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行政管理崗位的職責(zé)篇一
行政主管的主要職責(zé)在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)、行政事務(wù)等工作的組織開展，為企業(yè)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作提供有效支持和協(xié)調(diào)。其具體職責(zé)如圖4-1所示。
職責(zé)1 負(fù)責(zé)制定行政工作的管理規(guī)章制度、工作計(jì)劃、預(yù)算方案，并報(bào)上級審核審批
職責(zé)2 辦理和妥善管理企業(yè)各項(xiàng)證照、資質(zhì)證件等，并配合相關(guān)部門的年檢工作
職責(zé)3 負(fù)責(zé)起草企業(yè)年度、季度、月度行政后勤、治安保衛(wèi)等相關(guān)工作計(jì)劃 按照上級指示和企業(yè)規(guī)定，組織舉辦企業(yè)年會、員工活動、市場類活動及各類會職責(zé)4 議、娛樂等各項(xiàng)活動，對會議與活動舉辦過程提供支持
搜集、整理企業(yè)內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫企業(yè)大事記;根據(jù)上級對企業(yè)內(nèi)刊的導(dǎo)職責(zé)5 向定位，統(tǒng)籌內(nèi)刊的編輯與發(fā)行工作
職責(zé)6 負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備和其他行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊、定期盤點(diǎn)等管理工作
職責(zé)7 組織來客接待、配合政府相關(guān)部門的檢查工作和其他外聯(lián)工作 職責(zé)8 對行政人員進(jìn)行人才儲備與培養(yǎng)、績效考核審核等 職責(zé)9 按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 圖4-1 行政主管崗位職責(zé) 二、監(jiān)察主管崗位職責(zé) 監(jiān)察主管的主要職責(zé)是依照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示或外部要求，監(jiān)督企業(yè)各部門和相關(guān)人員遵守規(guī)章制度、規(guī)范紀(jì)律的情況，及時(shí)對工作過程中出現(xiàn)的違法違紀(jì)行為予以處理，確保各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。其具體職責(zé)如圖4-2所示。
根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和管理體制，在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下制定監(jiān)察工作年度 職責(zé)1 計(jì)劃與目標(biāo)、工作流程并組織實(shí)施，統(tǒng)籌安排企業(yè)的年度監(jiān)察工作 職責(zé)2 協(xié)助部門經(jīng)理建立并完善企業(yè)的紀(jì)檢、審計(jì)等監(jiān)察管理制度、體系等
負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查企業(yè)各部門及人員的行為規(guī)范及其遵守規(guī)章制度的情況，及時(shí) 職責(zé)3 填寫監(jiān)察記錄 針對監(jiān)察工作發(fā)現(xiàn)的問題向上級提出整改建議、協(xié)調(diào)其他部門落實(shí)或直接組織 職責(zé)4 擬訂相關(guān)制度予以規(guī)范 協(xié)助外部相關(guān)單位或根據(jù)授權(quán)對企業(yè)員工違反國家法律法規(guī)及嚴(yán)重違反政紀(jì)案件職責(zé)5 進(jìn)行調(diào)查處理 參與對本企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)合同或某一時(shí)間之經(jīng)營活動的合法性、合規(guī)性、有效性進(jìn)職責(zé)6 行專項(xiàng)審計(jì)或監(jiān)察工作
職責(zé)7 協(xié)助相關(guān)部門對在監(jiān)察工作中發(fā)現(xiàn)問題的部門和人員進(jìn)行處理 職責(zé)8 受理企業(yè)員工不服行政處分的申訴及法律、法規(guī)規(guī)定的由監(jiān)察機(jī)關(guān)受理的申訴 職責(zé)9 收集、保管監(jiān)察工作的重要資料，做好文件的收發(fā)、登記和歸檔工作
組織實(shí)施企業(yè)高層人員廉潔教育培訓(xùn)及廉潔自律承諾，以及對企業(yè)全體員工進(jìn)行職責(zé)10 廉潔宣傳教育的工作
職責(zé)11 按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 圖4-2 監(jiān)察主管崗位職責(zé)
三、
行政助理崗位職責(zé)行政助理協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)行政事務(wù)性工作及綜合管理部的日常事務(wù)工作，以保證日常辦公行政事務(wù)順利進(jìn)行。其具體職責(zé)如圖4-3所示。
協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草和修訂各項(xiàng)規(guī)章制度、計(jì)劃規(guī)劃等，進(jìn)行日常行政工作的組織職責(zé)1 與管理 職責(zé)2 負(fù)責(zé)文件的編碼、發(fā)放、更改、歸檔、回收、銷毀、借閱
負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的電話接聽和記錄工作、來訪客人的接待工作以及部門經(jīng)理的職責(zé)3 日程安排
職責(zé)4 負(fù)責(zé)督辦上級領(lǐng)導(dǎo)向相關(guān)人員交辦的專項(xiàng)事務(wù)
協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好會議前準(zhǔn)備和會后清理工作，負(fù)責(zé)會議記錄、紀(jì)要的整理、職責(zé)5 打印、存檔等工作整理和下發(fā)會議紀(jì)要，對會議決議進(jìn)行催辦、落實(shí) 職責(zé)6 負(fù)責(zé)本部門內(nèi)辦公環(huán)境、物資及物品的管理工作及辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放工作
協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對本部門員工的考勤、績效考核工作，對行政部工作人員的工職責(zé)7 作給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)
職責(zé)8 按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 圖4-3 行政助理崗位職責(zé) 四、行政專員崗位職責(zé)
行政專員的主要職責(zé)是在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下，計(jì)劃安排日常行政辦公事務(wù)并執(zhí)行，保證
行政工作的順利實(shí)施和高效完成，為企業(yè)提供高效流暢的行政服務(wù)。具體職責(zé)如圖4-4所示。職責(zé)1 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)文件資料的擬、收、發(fā)、存，以及文件的打印、復(fù)印和傳真工作
職責(zé)2 負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)證照的保管和使用登記工作，并配合相關(guān)部門進(jìn)行年檢 職責(zé)3 協(xié)助行政主管接待訪客、配合政府相關(guān)部門進(jìn)行檢查以及其他外聯(lián)工作等
職責(zé)4 協(xié)助行政主管編輯和發(fā)行企業(yè)內(nèi)刊，發(fā)揮輿論的導(dǎo)向性作用 職責(zé)5 本企業(yè)內(nèi)部圖書、報(bào)刊、資料的管理 職責(zé)6 及時(shí)完成行政主管交辦的其他工作 圖4-4 行政專員崗位職責(zé) 第二節(jié) 日常事務(wù)管理制度 一、文件管理制度 文件管理制度 第1章 總則 第1條 目的。
通過對公司內(nèi)部文件控制流程進(jìn)行管理，使文件管理控制工作更加系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范、高效，以保證各部門及人員及時(shí)、正確地使用有效文件，提高工作效率。
第2條 適用范圍。
本制度中的“文件”包括公司日常運(yùn)營過程中產(chǎn)生或所需的文件資料、公司業(yè)務(wù)往來公文以及公司對內(nèi)發(fā)布的所有流程、制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書等。
根據(jù)公司各類文件的性質(zhì)進(jìn)行縱向?qū)蛹墑澐?，可分為下列五級文件。具體如下表所示。
公司內(nèi)部文件各層級內(nèi)容范疇 文件等級 文件內(nèi)容
一級文件 公司章程、基本法、質(zhì)量手冊等體系文件、公司營運(yùn)資質(zhì)證照等 二級文件 公司核心的業(yè)務(wù)流程和管理流程等 三級文件 公司日常工作流程和制度 四級文件 各部門、車間內(nèi)部文件 五級文件 各類記錄 第3條 管理職責(zé)劃分。
(1)各級主管副總主要負(fù)責(zé)所轄職責(zé)范圍內(nèi)的文件進(jìn)行審核、批準(zhǔn)工作，其中，總經(jīng)理(或管理者代表)還承擔(dān)著對公司各類體系文件進(jìn)行定期評審的職責(zé)。(2)總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)公司一級文件的組織編制、審核，以及二級文件的會審組織工作。
(3)綜合管理部負(fù)責(zé)本制度的編制、解釋與修訂工作，并由其行政專員負(fù) 責(zé)公司營運(yùn)、資質(zhì)類文件資料的保管;其中，綜合管理部下轄體系文件管理室，并由其文控員專職負(fù)責(zé)公司各類體系文件的統(tǒng)一編號、收發(fā)、存檔、作廢等管理事宜。
(4)各職能部門負(fù)責(zé)對各歸口職能和分管業(yè)務(wù)線的有關(guān)文件的編制和副本保管工作。
第2章 公司內(nèi)部文件編碼細(xì)則
第4條 公司內(nèi)部文件的編碼主要由以下五個部分組成。(1)第一部分:公司代號，代碼為×××。
(2)第二部分:層級分類代碼，代碼分別為1、2、3、4、5。
(3)第三部分:大類代碼，代碼分別為綜(綜合管理類)、制(生產(chǎn)制造類)、市(市場營銷類)、研(研發(fā)類)、其(其它類)等。
(4)第四部分:小類分類代碼，代碼分別為目標(biāo)(目標(biāo)計(jì)劃類)、人力(人力資源類)、辦公(辦公類)、總務(wù)(總務(wù)后勤類)、保衛(wèi)(保衛(wèi)類)、生產(chǎn)(生產(chǎn)類)、質(zhì)管(質(zhì)管類)、項(xiàng)管(項(xiàng)目管理類)、產(chǎn)研(產(chǎn)品研發(fā)類)、其(其它類)等。
(5)第五部分:文件流水號，代碼為001,999。
第5條 公司內(nèi)部各級文件編碼示例如下(以綜合管理部文件為例)。(1)一級文件:×××1—001。(2)二級文件:×××2—綜—001。(3)三級文件:×××3—綜—行政—001。(4)四級文件:×××4—綜—行政—001。(5)五級文件:×××5—綜—行政—001—001。第3章 公司各級文件編制、審核、審批規(guī)定
第6條 公司一級文件，由公司總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行編制。一級文件編制完成后，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核后，交由公司總經(jīng)理審批。
第7條 公司二級文件，由各業(yè)務(wù)歸口部門協(xié)同流程協(xié)同作業(yè)部門共同編寫。二級文件編制完成后，由總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行會審。經(jīng)會審后，二級文件需交總經(jīng)理審批。
第8條 公司三級文件，若其覆蓋范圍超過2個(含2個)職能部門，其編 制工作由各歸口管理職能部門組織，并交主管副總審核后，交總經(jīng)理審批。具體分工如下。
(1)目標(biāo)類、計(jì)劃類三級文件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織編制，交分管運(yùn)營副總審核。
