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行政前臺工作職責(zé)描述篇一

2.公司其他部門行政工作協(xié)調(diào)配合;

3.公司文件及快遞收發(fā);

4.行政辦公用品管理;

5.會議室管理、預(yù)定及協(xié)調(diào);

6. 校區(qū)的費(fèi)用報(bào)銷;

7. 其他行政工作配合。

行政前臺工作職責(zé)描述篇二

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)公司人員考勤、月度考勤。

5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作。

6、負(fù)責(zé)招聘、電話通知面試應(yīng)聘者。

7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責(zé)描述篇三

1. 接聽熱線電話并做好相關(guān)記錄;

2. 對員工進(jìn)行考勤管理，及各種休假并備案;

3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;

4. 負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購和管理;

6. 每月各類單據(jù)收集，負(fù)責(zé)相應(yīng)的分類和付款;

7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動，如年會、培訓(xùn)等，負(fù)責(zé)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào);

8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;

行政前臺工作職責(zé)描述篇四

1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

2.、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;

3、協(xié)助日常辦公室事務(wù)，如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;

4、為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);

5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)描述篇五

1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;

3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件、報(bào)刊、文件、快遞等;

4、辦公用品的采購、發(fā)放及費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理 ;

6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

行政前臺工作職責(zé)描述篇六

1、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報(bào);

2、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護(hù)與續(xù)費(fèi)，負(fù)責(zé)相關(guān)平臺人員信息錄入;

3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

4、及時(shí)接聽電話，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);做好快遞收發(fā)及登記管理工作;

6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護(hù);

7、負(fù)責(zé)總部物業(yè)費(fèi)、房租、水電費(fèi)等各類費(fèi)用報(bào)銷;

8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)描述篇七

? 前臺區(qū)域的管理，保證前臺區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;

? 接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

? 接聽電話并轉(zhuǎn)接，記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;

? 按要求預(yù)定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;

? 協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

? 接收快遞并通知客戶員工按時(shí)領(lǐng)取;

? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

? 對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

? 辦公室清潔、綠植的審查;

? 協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。

行政前臺工作職責(zé)描述篇八

及時(shí)接聽總機(jī)來電和轉(zhuǎn)接;

及時(shí)收發(fā)各類郵件和快遞;

為公司所有部門提供必要的后勤支持;

保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取維護(hù)措施;

負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

公司內(nèi)部活動的組織安排;

保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺工作職責(zé)描述篇九

1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

5、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用;

6.、電話邀約面試候選人;

7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

8、協(xié)助完成行政人事負(fù)責(zé)人交代的其它事項(xiàng)。

行政前臺工作職責(zé)描述篇十

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、對客戶進(jìn)行電話拜訪和回訪工作，并做相關(guān)記錄;

4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);7、協(xié)助同事完成相關(guān)文件以及辦公室事務(wù)的交辦;

8、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責(zé)描述篇十一

1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);

2、負(fù)責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)賬單的統(tǒng)計(jì);

5、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

6、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

7、其他部門委派的工作任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)描述篇十二

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

3.快遞的簽收登記和發(fā)放;

4.國際國內(nèi)快遞賬單的核對和統(tǒng)計(jì)工作;

5.購置辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及部分行政工作;

行政前臺工作職責(zé)描述篇十三

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待和電話接轉(zhuǎn)工作

2、負(fù)責(zé)每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單，進(jìn)行快遞月結(jié)

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和發(fā)放，并做好領(lǐng)用登記，定期進(jìn)行盤點(diǎn)

4、負(fù)責(zé)制定員工考勤稽查的計(jì)劃。負(fù)責(zé)請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進(jìn)行考勤的收集、核對工作

5、負(fù)責(zé)與物業(yè)人員進(jìn)行溝通對接，購買水電等工作

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政前臺工作職責(zé)描述篇十四

1.負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見;

2、接聽客戶咨詢電話，用語規(guī)范，態(tài)度熱情禮貌;

3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;

4.負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印、傳真及登記;

5.負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);

6.維護(hù)前臺區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)描述篇十五

1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;

6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

7.維護(hù)前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

8.執(zhí)行考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總

9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

行政前臺工作職責(zé)描述篇十六

1. 負(fù)責(zé)公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作

2. 負(fù)責(zé)訪客接待及快遞簽收

3. 負(fù)責(zé)管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;

4. 負(fù)責(zé)日常行政補(bǔ)給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費(fèi)用報(bào)銷

5. 負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

6. 負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂

7. 完成上級交辦的其他工作