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2023年高校行政管理崗位的職責(zé)(3篇)

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2023年高校行政管理崗位的職責(zé)(3篇)
時間:2023-01-09 21:44:21     小編:zdfb

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高校行政管理崗位的職責(zé)篇一

一、思想政治教育。幫助和指導(dǎo)大學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀;樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和努力實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的共同理想和堅定信念。深入了解掌握大學(xué)生思想狀況,有針對性地開展思想政治教育,指導(dǎo)和組織開展好形勢政策教育和各種主題教育。貫徹執(zhí)行黨的教育方針和有關(guān)政策,幫助學(xué)生分析國內(nèi)外政治形勢,明辨是非,堅持正確的政治方向,抵制各種錯誤思潮的侵蝕。幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的道德品質(zhì),有針對性地幫助學(xué)生處理好學(xué)習(xí)成才、擇業(yè)交友、健康生活等方面的具體問題,提高思想認(rèn)識和精神境界。

二、黨團(tuán)工作指導(dǎo)。協(xié)助黨團(tuán)組織做好學(xué)生黨、團(tuán)員的思想建設(shè)和組織發(fā)展工作。對學(xué)生開展黨的基本知識教育,協(xié)助分院書記做好學(xué)生入黨積極分子和學(xué)生黨員的教育、培養(yǎng)、考察和教育管理工作。指導(dǎo)學(xué)生團(tuán)支部開展豐富多彩的主題團(tuán)日活動,做好團(tuán)員教育、評議和推優(yōu)入黨工作。充分發(fā)揮黨團(tuán)組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨團(tuán)員的先鋒模范作用。

三、班級組織建設(shè)工作。以學(xué)風(fēng)建設(shè)為中心,思想道德建設(shè)為基礎(chǔ),指導(dǎo)班主任開展班委會開展工作,努力加強(qiáng)班風(fēng)建設(shè)。嚴(yán)格要求,大膽管理,建立健全各項班級管理制度,做好班級學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)和考核工作。深入學(xué)生,關(guān)心、愛護(hù)、指導(dǎo)、幫助學(xué)生,熱情為學(xué)生服務(wù),努力保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,作學(xué)生的良師益友。

四、學(xué)風(fēng)建設(shè)與學(xué)業(yè)指導(dǎo)。加強(qiáng)與班主任、任課教師、的溝通,加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),全面了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,幫助學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度、明確學(xué)習(xí)目標(biāo)、掌握學(xué)習(xí)方法、設(shè)計學(xué)涯規(guī)劃,促進(jìn)學(xué)業(yè)進(jìn)步。組織開展“嘉言懿行”誠信考試主題班會,做好考風(fēng)考紀(jì)教育工作。

五、素質(zhì)拓展指導(dǎo)。指導(dǎo)學(xué)生開展校園文化建設(shè)和社會實踐活動和社團(tuán)第二課堂活動,組織好學(xué)生技能培訓(xùn)活動、課外科技學(xué)術(shù)活動、文體娛樂活動、社會實踐及社會調(diào)查活動,拓展學(xué)生素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新能力和實踐能力,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

六、職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)。幫助學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,為學(xué)生提供高效優(yōu)質(zhì)的就業(yè)指導(dǎo)和信息服務(wù),幫助學(xué)生樹立正確的就業(yè)觀念,促進(jìn)學(xué)生充分就業(yè)。

七、心理健康教育與指導(dǎo)。幫助學(xué)生了解掌握常見的心理調(diào)適方法,培養(yǎng)健全的心理品質(zhì),及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)助有關(guān)部門處理由于學(xué)生心理疾患而導(dǎo)致的各種問題,努力防止因心理問題引發(fā)惡性事故。正確區(qū)分學(xué)生的思想和心理問題,關(guān)注學(xué)生的心理健康,協(xié)助心理健康教育中心開展好學(xué)生心理健康教育和咨詢工作。

八、國防教育、新生軍訓(xùn)、征兵入伍指導(dǎo)。組織開展國防宣傳,提升大學(xué)生的國防意識和愛國熱情,做好新生軍訓(xùn)期間的思想政治工作,幫助新生適應(yīng)大學(xué)生活,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。

九、安全穩(wěn)定工作。依照國家有關(guān)法律法規(guī)和校規(guī)校紀(jì),做好大學(xué)生的安全教育和管理,增強(qiáng)安全意識,參與處理涉及學(xué)院和社會安全穩(wěn)定的事件。了解和掌握學(xué)生思想政治狀況,針對學(xué)生關(guān)心的問題,及時進(jìn)行教育和引導(dǎo),化解矛盾沖突,處理突發(fā)事件,維護(hù)校園安全和穩(wěn)定。

十、日常事務(wù)管理工作。協(xié)助分院書記做好班主任考核工作,指導(dǎo)和檢查班主任學(xué)生管理工作。指導(dǎo)班主任做好學(xué)生綜合測評、評獎評優(yōu)、助學(xué)貸款、勤工助學(xué)、學(xué)生助學(xué)貸款辦理等學(xué)生日常工作。指導(dǎo)學(xué)生開展寢室文化建設(shè),督促學(xué)生養(yǎng)成良好的個人生活習(xí)慣,做好寢室安全、衛(wèi)生和文明建設(shè)工作。經(jīng)常深入宿舍,指導(dǎo)學(xué)生營造良好的宿舍衛(wèi)生環(huán)境和文化環(huán)境,充分發(fā)揮學(xué)生宿舍的育人功能。及時了解學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活情況,維護(hù)學(xué)生權(quán)益,為學(xué)生排憂解難。