(2)人事、行政、總務(wù)類三級文件由綜合管理部負(fù)責(zé)組織編制，交分管行政副總審核。
(3)財(cái)務(wù)類三級文件由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織編制，交分管的財(cái)務(wù)副總審核。(4)生產(chǎn)制造類三級文件由生產(chǎn)部組織編制，交分管的生產(chǎn)副總(或廠長)審核。
(5)市場營銷類三級文件由營銷部及相關(guān)部門組織編制，交分管的營銷副總審核。
(6)供應(yīng)類三級文件由采購部及相關(guān)部門組織編制，交分管的運(yùn)營副總審核。第9條 公司四、五級文件的編制、審核、審批規(guī)定如下表所示。公司四、五級文件的編制、審核、審批規(guī)定表 文件類別 覆蓋范圍 編制主管部門 審批人員
分管業(yè)務(wù)線的專業(yè)性文件，如設(shè)備部的《設(shè)備操作 分管各部門的 部門發(fā)文 保養(yǎng)卡》及各類機(jī)械圖紙、技術(shù)部的《工藝作業(yè)指歸口職能部門
主管副總
導(dǎo)書》、生產(chǎn)部的各工序《生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書》等
部門、車間僅限于本部門、本車間，此類文件的內(nèi)容應(yīng)保證與各部門、各車間 分管副總 內(nèi)部文件 公司各項(xiàng)流程和制度不相沖突 內(nèi)安排部 各類記錄 參與質(zhì)量體系文件中的《記錄控制程序》
第10條 除部門、車間內(nèi)部文件外，其它公司內(nèi)部文件在內(nèi)容審核后，必須交綜合管理部或體系文件管理室進(jìn)行有關(guān)文檔格式、文件內(nèi)容重復(fù)性與沖突性的二次審核。二次審核合格后，各文件編制部門方可送交相關(guān)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。
第4章 文件發(fā)放管理規(guī)定
第11條 所有公司內(nèi)部發(fā)布的文件均需由綜合管理部制定分發(fā)號，加蓋“受控”章才能發(fā)放。每份文件不同的復(fù)印件必須注明不同的分發(fā)號，以便追溯。
第12條 體系文件需由體系文件管理室文控員負(fù)責(zé)發(fā)放管理工作，其它內(nèi) 部文件的發(fā)放由綜合管理部行政專員負(fù)責(zé)實(shí)施。
第13條 根據(jù)文件發(fā)放批量劃分，文件發(fā)放主要兩種情況:大批發(fā)放與零星發(fā)放。
(1)大批發(fā)放時(shí)，應(yīng)建立《公司內(nèi)部文件配置、發(fā)放與回收登記表》，并報(bào)各文件歸口職能部門的分管副總審批。
(2)零星發(fā)放時(shí)，應(yīng)建立《公司內(nèi)部文件發(fā)放與回收登記表》。
第14條 文件領(lǐng)用人應(yīng)在《公司內(nèi)部文件配置、發(fā)放與回收登記表》或《公司內(nèi)部文件發(fā)放與回收登記表》上簽名后，方可領(lǐng)取注有分發(fā)號和“受控”狀態(tài)標(biāo)識的文件。
第15條 領(lǐng)用部門領(lǐng)到文件后，應(yīng)及時(shí)建立《收文登記表》。第16條 文件發(fā)放完畢后，綜合管理部行政專員或體系文件管理室文控員應(yīng)及時(shí)對文件進(jìn)行分類、歸檔保存，并更新《公司內(nèi)部文件清單》。
第5章 公司內(nèi)部文件使用與借閱規(guī)定
第17條 文件使用部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員進(jìn)行文件內(nèi)容宣貫、培訓(xùn)，將文件放置在適當(dāng)?shù)奈恢?場所)，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)、正確地使用文件。
第18條 當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，使用部門可填寫《文件領(lǐng)用、借閱申請表》，申請更換或增發(fā)。
(1)文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí)。(2)根據(jù)使用需要須新增、改版時(shí)。(3)文件丟失需重新領(lǐng)用時(shí)。
第19條 《文件領(lǐng)用、借閱申請表》需經(jīng)綜合管理部審批后方可實(shí)施更換或增發(fā)。更改或重新領(lǐng)用時(shí)，使用原文件分發(fā)號;增發(fā)時(shí)，應(yīng)按原分發(fā)號順序新增一個分發(fā)號。
第20條 公司內(nèi)部文件借閱規(guī)定如下。
(1)當(dāng)其他公司或個人需借閱文件時(shí)，應(yīng)填寫《文件領(lǐng)用、借閱申請表》，經(jīng)綜合管理部或體系文件管理室批準(zhǔn)后，行政專員或文控員方可辦理借閱手續(xù)，并負(fù)責(zé)催討。
(2)借閱時(shí)最長時(shí)間不得超過半個月。
(3)公司內(nèi)部各部門、各車間需借閱文件時(shí)，應(yīng)經(jīng)綜合管理部或體系文件 管理室審批和登記后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱時(shí)，行政專員或文控員要負(fù)責(zé)明確借閱期限與催討工作。
第6章 公司內(nèi)部文件更改、回收、作廢與評審規(guī)定
第21條 公司內(nèi)部文件在使用時(shí)若遇到下列情形之一的，應(yīng)進(jìn)行修改。(1)公司現(xiàn)行文件與有關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相沖突時(shí)。
(2)文件內(nèi)容與客戶的需要相矛盾或不能滿足客戶的要求時(shí)。(3)文件的內(nèi)容不正確、不適合或操作性不強(qiáng)時(shí)。
(4)有更合適、更先進(jìn)的或更具可操作性的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、操作方法、管理手段時(shí)。
第22條 文件修改程序規(guī)定如下。
(1)公司一級文件修改或其它各級文件大批修改時(shí)，公司應(yīng)專門成立文件修改小組進(jìn)行運(yùn)作，修改完后的審核、批準(zhǔn)、發(fā)放使用以及舊文件回收均按本制度的相關(guān)條款執(zhí)行。
(2)文件需要更改時(shí)，由文件編制部門填寫《文件變更審批表》并附具體修改內(nèi)容，交文件原審核人審核、原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行文件更改。
(3)文件更改由綜合管理部行政專員或文控員按《文件變更審批表》負(fù)責(zé)組織實(shí)施。更改可采取劃(改)或換頁等方式，同時(shí)要做好修改狀態(tài)標(biāo)識的更改，在修改處加蓋“更改”章，更改應(yīng)覆蓋該文件發(fā)放的所有場所。如采取換頁的形式，應(yīng)將原未更改的頁面回收。
第23條 文件回收與作廢規(guī)定如下。
(1)當(dāng)文件改版或修改時(shí)，會產(chǎn)生大量的作廢和失效文件。行政專員或文控員應(yīng)做好作廢文件的回收、登記和標(biāo)識區(qū)分工作。
(2)作廢文件應(yīng)進(jìn)行定期處理。行政專員或文控員應(yīng)填寫《作廢文件審批表》交部門主管批準(zhǔn)后方可處理，將作廢文件保留一份，并另加蓋“作廢存留”標(biāo)識，歸檔保存一年備查，其他的進(jìn)行銷毀。
第24條 文件評審規(guī)定如下。(1)綜合管理部經(jīng)理應(yīng)定期組織行政主管、行政專員等相關(guān)人員做好文件評審工作。
(2)文件評審的時(shí)間可與體系文件的管理評審相結(jié)合，評審內(nèi)容包括現(xiàn)有文件的充分性、適宜性和有效性，確定文件修改清單和文件新增清單，以持續(xù)改進(jìn)文件的可操作性和科學(xué)性。
第7章 附則
第25條 本制度由綜合管理部編制，解釋權(quán)歸綜合管理部所有。
第26條 本制度經(jīng)行政副總審核、總經(jīng)理審批后，自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。二、檔案管理制度
檔案管理制度 第1章 總則 第1條 目的。
為了規(guī)范公司檔案管理工作，做好文件資料的保管、借閱回收、銷毀工作，發(fā)揮檔案價(jià)值，防止公司信息泄露，特制定本制度。
第2條 檔案管理體系
(1)公司成立兩級檔案管理體系，綜合管理部下屬檔案室為公司檔案主要責(zé)任單位，綜合管理部的行政專員為兼職的公司檔案管理人員;公司二級管理部門為本單位文檔保管部門，均應(yīng)指定專人兼職負(fù)責(zé)。
(2)檔案分類、目錄、編號的原則由綜合管理部統(tǒng)一制定。公司的檔案庫應(yīng)與公司的其他資料庫，如工程施工、設(shè)計(jì)資料庫等分開管理。密級檔案必須保證安全。文書結(jié)案后，原稿或正本應(yīng)歸檔，需經(jīng)常性使用的，應(yīng)留副本使用。
第2章 文件、檔案整理 第3條 文件點(diǎn)收
文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，根據(jù)如下原則點(diǎn)收。(1)檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查歸入。(2)文件如經(jīng)過抽查，應(yīng)有管理部門主管的簽認(rèn)。
(3)文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門科室。(4)與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。(5)有價(jià)證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送綜合管理部簽收后，將文件歸檔處理。
第4條 文件整理
點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理。
(1)中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
(2)右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對準(zhǔn)左上角、理齊釘牢。
(3)文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊，使其整齊劃一。
第3章 檔案分類
第5條 檔案分類應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門]大類、小類三級分類。先以部門區(qū)分，然后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。
第6條 檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。如果因案件較多、三級分類不夠應(yīng)用時(shí)，須在第三級之后增設(shè)第四級“細(xì)類”。如案件不多，也可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。
第7條 同一“小類”(或細(xì)類)的案件以裝訂于一個檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不夠使用時(shí)，可分為兩個以上的檔類裝訂，并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號，以便查考。第8條 每一檔夾封面內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時(shí)依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。
第9條 檔號的表示方式如下:a1a2——b1b2c1c2d1——e1e2;其中，a1a2為經(jīng)辦部門代號，b1b2為大類號，c1c2為小類號，d1為檔案卷次，e1e2為檔案目次。
第4章 檔案名稱及編號 第10條 檔案名稱。
(1)檔案各級分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。
(2)各級分類、卷次及目次的編號，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示:其位數(shù)使用視案件多少及增長情形斟酌決定。
(3)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案分類編號表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
(4)檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。
(5)檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。
