無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧

涉密文件資料管理制度 涉密文件管理制度及流程篇一

第二條、所有秘密、機密、絕密文件(資料)均應由專人保管，認真登記，妥善放置保管。

第三條、凡上級發(fā)來的和我開發(fā)區(qū)制發(fā)的標明密級的文件、資料及刊物，應按規(guī)定的范圍閱讀和傳達，不經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意，任何人不得隨意擴大范圍和翻印。需傳閱或承辦的密件，有關(guān)領(lǐng)導和承辦人要做到及時閱批、承辦，不得橫傳、積壓。絕密級文件原則上不出辦公室，不得攜帶外出。需要承辦部門帶回辦理的密件，應妥善保管，不得遺失，用后及時歸還;造成失密事故的，要追究責任，嚴肅處理。

第四條、各種密件應指定專人管理，查閱文件、檔案必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，并要有人監(jiān)督。

第五條、為確保密件的安全，秘密文件、資料必須存放機要室或鐵制文件柜內(nèi)，并做到經(jīng)常清點、核對;存放保密文件、資料也必須配置專柜，符合保密要求。工作人員離開辦公室時，不得將密件放在桌面上，閱過的文件要及時退回機要室，來不及閱讀的文件要鎖進文件柜中或暫時退回機要室保管。

第六條、對秘密文件、資料，從擬稿到審查、修改、簽發(fā)均要保守秘密。打字、文印室是機要重地，印制秘密文件要專人負責，打印完的文件及時送出，未完的工作件要妥善收存，廢棄文件要集中收存、統(tǒng)一銷毀，個人不得利用廢棄紙張另作私用或不經(jīng)清理出售，嚴防失泄密。非打字、印刷人員未經(jīng)許可，不得進入文印工作場所。

第七條、上級下發(fā)的涉密文件、資料及黨工委、管委會印發(fā)的秘密文件、內(nèi)部資料不得作廢紙?zhí)幚?，也不得擅自出售給廢品收購部門和個體商販，要對應銷毀的涉密文件資料進行統(tǒng)一造冊，交黨政辦后按程序處理。

第八條、國家絕密級、機密級文件、資料、音像制品、光盤等秘密載體應通過機要交通傳遞。確因工作需要需隨身攜帶秘密級文件、資料等秘密載體外出的人員，一律不得乘坐公共交通工具，無論在任何情況下都要做到密件不離人，不允許攜帶密件探親、訪友或出入公共場所，以防泄露國家秘密。

第九條、復印涉密文件一律到黨委辦公室辦理復印，秘密文件、資料及發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的文件，未經(jīng)原發(fā)文機關(guān)批準不得擅自復印。復印件與正本文件的秘級相同對待，應嚴格收發(fā)、傳閱登記、立卷歸檔及清退、銷毀制度，復制的廢品要及時銷毀。嚴禁在營業(yè)性場所打印、復印、傳輸國家秘密文件、資料。

第十條、嚴禁在使用移動通信工具時談論、收發(fā)屬于國家秘密的內(nèi)容。嚴禁在涉密會議的場所使用移動通信工具。

第十一條、任何單位和個人不得在與國際網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出國家秘密信息和不宜公開的開發(fā)區(qū)內(nèi)部事項。

第十二條、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照有關(guān)保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

第十三條、存儲國家秘密信息的計算機媒體，應按存儲信息的最高密級標明密級，并按照相應的文件進行管理。

第十四條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用，不再使用的應將其交黨政辦公室，統(tǒng)一銷毀，并登記備案。涉密計算機改作他用或報廢時，使用部門應報管委會同意，并將計算機硬盤進行低級格式化處理，銷毀所有涉密信息。

第十五條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體的維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。

第十六條、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應按相應的密級文件進行管理。

涉密文件資料管理制度 涉密文件管理制度及流程篇二

1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上堅持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的`正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括:

1)開發(fā)計劃階段:方案設計、質(zhì)量保障大綱、設計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

2)開發(fā)設計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設計評審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。

4)產(chǎn)品維護階段:設計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國家相關(guān)標準和規(guī)定要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應部門編制，各部門應對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。

1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設計人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設計人員都必須按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準；技術(shù)文件的編制必須嚴格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法堅持不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫《借閱登記表》，然后方可經(jīng)過獲得的授權(quán)從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。

5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。

各部門應嚴格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律職責的權(quán)利。

涉密文件資料管理制度 涉密文件管理制度及流程篇三

1、學校各部門對學校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回。

2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后，由專人拆封，認真核對份數(shù)，統(tǒng)一編號，及時登記；向下發(fā)文時，明確份數(shù)，嚴格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。

3、傳閱文件有專夾。做到及時，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。

4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴格履行領(lǐng)導簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時歸還。

5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。

6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件，要設專柜專人分類保管，存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。

7、秘密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。

8、上級召開會議由領(lǐng)導帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調(diào)動工作，事先要把文件交清。

涉密文件資料管理制度 涉密文件管理制度及流程篇四

局辦公室負責我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化，特規(guī)定如下：

(一)凡以我局名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經(jīng)科室負責人、分管領(lǐng)導初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送局領(lǐng)導簽發(fā)。重要文件需由局領(lǐng)導審核，主管區(qū)領(lǐng)導簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時送有關(guān)單位領(lǐng)導會簽，方可發(fā)出。

(二)經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號。由擬稿科室打印、校對、裝訂，上行文由辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。

