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商務(wù)禮儀知識(shí)篇一
(2)、拿取名片時(shí)要雙手去拿,拿到名片時(shí)輕輕念出對方的名字,以讓對方確認(rèn)無誤;如果念錯(cuò)了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。
(3)、同時(shí)交換名片時(shí),可以右手提交名片,左手接拿對方名片。
(4)、不要無意識(shí)地玩弄對方的名片。
(5)、不要當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情。
(6)、上司在旁時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
(7)、送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,走向?qū)Ψ?,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時(shí),應(yīng)說“請多關(guān)照”,“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,同時(shí)向多人遞送名片時(shí),應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。
(8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應(yīng)當(dāng)著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
商務(wù)禮儀知識(shí)篇二
所謂商務(wù)禮儀,嚴(yán)格的說,就是商務(wù)人員在商務(wù)交往中,應(yīng)該遵守的商務(wù)交往的規(guī)矩。
從商務(wù)的定義中我們看到商務(wù)禮儀的場合適用于商務(wù)場合,而適用對象被界定在商務(wù)人員,既然是人和人打交道,就要講交往藝術(shù)和溝通技巧。
那么商務(wù)禮儀適用的場合有哪些?應(yīng)注意什么?
總的來說商務(wù)禮儀的適用范圍主要包括三個(gè)場合,其它場合不需要講商務(wù)禮儀:
1、初次交往中,主要表現(xiàn)在人際距離。
私人距離,又叫親密距離,針對的對象是家人、夫妻、戀人,距離小于半米以至無窮接近;
常規(guī)距離,又叫交際距離,適用于一般情況下與客人保持的距離,大于半米且小于一米五;
禮儀距離,又叫尊重距離,針對的是長輩、上司、尊長,距離一般在一米半到三米半之間;
公共距離,又叫有距離的距離,適用于公共場所與陌生人保持的距離,一般大于等于三米半。
2、公務(wù)交往中
公務(wù)活動(dòng)中講禮儀的作用:(1)劃清界限,公事公辦;(2)維護(hù)企業(yè)形象
值得關(guān)注的五個(gè)方面:(1)慶典;(2)儀式;(3)商務(wù)會(huì)議;(4)商務(wù)活動(dòng);(5)商務(wù)接待
從禮儀角度看,最關(guān)鍵三個(gè)問題:(1)談判者的著裝;(2)談判策略(3)會(huì)務(wù)安排
3、涉外交往,“十里不同風(fēng),百里不同俗”
1、握手只握右手。
2、送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專用)。
3、忌諱豬的民族會(huì)不喜歡熊貓等類似豬的禮品。
商務(wù)禮儀適用的對象主要針對于商務(wù)人員,而商務(wù)人員的工作能力應(yīng)該由兩部分組成:
一是業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)能力為現(xiàn)代商務(wù)人員的基本工作能力。
二是交際能力,交際能力才是商務(wù)人員的可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力。在管理學(xué)派中,泰勒提出的科學(xué)管理學(xué),重視了物的管理。梅奧提出了行為關(guān)系學(xué),他倡導(dǎo)既要重視物,又要重視人。梅奧的行為管理學(xué)給我們一個(gè)理念:無論是企業(yè)發(fā)展還人個(gè)人交往,不重視人際關(guān)系是沒有發(fā)展之道的。
商務(wù)禮儀的作用具體表述為三個(gè)方面:
1、提高個(gè)人素質(zhì):商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
2、維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象:商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系。如果遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動(dòng)。
3、有助于建立良好的人際溝通:例如,拜訪別人要預(yù)約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會(huì)影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜;又如秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。
總的來說,其作用在于內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象。
商務(wù)禮儀最重要的就是四個(gè)字:尊重為本。從專業(yè)角度來講,有兩個(gè)層面:自尊與尊重他人。
自尊是尊重的出發(fā)點(diǎn),在人際交往中,沒有自尊自愛的的人是沒有尊嚴(yán)和地位的人,是沒有形象可談的。商務(wù)交往中的自尊是通過言談舉止、待人接物、穿著打扮方方面面表現(xiàn)出來的。
