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最新公司保密管理制度 涉密會議保密管理制度(優(yōu)質(zhì)12篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-30 17:08:41
最新公司保密管理制度 涉密會議保密管理制度(優(yōu)質(zhì)12篇)
時間:2024-07-30 17:08:41     小編:xiejingc

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公司保密管理制度 涉密會議保密管理制度篇一

第一條信息安全保密工作是公司運營與發(fā)展的基礎(chǔ),是保障客戶利益的基礎(chǔ),為給信息安全工作提供清晰的指導(dǎo)方向,加強安全管理工作,保障各類系統(tǒng)的安全運行,特制定本管理制度。

第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。

第三條計算機機房的建設(shè)應(yīng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)。

第四條為杜絕火災(zāi)隱患,任何人不許在機房內(nèi)吸煙。嚴(yán)禁在機房內(nèi)使用火爐、電暖器等發(fā)熱電器。機房值班人員應(yīng)了解機房滅火裝置的性能、特點,熟練使用機房配備的滅火器材。機房消防系統(tǒng)白天置手動,下班后置自動狀態(tài)。一旦發(fā)生火災(zāi)應(yīng)及時報警并采取應(yīng)急措施。

第五條為防止水患,應(yīng)對上下水道、暖氣設(shè)施定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除隱患。

第六條機房無人值班時,必須做到人走門鎖;機房值班人員應(yīng)對進入機房的人員進行登記,未經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的人員不得擅自進入機房。

第七條為杜絕嚙齒動物等對機房的破壞,機房內(nèi)應(yīng)采取必要的防范措施,任何人不許在機房內(nèi)吃東西,不得將食品帶入機房。

第八條系統(tǒng)管理員必須與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作員分離,系統(tǒng)管理員不得操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)運行人員必須與應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)人員分離,運行人員不得修改應(yīng)用系統(tǒng)源代碼。

第九條采用入侵檢測、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網(wǎng)絡(luò)的安全。

第十條對涉及到安全性的網(wǎng)絡(luò)操作事件進行記錄,以進行安全追查等事后分析,并建立和維護“安全日志”,其內(nèi)容包括:

1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。

2、記錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或設(shè)施的啟動、關(guān)閉和重新啟動情況。

3、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件。

4、在安全措施不完善的情況下,嚴(yán)禁公司業(yè)務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。

第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機名等一切系統(tǒng)信息。

第十二條各級運行管理部門必須建立科學(xué)的、嚴(yán)格的軟件運行管理制度。

第十三條建立軟件復(fù)制及領(lǐng)用登記簿,建立健全相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,防止軟件的非法復(fù)制、流失及越權(quán)使用,保證計算機信息系統(tǒng)的安全;

第十四條定期更換系統(tǒng)和用戶密碼,前臺(各應(yīng)用部門)用戶要進行動態(tài)管理,并定期更換密碼。

第十五條定期對業(yè)務(wù)及辦公用pc的操作系統(tǒng)及時進行系統(tǒng)補丁升級,堵塞安全漏洞。

第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計算機軟、硬件,嚴(yán)禁安裝任何非法或盜版軟件。

第十七條不得下載與工作無關(guān)的任何電子文件,嚴(yán)禁瀏覽黃色、或高風(fēng)險等非法網(wǎng)站。

第十八條注意防范計算機病毒,業(yè)務(wù)或辦公用pc要每天更新病毒庫。

第十九條所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播,數(shù)據(jù)應(yīng)只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準(zhǔn)不得它用,采用的數(shù)據(jù)范圍應(yīng)與規(guī)定用途相符,不得超越。

第二十條根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的權(quán)限合理分配數(shù)據(jù)存取授權(quán),保障數(shù)據(jù)使用者的合法存取。

第二十一條設(shè)置數(shù)據(jù)庫用戶口令,并監(jiān)督用戶定期更改;數(shù)據(jù)庫用戶在操作數(shù)據(jù)過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。

第二十二條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得將存儲介質(zhì)(含磁帶、光盤、軟盤、技術(shù)資料等)帶出機房,不得隨意通報數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄露數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部無關(guān)人員。