第11條 檔案編號。
(1)新檔案。應(yīng)從《檔案分類編號表》查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順序，以此來編列檔案號。
(2)檔案如何歸屬前案，應(yīng)查明前案的檔案號并予以同號編列。
(3)檔案號以一案一號為原則，遇有一檔案件敘述多件事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，再編列檔案號。
(4)檔案號應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的檔案，應(yīng)將檔案號填寫于案件首頁的左上角;左方裝訂者則填寫于右上角。第5章 檔案歸檔管理
第12條 歸檔文件，應(yīng)依目次號順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔案夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。
第13條 檔案夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔案夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。
第14條 文件保存期限，除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下表所列的規(guī)定辦理。
檔案保存期限一覽表
類別 永久保存類 10年保存類 5年保存類 1年保存類
1(公司章程 1(公司內(nèi)部預(yù)、決算書類 1(期滿或已解除的結(jié)案后無 2(股東名冊 2(會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表 合同文書 需長期保
3(公司組織規(guī)程及規(guī)章制度、工3(事業(yè)計(jì)劃資料 2(正在執(zhí)行當(dāng)中的存的文書 內(nèi)容
作細(xì)則等 4(其他規(guī)定需10年保存的合同文書 4(總經(jīng)理、股東會記錄 文書 3(其他規(guī)定需保存5 5(財(cái)務(wù)報(bào)表 年的文書 6(政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的文件 7(不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證 8(工程設(shè)計(jì)、施工、竣工資料 9(其他規(guī)定須永久保存的文書
注:上述非永久保存的資料過期之后，必要時(shí)可以用光盤存錄備查。第6章 檔案調(diào)閱管理
第15條 各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案調(diào)閱單》，經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)后向檔案保管人員調(diào)閱。第16條 調(diào)閱檔案包括文件資料必須在檔案調(diào)閱登記簿登記后方可借閱秘密級以上的檔案文件須經(jīng)經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱。
第17條 案卷不許借出只供在檔案室查閱未歸檔的文件及資料可借出。第18條 檔案管理人員接到《檔案調(diào)閱單》，經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并于《檔案調(diào)閱單》上填注借出日期，然后將檔案交與調(diào)卷人員?！稒n案調(diào)閱單》例按歸還日期先后整理，以備催還。
第19條 調(diào)閱期限不得超過2個星期，到期必須歸還如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第20條 調(diào)閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則，按違反《保密法》追究當(dāng)事人責(zé)任。
第21條 調(diào)閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
第22條 外單位調(diào)閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離檔案室。
第23條 外單位摘抄卷內(nèi)檔案應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，并對摘抄的材料進(jìn)行審查簽章。
第24條 檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案即歸入檔案夾。《檔案調(diào)閱單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>
第25條 調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。
第7章 檔案清理
第16條 檔案管理人員應(yīng)及時(shí)擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。第17條 每年更換時(shí)，依規(guī)定清理一次，已到保存期限者，給予銷毀。銷毀前，應(yīng)造冊呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，并于目錄附注欄內(nèi)注明銷毀日期。
第18條 保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，檔案管理人員應(yīng)將《檔案目錄表》上注明在其保留文件，并在上注明部分銷毀的日期。
第19條 每年對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。
第20條 對于已失去作用的檔案進(jìn)行銷毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行處理，銷毀檔案材料要認(rèn)真鑒定，確定銷毀檔案材料已列冊登記。
第21條 銷毀檔案材料時(shí)，必須指派專人監(jiān)銷，防止失密。第8章 附則
第22條 本制度由綜合管理部檔案室負(fù)責(zé)制定、修訂與解釋事宜。第23條 本制度經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核、報(bào)主管行政事務(wù)的行政副總審批后生效。修訂、廢止時(shí)亦同。
第24條 本制度自公布之日起執(zhí)行。四、會議管理制度 會議管理制度 第1章 總則 第1條 目的為了規(guī)范公司的會議召開程序，確保會議的高質(zhì)量、高效率，幫助相關(guān)部門集思廣益、促進(jìn)溝通、統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)步調(diào)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司各級、各類會議的組織與管理。第2章 會議分類 第3條 根據(jù)會議范圍分類 根據(jù)會議的范圍，可以分為以下五種。
(1)公司級會議，包括全公司員工大會、全公司技術(shù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、施 工隊(duì)長等的大會或代表大會。召開此類會議，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。
(2)專業(yè)性會議，指公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)等組織召開的會議。召開此類會議，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，各業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織召開，公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
(3)系統(tǒng)或部門工作會議，指由各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部召開的會議。召開此類會議，應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)行政辦公室備案，由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織，公司領(lǐng)導(dǎo)視情況派員參加。
4)廠、部、庫、隊(duì)、班、組會議，指由基層單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作、生活情(況召開的會議，上一級領(lǐng)導(dǎo)也可派員參加。
(5)上級或外單位在本公司召開的會議(現(xiàn)場會、報(bào)告會、演講會等)或公司的業(yè)務(wù)會(管線施工管理、維護(hù)管理、材料管理、車輛管理、員工管理、伙食管理等會議)，應(yīng)由行政辦公室或主管部門安排召開，分管的公司領(lǐng)導(dǎo)參加。
第4條 根據(jù)會議內(nèi)容分類
根據(jù)會議的內(nèi)容，可以分成四大類。
(1)行政專業(yè)會議，包括董事常務(wù)會、董事代表會、董事辦公會、總經(jīng)理常務(wù)會、公司事務(wù)性會議、公司年度員工大會、公司經(jīng)營分析會、質(zhì)量分析會、安全工作會、專業(yè)技術(shù)工作會、工程設(shè)計(jì)任務(wù)完成及調(diào)度專門會議、公司各級部門工作例會、班組班前例會等。
(2)各類代表大會，包括員工代表會、各級各類人員代表大會、工會代表大會、黨團(tuán)員代表大會、婦女代表大會、董事會代表大會等。
(3)專題會議，包括問題研討會、專員研討會、工作專題會等。(4)其他會議，包括定期的例會、臨時(shí)性會議等。第5條 部分會議的議題安排
上述部分會議的內(nèi)容安排如下表所示。部分會議的內(nèi)容細(xì)則 會議名稱 會議議題安排
董事常務(wù)會 研究公司重大事項(xiàng)、決策、人員任免等 董事代表會 部署、研討公司重大工作事項(xiàng)等 董事辦公會 研究、布置董事會工作及人員任免 總經(jīng)理常務(wù)會 研究、布置公司行政工作，討論重大問題
公司事務(wù)性會議 月、半年、年工作例會，主要領(lǐng)導(dǎo)參加，公司總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)主持 公司年度員工大會
總結(jié)
工作、布置工作、表彰先進(jìn)公司經(jīng)營分析會 匯報(bào)公司日常經(jīng)營進(jìn)展情況、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、存在的主要問題，并提出改進(jìn)措施等
匯報(bào)、總結(jié)公司在工程、維護(hù)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)以及管理工作中的質(zhì)量情況、存在的問題，質(zhì)量分析會
并研究改進(jìn)措施和辦法
匯報(bào)、總結(jié)公司在安全作業(yè)與管理、治安、消防、行車等情況，分析發(fā)生事故原因，檢安全工作會
查事故防患措施
專業(yè)設(shè)計(jì)、工程技術(shù)中存在的主要技術(shù)問題專題研討，新技術(shù)、新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)的采用專業(yè)技術(shù)工作會
情況，專利利用及改進(jìn)情況，專業(yè)技術(shù)研討、專業(yè)培訓(xùn)、員工技術(shù)考核等 公司部門工作例會 檢討工作，總結(jié)布置工作，定時(shí)例會
總結(jié)、布置工作和安全，布置后一天和總結(jié)前一天工作任務(wù)和安全生產(chǎn)情況，指出存在班組班前例會 問題、注意事項(xiàng)、好人好事、上級有關(guān)通知要求等
每星期、每月、半年、年度定期召開的例會，其內(nèi)容、召開時(shí)間、參加人員、會議地點(diǎn)、定期的例會
時(shí)長等應(yīng)由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定，讓公司全體知曉;非臨時(shí)更改，一般不再通知
一般應(yīng)提前2天報(bào)行政辦公室審批;未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，不得隨意改動正常例會，以建立臨時(shí)性會議
正常的、有規(guī)律的工作秩序 第3章 會議數(shù)量與質(zhì)量控制 第6條 會議數(shù)量控制
對會議數(shù)量的控制，行政辦公室主要應(yīng)做好以下三個方面的工作。(1)建立嚴(yán)格的會議審批機(jī)制。