男女性在商務(wù)場的基本要求:
男性看表,女性看包。男性知正式場合的表,是實(shí)力和財(cái)力的象征。女人看包是女人在正式場合露面時(shí),除了首飾之外,量值錢的就應(yīng)該是包了,包是女性的行為符號(hào)。
男性看腰,女性看頭。女性看頭是看她的發(fā)型是否符合身份,高級正規(guī)場合女性不要染彩色發(fā),有喧賓奪主之嫌。在這種場合下,女性的頭發(fā)不要太長,超過肩部的要盤起、束起、挽起。
商務(wù)交往中男性頭發(fā)最短有要求,不能剃光頭。男性看腰。而是有身份、有地位的男性在正式場合出場時(shí),腰上不要掛任何東西。他身上掛的東西越多,證明他的社會(huì)地位和商務(wù)經(jīng)驗(yàn)越低。有地位、有身份、見多識(shí)廣的商務(wù)男性,一般把要帶的東西放在手袋里(皮包里)。
在商務(wù)交往中,自尊、自愛是出發(fā)點(diǎn)。沒有自尊、自愛就不能贏得交往對象的尊重。
自尊是尊重別人的出發(fā)點(diǎn),尊重別人是我們的基本要求。尊重別人有三個(gè)注意事項(xiàng):
對交往對象進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。
尊重他人的前提是你要了解他人,了解男女之間的共性和個(gè)性。具體方面,你要明白他是什么身份,什么社會(huì)地位,什么職業(yè),什么見識(shí)什么閱歷,受過什么教育程度,這樣便于你對他的尊重能讓他了解和知道、能接受。
遵守規(guī)則的目的是:我對你好要讓你知道,如果我對你好你不知道這就不叫規(guī)矩了。
尊重他人具體的做法就是遵循3a定律
美國布吉尼提出,不能只見到物不看到人,強(qiáng)調(diào)重視人際關(guān)系的處理,處理人際關(guān)系應(yīng)重視三方面即3a,金教授將其稱為“向交往對象表示尊重和友好的三大途徑”:
寬以待人,如服務(wù)行業(yè)講“客人永遠(yuǎn)是對的”。
交談時(shí)的三不準(zhǔn):
(1)不要打斷別人;
(2)不要輕易補(bǔ)充對方;
(3)不要隨意更正對方。
一般,得罪人往往不是在大是大非的原則問題上,而是讓人難堪下不了臺(tái)。
(1)不提缺點(diǎn)
(2)善于使用尊稱:如對方有行政職務(wù)/技術(shù)職稱應(yīng)稱呼其職務(wù);夫人、先生等泛尊稱;
(3)記住對方,實(shí)在記不住哪怕點(diǎn)點(diǎn)頭也不要張冠李戴。
要善于發(fā)現(xiàn)并善于欣賞對方的長處。
注意要點(diǎn):
(1)實(shí)事求是;
(2)懂得適用對方,夸到點(diǎn)子上。
從宏觀上來講,商務(wù)禮儀強(qiáng)調(diào)的是尊重為本、善于表達(dá)和形式規(guī)范。從微觀的層面來看,商務(wù)禮儀有三個(gè)基本特征:規(guī)范性、對象性和技巧性。
規(guī)范者,標(biāo)準(zhǔn)也。沒有規(guī)矩,不成方圓。商務(wù)禮儀的規(guī)范性,實(shí)際上就是強(qiáng)調(diào)商務(wù)禮儀是我們商務(wù)人員待人接物的標(biāo)準(zhǔn)做法,是標(biāo)準(zhǔn)化要求。在酒會(huì)和自助餐場合中的禮儀為“多次少取”。如我感覺火龍果味道很不錯(cuò),我很喜歡,為了表達(dá)自己在這方面的修養(yǎng),每次只能取一塊來吃,吃完了再去取。一而再再而三都是可以的,不可以“讓我一次愛個(gè)夠”。
替別人介紹或引薦的前后順序:陪同接待人員將客人介紹給公司董事長和總經(jīng)理的介紹順序:不分男女、不分老幼、不看職務(wù)高低,這種介紹稱之為“賓主介紹”,即明確誰是主人,誰是客人。因?yàn)榭腿擞袃?yōu)先知情權(quán),為此,要先向客人介紹主人,主人按職務(wù)高低從高往低次序介紹,之后,再將客人介紹給主人。因?yàn)閬淼目腿酥魅颂崆皶?huì)有所了解和知曉,而客人不一定知道。簡單的說就是先介紹自己人,后介紹外來人。
對象性通俗地講就是“到什么山上唱什么歌”,“跟什么人講什么話”。著急是讓對方能懂你對他的尊重與友善。
引導(dǎo)客人拜訪上下樓梯的禮儀。在行進(jìn)過程中,走在前面的人一般地位是高的。陪同情況下,應(yīng)該讓客人先進(jìn)先出,先坐先起。這些有個(gè)前提,就是客人認(rèn)路—以前來過。走在前面的人有優(yōu)先選擇權(quán),他愿意去哪兒就去哪兒,他愿意看哪兒看哪兒。這叫“前排高于后排”。當(dāng)來拜訪的客人不認(rèn)路或以前沒有來過時(shí),我們引導(dǎo)者應(yīng)該在前進(jìn)方向的左前方引導(dǎo)。我們一般是靠右行進(jìn)的,在左前方引導(dǎo)是說明引導(dǎo)者在外側(cè),客人在內(nèi)側(cè),禮儀的角度來說是“內(nèi)側(cè)高于外側(cè)”。
商務(wù)便宴招待客人的優(yōu)先問題。正式宴會(huì)宴請客人,最重要的一個(gè)問題就是“座次”;但在便宴—臨時(shí)吃飯時(shí),我們優(yōu)先考慮的問題應(yīng)該是菜肴的安排問題—吃什么。在這種情況下不能問對方喜歡吃什么、想吃什么這樣的問題。有經(jīng)驗(yàn)的人士知道,在請客人吃便宴時(shí),優(yōu)先要了解的問題不是對方想吃什么、愛吃什么,而是對方不能吃什么、不愛吃什么,有什么忌口。一般我們要知道兩種重要的禁忌:
1、民族禁忌:不同民族的人飲食禁忌不同。很多中國人愛吃的東西,他們不愛吃。
2、宗教禁忌:穆斯林人忌食豬肉和動(dòng)物的血液(他們認(rèn)為血液屬于骯臟之物)、忌煙忌灑,不食自死之物,要求活宰。佛教忌葷腥,腥--蔥蒜、韭菜等,吃了之后嘴里充滿異味的東西。
在請客人吃飯時(shí),針對不同的對象要安排不同的內(nèi)容:首先要知道他吃什么、不吃什么,對不同的對象要安排不同的內(nèi)容。“客人比較洋,讓他吃土的,客人比較土,讓他吃洋的”。
對待特別的客人,應(yīng)注意:
①吃特色。吃人家沒有吃過的東西,長長眼界,開開見識(shí)。
②吃文化。加深對本地文化的認(rèn)識(shí)。
③吃環(huán)境。宴請客人的環(huán)境和他的身份對等。
請客人喝飲料:假如有人到你家里或辦公室作客人,招待客人喝飲料,要問封閉式的問題,給他幾個(gè)選擇項(xiàng),讓選擇其一。而如果讓客人掌握主動(dòng)權(quán),隨便點(diǎn)的話,最終將會(huì)使自己處于被動(dòng),而陷入尷尬的境地。
1、符合身份:以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件如夏天,商務(wù)人員應(yīng)著正式西裝;
2、善于搭配:如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應(yīng)戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈)
3、遵守慣例:遵循同質(zhì)同色,遵守習(xí)俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨(dú)身,拇指不戴戒指。其他如領(lǐng)帶夾的部位,領(lǐng)帶打好后的黃金分割點(diǎn)0.618,從上往下大約三分之二的位置,合身的7粒襯衫在第4-5粒扣子中間,6粒襯衫在第3-4??圩又虚g,這樣西服能擋住領(lǐng)帶夾。
4、區(qū)分場合:
(1)公務(wù)場合(上班時(shí)間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長褲長衫/長裙三種,不能穿時(shí)裝和便裝;
(2)社交場合(工作之余的交往應(yīng)酬,主要有宴會(huì)、舞會(huì)、音樂會(huì)、聚會(huì)、拜會(huì)五種):講求時(shí)尚個(gè)性,選擇時(shí)裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;
(3)休閑場合(個(gè)人工作之余的自由活動(dòng)時(shí)間,居家休息、健身運(yùn)動(dòng)、觀光游覽、逛街購物):要求舒適自然,不穿套裝和制服。
“少說多聽”——言多必失、已靜制動(dòng)、給人謙恭虛心的感覺
例如介紹自我:回答不同,表明自信度和對對方的信賴度,注意三點(diǎn):
(1)先遞名片再做介紹,可以了解對方、加深印象、節(jié)省時(shí)間;
(2)時(shí)間簡短,語言簡潔;
(3)內(nèi)容完整,分兩種:對泛泛之交的應(yīng)酬式介紹和商務(wù)場合的交際式的介紹(應(yīng)包括單位、部門、職務(wù)和姓名四要素,第一次要用全稱,以后可以用簡稱,避免混淆誤解)
要善于選擇話題:
(1)與地位有落差的人在一起,可以向他請教他擅長的問題,利用人“好為人師”普遍弱點(diǎn),但要注意自己在行、定位準(zhǔn)確;
(2)格調(diào)高雅的話題,如哲學(xué)、地理、歷史、文學(xué)、建筑、風(fēng)土人情等公共話題;
(3)輕松愉快的話題,如電影電視、體育、流行時(shí)尚、烹飪小吃、天氣話題是雙向定位的問題,一起談?wù)摰脑掝}決定了彼此的檔次。
位低者先行,因場合而已(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場合而非工作場合),問候內(nèi)容有別。
稱行政職務(wù)、稱技術(shù)職稱、稱行業(yè)稱呼(護(hù)士、老師等泛尊稱)、時(shí)尚性稱呼(先生、女士)。不要簡稱“趙處(長)、范局(長)”。
在商務(wù)交往中使用手機(jī)有三個(gè)原則:不響、不聽、不出去接聽。
首先,在手機(jī)不關(guān)機(jī)的情況下,要保證不響。而在與重要人物面談時(shí),則應(yīng)先拿出手機(jī),當(dāng)著對方的面關(guān)機(jī),這表示“我為您而關(guān)機(jī)”,“我的眼里只有你”,表示對他的尊重。
其次,在手機(jī)沒關(guān)且沒有調(diào)到靜音的情況下,不能在洽談中手機(jī)狂響,不停接聽電話。這樣給人有三心二意之嫌,不專業(yè)之嫌,不尊重對方之嫌。而出去打電話表示將對方放下了,則又冷落了對方。
所以,在遇到提接見或洽談時(shí),如果有重要商務(wù),應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī),或交給他人代管。
1、了解通話內(nèi)容,避免在通話時(shí)不知道對方說什么,以及自己將要說什么;
2、掌握通話時(shí)機(jī),如一般不選擇星期一上午通電話,不在周五下班前1-2小時(shí)通電話,不到萬不得已不打擾個(gè)人時(shí)間;
3、舉止表現(xiàn),不能表現(xiàn)過于隨意,而顯得怠慢;
如接聽電話、記錄電話(記錄4w1h:who誰打來得、where哪打來的、when時(shí)間、why為什么打來的、howto如何處理的:報(bào)轉(zhuǎn)批存,記錄人簽字并標(biāo)明記錄時(shí)間)。
介紹他人要注意兩點(diǎn):
(1)誰作為介紹人:專職接待人員、雙方的熟人、貴賓的介紹應(yīng)由我方職務(wù)最高者;
(2)介紹的先后順序:被介紹雙方中尊者居后(地位低者的情況要讓地位高者先知道),先介紹主人后介紹客人。
介紹業(yè)務(wù)要注意兩點(diǎn):
(1)把握時(shí)機(jī),對方有興趣需要時(shí)或?qū)Ψ娇臻e時(shí);
(2)掌握分寸:強(qiáng)調(diào)人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新
握手:
(1)伸手的前后次序:尊者居前,地位高的先伸手;客人到來時(shí)主人要先伸手,客人離開時(shí)客人先伸手。
(2)忌諱:用左手握手,握手時(shí)不能戴墨鏡和帽子、不戴手套(只有女性在社交場合戴薄紗手套與男士握手才可以)、異性第一次見面不要雙手握。