第二十三條 嚴(yán)禁直接對數(shù)據(jù)庫進行操作修改數(shù)據(jù)。如遇特殊情況進行此操作時,必須由申請人提出申請,填寫《數(shù)據(jù)變更申請表》,經(jīng)申請人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)確認后提交至信息管理部,信息管理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認后,方可由數(shù)據(jù)庫管理人員進行修改,并對操作內(nèi)容作好記錄,長期保存。修改前應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作。

第二十四條 應(yīng)按照分工負責(zé)、互相制約的原則制定各類系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)讀寫權(quán)限,讀寫權(quán)限不允許交叉覆蓋。

第二十五條 一線生產(chǎn)系統(tǒng)和二線監(jiān)督系統(tǒng)進行系統(tǒng)維護、復(fù)原、強行更改數(shù)據(jù)時,至少應(yīng)有兩名操作人員在場,并進行詳細的登記及簽名。

第二十六條 對業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作員權(quán)限實行動態(tài)管理,確保操作員崗位調(diào)整后及時修改相應(yīng)權(quán)限,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

公司保密管理制度 涉密會議保密管理制度篇二

一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動用。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁提供利用。

五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任,對于嚴(yán)重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報告,及時追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

公司保密管理制度 涉密會議保密管理制度篇三

為加強計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合工作實際,制定本制度。

第一條 各單位信息中心負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)。

第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡(luò)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各單位接涉密網(wǎng)絡(luò)的計算機不得上國際互聯(lián)網(wǎng)。

第三條 凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。做到涉密的信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)的信息不涉密。堅持“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

第四條 使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。

第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設(shè)備的維修,應(yīng)保證儲存的國家秘密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負責(zé)監(jiān)督。

第六條 如果發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向上級主管部門報告。

第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時銷毀。

第八條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依照法規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機關(guān)處理。

公司保密管理制度 涉密會議保密管理制度篇四

1、對收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,務(wù)必將個人所保存的機密文電統(tǒng)計資料等進行認真清點交接,不得帶走。

2、領(lǐng)導(dǎo)干部涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马?;不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>

3、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后務(wù)必將印章鎖入保險柜內(nèi)。

4、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談?wù)摍C密。

5、務(wù)必要做到這十六字,嚴(yán)肅認真周到細致穩(wěn)妥可靠萬無一失。

6、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

7、加強對現(xiàn)代通信辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信計算機信息系統(tǒng)中涉及機絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;

8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理存儲傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡(luò)務(wù)必與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。

9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復(fù)制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務(wù)必嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機要文電務(wù)必存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

10、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)明白的機密文件機密事項,要自覺做到不看不聽,已經(jīng)明白的要做到不傳。

公司保密管理制度 涉密會議保密管理制度篇五

1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進人會場,對需要列席會議的人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6,嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級,到指定地點復(fù)制。

7、會議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結(jié)束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

公司保密管理制度 涉密會議保密管理制度篇六

為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

1、密級劃分

公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟損失或不良影響;

2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失或不良影響;

3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。

2、保密范圍

公司秘密包括下列事項:

1)公司重大決策中的秘密事項;

2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

4)公司財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;

7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;

8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;

9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;

10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;

11)其他經(jīng)公司確認應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

3、公司密級的確定

1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

2)公司的年度規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機密級;

3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的.事項外,自行解密。

1、知曉范圍

1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

3)機密級只限負責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。

2、保管備份

1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);

2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;

4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可復(fù)印);

5)各公司指派專人負責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告,以便及時采取補救措施。

1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予獎勵:

1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

2)非責(zé)任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:

1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;

2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;

3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

4)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

3、獎懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行。

公司保密管理制度 涉密會議保密管理制度篇七

為確保客戶及本公司的合法權(quán)益不受侵害,同時維護本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。

適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動。

3.1 實驗室主任

3.1.1 落實保護機密信息和所有權(quán)的各項措施實施所需的資源和責(zé)任人,對違反本規(guī)定的行為進行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。