?公司一切會議歸行政辦公室審批，防止會議無準(zhǔn)備、無預(yù)告、無明確議題，保證會議召開的必要性?？砷_可不開的會不開，能采用別的方法解決的不開，無實(shí)質(zhì)性或純禮節(jié)性會議不開，能合并的不單獨(dú)召開，已有明確決議的不重復(fù)開等。
?本著“下級服從上級、小會服從大會、局部服從全局”的原則召開會議。?凡涉及多部門的會務(wù)性會議，應(yīng)統(tǒng)籌安排、刪減合并，確保會議的必要性和有效性。
(2)科學(xué)設(shè)置例會。
不斷檢查分析，取消無存在價(jià)值的例會，合并效率不高的例會。(3)提高相關(guān)人員掌握會議的水平。
根據(jù)具體情況，選擇最適用和最有效的溝通方式，減少會議數(shù)量，可選擇面談、現(xiàn)場指導(dǎo)、打電話、發(fā)郵件等其他辦法。
第7條 會議質(zhì)量控制 為有效地控制會議質(zhì)量，應(yīng)從以下10方面進(jìn)行考慮。(1)會議目的是否明確。(2)開會時(shí)機(jī)是否成熟。(3)會議規(guī)模、規(guī)格是否適度。(4)會議應(yīng)緊湊，決不短會長開。(5)準(zhǔn)備工作應(yīng)反復(fù)檢查，充分準(zhǔn)備。
(6)主持人應(yīng)具備把握會議的能力，能適時(shí)引導(dǎo)會議按既定方案進(jìn)行，達(dá)到預(yù)定目的和效果，不跑題、偏題、馬拉松開會。
(7)排除會議干擾，要求手機(jī)設(shè)置為靜音，禁止在會場打電話、高聲談?wù)?，要求與會者坐姿端正并記錄會議決議等。
(8)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、投影、錄音、錄像等手段提高會議效率。
(9)議題集中，不宜過多，保證較短時(shí)間內(nèi)能完成全部議程，并保證問題解決的深度和效果。
(10)一切會議應(yīng)有計(jì)劃、議程主要發(fā)言人必須有發(fā)言稿或詳細(xì)發(fā)言提綱。第4章 會議準(zhǔn)備 第8條 參加人員
(1)需要通知參加會議的人員，主要包括四類。?對會議目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任者。?對會議議題有絕對決定權(quán)力者。?會后行動的直接執(zhí)行者。?對會議議題有專門知識或經(jīng)驗(yàn)者。
(2)會議主辦部門應(yīng)嚴(yán)格控制參會人數(shù)，無關(guān)或不需要參加的人員能不參加則不參加。例如，對于討論性會議，總?cè)藬?shù)一般不超過20人。第9條 會議時(shí)間
確定會議的時(shí)點(diǎn)與長短，需要做好以下四個方面的工作。
(1)事先調(diào)查，保證會議安排在多數(shù)與會人員能集中精力開會的時(shí)間段。(2)盡量安排在關(guān)鍵人員的最佳開會時(shí)間。
(3)在保證效果的前提下力求開短會，并留有機(jī)動時(shí)間。
(4)把握開會時(shí)機(jī)，時(shí)間緊迫的會議應(yīng)盡早開，留給與會者執(zhí)行落實(shí)會議決議的時(shí)間;需要與會者充分研討的，應(yīng)提前較長時(shí)間告知會議議題，給與會者留出充分的準(zhǔn)備時(shí)間。
會議議程安排 第10條
議程由主辦單位擬定，主要包括會議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、達(dá)到目的、其他要求等。
(1)重要議題安排在會議前一時(shí)間段。
(2)明確或控制會議中各議題的時(shí)長，防止時(shí)間失控。(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決，能解決問題。(4)保證與會者有備而來。
(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會議議題。
(6)需發(fā)放的資料應(yīng)提早分發(fā)，讓與會者在會議正式開始前可以明確會議內(nèi)容、準(zhǔn)備自己的看法，減少會中宣讀、閱讀、演講的時(shí)間耽擱。
(7)連續(xù)2,3小時(shí)以上的會議應(yīng)安排中間休息，一般為10分鐘。第11條 會場布置
會場布置工作主要包括會場空間、座位、條幅標(biāo)語、音響、投影、照明、通風(fēng)等的安排和布置，具體要求如下。
(1)會場空間應(yīng)便于與會人員進(jìn)出。(2)座位應(yīng)有利于主要與會人員的視野通暢、便于相互交流、便于記錄和閱讀。
(3)會議必須的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并應(yīng)進(jìn)行會前檢查。
(4)會場一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請勿喧嘩”等警示牌，保證會議環(huán)境。第12條 會議通知
(1)通知的擬定和要素:參加人員名單、會期、開始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn) 備的事項(xiàng)及要求，并應(yīng)注明經(jīng)辦聯(lián)系人、電話號碼、職務(wù)以及所在單位和蓋章等。
(2)通知書寫:文字應(yīng)簡潔明了、全面周到，用電話等形式的會議通知應(yīng)準(zhǔn)備底稿。
(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。
(4)為保證與會人員按時(shí)到會，可采用預(yù)先通知和正式通知兩步進(jìn)行。(5)對于重要會議進(jìn)行預(yù)先通知后，應(yīng)監(jiān)督準(zhǔn)備情況，保證開會時(shí)各方面均準(zhǔn)備到位。
(6)對參會的關(guān)鍵人員應(yīng)當(dāng)面通知或多次核實(shí)能否按時(shí)到會。第5章 會中管理 第13條 人員簽到
(1)準(zhǔn)備簽到表格、牌、卡或與會人員簽到花名冊等。
(2)簿式簽到:參加會議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會。(3)大會工作人員代簽:按準(zhǔn)備好的應(yīng)參加人員花名冊，來一個由大會工作人員“?”表示到會，“×”表示缺席，“o”表示請假等。
(4)證卡簽到:預(yù)先打印參加大會的卡，發(fā)給個人填寫姓名及其他內(nèi)容，到會場交給主持大會工作人員，以統(tǒng)計(jì)到會、未到會人員情況。(5)座次表簽到:預(yù)先將參加大會人員安排座位，到會人員到座位在表上消號或打“?”。
(6)電腦簽到:預(yù)先將與會者的指紋或磁卡信息輸入電腦，到會人員按指紋或刷磁卡簽到。
(7)簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出應(yīng)到、實(shí)到人數(shù)，未到人，交大會主持人。
第14條 會場服務(wù)
(1)引導(dǎo)座位:工作人員按事前安排的座位，引導(dǎo)與會人員盡快就坐，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺就座人員的座次位置。
(2)分發(fā)會議文件、材料:重要文件可發(fā)到個人或主要負(fù)責(zé)人手里，可事先認(rèn)領(lǐng)簽收，也可會場提前認(rèn)領(lǐng)簽收。
(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息:對大會進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項(xiàng)，外來人員電話重要日程安排布置等的辦理，外來記者等接待陪同等事項(xiàng)。
(4)維護(hù)會場秩序:保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴(yán)防各種事故發(fā)生，減少會議中的走動。
(5)處理會中臨時(shí)事項(xiàng):承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會人員交辦的急事。(6)其他服務(wù):對會中一般需用物品應(yīng)有余量準(zhǔn)備，以應(yīng)付個別需求。保持會場通風(fēng)、采光和衛(wèi)生。
第15條 會議進(jìn)程管理
(1)主持人應(yīng)熟悉會議議程、議題、目的和會議精神等。
(2)尤其主持人和主講人應(yīng)按時(shí)到位，在開會前10分鐘由主持人清點(diǎn)人數(shù)，按時(shí)開會。
(3)要注意基層與會人員的想法、看法。(4)主持人應(yīng)集中與會者的意見后做總結(jié)，引導(dǎo)圍繞中心暢所欲言，避免爭執(zhí)和人身攻擊。
(5)討論前應(yīng)明確討論的議題，要及時(shí)糾偏和引導(dǎo)。(6)科學(xué)安排議程，注意中間休息和節(jié)奏安排。(7)減少中途退席，特別是主要與會人員退席的發(fā)生。(8)一般情況下不改變議程安排。
(9)當(dāng)議論達(dá)到預(yù)期目的時(shí)，應(yīng)及時(shí)小結(jié)并引導(dǎo)轉(zhuǎn)換議題。(10)主要研討的議題一般應(yīng)放在大會前半部分時(shí)間。第16條 會議記錄
(1)行政辦公室應(yīng)派專人對會議內(nèi)容予以詳細(xì)記錄，具體包括會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、會議組織情況、主持人等，重點(diǎn)要做好會議議題、討論發(fā)言情況、所形成的決議等內(nèi)容的記錄。
(2)會議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并及時(shí)在會上通過。第6章 會后工作
第17條 行政辦公室的會后工作
(1)督促參會行政人員及時(shí)整理會議記錄，形成會議紀(jì)要、決議等結(jié)論性文件，并分發(fā)存檔。
(2)按會議紀(jì)要和決議內(nèi)容，督促相關(guān)部門和人員逐項(xiàng)落實(shí)會議決策，以期達(dá)到召開會議的預(yù)期目的。
第18條 會議主持人員
會議主持人員應(yīng)及時(shí)對會議的主持情況進(jìn)行總結(jié)，不斷提高主持會議的能力。第7章 附則
第19條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第20條 本制度由發(fā)布之日起開始執(zhí)行。第三節(jié) 日常事務(wù)管理表格 一、文件目錄清單 文件標(biāo)題
文件類別 ?規(guī)范類 ?規(guī)格類 ?標(biāo)準(zhǔn)類
文件號 文件名稱 版本 頁數(shù) 日期 備注 1 2 3 二、文件發(fā)放清單 日期 文件編號 文件名稱 版次 數(shù)量 領(lǐng)用人 領(lǐng)用部門 補(bǔ)發(fā) 經(jīng)手人 備注 三、文件回收清單 文件名稱 文件編號 回收頁次/全部 經(jīng)辦人
回收部門 數(shù)量/頁次 回收日期 人員簽字 四、文件作廢申請單 文件名稱 文件編號 作廢頁數(shù) 申請作廢部門 作廢原因 申請人 日期 申請部門主管 日期 需回收數(shù)量 分布部門數(shù)量 文件管理部門主管 日期 備注
五、檔案存放備查表 樓 層 房間
全宗號 全宗名稱 案卷目錄號 案卷目錄名稱 目錄中案卷起止號數(shù) 柜 欄 格 柜 欄 格
六、歸檔案卷目錄表
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行政管理崗位的職責(zé)篇二
行政管理崗位職責(zé)
【篇1：綜合行政管理崗位職責(zé)】
綜合行政管理崗位職責(zé)
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作，確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá)，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待，識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng)，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度，并登記造冊。
8、負(fù)責(zé)文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確，不斷的提高檔案的利用率。 9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜，負(fù)責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。 12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
【篇2：行政管理崗位職責(zé)】
崗位職責(zé)
一、行政管理部長工作職責(zé)：
1、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