三個(gè)基本原則:
(1)內(nèi)外有別,主人要讓客人座;
(2)中外有別,我國政務(wù)左尊,國際(商務(wù))交往中右尊;
(3)遵守成規(guī)。
兩人并行,內(nèi)側(cè)高于外側(cè)(客人靠墻,回避他人打擾);多人行走,中央高于兩側(cè);單排行進(jìn),前高于后(把選擇前進(jìn)方向的權(quán)利交給客人);有人駕駛電梯,接待人員要后進(jìn)后出,無人駕駛電梯,接待人員要先進(jìn)后出。
(1)自由式座次適合非正式交往、難以排列坐次;
(2)相對式(面對面坐,公事公辦、拉開距離):座位以進(jìn)門者視角的右為上(動(dòng)態(tài)的右),多人時(shí)內(nèi)側(cè)高于外側(cè);
(3)并列式(平起平坐,表示友善):面門為上,作為以在座者的右為上(靜態(tài)的右)。離門越近地位越低。
(1)橫桌式;
(2)豎桌式外事上,2號(hào)位為翻譯。成規(guī)歸納為:“面門為上、以右為上、居中為上、(離門)以遠(yuǎn)為上、前門為上”
主人面對門,主人右側(cè)坐主賓;雙主人時(shí),第一主人坐面對門,第二主人(女主人)坐在第一主人對面背對門,主賓和二號(hào)賓客分坐1、2主人右側(cè),關(guān)注照顧好主賓。
會(huì)議座次禮儀:在大型非圓桌型會(huì)議上,座次排列三項(xiàng)基本原則:前排高于后排,中央高于兩側(cè),中國的傳統(tǒng),我們的政務(wù)禮儀,左高右低(當(dāng)事人自己之間的左右)。在公司交往和商務(wù)禮儀中,按國際貫例來排列,是以右為尊,如雙排座轎車和車輛右行都是按國際貫例來例行的。
同外國友人在一起就餐,有3個(gè)錯(cuò)誤不能犯,簡稱餐桌三不準(zhǔn)。
①不能當(dāng)眾修飾或整理服飾。
②不能向?qū)Ψ絼窬?,夾菜。專業(yè)的講法是敬酒不勸灑,請菜不夾菜。勸酒容易讓對方感覺到你在有意讓他難堪,不尊重他。夾菜讓人感覺不衛(wèi)生,強(qiáng)迫服務(wù)。
③進(jìn)餐不能發(fā)出聲音。歐美人認(rèn)為吃東西發(fā)出聲音是豬的基本特征。
當(dāng)然,國內(nèi)商務(wù)交往有一定差別,大家狂喝就都狂喝,大家夾菜就都夾菜,大家猛響我也猛響,這表示和他們是一伙兒的,是對他們尊重。與不同的人使用不同的方法,該講的時(shí)候不講人家說你沒教養(yǎng);不該講的時(shí)候猛講別人說你裝洋蒜,說你比較酸。為此,了解對方才能做到尊重對方,孫子所說“知彼知已,百戰(zhàn)不殆”嘛。如西餐宴會(huì)上女主人是第一次序,女主人就座其它人才能就座,女主人餐巾表示宴會(huì)開始,女主人拿起刀叉其它人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會(huì)結(jié)束。
在外事交往禮品贈(zèng)送時(shí),對禮品加以包裝代表鄭重其事,被視為對被送禮者重視的象征,是尊重對方的表現(xiàn)。為此,在對外的商務(wù)交往中,包裝所用成本占整個(gè)禮品總價(jià)值的三分之一。如一個(gè)價(jià)值禮品200元的禮品,在包裝上的花費(fèi)不應(yīng)少于100元,即總價(jià)值300元,禮品200元,包裝100元。禮品粗糙的包裝或不包裝會(huì)降低禮的檔次,而且失敬于對方。接收外國朋友贈(zèng)送的、有包裝的禮品,一定要當(dāng)面打開,略加端詳并稱贊對方。當(dāng)場打開看意味著欣賞對方,是對對方的一種尊重的表達(dá),不看則是對對方失敬。
(1)紀(jì)念性;
(2)宣傳性;
(3)便攜性;
(4)禮品的獨(dú)特性;
(5)時(shí)尚性;
(6)習(xí)俗性
(1)who送給誰。接收對象是否喜歡,如送外國女人花要送單數(shù),但忌諱1、11和13支,不要單送玫瑰,特別是不要送1朵紅玫瑰;
(2)what送什么。
六不送:
(a)違法物品不送;
(b)價(jià)格過于昂貴的不送;
(c)涉及國家秘密和安全的不送;
(d)藥品營養(yǎng)品不送;
(e)犯對方忌諱的不送(個(gè)人禁忌、行業(yè)禁忌、民族禁忌、宗教禁忌);
(f)帶有明顯廣告宣傳的物品。
(3)when什么時(shí)間送。客人在進(jìn)門時(shí)送,主人在客人離開前送(告別宴會(huì))。
(4)where什么地點(diǎn)送。因公在辦公地點(diǎn)送,因私在私下送。
(5)how如何送。a.贈(zèng)送者身份確定,貴賓或被重視的客人應(yīng)由我方最高領(lǐng)導(dǎo)者或其代表親贈(zèng);b.對禮品適加說明(寓意、用途、特殊價(jià)值)。
送禮的目的是尊重人,而尊重人的前提是了解人,所以贈(zèng)送禮品前要了解對方喜歡什么,投其所好才能達(dá)到預(yù)想的效果,如果不知道他喜歡什么,那么就要知道他不喜歡什么。
在商務(wù)交往中一方面要將對方的名片要過來,另一方面要在索取名片的過程中給對方留下良好的印象,同時(shí)推廣企業(yè)形象。索取名片有四種常規(guī)方法:
1、交易法:首先遞送名片。將欲取之,必行予之,來而不往非禮也。你想要對方名片,很簡單,上去遞上名片:“先生,您好,請多關(guān)照!”
2、激將法:這是指在將你的名片送給他以后,他有自我保護(hù)意識(shí)的情況下使用的方法。你把名片遞給他,他說聲“謝謝”就沒有下方時(shí),你可以說:“能否有幸交換一下名片”
3、謙恭法:對于長輩或高職務(wù)者,“希望以后能有機(jī)會(huì)向您多請教”,“請問如何聯(lián)系?”。面對尊長、名人或vip類客戶,使用這種方法索取名片比較容易獲得成功。在這種情況下,對方給了名片更好,如果不給,索取者也有面子。
4、平等法:“不知道以后如何與您聯(lián)系?”平等法與謙恭法的區(qū)別是“請教”與“聯(lián)系”。遇到這種情況,看得起對方就給對方名片,看不起對方或抱有警惕性,可以說:“先生,以后我跟您聯(lián)系吧!”