3.2 質(zhì)量負責(zé)人

3.2.1 組織相關(guān)人員開展違反本規(guī)定行為的調(diào)查,并根據(jù)實際情況提出違規(guī)處理意見;

3.2.2 對違反本規(guī)定的行為及時向?qū)嶒炇抑魅螆蟾妫?/p>

3.2.3 批準(zhǔn)借閱保密資料。

3.3 資料員

3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理。

3.4 樣品管理員

3.4.1 做好客戶樣品的交接工作,記錄客戶對樣品及資料的保密要求。

3.5 測試工程師

3.5.1 對檢測的過程、記錄、報告內(nèi)容做好保密工作。

3.6 監(jiān)督員

3.6.1 負責(zé)保密工作的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象,應(yīng)及時報告質(zhì)量負責(zé)人。

3.6.2 負責(zé)對相應(yīng)責(zé)任部門進行隨時考核檢查并作記錄。

4.1 樣品與資料的保密控制

4.1.1 業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時,要詢問客戶對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。

4.1.2 對于樣品與資料的流轉(zhuǎn),只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸,其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料,因個人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進行處置。

4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應(yīng)給予充分的保密措施;資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密,客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意,不得外借或無關(guān)人員查閱、復(fù)印。

4.2 檢測過程和檢測結(jié)果保密的控制

4.2.1 在檢測過程中,檢測人員應(yīng)對檢測的內(nèi)容及結(jié)果保密,拒絕回答無關(guān)人員及外部來訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。

4.2.2 樣品和資料在檢測過程中應(yīng)該由負責(zé)的檢測人員實時控制,不得較長時間脫離負責(zé)人員的監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密。

4.2.3 當(dāng)客戶需要參與及進行與其工作有關(guān)的檢測活動或驗證所需要檢測物品的準(zhǔn)備、包裝和發(fā)送時,需要由質(zhì)量負責(zé)人同意,由檢測組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進行,需謹慎對待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。

4.2.4 與檢測有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存,未經(jīng)允許不得泄露。

4.3 記錄的保密

4.3.1 檢測過程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上,在檢測項目的流轉(zhuǎn)過程中,相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無關(guān)人員。

4.3.2 所有檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱,如需查閱需經(jīng)技術(shù)負責(zé)人批準(zhǔn)。

4.4 電子資料信息的保密控制

4.4.1 檢測過程中所涉及到的電子細聊信息在流轉(zhuǎn)過程中,根據(jù)《計算機文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求,需由相關(guān)人員嚴(yán)格控制,未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無關(guān)人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應(yīng)實時受到相關(guān)人員的控制,相關(guān)人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進行關(guān)閉或者屏蔽處理,以免無關(guān)人員擅自瀏覽導(dǎo)致泄密。

4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測記錄、報告等)應(yīng)明確收取人的信息,在確認收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時,方可傳輸。

5.1 監(jiān)督員負責(zé)對程序執(zhí)行情況進行監(jiān)督,本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為,均有義務(wù)且有權(quán)報告給質(zhì)量負責(zé)人,質(zhì)量負責(zé)人組織調(diào)查,并根據(jù)實際情況提出處理意見,由實驗室主任或其授權(quán)人員處理。

5.2 對泄密情況的調(diào)查及處理,質(zhì)量負責(zé)人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時應(yīng)報上級有關(guān)部門。

公司保密管理制度 涉密會議保密管理制度篇八

本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項,是關(guān)系公司利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的事項,以及公司擁有知識產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下:

(1)公司重大決策中的秘密事項;

(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

(3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;

(4)非公開的公司財務(wù)資料;

(5)特定產(chǎn)品的營銷推廣策略;

(6)公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息;

(7)人事資料,包括員工個人檔案和薪資福利等;

(8)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

(9)非公開的營銷信息及相關(guān)資料;

(10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄;

(11)客戶名單;

(12)公司內(nèi)部培訓(xùn)資料;

(13)公司/部門管理文件;

(14)員工的日常工作報告、統(tǒng)計信息;