*組織體系：公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位配置等； *工作體系：工作計(jì)劃、目標(biāo)、考核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用與保管； 2）小車管理； 4）食堂管理； 5）衛(wèi)生管理； 6）接待管理等。
3、協(xié)調(diào)者——負(fù)責(zé)對外、對上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)； 1）對外：銀行、稅務(wù)、工商、鋼廠、客戶及政府部門等； 2）對上：集團(tuán)公司、股份公司、總經(jīng)理等； 3）對內(nèi)：各部門之間、員工之間。
4、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項(xiàng)管理制度、工作流程，組織實(shí)施和進(jìn)行有效監(jiān)督。
1）制度完善，對相關(guān)制度補(bǔ)充完善；
2）相關(guān)規(guī)定，根據(jù)本公司的實(shí)際情況制定規(guī)定； 3）工作流程，崗位工作流程、日常工作流程； 4）檢查、督促、考核、完善。
5、宣傳者——對公司品牌、企業(yè)文化進(jìn)行有效指導(dǎo)，作好宣傳工作。 1）創(chuàng)建公司品牌； 2）宣傳公司品牌；
3）推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，在宣傳集團(tuán)企業(yè)母文化的前提下，形成本公司的獨(dú)特子文化。
6、創(chuàng)新者——對公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，富有成效。
1）績效考核方案力爭做到最優(yōu)； 2）部門工作有特色； 3）培訓(xùn)員工措施得力； 4）團(tuán)隊(duì)建設(shè)效果顯著。
7、實(shí)施者——管理部所有的各項(xiàng)工作，歸根結(jié)底，部門負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行，作出榜樣，做好表率。 1）執(zhí)行力的檢驗(yàn)； 2）把自己變成內(nèi)行； 3）成為職業(yè)高手； 4）體現(xiàn)自身價(jià)值。
二、管理部長的權(quán)限：
1、指導(dǎo)權(quán)——對本部門在業(yè)務(wù)上進(jìn)行指導(dǎo)。 1）行政事務(wù)； 2）人事報(bào)表； 3）績效考核； 4）日常工作。2、審核權(quán)——對本公司各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行登記審核。1）接待費(fèi)用；
2）報(bào)銷費(fèi)用（手機(jī)費(fèi)、差旅費(fèi)等）； 3）協(xié)調(diào)費(fèi)用； 4）采購物品； 5）食堂費(fèi)用； 6）辦公費(fèi)用。
3、解釋權(quán)——對公司的各項(xiàng)管理制度規(guī)定進(jìn)行正確的解釋。 1）界定權(quán)限； 2）正確釋疑； 3）把握尺度。
4、調(diào)檔權(quán)——對有關(guān)管理部方面的情況，需要查詢時(shí)，有權(quán)調(diào)閱公司檔案。
5、監(jiān)督權(quán)——對員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)力。
1）員工的行為規(guī)范； 2）勞動紀(jì)律；
3）完成任務(wù)情況； 4）培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方面。
6、建議權(quán)——對直接下級崗位配置、人員任用有建議權(quán)和獎懲建議權(quán)。
1）崗位設(shè)置； 2）人員配置； 3）工作建議； 4）獎懲方案。
7、考核權(quán)——對直接下級和分公司業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行考核。 1）部門員工完成情況考核；
2）分公司績效考核，兌現(xiàn)績效考核。8、聯(lián)絡(luò)權(quán)——代表公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)工作。
1）對外的聯(lián)絡(luò)：銀行、稅務(wù)、鋼廠、政府； 2）對上的聯(lián)絡(luò)：集團(tuán)、股份公司； 3）對內(nèi)的聯(lián)絡(luò)：物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。
三、行政管理部長工作要求及當(dāng)年要做工作：
（一）素質(zhì)要求：
1、對企業(yè)文化的認(rèn)同； 2、身體健康、思維敏捷；
3、熟悉公文寫作，有一定文化法律知識；
4、熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件的操作（推行erp系統(tǒng)）； 5、熟悉鋼材業(yè)務(wù)知識，具有一定的管理水平和良好的溝通能力； 6、有敬業(yè)精神；
7、廉潔自律，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
8、積極樂觀，奮發(fā)進(jìn)取，心理素質(zhì)好。
（二）當(dāng)前要做的幾項(xiàng)工作： 1、對部門進(jìn)行梳理： 1）明細(xì)部門職責(zé)； 2）落實(shí)崗位職責(zé)；
3）制定業(yè)務(wù)工作流程。
2、對辦公室日常工作進(jìn)行檢查： 1）印章的保管使用；
*保管使用、簽好保管使用協(xié)議； *作好登記；
*把好審批流程關(guān)。2）小車管理：
*建立小車使用登記制度；
*費(fèi)用控制（含保險(xiǎn)費(fèi)、過橋過路費(fèi)、油料、維修費(fèi)等）； *作好小車月度報(bào)表登記、上報(bào)； *小車的安全管理。3）檔案清理：
*重要資料移交登記；
*檔案清理分類歸檔（合同、文件、資料、報(bào)表等）； *對過期資料處理； *注意保密工作。4）、食堂管理：
*標(biāo)準(zhǔn)：省會城市300元/人，地級城市200元/人。*強(qiáng)化管理；
*改善員工生活（民以食為天）。5）、加強(qiáng)安全工作： *檔案資料安全管理；
*電子文檔重要數(shù)據(jù)管理； *行車安全管理； *公司安全防范工作。
3、認(rèn)真抓好企業(yè)文化建設(shè)： 1）統(tǒng)一公司招牌；
2）統(tǒng)一公司名片，規(guī)范制作； 3）統(tǒng)一公司行政各項(xiàng)報(bào)表； 4）統(tǒng)一公司vi；
5）積極參加行業(yè)評比活動；
6）協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站（資料提供、信息反饋、重要活動稿件投遞）；
7）積極配合公司物流宣傳片制作工作。4、協(xié)助總經(jīng)理抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè)：
1）作好員工培訓(xùn)計(jì)劃，有針對性； 2）形成制度；
3）建立年度績效考核方案； 4）與人力資源工作對接。5、作好協(xié)調(diào)工作：
銀行、稅務(wù)、鋼廠、客戶等。
【篇3：行政管理工作職責(zé)】
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部門人員主要工作職責(zé)
需改進(jìn)事項(xiàng)：
（1）、前臺工作事宜：
1、為保證公司安全衛(wèi)生等事宜的管理，要求前臺須提前15分鐘到達(dá)公司，推遲15分鐘離開；用15分鐘檢查安全方面事宜；（該項(xiàng)事宜需在2月中旬實(shí)行）
2、溫馨提示：白板寫的溫馨提示，提議每天下班前再q群發(fā)布隔天的天氣，同時(shí)提醒關(guān)水關(guān)電燈事項(xiàng)，真正體現(xiàn)磁性服務(wù)；
3、郵件等簽收：從2月中旬開始，所有郵件由前臺代收，然后通知其過前臺拿去郵件（考慮點(diǎn)：人員進(jìn)出公司大門，安全性）
4、打卡事宜：嚴(yán)禁代打卡現(xiàn)象，由前臺監(jiān)督打卡，按考勤管理制度執(zhí)行
(2)辦公用品、固定資產(chǎn)采購事宜：需嚴(yán)格按照制度采購和管理
。。。
第4篇：行政管理崗位職責(zé)?辦公室正(副)主任1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?人事1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。?出納1.遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。2.保守財(cái)務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計(jì)信息。3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報(bào)銷關(guān)，對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對銀行對賬單。5.兼任本單位工會出納工作，即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報(bào)表。6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務(wù)崗位職責(zé)1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點(diǎn)造冊，及時(shí)與會計(jì)賬冊核對，做到賬實(shí)相符。2.采購、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費(fèi)。3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時(shí)消除隱患。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?機(jī)要1.做好保密工作，妥善保管好各類機(jī)要文件。2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。?圖書資料1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.行政管理崗位的職責(zé)篇三
行政管理人員崗位職責(zé)
院長職責(zé)
1．在領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)黨和國家的有關(guān)方針政策，主持醫(yī)院工作。全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院行政、醫(yī)療、預(yù)防保健、各項(xiàng)體檢、人民計(jì)劃免疫、傳染病防治、醫(yī)療保險(xiǎn)、計(jì)劃生育等各項(xiàng)工作。
2．制訂醫(yī)院工作計(jì)劃。工作目標(biāo)，按期布置、檢查、督促、總結(jié)工作，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3．定期檢查醫(yī)院的各項(xiàng)工作及規(guī)章制度的落實(shí)情況，獎優(yōu)罰劣，從嚴(yán)治院、協(xié)調(diào)各科室的工作。
4．教育職工樹立全心全意為人民服務(wù)的思想和良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)，改善服務(wù)態(tài)度，嚴(yán)防差錯事故的發(fā)生。
5．負(fù)責(zé)審批全院經(jīng)費(fèi)支出，杜絕不合理開支、合理調(diào)配使用全院人力、物力、財(cái)力，發(fā)揮最佳經(jīng)濟(jì)效益。
6．及時(shí)研究處理全師生員工對醫(yī)院工作的意見。
7．抓好全院的思想政治工作和精神文明建設(shè)。
業(yè)務(wù)副院長職責(zé)
1．在院長領(lǐng)導(dǎo)下，分管全院的醫(yī)療、護(hù)理和門診部的工作。
2．督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護(hù)常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
3．深入科室了解醫(yī)療、護(hù)理情況，必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)重危病人的搶救工作，不斷地提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。
4．負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院預(yù)防、保健、傳染病管理、食品衛(wèi)生工作。