有來有往。來而不往非禮也。如果自己確實(shí)沒名片時(shí),可以講“用完了”或“沒有帶”。當(dāng)然,當(dāng)對方以這兩種話來回應(yīng)你時(shí),真實(shí)的情況有三:
第一種,地位高的人不想給你;
第二種,他確實(shí)忘帶了或確實(shí)用完了;
第三種,他沒有。如果對方是第二種或第三種,可以對對方說:“你留個(gè)電話給我,如果方便的話,你改日再給吧”。
(1)索取,不到萬不得已不要去要;
(2)接收,一定要看,要必恭必敬放在上衣兜里;
(3)遞送:態(tài)度謙恭,站立,雙手拿名片上方,字體面向?qū)Ψ?,遞送順序由尊而卑、無法區(qū)分尊卑可采用由近而遠(yuǎn)、圓桌遞送要順時(shí)針。
商務(wù)禮儀知識(shí)篇三
遵守公德:尊重婦女、關(guān)懷并體貼老人、遵守公共秩序及救死扶傷等,其實(shí)就是要遵守最基礎(chǔ)的道德規(guī)范。
真誠謙虛:在人際交往中的過程中,應(yīng)誠心待人、謙虛、恭敬,不能自以為是。在商務(wù)活動(dòng)中,謙虛、隨和的人,往往會(huì)說話和氣,比較有耐性,樂意聽取他人意見有事能與他人商量,那就容易與他人建立親近的關(guān)系。相反,有些人喜歡自吹自擂、趾高氣揚(yáng)、為我獨(dú)尊,聽不的半點(diǎn)不同意見,這就是缺乏修養(yǎng)的外在表現(xiàn),這類人不容易在商務(wù)活動(dòng)中獲得真正的成功。
注意小節(jié):在商務(wù)活動(dòng)中,做事情不要莽撞、大大咧咧的,甚至不能當(dāng)眾剔牙齒、摳鼻孔等,由此可見,不拘小節(jié)的行為可反映出一個(gè)人的修養(yǎng)較差,并且這也是不受歡迎的。因此,注意小節(jié)且彬彬有禮是商務(wù)人員所具備的最基本的交往修養(yǎng)。
平等尊重:俗話說得好“禮尚往來”,“禮”也必須以平等表現(xiàn)為原則,
只有平等對人,謙虛待人,不狂傲、不仗勢欺人,才能結(jié)交到更多真心實(shí)意的朋友。
熱情適度:在向他人表達(dá)自己的熱情的同時(shí),也要注意把握分寸,看形勢辦事。反之,很有可能把客戶嚇跑。
寬容理解:要懂得他人的思想感情、立場、觀點(diǎn)和態(tài)度,能夠根據(jù)具體情況體諒、尊重他人以及其的喜怒哀樂,這有助于改善人際交往環(huán)境。但這并不就代表一味地寬容,那也要因事因人而論。
加強(qiáng)商務(wù)禮儀修養(yǎng)的步驟:
在人際交往中,禮儀不僅反映著一個(gè)人的交際技巧和能力,更反映著一個(gè)人的氣質(zhì)、風(fēng)度和教養(yǎng)。
一個(gè)彬彬有禮、言談?dòng)兄碌娜耍娜松缆飞蠈⑹谴猴L(fēng)拂面,受到人們的尊重和贊揚(yáng),而且他自己就是一片春光,給別人、給社會(huì)帶來溫暖和歡樂。人的自覺性不是先天就有的,而是要依靠教師的指點(diǎn)、依靠不斷的培養(yǎng),靠社會(huì)健康的輿論導(dǎo)向和良好的環(huán)境習(xí)染,禮儀教育是使禮儀修養(yǎng)充實(shí)完美的先決條件。通過禮儀教育和培訓(xùn),可以分清是非,明辨美丑,懂得常識(shí),樹立標(biāo)準(zhǔn),這使人們禮儀行為的形成有了外因條件,為進(jìn)一步的自我修養(yǎng)的內(nèi)因創(chuàng)造了條件。通過這一重要條件,促使大學(xué)生經(jīng)過努力,不斷磨練,養(yǎng)成并產(chǎn)生強(qiáng)烈的自我修養(yǎng)的愿望,最后達(dá)到處處講究禮儀的目的。古人強(qiáng)調(diào)“吾日三省吾身”說明提高個(gè)人修養(yǎng)必須注意反躬自省。同樣,學(xué)習(xí)禮儀,也應(yīng)處處時(shí)時(shí)注意自我檢查。這樣,將有助于發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)找出不足,不斷總結(jié)技巧,自我提高。
加強(qiáng)文化藝術(shù)方面的修養(yǎng),對提高禮儀素質(zhì)大有裨益。而文化藝術(shù)修養(yǎng)的提高可以大大豐富禮儀修養(yǎng)的內(nèi)涵,提升禮儀品位,并使禮儀水平不斷提高。一般來說,講文明、懂禮貌、有教養(yǎng)的人大多是科學(xué)文化知識(shí)豐富的人。這種人邏輯思維能力強(qiáng),考慮問題周密,分析事物較為透徹,處理事件較為得當(dāng),在人際交往時(shí)能顯示出獨(dú)有的魅力而不顯得呆板。
我國素有“禮儀之邦”之稱,古代、近代、現(xiàn)代的典籍載有浩繁的有關(guān)禮儀的知識(shí),隨著我國加wto,我國對外交往更加頻繁。世界各國的禮儀風(fēng)俗千差萬別,大學(xué)生有必要注意搜集、整理、學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),以利于在實(shí)踐中運(yùn)用,久而久之,能使自己的禮儀修養(yǎng)提到新的高度。
現(xiàn)代社會(huì),人際交往越來越廣泛,僅僅從理論上弄清禮儀的含義和內(nèi)容,而不去在實(shí)踐中運(yùn)用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,禮儀修養(yǎng)關(guān)鍵在于實(shí)踐。修養(yǎng)修養(yǎng),既要修煉又要培養(yǎng),離開實(shí)踐,修養(yǎng)就成為無源之水,無本之木。在培養(yǎng)禮儀修養(yǎng)時(shí),要以主動(dòng)積極的態(tài)度,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,將自己學(xué)到的禮貌禮節(jié)知識(shí)積極地應(yīng)用于社會(huì)生活實(shí)踐的各個(gè)方面、要在學(xué)校、家庭、社會(huì)等場合中,時(shí)時(shí)處處自覺地從大處著眼,小處著手,以禮儀的準(zhǔn)則來規(guī)范自己的言談舉止、如不隨地吐痰、亂扔紙屑、不在宿舍酗酒、深夜大聲喧嘩或放音響以及在購物付款、銀行存款或候車排隊(duì)時(shí)遵守公共秩序,依次而行。這樣持之以恒,就會(huì)逐漸增強(qiáng)文明意識(shí)、培養(yǎng)禮貌行為、滌蕩粗俗不雅等不良習(xí)慣,成為一個(gè)有禮儀修養(yǎng)的人。多實(shí)踐,就不要怕出“洋相”,通過各種人際交往的接觸強(qiáng)化,不斷鍛煉提高。要注意既要克服妄自尊大,不屑一顧的頑癥,也要克服自卑自怯,不敢涉足的通病。
加強(qiáng)商務(wù)禮儀修養(yǎng)細(xì)節(jié):
大多數(shù)人的體態(tài)語言正在泄漏他們的真實(shí)情緒和內(nèi)心。與人們用嘴說出來的感情相比,這些體態(tài)語更為準(zhǔn)確地展示他們的內(nèi)心情緒。一邊是相信某人說出來的感情,一邊是觀察他不自制的體態(tài)語言,如果不得不在這兩者之間做出抉擇,你應(yīng)該選擇后者,金科玉律永遠(yuǎn)是“忘記他所說的,相信體態(tài)語言”。