(15)其他影響公司利益的秘密事項。

1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關(guān)雇員)泄露公司秘密。

2、公司秘密屬公司財產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書面形式)授權(quán),員工不得以任何方式對外公開和使用,員工經(jīng)授權(quán)對外公開和使用之前,應(yīng)與被公開對方簽署保密合約。

1、員工保證在工作期間,承擔(dān)公司交付的任何工作或任務(wù)均不會侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責(zé)任由員工個人承擔(dān)。如導(dǎo)致公司遭受損失的,公司有權(quán)向員工追償。

2、員工在任何時間不得拷貝、復(fù)印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關(guān)員工)轉(zhuǎn)述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。

3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應(yīng)立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀,包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個人筆記、報告和其他書面資料和復(fù)印件等。

4、員工在工作時間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進及構(gòu)思等,其知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對外公開和使用。

5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

6、員工因故意或過失導(dǎo)致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應(yīng)當(dāng)知道時起24小時內(nèi)書面通知公司,并應(yīng)當(dāng)立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴散。

1、保密期限:員工有責(zé)任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關(guān)系終止而消失。

2、員工要求解除勞動合同的,必須以書面形式提前1個月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作。

3、勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權(quán)追究員工責(zé)任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:

公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)與員工解除勞動合同。

本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

公司保密管理制度 涉密會議保密管理制度篇九

第一條:為維護公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

第二條:在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;

2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

4、人事決策中的秘密事項;

5、招標(biāo)項目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;

6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;

7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。

第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。

第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報告并采取補救措施。

第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

第十一條:信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入

公司保密管理制度 涉密會議保密管理制度篇十

保守公司秘密,維護公司利益。

本制度適用于公司各部門。

3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。

4.1保守公司秘密的工作,實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。

4.4涉及公司秘密的部門,可以根據(jù)實際情況指定人員管理本部門的保密工作。

4.5人力資源部負責(zé)對新入司員工進行保密知識培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議。

5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項:

5.1.1公司經(jīng)營決策中的秘密事項。

5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、商務(wù)、財務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級?!敖^密”是最重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受損害。

5.3公司秘密及其密級的具體范圍,由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

5.4各部門對所產(chǎn)生的公司秘密事項,應(yīng)當(dāng)按照公司秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,在產(chǎn)生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,由上級部門或總經(jīng)辦確定;在此之前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級,先行采取保密措施。

5.5屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標(biāo)明密級。

5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的,由總經(jīng)辦確定。

5.7各部門對公司秘密事項確定密級時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

5.8公司秘密事項的密級和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時變更。密級和保密期限的變更,由原確定密級和保密期限的部門決定。

5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密。保密期限需要延長的,由原確定密級和保密期限的部門決定。

6.1公司經(jīng)營各方面的專項保密規(guī)定,由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門根據(jù)本制度制定。

6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀辦法,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。

6.1.2采取電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由it部門規(guī)定。

6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法,由總經(jīng)辦制定。

6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施,由有關(guān)責(zé)任部門規(guī)定。

6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

6.2.1非經(jīng)原確定密級的部門批準(zhǔn),不得復(fù)制或摘抄。

6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過oa系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。

6.2.3實物在設(shè)備完善的保險裝置中保存,電子文檔加密保存。

6.2.4經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規(guī)定采取保密措施。

6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序事先經(jīng)過批準(zhǔn),并通過一定形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。

6.4發(fā)生泄密事件的部門,應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,及時采取補救措施,并報告主管公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦。

公司保密管理制度 涉密會議保密管理制度篇十一

1、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識、嚴(yán)格登記、集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交叉混用。

2、嚴(yán)禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

3、嚴(yán)禁使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。

4、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。

5、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號,要專人使用。

6、涉密移動存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時,必須由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點進行維修,修理時,使用人應(yīng)在場監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。

7、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)必須送市文件資料銷毀中心銷毀。

公司保密管理制度 涉密會議保密管理制度篇十二

1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。

2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3、建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。

4、各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?,不得擅自出售?/p>

5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。

6、涉密計算機確定專人負責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質(zhì)要妥善保管,嚴(yán)防丟失。

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