5．負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)門診急診工作以及病房、手術(shù)室重癥病人的搶救治療工作。
6．負(fù)責(zé)全院醫(yī)務(wù)人員日常工作及體檢工作的安排和協(xié)調(diào)。
7．完成院長交辦的其他工作。
行政副院長職責(zé)
1．在院長領(lǐng)導(dǎo)下，分管全院的行政和總務(wù)工作，協(xié)助院長做好財(cái)務(wù)管理。
2．負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院各項(xiàng)行政工作管理制度，并負(fù)責(zé)經(jīng)常督促檢查。
3．負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的申請和購置，保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。
4．負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理和消防安全工作。
5．協(xié)助院長掌握醫(yī)院財(cái)務(wù)收入支出，以及醫(yī)院的成本核算工作。
6．協(xié)助院長做好醫(yī)療保險(xiǎn)的政策咨詢、宣傳、聯(lián)絡(luò)、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷等各項(xiàng)相關(guān)事宜。
行政管理崗位的職責(zé)篇四
一個好的企業(yè)，首先要有一個堅(jiān)實(shí)、高效的團(tuán)隊(duì)。行政工作是一個企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體分工，由行政各個部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施，主要起到潤滑油的作用的一個完整體系。企業(yè)管理的具體工作涉及到企業(yè)的各個部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業(yè)的全部運(yùn)作過程，其深度是涉及到局外人難以想象的細(xì)微末節(jié)。籠統(tǒng)地講，企業(yè)行政管理的三個基本職責(zé)是：管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。
有關(guān)行管的幾點(diǎn)個人看法
1、明確崗位職責(zé)、權(quán)限及義務(wù)
企業(yè)行政總經(jīng)理應(yīng)具有企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)，具有行政管理體系建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)的管理職責(zé)和權(quán)限。任命行政控制系統(tǒng)（如企業(yè)文化、辦公事務(wù)、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等）責(zé)任人員，規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員以及需要獨(dú)立行使與保證行政管理效能的相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)，明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經(jīng)理與各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間的工作接口和協(xié)調(diào)措施。
每年至少應(yīng)當(dāng)對企業(yè)行政管理體系進(jìn)行一次管理評審，確保行政管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效性，滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求，并保存管理評審記錄。
2、行政管理體系文件
包括行政管理手冊、程序文件（管理制度）和記錄文件（表、卡）等。
行政管理手冊應(yīng)當(dāng)描述行政管理體系文件的結(jié)構(gòu)層次和相互關(guān)系，并至少包括以下內(nèi)容：
（1）術(shù)語和縮寫；
（2）體系的適應(yīng)范圍；
（3）管理方針和目標(biāo)；
（4）行政管理體系組織及管理職責(zé)；
（5）行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點(diǎn)的要求。
程序文件（管理制度）
程序文件（管理制度）應(yīng)當(dāng)與管理方針一致，滿足行政管理手冊基本要素的要求，并且具有可操作性。
記錄文件（表、卡）
管理記錄應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性，滿足程序控制實(shí)施過程的需求。文件格式及其包括的項(xiàng)目、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
文件和記錄控制
3.文件控制
文件控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）受控文件的類別確定，包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等；
（2）文件的編制、會簽、審批、標(biāo)識、發(fā)放、修改、回收，其中外來文件控制還應(yīng)當(dāng)有收集、購買、接收等規(guī)定；
（3）行政管理體系實(shí)施的相關(guān)部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定；
（5）文件的保管方式、保管設(shè)施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。
3.記錄控制
記錄控制范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認(rèn)、收集、歸檔、貯存等；
（2）記錄的保管和保存期限等；
（3）行政保證體系實(shí)施部門、人員及場所使用相關(guān)受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。
4、企業(yè)文化控制
企業(yè)文化控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）企業(yè)文化責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能，企業(yè)文化責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。
（2）企業(yè)文化控制的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（3）企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性，具有客觀性、發(fā)展性、指導(dǎo)性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。
（4）企業(yè)文化戰(zhàn)略實(shí)施的計(jì)劃、過程和記錄。
（5）企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)情況，包括：價(jià)值觀念（核心理念）、各類經(jīng)營管理理念、宣傳口號以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。
（6）企業(yè)文化行為識別系統(tǒng)情況，包括：組織對內(nèi)、外行為，團(tuán)體對內(nèi)、外行為，個體對內(nèi)、外行為以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。
（7）企業(yè)文化視覺識別系統(tǒng)情況，包括：工作（生產(chǎn)、經(jīng)營）、生活各類標(biāo)志、色彩，以及體現(xiàn)企業(yè)特性的其他視覺識別；員工對視覺識別系統(tǒng)的認(rèn)知和認(rèn)同程度。
（8）理念、行為、視覺識別系統(tǒng)的相互符合情況。
（9）企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個層面，并起到導(dǎo)向作用。
5、辦公事務(wù)控制
辦公事務(wù)責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能，辦公事務(wù)責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)；辦公事務(wù)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的認(rèn)定、職責(zé)、職權(quán)和義務(wù)。
行政公文管理
行政公文管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）行政公文的起草、撰寫、審核、批準(zhǔn)、傳閱（抄送）、存檔、銷毀規(guī)定。
（2）不同公文行文規(guī)范和格式的要求。
（3）發(fā)文內(nèi)容、落款和印章的符合性。
（4）行政公文的可追溯性。
（5）外來文件的管理（上級部門、下級單位、平級單位、其他外來文件等），包括接收、傳達(dá)、確認(rèn)、落實(shí)、反饋等。
（7）行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。
辦公物品管理
辦公物品管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）辦公物品管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）辦公物品的范圍和分類。
（3）辦公用品的采購程序及供方選擇。
（4）辦公用品的入庫、保管、領(lǐng)用、更換、報(bào)廢等過程控制。
（5）非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材（能源）節(jié)約規(guī)定。
（6）辦公用品使用說明書、操作手冊等附帶資料的管理。
（6）辦公物品管理過程與企業(yè)文化相符合。
5.檔案管理
檔案管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）檔案管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）檔案的范圍和分類。
（3）檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。
（4）貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。
（5）檔案管理過程與企業(yè)文化相符合。
5.會議管理
會議管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）會議管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）外部會議的信息收知、分類、傳達(dá)，批準(zhǔn)參會，會議反饋、批準(zhǔn)落實(shí)，信息收集和過
程保存，全程的控制。
（3）內(nèi)部固定會議（例會）的召開類型、形式，參會人員、時(shí)間、地點(diǎn)變化的記錄，會議記錄，落實(shí)及效果分析。
（4）臨時(shí)會議的召開原因、類型、形式，告知方式、會議記錄，落實(shí)及效果分析。
（6）會議管理過程與企業(yè)文化相符合。
6、規(guī)章制度控制
規(guī)章制度控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）規(guī)章制度控制的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責(zé)任部門和第一責(zé)任人。
（3）規(guī)章制度的頒布，應(yīng)當(dāng)表明發(fā)文部門、批準(zhǔn)人、頒布時(shí)間、實(shí)施時(shí)間、應(yīng)用范圍和解釋部門等要素，并不得與國家法律、法規(guī)相違背。
（4）規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性和現(xiàn)狀的要求，分類明確，內(nèi)容健全。
（5）規(guī)章制度至少應(yīng)當(dāng)包括以下三類：生產(chǎn)（經(jīng)營）類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類，應(yīng)當(dāng)明確各崗位人員的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。
（6）規(guī)章制度規(guī)定了獎懲原則和措施。