1、主動(dòng)伸手(東道主、主人或乙方)
2、面帶微笑,用上拇指
3、時(shí)間3—5秒,力度兩公斤左右
4、保持手心干燥
1、熱情主動(dòng)握手,身體前傾狀:熱情、外向、隨和,情商很高,自我行為管理意識(shí)很強(qiáng),善用體態(tài)語感染被人
2、手心朝下壓住對方手心握手:控制欲很強(qiáng)、喜歡被夸贊
3、握手力度大,時(shí)間過長:性情直率、魯莽,很簡單,有點(diǎn)熱情過度。
4、冰冷、死魚式握手:消極、冷漠、嚴(yán)謹(jǐn)、挑剔型性格。
商務(wù)禮儀知識(shí)篇四
職場如戰(zhàn)場,從如履薄冰到駕輕就熟,初入職場的新人不知要挨多少刀。除了苦練專業(yè)技能,掌握基本的職場禮儀能讓職場小白們少走許多彎路。隨著電子時(shí)代來臨,商務(wù)禮儀也在不斷升級,快來學(xué)習(xí)下e時(shí)代的辦公禮儀,別在無意中成為同事眼中的討厭鬼。
一個(gè)普通的周六早晨,小明正閉著眼睛享受不用早起的歡愉,突然間鈴聲大作,原來是同事張飛:“你上次做的那個(gè)方案能不能再發(fā)我一份?”在耳膜承受巨額噪音的同時(shí),小明的回籠覺泡湯了。如非必要,盡量避開飯點(diǎn)、用餐時(shí)間和休息日給工作伙伴打電話。此外,電話接通時(shí)立即自報(bào)門戶,減少溝通中的不便。
在“捉妖打怪”的職業(yè)道路上,為了順應(yīng)技術(shù)大潮,每個(gè)人都練就了十八般武藝。word、powerpoint和excel……熟練使用此類辦公軟件早已成為職場人標(biāo)配。由于數(shù)字時(shí)代里技術(shù)更迭速度過快,時(shí)刻關(guān)注并學(xué)習(xí)最新的辦公軟件和app能夠有效地提升工作效率,幸運(yùn)地獲得老板的寵愛。
作為近年來強(qiáng)勢植入現(xiàn)代人生活的溝通工具,微信便捷的功能為辦公帶來轉(zhuǎn)機(jī)。出于省事的考量,很多人在對接工作時(shí)選擇發(fā)送語音。雖然這種溝通方式給發(fā)送者節(jié)省了大量時(shí)間,但連續(xù)的語音信息對于接收者來說并不方便。一方面,它不如文字信息一目了然、易于回顧;另一方面,傾聽語音需要相對安靜的環(huán)境,遇上手機(jī)黑屏,還需要重復(fù)點(diǎn)擊,十分麻煩。
作家馮唐給年輕人提供了在江湖上混的十條準(zhǔn)則,其中的第一個(gè)習(xí)慣就是及時(shí)?!笆盏降亩绦培]件,24小時(shí)內(nèi)一定回復(fù),信號(hào)不好不是借口。約好了會(huì)議,要及時(shí)趕到,交通擁堵、鬧鐘沒響、你媽忘了叫你起床不是借口?!笨孔V,是領(lǐng)導(dǎo)們衡量職場新兵的第一準(zhǔn)則,這是現(xiàn)世規(guī)矩,也是基本禮貌。
商務(wù)禮儀知識(shí)篇五
㈠ 選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。
①化妝的濃、淡要視時(shí)間、場合而定。
②不要在公共場所化妝。
③不要在男士面前化妝。
④不要非議他人的化妝。
⑤不要借用他人的化妝品。
⑥男士不要過分化妝。
㈡ 服飾及其禮節(jié)
1、要注意時(shí)代的特點(diǎn),體現(xiàn)時(shí)代精神;
2、要注意個(gè)人性格特點(diǎn)
3、應(yīng)符合自己的體形
㈢白領(lǐng)女士的禁忌禁忌
一:發(fā)型太新潮禁忌
二:頭發(fā)如亂草禁忌
三:化妝太夸張禁忌
四:臉青唇白禁忌
五:衣裝太新潮禁忌
六:打扮太性感禁忌
七:天天扮“女黑俠” 禁忌
八:腳踏“松糕鞋”
㈣ 中國紳士的標(biāo)志和破綻
1、中國紳士的十個(gè)細(xì)節(jié):
① 有一雙干凈修長的手,修剪整齊的指甲。
② 雖然不吸煙,但隨身攜帶打火機(jī),以方便在周圍的女士吸煙時(shí)為其點(diǎn)煙。
③ 天天換襯衫,保持領(lǐng)口和袖口的平整和清潔,有的還會(huì)使用袖扣。
④ 腰間不懸掛物品,諸如手機(jī)、呼機(jī)等等。
⑤ 在與女士相處時(shí),不放過每一個(gè)細(xì)節(jié)以對女士加以照顧,并且?guī)缀踉谕耆乱庾R(shí)的狀態(tài)下操作,百戰(zhàn)不殆。
⑥ 在吃飯時(shí)從不發(fā)出聲音。
⑦ 較常人使用禮貌用語更為頻繁。
⑧ 偏愛孤獨(dú),尋求寧靜的心靈、安靜的肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想、好舞文、好文學(xué)藝術(shù)方面的經(jīng)典名著,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,包括影視。翻看一兩眼,倘若認(rèn)為俗,便絕不再拿起,包括討論。
⑨ 喜怒不形于色,在人群中獨(dú)自沉默。
⑩ 在對待愛情的態(tài)度上思慮過重,常常顯得優(yōu)柔寡斷。 2.中國紳士的十大破綻:
① 手形清潔美觀,可是一旦進(jìn)入需要脫鞋的房間,空氣中就會(huì)產(chǎn)生一種異樣氣味。
② 雖然隨身攜帶打火機(jī),但卻是一次性的塑料打火機(jī)。
③ 戴名牌手表時(shí),手腕揚(yáng)得飛揚(yáng)跋扈。
④ 雖然天天換襯衫,但總是系同一條領(lǐng)帶。
⑤ 腰間雖然沒有懸掛手機(jī)和呼機(jī),但是在公共場合常常大聲對著手機(jī)說話,在劇院里任自己的手機(jī)鈴聲響起。
⑥ 盡管對女士尊重異常,但是在與同性朋友相處時(shí)反差過大,叛若兩人。
⑦ 吃飯時(shí)不發(fā)出聲音,但喝湯時(shí)卻引人側(cè)目。
⑧ 雖然較常人使用禮貌用語更為頻繁,但是頻繁到了令人起疑的程度。
⑨ 偏愛孤獨(dú)到了怕見生人的程度。
⑩ 在對待愛情的態(tài)度上思慮過重并不是拿不定主意選擇,而是根本不打算相信。
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
(3)在顧客面前的行為舉止☆ 當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時(shí)要主動(dòng)向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”?!?要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí)以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
☆ 站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背卑鄙,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