(三)行文規(guī)則參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[xx]23號)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進行。

(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導的批示或上級部門轉(zhuǎn)我局處理的公文)，由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，送局領(lǐng)導閱示或送有關(guān)科室辦理。

(二)文件按辦件、閱件進行分類。辦公室負責人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送局領(lǐng)導批示或交有關(guān)科室閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示局領(lǐng)導后辦理，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導批示予以催辦。

(三)對急辦件，辦公室應立即將文件送交局領(lǐng)導批閱。領(lǐng)導不在時，辦公室應根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求，交相關(guān)業(yè)務科室或人員辦理。事后及時向局領(lǐng)導匯報并做好督辦工作。

(四)一般公文通過局內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。

(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

(一)遵守公司統(tǒng)計報表管理制度，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀，并嚴格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。

(二)制發(fā)文件時，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，送局領(lǐng)導審批后印發(fā)。

(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進行傳閱，未經(jīng)批準不得擅自擴大傳閱范圍;不準擅自復印或抄錄保密文件，不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經(jīng)局領(lǐng)導批準，并要妥善保管。

(四)復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業(yè)性場所復印。

(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后，要及時歸還。

(六)對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失。

(七)銷毀保密文件、保密資料時，必須登記造冊，經(jīng)主管局領(lǐng)導批準，送區(qū)保密局指定的地點處理，嚴禁將文件出賣給廢品收購站。

涉密文件資料管理制度 涉密文件管理制度及流程篇五

機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。

(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領(lǐng)導或主持工作的領(lǐng)導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。

(二)按領(lǐng)導簽批的范圍進行傳閱。

(三)需辦理的，按局領(lǐng)導指示及時傳閱有關(guān)科室辦理。

(四)歸檔，交上級部門。

(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進行傳閱。

(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

(三)對局領(lǐng)導閱后所作的批示，要及時通知有關(guān)科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。

(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規(guī)定，做到不該說的不說。

(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。

(三)借閱機密、秘密級文件，需經(jīng)辦公室主任批準；絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

(四)各級領(lǐng)導要嚴格執(zhí)行領(lǐng)導保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件，不得復制或摘抄。

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，堅持整潔、清潔。

(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。

(三)干部出差、調(diào)動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。

(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。

涉密文件資料管理制度 涉密文件管理制度及流程篇六

1、努力學習政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務培訓，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

2、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時向領(lǐng)導報告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當事人和直接領(lǐng)導人的行政責任或刑事責任。

3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后，和有關(guān)人員一起進行認真負責地銷毀。

6、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

7、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好咨詢服務工作和檔案利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。

8、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業(yè)務工作的需要。

9、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準確地向檔案管理部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。

10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時，還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。

1、檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號。

5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調(diào)動工作時，應在離職前辦理交接手續(xù)。

1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

1、檔案室應按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

2、應移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

3、檔案移交時應將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

5、檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導繁體字認證后方可離開崗位。

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年六月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作，準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準確。

3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。

5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標準化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

1、充分利用檔案為教育教學服務。

2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。

3、對檔案的利用要及時登記。

1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，并列入有關(guān)人員的職責范圍及工作標準。

2、本標準由市社區(qū)服務中心辦公室每年進行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。

涉密文件資料管理制度 涉密文件管理制度及流程篇七

文件的收發(fā)、閱批、執(zhí)行、催辦工作是醫(yī)院實施有效行政管理的重要途徑,各級領(lǐng)導和部門必須執(zhí)行如下規(guī)定:

1、由上級機關(guān)下發(fā)的各類行政、政工、醫(yī)療科研教學和后勤等方面的下行文件,都應由醫(yī)院辦公室簽收登記,各職能部門和個人不能私自簽收保存文件。

2、醫(yī)院辦公室主任負責對各類收文的審閱,并按文件性質(zhì)送有關(guān)主管領(lǐng)導或部門傳閱和執(zhí)行。院級領(lǐng)導批閱一般文件不超過三天,重要文件立即批閱。

3、各職能部門對院領(lǐng)導批示文件應在規(guī)定時間抓好落實,落實后應將執(zhí)行情況與原文件一并返回院辦。

4、院辦文秘人員負責對文件批轉(zhuǎn)及執(zhí)行過程中的督促、檢查,有權(quán)對延誤工作的部門提出批評。

5、執(zhí)行文件批轉(zhuǎn)過程中的簽收、注銷規(guī)定,對丟失文件、延誤工作者應予批評,嚴重影響工作造成損失者向院領(lǐng)導提出處理意見。

6、各類文件在批轉(zhuǎn)過程中必須使用規(guī)定的紙張和筆(鋼筆、毛筆)書寫,字跡要工整。

涉密文件資料管理制度 涉密文件管理制度及流程篇八

1、醫(yī)院內(nèi)部文件由職能科或辦公室擬稿,辦公室主任核稿,院長簽發(fā),辦公室同意行文。

2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。

3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。

4、送交各部門的文件應定期收回,對到期未退的應進行催退,院辦公室定期對所管文件清點、對帳,保證文件不遺失。

5、醫(yī)院下發(fā)的各類文件、通知,各科應及時傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。

6、院辦公室對需歸檔的文件應根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。

7、醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應及時傳達貫徹,病區(qū)負責人或科室主任簽字,并在規(guī)定時間上交院辦公室歸檔備查。