（7）規(guī)章制度的落實(shí)記錄，如獎懲通報(bào)、記錄表格等應(yīng)規(guī)范、全面、可追溯。
（8）規(guī)章制度的修改條件、批準(zhǔn)和解釋。
2222
2行政助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
行政管理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?/p>
5、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
6、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總
體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
8、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；
9、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
10、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；
11、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；
12、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；
13、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。兼管公司職代會和工會。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政管理部門的職責(zé)與權(quán)利是什么??
行政部與人力資源部的區(qū)別
行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力人力資源部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)考核等工作
行政管理崗位的職責(zé)篇五
一個好的企業(yè)，首先要有一個堅(jiān)實(shí)、高效的團(tuán)隊(duì)。行政工作是一個企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體分工，由行政各個部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施，主要起到潤滑油的作用的一個完整體系。企業(yè)管理的具體工作涉及到企業(yè)的各個部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業(yè)的全部運(yùn)作過程，其深度是涉及到局外人難以想象的細(xì)微末節(jié)?；\統(tǒng)地講，企業(yè)行政管理的三個基本職責(zé)是：管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。
有關(guān)行管的幾點(diǎn)個人看法
1、明確崗位職責(zé)、權(quán)限及義務(wù)
企業(yè)行政總經(jīng)理應(yīng)具有企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)，具有行政管理體系建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)的管理職責(zé)和權(quán)限。任命行政控制系統(tǒng)（如企業(yè)文化、辦公事務(wù)、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等）責(zé)任人員，規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員以及需要獨(dú)立行使與保證行政管理效能的相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)，明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經(jīng)理與各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間的工作接口和協(xié)調(diào)措施。
每年至少應(yīng)當(dāng)對企業(yè)行政管理體系進(jìn)行一次管理評審，確保行政管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效性，滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求，并保存管理評審記錄。
2、行政管理體系文件
包括行政管理手冊、程序文件（管理制度）和記錄文件（表、卡）等。
行政管理手冊應(yīng)當(dāng)描述行政管理體系文件的結(jié)構(gòu)層次和相互關(guān)系，并至少包括以下內(nèi)容：
（1）術(shù)語和縮寫；
（2）體系的適應(yīng)范圍；
（3）管理方針和目標(biāo)；
（4）行政管理體系組織及管理職責(zé)；
（5）行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點(diǎn)的要求。
程序文件（管理制度）
程序文件（管理制度）應(yīng)當(dāng)與管理方針一致，滿足行政管理手冊基本要素的要求，并且具有可操作性。
記錄文件（表、卡）
管理記錄應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性，滿足程序控制實(shí)施過程的需求。文件格式及其包括的項(xiàng)目、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
文件和記錄控制
3、文件控制
文件控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）受控文件的類別確定，包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等；
（2）文件的編制、會簽、審批、標(biāo)識、發(fā)放、修改、回收，其中外來文件控制還應(yīng)當(dāng)有收集、購買、接收等規(guī)定；
（3）行政管理體系實(shí)施的相關(guān)部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定；
（4）文件的保管方式、保管設(shè)施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。
4、記錄控制
記錄控制范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認(rèn)、收集、歸檔、貯存等；
（2）記錄的保管和保存期限等；
（3）行政保證體系實(shí)施部門、人員及場所使用相關(guān)受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。
5、企業(yè)文化控制
企業(yè)文化控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）企業(yè)文化責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能，企業(yè)文化責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。
（2）企業(yè)文化控制的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（3）企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性，具有客觀性、發(fā)展性、指導(dǎo)性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。
（4）企業(yè)文化戰(zhàn)略實(shí)施的計(jì)劃、過程和記錄。
（5）企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)情況，包括：價(jià)值觀念（核心理念）、各類經(jīng)營管理理念、宣傳口號以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。
（6）企業(yè)文化行為識別系統(tǒng)情況，包括：組織對內(nèi)、外行為，團(tuán)體對內(nèi)、外行為，個體對內(nèi)、外行為以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。
（7）企業(yè)文化視覺識別系統(tǒng)情況，包括：工作（生產(chǎn)、經(jīng)營）、生活各類標(biāo)志、色彩，以及體現(xiàn)企業(yè)特性的其他視覺識別；員工對視覺識別系統(tǒng)的認(rèn)知和認(rèn)同程度。
（8）理念、行為、視覺識別系統(tǒng)的相互符合情況。
（9）企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個層面，并起到導(dǎo)向作用。
6、辦公事務(wù)控制
辦公事務(wù)責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能，辦公事務(wù)責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)；辦公事務(wù)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的認(rèn)定、職責(zé)、職權(quán)和義務(wù)。行政公文管理
行政公文管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）行政公文的起草、撰寫、審核、批準(zhǔn)、傳閱（抄送）、存檔、銷毀規(guī)定。
（2）不同公文行文規(guī)范和格式的要求。
（3）發(fā)文內(nèi)容、落款和印章的符合性。
（4）行政公文的可追溯性。
1 /
4（5）外來文件的管理（上級部門、下級單位、平級單位、其他外來文件等），包括接收、傳達(dá)、確認(rèn)、落實(shí)、反饋等。
（7）行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。
7、辦公物品管理
辦公物品管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）辦公物品管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）辦公物品的范圍和分類。
（3）辦公用品的采購程序及供方選擇。
（4）辦公用品的入庫、保管、領(lǐng)用、更換、報(bào)廢等過程控制。
（5）非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材（能源）節(jié)約規(guī)定。
（6）辦公用品使用說明書、操作手冊等附帶資料的管理。
（7）辦公物品管理過程與企業(yè)文化相符合。
8、檔案管理
檔案管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）檔案管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）檔案的范圍和分類。
（3）檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。
（4）貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。
（5）檔案管理過程與企業(yè)文化相符合。
檔案管理流程：收集——整理——分類——上架——提供利用
9、會議管理
會議管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）會議管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）外部會議的信息收知、分類、傳達(dá)，批準(zhǔn)參會，會議反饋、批準(zhǔn)落實(shí)，信息收集和過程保存，全程的控制。
（3）內(nèi)部固定會議（例會）的召開類型、形式，參會人員、時(shí)間、地點(diǎn)變化的記錄，會議記錄，落實(shí)及效果分析。
（4）臨時(shí)會議的召開原因、類型、形式，告知方式、會議記錄，落實(shí)及效果分析。
（5）會議管理過程與企業(yè)文化相符合。
10、規(guī)章制度控制
規(guī)章制度控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）規(guī)章制度控制的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責(zé)任部門和第一責(zé)任人。
（3）規(guī)章制度的頒布，應(yīng)當(dāng)表明發(fā)文部門、批準(zhǔn)人、頒布時(shí)間、實(shí)施時(shí)間、應(yīng)用范圍和解釋部門等要素，并不得與國家法律、法規(guī)相違背。