十一、完成學(xué)院和上級部門交辦的其他工作。

高校行政管理崗位的職責(zé)篇二

學(xué)院行政秘書崗位職責(zé) 篇1:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé) 職責(zé)一:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)

在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下:(一)行政管理

1.學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作; 2.公章管理;

3.有關(guān)會議的組織和安排,會議記錄和考勤。4.學(xué)院內(nèi)部財務(wù)的管理;

5.與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合;

6.各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等; 7.教職工工作信息收集及整理; 8.教師職稱評審的具體工作;

9.學(xué)院組織的各種活動的記錄、資料采集等;

10.具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作; 11.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。12.離退休教職工具體工作;

13.辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時記錄、計算; 14.學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理 15.報紙、信件的征訂與收發(fā)等; 16.工會活動的具體組織工作; 17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)公益活動

1.

教學(xué)

秘書不在時,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作; 2.提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等; 3.為教職工提供幫助和服務(wù); 4.承擔(dān)學(xué)院公益工作。(三)自身建設(shè)

1.實行坐班制,根據(jù)需要及時到崗; 2.參加校、院組織的各種會議、活動等;

3.用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。職責(zé)二:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)

1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實施。 2、草擬學(xué)院行政工作報告、

總結(jié)

、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。

3、領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā)一周、一月、一年收文目錄。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。

5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預(yù)算,對內(nèi)對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃 設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作,負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負(fù)責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務(wù)文書和生活管理等。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準(zhǔn)確、完整。

9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。 10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)

院辦公室的財務(wù)管理工作。

11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。職責(zé)三: 學(xué)校

行政秘書崗位職責(zé)

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。 二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。

三、

負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。 五、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。

八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。 十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。篇2:行政秘書崗位職責(zé) 行政秘書崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理與統(tǒng)計,做好在職人員造冊登記,及時更 新整理新教師信息;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公設(shè)備的管理,維護(hù);以及教室、辦公室及相關(guān)區(qū) 域的其他教學(xué)設(shè)備報修、維護(hù);

3、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的購置、保管與發(fā)放; 4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理行政管理和后勤保障等事務(wù); 5、負(fù)責(zé)來訪人員接待事務(wù)的落實;

6、負(fù)責(zé)學(xué)院會議的前期準(zhǔn)備與會議記錄工作; 7、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的保管和使用; 8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬學(xué)院的行政工作 總結(jié),年度工作 計劃 ;

9、做好與學(xué)校各部門和單位的溝通協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)絡(luò)工作; 10、協(xié)助負(fù)責(zé)教師職稱評審的具體工作;

11、信心公開、宣傳報道、新聞發(fā)布,學(xué)院網(wǎng)站管理更新; 12、負(fù)責(zé)學(xué)院及相關(guān)行政部門需要的各類統(tǒng)計報表的上報;以及學(xué) 校下發(fā)文件的存檔工作;

13、負(fù)責(zé)年度人事考核的具體工作,協(xié)助完成學(xué)院的二級機(jī)構(gòu)年度 考核工作;

14、負(fù)責(zé)學(xué)院教師進(jìn)修、訪學(xué)、掛職鍛煉等計劃的上報和后期考核 鑒定工作;

15、負(fù)責(zé)學(xué)院人才需求計劃上報,招聘及考核各環(huán)節(jié)材料的整理等 工作

篇3:學(xué)校文秘干事崗位職責(zé) 文秘干事崗位職責(zé)

文秘干事在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,其主要職責(zé)如下: 一、負(fù)責(zé)起草學(xué)校 工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知和 規(guī)章制度 等文件。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校重要文字材料的收集、整理和匯總。 三、根據(jù)工作需要,完成好主任安排的其他工作。四、完成其他需要共同配合的工作。

高校行政管理崗位的職責(zé)篇三

實驗員崗位職責(zé)

1 .負(fù)責(zé)對實驗室的儀器設(shè)備和低質(zhì)易耗品的管理工作。

(1)對新采購的儀器設(shè)備和低質(zhì)易耗品進(jìn)行驗收和建帳工作。

(2)負(fù)責(zé)對損壞、報廢設(shè)備和物品進(jìn)行申報和鑒定工作。

(3)負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

(4)提出要進(jìn)行維修的儀器設(shè)備。

(5)每年進(jìn)行一次儀器設(shè)備檢查和核實工作,做到帳物一致。

(6)設(shè)備和物品擺放科學(xué)合理。

2 .做好在本實驗室或與本實驗室相關(guān)在其它地方(基地或其它實驗室)上實踐教學(xué)的準(zhǔn)備工作。

(1)提前準(zhǔn)備好實驗內(nèi)容。

(2)提前和教師做好預(yù)備實驗。

(3)實驗、實訓(xùn)完畢后,要認(rèn)真負(fù)責(zé)檢查儀器設(shè)備的情況以及儀器設(shè)備的整理工作。

(4)在實踐教學(xué)中協(xié)助實驗、實訓(xùn)教師進(jìn)行輔導(dǎo)學(xué)生。

3 .負(fù)責(zé)搞好所管理實驗室的衛(wèi)生清掃(平時和實驗完畢后)工作。

4 .負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備等有關(guān)技術(shù)資料的保管和歸檔工作。

5 .完成實驗實訓(xùn)中心主任布置的其它工作任務(wù)。

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