人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政前臺崗位職責描述 行政前臺崗位職責說明書篇一

（2）負責總部辦公人員考勤管理的相關工作；

（3）協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作；

（4）負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理；

（5）負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記；

（6）協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作；

（7）負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作；

（8）協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等；

行政前臺崗位職責描述 行政前臺崗位職責說明書篇二

1、負責前臺接聽、轉接電話，接待來訪人員；

2、負責員工考勤登記，調休、請假、年假管理，統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底；

3、負責公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉遞工作；

4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司合同整理存檔、證照變更、年審，勞動關系信息登記、更新；

6、協(xié)助公司會議的組織、安排，更新員工通訊錄；

7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，維護公司辦公環(huán)境，辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查；

8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉；

9、協(xié)助組織實施公司員工活動，豐富員工文化生活；

10、協(xié)助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責描述 行政前臺崗位職責說明書篇三

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

10、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

11、協(xié)助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政前臺崗位職責描述 行政前臺崗位職責說明書篇四

1、接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。

2、接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。

3、接聽轉接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據(jù)通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。

4、接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。

5、面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

6、接待頻繁往來的相關人員：

a）快遞，公司內部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。

b）物業(yè)公司，公司內部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；

c）送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水""桶，拿走空桶""個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。

1、盤庫：每月23—25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作"辦公用品庫存統(tǒng)計表"提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領用完，即時上報，進行補充；

2、購買：每月25—28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計出"購買清單"后報辦公室主任審批。批準后，聯(lián)系辦公用品供應商送貨；

3、領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫"辦公用品領用表"并簽字，然后給予發(fā)放；

4、結算：每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。

1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應商解決問題；

2、每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關員工，并要求其簽字確認；

3、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2—3個工作日內制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；

4、名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫"名片申請單"，并提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人；

5、每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；

6、公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

7、公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

8、收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真；

9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。

10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

1、接待前準備工作

a）來客人數(shù)確認：會議前向相關負責人確認來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準備；

b）會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；

c）茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶；接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用；

d）相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。

e）訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預訂包房；

f）預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。

2、會議中服務工作

a）為開會人員添加茶水；

b）按照領導要求提供會議支持；

c）安排專人負責會議中的攝像工作；

3、會議后完善工作

a）組織來客及公司領導合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內或作為賀卡發(fā)送。

b）如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內。

c）會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用；

d）會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處；

行政前臺崗位職責描述 行政前臺崗位職責說明書篇五

1、負責前臺的日常接待及行政工作；

2、嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場日常播音工作

3、定期保養(yǎng)、維護廣播室儀器設備和工具，保障其正常運行；

4、負責解答顧客疑問、轉接客訴；

5、協(xié)助家居顧問的現(xiàn)場服務工作，配合“家居專家”系列服務在商場的落實工作；

6、保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈衛(wèi)生；

7、為顧客提供便民服務，并進行便民設施管理；

8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

9、配合互聯(lián)網(wǎng)上線，掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務流程，實現(xiàn)線上線下服務打通。

行政前臺崗位職責描述 行政前臺崗位職責說明書篇六

1、負責公司來訪客人接待；

2、負責公司所有國內、外快遞的收發(fā)工作；

3、負責快遞月度對賬工作；

4、負責接待室、會議室管理工作；

5、負責公共區(qū)域打印設備管理，二手紙整理等工作；

6、負責茶具清潔、消毒工作；

7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充；

8、負責員工考勤管理工作；

9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺崗位職責描述 行政前臺崗位職責說明書篇七

1、全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日，由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。

2、值班人員要堅守崗位，忠于職守。如有個人特殊情況需調班、請假，應事先向院辦公室請假，以便及時調班。

3、做好來訪接待工作，負責處理非辦公時間有關事宜，及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

4、檢査各崗位工作人員的工作情況，對突發(fā)事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。

5、加強對全院的安全護衛(wèi)工作的檢查，遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。

6、做好值班日志記載，嚴格履行交接班手續(xù)，說明當班末了事宜，使接班者準確了解上一班情況。