的備案報(bào)送。

實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)工作部門(mén)的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門(mén)規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本系統(tǒng)下級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)范性文件的備案審查。

幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合制定的規(guī)范性文件，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)備案報(bào)送。

(三)備案審查要求

規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)應(yīng)在文件制發(fā)之日起*日內(nèi)向備案審查機(jī)構(gòu)報(bào)送規(guī)范性文件備案報(bào)告1份、正式文本2份、起草說(shuō)明(內(nèi)容包括：制定規(guī)范性文件的依據(jù)、必要性和過(guò)程，所要解決的主要問(wèn)題，其他需要說(shuō)明的問(wèn)題)2份，同時(shí)報(bào)送電子文本。未經(jīng)審查的規(guī)范性文化不得公布施行。

(四)備案審查內(nèi)容

1、是否超越權(quán)限;

2、是否與法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或者上級(jí)規(guī)范性文件相抵觸;

3、是否與其他規(guī)范性文件對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定相一致;

4、內(nèi)容是否適當(dāng)，程序是否合法;

5、其他應(yīng)當(dāng)審查的內(nèi)容。

(五)備案審查程序

備案機(jī)關(guān)的法制工作機(jī)構(gòu)對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行審查后，根據(jù)不同情況作出如下處理：

1、規(guī)范性文件與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸或者不適當(dāng)?shù)模瑫?huì)同制定機(jī)關(guān)按規(guī)定修改。制定機(jī)關(guān)在期限內(nèi)不予修改的，該件不得公布施行。

2、規(guī)范性文件之間相互有沖突的，進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不一致的，提出處理意見(jiàn)報(bào)本級(jí)人民政府決定。

3、規(guī)范性文件制定程序、公布形式不規(guī)范或者存在技術(shù)性問(wèn)題的，通知制定機(jī)關(guān)限期處理。

規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)要加強(qiáng)已執(zhí)行規(guī)范性文件清理工作，凡與國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的，要自行修改或廢止;未修改或廢止的，由法制工作機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后，予以變更或撤銷(xiāo)。

四、規(guī)范性文件的公布

(一)市政府、市政府辦公廳及市直各部門(mén)制定的對(duì)社會(huì)具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)在《*日?qǐng)?bào)》和政府網(wǎng)站上公布;

(二)縣級(jí)人民政府及其所屬工作部門(mén)，鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處制定的對(duì)社會(huì)具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)在其公告欄公布(公布時(shí)間不得少于30日)，并在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w發(fā)布消息;有條件的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)在本級(jí)政府網(wǎng)站公布。

(三)未向社會(huì)公布的規(guī)范性文件不具有普遍約束力。

各縣(市、區(qū))人民政府、市屬行政機(jī)關(guān)違反本辦法的，市人民政府法制辦應(yīng)通知其限期執(zhí)行;拒不執(zhí)行的，可報(bào)請(qǐng)市人民政府給予通報(bào)批評(píng)并限期改正。

本辦法自公布之日起施行。《*市人民政府規(guī)范性文件備案規(guī)定》同時(shí)廢止。

國(guó)家涉密文件管理規(guī)定篇六

一、總則

1、為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達(dá)、存檔工作，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。

2、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件，同級(jí)相關(guān)方函、電、來(lái)文。其中工程系統(tǒng)與甲方的往來(lái)函件按《檔案管理制度》執(zhí)行。

3、公司文件由辦公室統(tǒng)一管理和存檔。

一、 文件的分類(lèi)

1、 外收文：公司從外部接收的政府文件。

2、 外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件。

3、內(nèi)行文：公司內(nèi)部下發(fā)的文件，分為正式文件和臨時(shí)文件(指時(shí)效性較強(qiáng)的文件)。本制度的內(nèi)行文所指的是正式文件。

三、 內(nèi)行文的管理

1、 內(nèi)行文的范圍：

凡是以公司名義對(duì)內(nèi)發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬內(nèi)行文范圍。

2、 內(nèi)行文的編號(hào)

各部門(mén)發(fā)放文件之前，應(yīng)交至辦公室統(tǒng)一編號(hào)并留存一份(見(jiàn)附件一《編號(hào)規(guī)則》)。 3、格式要求(附件二)

⑴、每一頁(yè)頁(yè)眉右側(cè)注明公司名稱(chēng)并用五號(hào)宋體加粗字體。

⑵、每一頁(yè)頁(yè)腳中心注明頁(yè)數(shù)和總頁(yè)數(shù)，其中總頁(yè)數(shù)用“”括起。

⑶、在首頁(yè)正文上方注明文件的編號(hào)、生效時(shí)間、修訂時(shí)間、總頁(yè)數(shù)、擬定部門(mén)，簽發(fā)人。

⑷、文件標(biāo)題使用宋體小二號(hào)字居中。

⑸、正文使用小四或四號(hào)宋體，行間距1.5倍。

⑹、主題詞/抄報(bào)/抄送使用小四或四號(hào)宋體。

⑺、公司全稱(chēng)：在落款、合同文本等情形必須用全稱(chēng)。

注：主題詞即文件內(nèi)容的關(guān)鍵詞。抄報(bào)適用于需了解文件內(nèi)容的公司管理層，抄送適用于需了解文件內(nèi)容的相關(guān)單位、部門(mén)及同級(jí)部門(mén)。

4、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)起草的文件格式進(jìn)行審核，對(duì)不符合格式要求的，有權(quán)退回并按要求格式改正。