☆ 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。需要說明一點(diǎn)的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點(diǎn),不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣。同樣,在人前整理頭發(fā),衣服,照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
(一)交際用語初次見面應(yīng)說:幸會(huì) 看望別人應(yīng)說:拜訪等候別人應(yīng)說:恭候請人勿送應(yīng)用:留步對方來信應(yīng)稱:惠書麻煩別人應(yīng)說:打擾請人幫忙應(yīng)說:煩請求給方便應(yīng)說:借光托人辦事應(yīng)說:拜托請人指教應(yīng)說:請教他人指點(diǎn)應(yīng)稱:賜教請人解答應(yīng)用:請問贊人見解應(yīng)用:高見歸還原物應(yīng)說:奉還求人原諒應(yīng)說:包涵歡迎顧客應(yīng)叫:光顧老人年齡應(yīng)叫:高壽好久不見應(yīng)說:久違客人來到應(yīng)用:光臨中途先走應(yīng)說:失陪與人分別應(yīng)說:告辭贈(zèng)送作用應(yīng)用:雅正2.在交際中令人討厭的八種行為
① 經(jīng)常向人訴苦,包括個(gè)人經(jīng)濟(jì)、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關(guān)心,從不感興趣;
② 嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題,及一無是的見解;
③ 態(tài)度過分嚴(yán)肅,不茍言笑;
④ 言語單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯;
⑤ 缺乏投入感,悄然獨(dú)立;
⑥ 反應(yīng)過敏,語氣浮夸粗俗;
⑦ 以自我為中心;
⑧ 過分熱衷于取得別人好感。
3、交際中損害個(gè)人魅力的26條錯(cuò)誤
◎ 不注意自己說話的語氣,經(jīng)常以不悅而且對立的`語氣說話
◎ 應(yīng)該保持沉默的時(shí)候偏偏愛說話
◎ 打斷別人的話
◎ 濫用人稱代詞,以至在每個(gè)句子中都有“我”這個(gè)字
◎ 以傲慢的態(tài)度提出問題,給人一種只有他最重要的印象
◎ 在談話中插入一些和自己有親密關(guān)系,但卻會(huì)使別人感到不好意思的話題
◎ 不請自來
◎ 自吹自擂
◎ 嘲笑社會(huì)上的穿著規(guī)范
◎ 在不適當(dāng)時(shí)刻打電話
◎ 在電話中談一些別人不想聽的無聊話
◎ 對不熟悉的人寫一封內(nèi)容過分親密的信
◎ 不管自己了不了解,而任意對任何事情發(fā)表意見
◎ 公然質(zhì)問他人意見的可靠性
◎ 以傲慢的態(tài)度拒絕他人的要求
◎ 在別人的朋友面前說一些瞧不起他的話
◎ 指責(zé)和自己意見不同的人
◎ 評論別人的無能力
◎ 當(dāng)著他人的面,指正部屬和同事的錯(cuò)誤
◎ 請求別人幫忙被拒絕后心生抱怨
◎ 利用友誼請求幫助
◎ 措詞不當(dāng)或具有攻擊性
◎ 當(dāng)場表示不喜歡
◎ 老是想著不幸或痛苦的事情
◎ 對政治或宗教發(fā)出抱怨
◎ 表現(xiàn)過于親密的行為
4、社交"十不要"
◎ 不要到忙于事業(yè)的人家去串門,即便有事必須去,也應(yīng)在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客。
◎ 不要為辦事才給人送禮。禮品與關(guān)心親疏應(yīng)成正比,但無論如何,禮品應(yīng)講究實(shí)惠,切不可送人“等外”、“
處理”之類的東西。
◎ 不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。
◎ 不要對別人的事過分好奇,再三打聽,刨根問底;更不要去觸犯別人的忌諱。
◎ 不要撥弄是非,傳播流言蜚語。
◎ 不能要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也并不合于每一個(gè)人,應(yīng)學(xué)人寬容。
◎ 不要服飾不整,骯臟,身上有難聞的氣味。反之,服飾過于華麗、輕佻也會(huì)惹得旁人不快。
◎ 不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當(dāng)眾修飾自己的容貌。
◎ 不要長幼無序,禮節(jié)應(yīng)有度。
◎ 不要不辭而別,離開時(shí),應(yīng)向主人告辭,表示謝意。
(二)推銷的語言1.推銷語言的基本原則
⑴ 以顧客為中心原則
⑵ “說三分,聽七分”的原則
⑶ 避免使用導(dǎo)致商談失敗語言的原則
⑷ “低褒感微”原則
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原則
2、推銷語言的主要形式
⑴ 敘述性語言
①語言要準(zhǔn)確易懂;
②提出的數(shù)字要確切,
③強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)。
⑵ 發(fā)問式語言(或提問式
①一般性提問。
②直接性提問。
③誘導(dǎo)性提問,
④選擇性提問。
⑤征詢式提問法。
⑥啟發(fā)式提問。
⑶ 勸說式語言(或說服式)打動(dòng)顧客的四條原則。
①人們從他們所信賴的推銷員那里購買;
②人們從他們所敬重的推銷員那里購買;
③人們希望由自己來做決定;
④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。
3、推銷語言的表示技巧
⑴ 敘述性語言的表示技巧
①對比介紹法。
②描述說明法。 ③結(jié)果、原因、對策法。
④起承轉(zhuǎn)合法。
⑤特征、優(yōu)點(diǎn)、利益、證據(jù)推銷員在敘述內(nèi)容的安排上要注意:
①要先說鐵解決的問題,然后再講座容易引起爭論的問題。
②如果有多個(gè)消息告訴用戶,應(yīng)先介紹令客戶喜悅的好消息,再說其它。
③談話內(nèi)容太長時(shí),為了引起客戶格外注意,應(yīng)把關(guān)鍵內(nèi)容在放在結(jié)尾,或放在開頭。
④最好用顧客的語言和思維順序來介紹產(chǎn)品,安排說話順序,不要將自己準(zhǔn)備的好的話一股腦說下去,要注意顧
客的表情,靈活調(diào)整。
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求語氣,盡量用顧客為中心的詞句。