（4）規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性和現(xiàn)狀的要求，分類明確，內(nèi)容健全。
（5）規(guī)章制度至少應(yīng)當(dāng)包括以下三類：生產(chǎn)（經(jīng)營）類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類，應(yīng)當(dāng)明確各崗位人員的職權(quán)、11、職責(zé)和義務(wù)。
（1）規(guī)章制度規(guī)定了獎懲原則和措施。
（2）規(guī)章制度的落實(shí)記錄，如獎懲通報(bào)、記錄表格等應(yīng)規(guī)范、全面、可追溯。
（3）規(guī)章制度的修改條件、批準(zhǔn)和解釋。
行政助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
6、各類公告的發(fā)布
2、人事考核作業(yè)
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
3、員工教育培訓(xùn)
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、作息考勤管理
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
5、獎懲辦法的執(zhí)行
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
行政管理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。
5、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
6、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
8、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；
9、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
10、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；
11、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；
12、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；
13、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。兼管公司職代會和工會。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政管理部門的職責(zé)與權(quán)利是什么??
行政部與人力資源部的區(qū)別
行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力
人力資源部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)考核等工作
企業(yè)文化作用分類：（1）企業(yè)文化建設(shè)作用（2）企業(yè)文化激勵作用（3）企業(yè)文化培訓(xùn)作用（4）企業(yè)文化導(dǎo)向作用
企業(yè)文化的作用是什么？
一、企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能
所謂導(dǎo)向功能就是通過它對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和職工起引導(dǎo)作用。企業(yè)文化的導(dǎo)向功能主要體現(xiàn)在以下二個方面。
1.經(jīng)營哲學(xué)和價(jià)值觀念的指導(dǎo)
經(jīng)營哲學(xué)決定了企業(yè)經(jīng)營的思維方式和處理問題的法則，這些方式和法則指導(dǎo)經(jīng)營者進(jìn)行正確的決策，指導(dǎo)員工采用科學(xué)的方法從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)共同的價(jià)值觀念規(guī)定了企業(yè)的價(jià)值取向，使員工對事物的評判形成共識，有著共同的價(jià)值目標(biāo)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工為著他們所認(rèn)定的價(jià)值目標(biāo)去行動。美國學(xué)者托馬斯·彼得斯和小羅伯特·沃特曼在《尋求優(yōu)勢》一書中指出“我們研究的所有優(yōu)秀公司都很清楚他們的主張是什么，并認(rèn)真建立和形成了公司的價(jià)值準(zhǔn)則。事實(shí)上，一個公司缺乏明確的價(jià)值準(zhǔn)則或價(jià)值觀念不正確，我們則懷疑它是否有可能獲得經(jīng)營上的成功?！?/p>
2.企業(yè)目標(biāo)的指引
企業(yè)目標(biāo)代表著企業(yè)發(fā)展的方向，沒有正確的目標(biāo)就等于迷失了方向。完美的企業(yè)文化會從實(shí)際出發(fā)，以科學(xué)的態(tài)度去制立企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，這種目標(biāo)一定具有可行性和科學(xué)性。企業(yè)員工就是在這一目標(biāo)的指導(dǎo)下從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。
二、企業(yè)文化的約束功能
企業(yè)文化的約束功能主要是通過完善管理制度和道德規(guī)范來實(shí)現(xiàn)。
1.有效規(guī)章制度的約束
企業(yè)制度是企業(yè)文化的內(nèi)容之一。企業(yè)制度是企業(yè)內(nèi)部的法規(guī)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)職工必須遵守和執(zhí)行，從而形成約束力。
2.道德規(guī)范的約束
道德規(guī)范是從倫理關(guān)系的角度來約束企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和職工的行為。如果人們違背了道德規(guī)范的要求，就會受到輿論的遣責(zé)，心理上會感到內(nèi)疚。同仁堂藥店“濟(jì)世養(yǎng)生、精益求精、童叟無欺、一視同仁”的道德規(guī)范約束著全體員工必須嚴(yán)格按工藝規(guī)程操作，嚴(yán)格質(zhì)量管理，嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律。
三、企業(yè)文化的凝聚功能
企業(yè)文化以人為本，尊重人的感情，從而在企業(yè)中造成了一種團(tuán)結(jié)友愛、相互信任的和睦氣氛，強(qiáng)化了團(tuán)體意識，使企業(yè)職工之間形成強(qiáng)大的凝聚力和向心力。共同的價(jià)值觀念形成了共同的目標(biāo)和理想，職工把企業(yè)看成是一個命運(yùn)共同體，把本職工作看成是實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的重要組成部分，整個企業(yè)步調(diào)一致，形成統(tǒng)一的整體。這時(shí)，“廠興我榮，廠衰我恥”成為職工發(fā)自內(nèi)心的真摯感情，“愛廠如家”就會變成他們的實(shí)際行動。
四、企業(yè)文化的激勵功能
共同的價(jià)值觀念使每個職工都感到自己存在和行為的價(jià)值，自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是人的最高精神需求的一種滿足，這種滿足必將形成強(qiáng)大的激勵。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中，領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與職工之間互相關(guān)心，互相支持。特別是領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)心，職工會感到受人尊重，自然會振奮精神，努力工作。另外，企業(yè)精神和企業(yè)形象對企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用，特別是企業(yè)文化建設(shè)取得成功，在社會上產(chǎn)生影響時(shí)，企業(yè)職工會產(chǎn)生強(qiáng)烈的榮譽(yù)感和自豪感，他們會加倍努力，用自己的實(shí)際行動去維護(hù)企業(yè)的榮譽(yù)和形象。
五、調(diào)適功能
調(diào)適就是調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)各部門之間、職工之間，由于各種原因難免會產(chǎn)生一些矛盾，解決這些矛盾需要各自進(jìn)行自我調(diào)節(jié)；企業(yè)與環(huán)境、與顧客、與企業(yè)、與國家、與社會之間都會存在不協(xié)調(diào)、不適應(yīng)之處，這也需要進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)哲學(xué)和企業(yè)道德規(guī)范使經(jīng)營者和普通員工能科學(xué)地處理這些矛盾，自覺地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進(jìn)行這些調(diào)節(jié)的結(jié)果。調(diào)適功能實(shí)際也是企業(yè)能動作用的一種表現(xiàn)。
行政管理崗位的職責(zé)篇六
行政管理崗位職責(zé)
?辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。 3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。
4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。 5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?人事
1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。 2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。
3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。 4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。 6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。?出納
1.遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。 2.保守財(cái)務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計(jì)信息。3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報(bào)銷關(guān)，對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對銀行對賬單。 5.兼任本單位工會出納工作，即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報(bào)表。6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務(wù)崗位職責(zé)
1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點(diǎn)造冊，及時(shí)與會計(jì)賬冊核對，做到賬實(shí)相符。
2.采購、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費(fèi)。 3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時(shí)消除隱患。 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?機(jī)要
1.做好保密工作，妥善保管好各類機(jī)要文件。
2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。 3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。?圖書資料
1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。
2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.