⑵ 發(fā)問式語言的表示技巧提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導(dǎo)顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的
藝術(shù),頗有道理。技巧:
a 根據(jù)談話目的選擇提問形式。
b 巧用選擇性問句,可增加銷售量。
c 用肯定性誘導(dǎo)發(fā)問法,會(huì)使對方易于接受。
d 運(yùn)用假設(shè)問句,會(huì)使推銷效果倍增。
⑶ 勸說式語言的表示技巧
a. 運(yùn)用以顧客為中心的句式、詞匯。
b. 用假設(shè)句式會(huì)產(chǎn)生較強(qiáng)的說服效果。
c. 強(qiáng)調(diào)顧客可以獲得的利益比強(qiáng)調(diào)價(jià)格更重要。
d. 面對顧客拒絕,不要?dú)怵H。面對拒絕,有經(jīng)驗(yàn)的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地
進(jìn)行說服。
介紹幾種說服方法:
①詢問法。
②轉(zhuǎn)折法。
③附和法。
④自我否定法。
⑤列舉法。⑥直接說明法。
⑷推銷語言的運(yùn)用藝術(shù)
① 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用,必須以滿足推銷對象的需求為前提
② 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用必須能準(zhǔn)確傳遞推銷信息 ③ 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用必須能引起推銷對象的興趣
(三)體語藝術(shù)。
1、在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。
2、在交際活動(dòng)中,懇切、坦然、友好、堅(jiān)定、寬容的眼神,會(huì)給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、
茫然、陰沉、輕蔑的眼神會(huì)使人感到失望,有不受重視的感覺。 3.在交際中善于運(yùn)用空間距離。人們所在空
間分為4個(gè)層次: ①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;
②個(gè)人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
③社交空間1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會(huì)產(chǎn)生威嚴(yán)感,莊重感;
④公眾空間>3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。
4、交際中自我表現(xiàn)與分寸把握
5、交談中不善于打開話題,怎么辦找話題的方法是:
① 中心開花法。
② 即興引入法。
③ 投石問路法。
④ 循趣入題法。
6、交際中不善于提問怎么辦 怎樣做到“善問”呢?
① 由此及彼地問。
② 因人而異地問。
③ 胸有成竹地問。
④ 適可而止的問。
⑤ 彬彬有禮的問。
1、當(dāng)主人向自己介紹別人
2、 自我介紹態(tài)度
3、 為他人作介紹
4、一連介紹幾個(gè)朋友在相識(shí)
5、自己很想認(rèn)識(shí)某一個(gè)人,可又不便直接作自我介紹
6、 介紹姓名時(shí)
1、書寫規(guī)范、整潔
2、態(tài)度要誠怒熱情
3字要簡煉、得體
4、內(nèi)容要真實(shí)、確切
1、電話預(yù)約基本要領(lǐng)。
① 力求談話簡潔,抓住要點(diǎn);
② 考慮到交談對方的立場;
③ 使對方感到有被尊重的感覺;
④ 沒有強(qiáng)迫對方的意思。
2、打電話、接電話的基本禮儀。
① 打電話
②接電話
③ 掛電話
(一)接到對方請柬
1、嚴(yán)守時(shí)間
2、致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。
3、進(jìn)餐
4、喝酒
5、喝茶或咖啡
6、散席
(2)招待宴請的禮儀。
1、準(zhǔn)備招待客人時(shí)較正式的宴請要提前一周左右發(fā)請柬,已經(jīng)口頭約好的活動(dòng),仍應(yīng)外送請柬。
2、作為主人在客人到達(dá)之前,要安排好座位以便客人來了入座。
① 按國際習(xí)慣
② 我國習(xí)慣
③ 外國習(xí)慣
a. 英國式的坐位順序:主人坐在桌子兩端,原則上是男女交叉坐。
b. 法國式的坐位順序:法國式的坐法是,主人相對坐在桌子中央。
(3)招待客人進(jìn)餐,要注意儀表
① 穿正式的服裝,整潔大方;
② 要做適當(dāng)化妝,顯得隆重、重視、有氣氛;
③ 頭發(fā)要梳理整齊;
④ 夏天穿涼鞋時(shí)要穿襪子;
⑤ 宴會(huì)開始之前,主人應(yīng)在門口迎接來賓。
(4)菜一上來,主人應(yīng)注意招呼客人進(jìn)餐
(1)初次見到顧客,首先要以親切態(tài)度打招呼,并報(bào)上自己的公司名稱,然后將名片遞給對方,名片夾應(yīng)放在西裝的內(nèi)袋里,不應(yīng)從褲子口袋里掏出。
① 遞接名片時(shí)最好用左手,名片的正方應(yīng)對著對方、名字向著顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易于接受。
②如果是事先約好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過程中或臨別時(shí),再拿出名處遞給對方。以加深印象,并表示保持聯(lián)絡(luò)的誠意。
③異地推銷,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時(shí),應(yīng)該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。
④ 接過后要點(diǎn)頭致謝,不要立即收起來,也不應(yīng)隨意玩弄和擺放,而是認(rèn)真讀一遍,要注意對方的姓名、職務(wù)、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。
(2)名片除在面談時(shí)使用外,還有其它一些妙用。
① 去拜訪顧客時(shí),對方不在,可將名片留下,顧客來后看到名片,就知道你來過了;
② 把注有時(shí)間、地點(diǎn)的名片裝入信封發(fā)出,可以代表正規(guī)請柬,又比口頭或電話邀請顯得正式;
③ 向顧客贈(zèng)送小禮物,如讓人轉(zhuǎn)交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無形中關(guān)系又深了一層;
④ 熟悉的顧客家中發(fā)生了大事,不便當(dāng)面致意,寄出名片一張,省時(shí)省事,又不失禮。